53
но организации.
Так но как общество но осуществляет наличные но денежные расчеты но с
физическими но лицами по но договорам долевого но участия и но договорам купли-
продажи но недвижимости, то но при организации но внутреннего контроля но следует
также но руководствоваться Постановлением но Правительства РФ но от 30.06. но 2016 г. но №
667 но «Об утверждении но требований к но правилам Внутреннего но контроля,
разрабатываемым но организациями, осуществляющими но операции с но денежными
средствами но или иным но имуществом (за но исключением кредитных но организаций)».
Правила но внутреннего контроля но утверждаются руководителем
но организации. Предусматриваются но следующие правила но проверки осуществления
но внутреннего контроля:
проведение но на регулярной но основе, но но не реже но одного раза но в полугодие,
но внутренних проверок но выполнения в но организации правил но внутреннего контроля;
представление но руководителю организации но по результатам но проверок
письменных но отчетов, правил но внутреннего контроля но и иных
но организационно-распорядительных документов но организации, принятых но в целях
но организации и но осуществления внутреннего но контроля;
принятие но мер, направленных но на устранение но выявленных по
но результатам проверок но нарушений.
Стандартная но форма отчета но внутреннего контроля но законодательно не
но определена. Отчет но контролера должен но быть объективен, но ясен, и но должен
соответствовать но фактическим показателям. но Квартальный отчет но представляется
руководителю но не позднее, но чем по но истечении 10 но рабочих дней но с даты но окончания
отчетного но квартала.
Внутренний но контроль будет но наиболее действенным но в том но случае, если
но средства контроля но встроены в но инфраструктуру организации но (рис. 2).
54
Рисунок но 2 - но Место системы но внутреннего контроля но в системе
но принятия решений
В но этой связи но необходимо разработать но положения о но внутреннем контроле
но общества.
Основными но преимуществами наличия но положения о но внутреннем контроле
но внутри организации но можно считать, но что при но внутреннем контроле но можно
улучшить но качество организации но бухгалтерского учета но хозяйствующего
субъекта; но это окажет но положительное влияние но на дальнейшее но развитие бизнеса но и
поможет но привлечь инвестиции но или кредиты. но Поскольку это но позволит избежать
но необоснованных расходов но и быстро но реагировать на но изменение условий но и среды
но деятельности.
В но целом можно но сделать вывод, но что учетная но политика ООО но «АВС» но в
организационно-техническом но аспекте не но является исчерпывающей но и изменяет
но законодательство, регулирующее но порядок ведения но бухгалтерского учета,
но существенные изменения но могут быть но дополнены отдельными но заказами и
но правилами организации.
Предложенные но рекомендации по но изменению содержания но и исполнения
но учетной политики но ООО «АВС» но обобщены в но табл. 7.
Таблица но 16
55
Рекомендации но по совершенствованию но учетной политики
ООО но «АВС»
№
п/п
Недостаток
учетной политики
Рекомендации по
устранению
Эффективность
рекомендаций
Организационно-технические аспекты
1.
Не разработан
график
документооборота
Разработать и утвердить
графика
документооборота
Необходимо для
правильной организации и
планирования учетного
процесса улучшению всей
учетной работы, усилению
контрольных функций
бухгалтерского учета,
повышению уровня
механизации и
автоматизации учетных
работ
2.
Не закреплен
порядок хранения
бухгалтерских
документов
Установить порядок
хранения бухгалтерских
документов и перечень
ответственных лиц
Для систематизации
поиска и использования
документов
Продолжение но таблицы 16
№
п/
п
Недостаток учетной
политики
Рекомендации по
устранению
Эффективность
рекомендаций
3.
Не установлен
список лиц,
имеющих право
подписи первичных
учетных
документов
Утвердить список
должностных лиц с
правом подписи
Усиление контроля
полноты и
своевременности
оформления первичной
документации, служащей
основанием для учета
4.
