43
Таким но образом, составив но план и но программу аудита, но проведя внутренний
но контроль по но учету доходов но и расходов но составили итого но проверки правильности
но документов, где но указанно что но первичные но документы и но учетные регистры
но заполнены небрежно, но за исключением но документов, выполненных но на
компьютере. но В но соответствии с но законодательством РФ но все первичные но документы
должны но содержать обязательные но реквизиты. Однако но на предприятия но некоторые
счета но –фактуры, накладные но не содержат но наименование организации.
Аудиторская но проверка была но проведена в но соответствии с но действующим на
но момент проверки но законодательными актами но и, а но также стандартами но аудиторской
деятельности. но Проведена проверка но выборочным методом. но Бухгалтерский учет но на
предприятии но полностью компьютеризован. но Большинство отчетов но (ведомостей
хозяйственных но операций) строится но по принципу но журналов-ордеров с но учетом
специфики но предприятия.
Из но проведенного анализа но доходности мы но видим, что но в 2017 но году
себестоимость но реализованных но услуг но по плану но составило 14598325 но руб., но а
фактически но получилось 14787755 но руб., но что увеличилось но на 189430 но руб., но в но 2016
но году себестоимость но реализованных но услуг по но плану 24912130 но руб., но а фактически
но составило 25082470 но руб., но что увеличилось но на 170340 но руб.
Вывод но по 2 но главе
В но ООО но «АВС» но используется журнально-ордерная но форма бухгалтерского
но учета.
Одним но из недостатков но журнально-ордерной системы но учета состоит но в том,
но что для но ее использования но необходимо иметь но бухгалтера высокой но квалификации.
Кроме но того, при но такой форме но бухгалтерского учета но допускаются неточности но в
44
исчислении но фактической величины но затрат на но производство, а но также все но расчеты
по но обработке бухгалтерской но информации выполняются но вручную.
Возможным но направлением совершенствования но этих проблем но является
внедрение но автоматизации первичного но учета и но процесса сбора но информации.
Современные но средства вычислительной но техники, включая но устройства сбора,
но измерения, регистрации, но передачи, накапливания но информации в но условиях
функционирования но автоматизированных систем но управления предприятием но и
автоматизированных но систем управления но технологическими процессами,
но позволяют автоматически но получить всю но первичную информацию но о
происходящих но хозяйственных операциях, но процессах и но явлениях. На
но современном этапе но появились условия но для автоматического но восприятия и
но регистрации первичных но данных на но магнитных лентах, но магнитных дисках,
но магнитных барабанах но и других но носителях, которые но обеспечивают быстрый но ввод
первичной но информации в но вычислительную машину но и обработку но ее на но больших
скоростях. но Необходимо эту но возможность шире но использовать на но практике.
Имеются но различные пути но совершенствования организации но первичного учета но с
использованием но ЭВМ. Это, но например: сокращение но и изъятие но из первичных
но документов постоянных но показателей и но запись их но в память но ЭВМ; сокращение
но общего объема но первичной информации но за счет но исключения из но нее условно-
постоянной но информации; замена но большинства обычных но бумажных первичных
но документов машинными но носителями информации.
В но ООО «АВС» но необходимо ввести но более совершенную
но автоматизированную форму но учета, которая но намного облегчила но бы эти но процессы.
45
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета, анализа и
аудита расходов на предприятии
3.1.Совершенствование системы учета, анализа и аудита расходов
предприятий сферы услуг
В но ходе проведенного но исследования постановки но и ведения но первичного
учета но расходов на но производство продукции но в ООО но «АВС» но можно выделить но одну
характерную но особенность: абсолютное но большинство первичных но документов,
подтверждающих но признание в но системе учета но прямых затрат но на производство
но продукции, заполняются но непосредственно в но местах возникновения но затрат и
но после надлежащего но оформления передаются но в бухгалтерию но для дальнейшей
но обработки.
Поэтому но автоматизация учетного но процесса, применяемая но в ООО но «АВС» но не
позволяет но на начальной но стадии бухгалтерского но наблюдения в но полной мере
но охватить первичный но учет.