Не организован
внутренний
контроль ведения
бухгалтерского
учета и
составления
бухгалтерской
(финансовой)
Разработать и утвердить
положение о
внутреннем контроле
Способствует
достижению
оптимального результата
управленческой
деятельности
организации
Организационно-технические аспекты
4.
отчетности
Разработать и утвердить
положение о
внутреннем контроле
Способствует
достижению
оптимального результата
управленческой
деятельности
организации
Методические аспекты
5.
Не установлен
порядок изменения
Отразить в учетной
политике порядок
изменения стоимости
Отражение операций по
учету основных средств в
более точной оценке
56
стоимости
основных средств
основных средств в
результате: -
дооборудования
(модернизации,
реконструкции); -
частичной ликвидации
6.
Не производится
переоценка
основных средств
Закрепить в учетной
политике порядок
переоценки основных
средств
Более достоверная
информация об
имущественном
положении организации.
Пользователи
бухгалтерской
(финансовой) отчетности
будут информированы о
текущей стоимости
принадлежащих
организации основных
средств
57
Продолжение но таблицы 16
№
п/
п
Недостаток учетной
политики
Рекомендации по
устранению
Эффективность
рекомендаций
7.
Не утвержден
порядок учета
арендованных
основных средств
Закрепить правила
формирования в
бухгалтерском учете
информации об
арендованных основных
средствах. Оформить
инвентарные карточки
на арендованные
основные средства
Формирование
достоверной информации
о собственном и
арендованном имуществе
организации
8.
Не зафиксирован
порядок учета
улучшения
арендованного
имущества
Определить порядок
учета операций по
улучшению
арендованного
имущества, а также
порядок начисления
амортизации по нему
Соблюдение правового
режима использования
арендованного
имущества и его учета
9.
Не полностью
раскрыт порядок
учета расходов
будущих
Провести
инвентаризацию
расходов будущих
периодов. Исключить из
состава расходов
будущих периодов»
статью «Оплата труда»
Соответствие учетной
политики ПБУ 8/2014
«Оценочные
обязательства, условные
обязательства и
условные активы».
Устранение ошибок в
методических аспектах
Таким но образом, основным но мероприятием, позволяющим
но совершенствовать организацию но и ведение но учета расходов но является более
но совершенная автоматизация но учета предприятия но посредством учетной
но программы, отвечающей но специфике деятельности но ООО но «АВС» но и разработка
но организационных документов но по совершенствованию но ведения учета но и контроля
но расходов.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Рассмотрим но подробнее статьи но расходов ООО но «АВС», но связанные с
но внедрением учетной но программы, которые но условно можно но подразделить на:
58
затраты, но связанные с но приобретением лицензионного но продукта
(программы но «1С «Управление но производственным предприятием»);
затраты но на дополнительное но приобретение компьютерной но и
оргтехники но предприятия, поскольку но внедрение данной но программы
подразумевает но соответствующее ей но техническое обеспечение но АРМ бухгалтеров
но и других но сотрудников;
затраты но на обучение но работников основным но навыкам работы но с
программой но 1С «Управление но производственным предприятием».
Рассмотрим но каждый из но приведенных видов но затрат подробнее.
Далее но рассмотрим категорию но расходов на но приобретение дополнительной
но компьютерной и но оргтехники, которая но приведена в но таблице но 16. но
Таблица но 16
Расходы но на приобретение но компьютерной и но оргтехники для
но автоматизации производственного но цеха
Наименование
Необходимо
е
количество,
шт.
Стоимость
единицы,
руб.
Общая
сумма,
руб.
Компьютер Intel Core i3 2100 3.1
ГГц, DDR3 4 Гб 1333 МГц, HDD
500 Гб 7200rpm, Quadro K420
2048 Мб, DVD±RW, windows 10
5
34 760
173 800
Принтер лазерный Canon LBP-
1120
3
7800
23 400
Вспомогательное оборудование
(шнуры, сетевые фильтры и
прочее)
5
230
1 150
Клавиатура Genius KB-200
Black<PS/2> 107КЛ+6КЛ
М/Мед
5
690
3 450
Мышь Genius NetScroll Eye
Optical Metallic 3btn Roll USB
5
370
1 850
Итого:
203 650
59
Стоимость но лицензионного продукта но зависит от но количества рабочих но мест и
но чем больше но расчетное количество но рабочих мест, но тем дешевле но предприятию
обходится но приобретение лицензионного но продукта.
Фактическое но число работников но ООО но «АВС», но которых необходимо
но обучить работе но с учетной но программой «1С но ERP 2» но составляет 31 но человек,
следовательно, но для приобретения но лицензионного продукта но необходимо 518 но тыс.
руб. но Данная сумма но указана в но прайсе предприятия-разработчика но программы.
Предлагаемый но лицензионный пакет но рассчитан на но 30-40 пользователей.
Из но табл. 16 но видно, что но затраты на но приобретение и но установку 5 но компьютеров
со но всем необходимым но и принтера но составят около но 203 но 650 руб.
Рассмотрим но категорию расходов но на обучение но сотрудников предприятия
но основным навыкам но работе с но учетной программой.
Среди но всего спектра но услуг, предоставляемых но фирмой-продавцом учетной
но программы, обучение но клиентов (покупателей) но является не но бесплатным.
Стоимость но обучения зависит но от количества но лекций и но практических занятий, но а
также но общего количества но обучаемых. Обучение но проходит на но предприятии, по
но окончании рабочего но дня, что но безусловно является но положительным моментом.
но Как мы но уже выяснили но ранее для но работы с но учетной программой но необходимо
обучить но 31 сотрудник но ООО но «АВС». но Стоимость но услуги (для но проведения
максимального но количества занятий) но может составить но в среднем но от 37 но до 53 но тыс.
руб. но Для расчетов но примем максимальную но цифру – но 53 тыс. но руб.
Составим но общую структуру но расходов ООО но «АВС», но связанных с
но внедрением в но работу учетной но программы.
Структура но расходов предприятия но приведена в но табл. 17.
Данные но табл. 17 но показывают, что но в общей но структуре расходов но наибольшую
долю но имеют расходы но на приобретение но лицензионной программы но (72%), далее
60
но расходы на но приобретение четырех но компьютеров и но оргтехники (21 но %), затраты
но предприятия обучение но сотрудников составляют но 8 % но в общей но структуре затрат.
Таблица но 17
Планируемая но структура расходов но ООО но «АВС» на но внедрение
но 1С ERP но 2
Наименование статьи
Общая
сумма, руб.
Доля в
общей сумме
затрат, %
Учетная программа «1С: Управление
производственным предприятием» на 8-
13 рабочих мест
518 000
72
Компьютерная и оргтехника
203 650
21
Курс обучения 31 сотрудников работе с
программой «1С: Управление
производственным предприятием»
53 000
8
Итого:
724 650
100
Внедрение но в рабочий но процесс предприятия но учетной программы но «1С:
Управление но производственным предприятием» но безусловно, позволит
но значительно повысить но производительность работников но финансовой службы
но предприятия, поскольку но сократит объем но первичной документации но и время но на их
но обработку, позволит но оперативно получать но любую информацию но касаемую
поставок, но движения материалов но и отгрузок но материалов покупателям но и многое
но другое. Следовательно, но внедрение в но рабочий процесс но данной программы
но позволяет предприятию но сократить штатную но численность работников, но например,
финансовой но службы и но отдела сбыта.
Рассчитаем но планируемую окупаемость но внедрения учетной но программы
«1С: но Управление производственным но предприятием» в но связи с но частичным
сокращением но штата предприятия но на 7 но человек.
Данные но об оплате но труда (содержании) но предлагаемых к но сокращению
штатных но единиц приведены но в табл. но 18.
61
Таблица но 18
Оплата но труда штатных но единиц подлежащих но сокращению
Наименование штатной
единицы подлежащей
сокращению
Численност
ь, чел.
Оплата
труда за
месяц, руб.
Оплата труда
в год, руб.
Специалист (склад)
3
54 000
648 000
Экономист
2
44 000
528 000
Менеджер
2
52 000
624 000
Итого
7
150 000
1 800 000
Из но табл. 18 но видно, что но даже если но сократить как но минимум 7 но штатных единиц
но предприятия, затраты но на внедрение но учетной программы но «1С: Управление
но производственным предприятием» но окупятся уже но в течение но года. Следовательно,
но внедрение учетной но программы «1С: но Управление производственным
но предприятием» является но экономически выгодным.
Рассчитаем экономический эффект от внедренных мероприятий в
таблице 19 с точки зрения роста доходов и сокращения расходов.
Сопоставим фактические затраты на внедрение программного продукта и
высвобождение денежных средств от сокращения семи штатных единиц.
Таблица 19
Эффективность предложенных мероприятий, руб.
Мероприятие
Влияние на расходы
Влияние на доходы
1. Внедрение в работу
учетной программы
+724 650
2. Сокращение пяти
штатных единиц
-1 800 000
3. Итого совокупный
экономический эффект от
внедрения мероприятий
+ 1 075 350
62
Экономическая эффективность для ООО «АВС» предложенных
мероприятий по внедрению программного продукта 1С ERP 2 подтверждается
снижением расходов по оплате труда на 1 800 тыс. руб. и, как следствие,
увеличением доходов на 1 075 350 руб.
Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется по формуле:
П = Сп + Ск (1)
П = 615+267770= 268385
14) Расчетный экономический эффект определяется по формуле:
Э = П – Ен * К, (2)
где: Ен — нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений по отросли (0,15),
К — капитальные затраты, руб.= 202290руб.
Э = 268385-0,15*202290= 238041,50 руб.
15) Расчетный коэффициент экономической эффективности определяется
по формуле:
Ер = П/К= 268385/202290=1,33
16) Срок окупаемости равен
Ток = К / П = 202290/268385=0,75
По нашим расчетам в ООО «АВС» расчетный коэффициент
экономической эффективности равен 0,9, а срок окупаемости 1,06 года, то
компьютеризация считается эффективной и необходимой в ООО «АВС». Таким
образом, АРМ в исследуемой организации окупится в течение 0,75 года (9
месяцев). Данное мероприятие позволит усовершенствовать и упростить учет
доходов по обычным видам деятельности ООО «АВС». Следовательно,
внедрение автоматизации учета является положительным и необходимым
мероприятием.
Расчеты подтвердили эффективность и своевременность внедрения
предложенных мероприятий.
Коуч Инта Санта
в своем бл оге эт от
процесс описывае т
в метаф оричес кой
форме: Клиент
желает попасть
куда-либо, он
садится в повозку и
говорит ку черу: “Я
хочу попасть т уда-
то или туда -то.”
Кучер садитс я на
козлы, погоняет
лошадей и
путешест вие
начинается. По
дороге клиент
беседуе т с ку чером
(кучер очень
любопытный и
задает мно жество
вопросов) и
убеждается в
правдивости своих
желаний, их смыс ле
и значимос ти для
себя и
окружающих,
обсуждает все
возможные
быстрые и
приятные способы
попадания в пу нкт
назначения… и,
незаметно для себя,
оказываясь т ам,
куда хотел попасть
(то е сть
добивается т ого,
чего хотел).
В 80-х годах 19 века
термин « коучинг»
означал особую
форму
психологической
подготовки
спортсменов,
которые
стремились к
совершенств у (в
теннисе, гольфе).
Тимоти Голви
(Timothy G allwey) –
автор концепции
внутренней игры,
которая стала
основой коучинга,
впервые
использовал
термин коучинга в
книге «The Inner
Game of Tennis»
(1974).
Вдохновленные
успехами
спортсменов,
бизнесмены,
политики и
общественные
деятели тоже ста ли
интересоват ься
коучингом как
эффективным
методом для
достижения своих
высоких целей.
Джон Уит мор
(John Whitmore) –
активно внедрял
коучинг в би знес,
автор бестс еллера
«Coaching for
Performance»
(1992).
Вскоре об
эффективности
коучинга стало
известно во все м
мире. Эта
технология стала
помогать людям
развиватьс я,
осваивать новые
навыки и
добиваться
больших успехов во
всех сфера х жизни.
Томас Леонард
(Thomas Leona rd) –
основатель
Университета
коучей (Coach
University, 1992),
Международной
федерации коучей
(ICF, 1994),
Международной
ассоциации
сертифицированны
х коу чей (IAC) и др.
организаций.
Сегодня коу чинг
успешно
применяетс я в
сфере личностного
и карьерного роста,
педагогике,
медицине и в
других област ях
деятельнос ти. В
основе его
популярности
лежит ос ознание
того, что люди как
правило
используют очень
малую час ть своих
безграничных
возможностей.
Руководите ли все
чаще начи нают
понимать, что
сотрудники и меют
огромный
внутренний
потенциал, который
может быть
раскрыт и
эффективно
использован.
Развитие
коучинга
На первых этапах
развития на
коучинг влияли
различные
исследоват ельские
области, т акие как
личностное
развитие,
образование
взрослых,
психология
(клиническая ,
организационная,
спортивная,
социальная и
промышленная), а
также различные
теории и пра ктики
лидерства. Начиная
со с ередины 90-х
лет 20- го века
коучинг нача л
развиватьс я как
самостоят ельная
дисциплина.
Различные
профессиональные
ассоциации, та кие
как
Международная
федерация
коучей (Inte rnation
al Coach
Fedreation), в несли
свой вклад в
создание
стандартов
обучения.
Доктор
психологических
наук и коу ч Вики
Брок (Vik ki G.
Brock)* в св оей
диссертации по
истории коучин га
делает т ри в ажных
вывода:
1) Коучинг
появился
одновременно из
нескольких
независимых
источников и
распространился в
разные страны.
2) Появлению
коучинга
способствова ла
растущая
потребность в
интерактивном
взаимодействии с
миром, в кото ром
изменения
происходили в се
быстрее и
становились все
более сложными.
3) Коучинг
появился как отве т
на изменения в
социальной сре де,
культуре и
экономике.
Больше всего
известности
коучинга в США и
Великобритании –
странах, где
зародился к оучинг
– способст вовало
именно развит ие
экономики в период
с 1975 по 1995 года.
У людей появилось
больше свободного
времени и денег,
которые они могли
вложить в развит ие
личности и
повышение
благосостояния.
Другие
дисциплины, такие
как лидерство,
развитие
организаций,
консульт ации в
сфере у правления и
производительност
и, т акже
развивались очень
быстро. Важную
роль в этот период
сыграла моде ль
психологии самопо
мощи (self-help). В
настоящее время
это уже
многомиллиардова
я индустрия
(каждый год в этой
сфере появляется
более 2000 н овых
книг и проводятс я
многочисленные
семинары).
Наиболее
известными
авторами,
пишущими о
коучинге, яв ляются
Энтони Роббинс
(Anthony Robbins),
Зиг Зиглар (Zig
Ziglar), Том Питерс
(Tom Peterss),
Брайан Тре йси
(Bryan Tracy) и др.
Каждый из них внес
свою лепту
в развитие
коучинга.
Много общег о с
коучингом ес ть и
у позитивной пс их
ологии. Мартин
Селигман
(Martin Seligman) и
Михай
Чиксентмихайи
(Mihaly
Csikszentmihalyi)
признают, что
целью
позитивной псих ол
огии являетс я
создание перемен
за сче т меньшей
фокусировки на
негативном и
неудачах, и