Такое но положение объясняется но неразвитостью автоматизированных но систем
формирования но и передачи но учетной информации, но формирующейся
непосредственно но в местах но возникновения затрат но (производственном цехе) но и
традиционностью но ручной регистрации но хозяйственных операций.
Для но совершенствования учета но доходов и но расходов в но ООО но «АВС»
но предлагается провести но автоматизацию но бухгалтерского учета но с использованием
но новейших программ но «1С:Аренда и но управление недвижимостью. но Модуль для
но 1С:ERP».
Автоматизация но бухгалтерского учета но - важная но составляющая ведения
но бухгалтерского учета но для любого но предприятия, особенно но это касается но компаний
, но работающих в но сфере услуг. но Благодаря автоматизации но не только но повышается
46
эффективность но управления предприятием, но но и но возрастает качество но ведения
бухучета. но Использование программ но для расчетов но гарантирует сокращение но числа
ошибок.
Сегодня но руководителям современных но предприятий часто но необходимо
принимать но серьезные решения но в условиях но недостаточности информации но и риска.
но Это требует но ведения строгого но контроля основных но показателей финансово-
хозяйственной но деятельности, отражающихся но в огромном но количестве учетных
но документов. Порой, но чтобы во но всем этом но разобраться необходимо но много времени,
но поэтому и но используется автоматизация но бухучета, которая но позволяет быстро
но систематизировать и но обрабатывать информацию.
Дальновидный но руководитель должен но понимать, что но систематизированные
и но правильно обработанные но данные - но это определенная но гарантия эффективного
но управления предприятием. но А вот но отсутствие в но нужных момент но достоверных
данных но может привести но к тому, но что управленческие но решения окажутся но или
малоэффективными, но или даже но катастрофическими для но предприятия. В
но результате компания но может даже но оказаться на но грани финансового но кризиса, так
но как неверные но решения могут но привести к но масштабным финансовым но потерям.
Анализ но учета доходов но и расходов но в ОАО но “Концерн но “Моринсис Агат” но также
но показал, что но на предприятии но в обязательном но порядке со но всеми покупателями но и
заказчиками но заключаются договора но и приложения но на каждую но совершаемую
сделку, но выставляются счета-фактуры но и товарно-транспортные но накладные, акты
но выполненных работ, но заключаются договора но с банками но на открытие но кредитных
линий, но ведутся табеля но учета рабочего но времени, штатные но расписания и но т.д.
Данные но документы служат но первичными учетными но документами, на но основании
которых но ведется учет но доходов и но расходов предприятия.
Однако но в ходе но проведения анализа но учета доходов но и расходов, но а также но в
ходе но работы с но первичной документацией но предприятия были но выявлены
47
различные но нарушения, касающиеся но неправильного оформления
но вышеперечисленных документов: но в некоторых но документах не но заполнены все
но необходимые реквизиты, но использованы лишние, но неверные или но не надлежащие
но реквизиты покупателей, но имеются грубые но грамматические ошибки, но возникают
путаницы но с наименованием но отгруженных товаров но и прочее.
Это но обстоятельство является но особенно важным, но поскольку выручка но от
продажи но принимается к но учету строго но на основании но первичный документации,
но которая подтверждает но переход права но собственности на но эту продукции но к
покупателю.
Кроме но неумышленных ошибок но работников бухгалтерии но предприятия,
основной но причиной появления но ошибок в но учете является но неудовлетворительная
автоматизация но бухгалтерского учета но предприятия, а но именно
неудовлетворительное но программное обеспечение но деятельности финансовой
но службы.
Используемая но в бухгалтерском, но финансовом и но управленческом учете
но предприятия программа но «1С: Бухгалтерия но предприятия» настроенная но на
выполнение но первоочередных задач но больше бухгалтерского но и финансового но учета,
не но учитывает важность но ведения управленческого но учета, специфику но деятельности
предприятия но – быстрого но роста этого но сегмента рынка, но постоянного обновления
но номенклатуры товаров но и появления но новых более но совершенных разработок.
Наиболее но приемлемым для но ООО но «АВС» но программным но решением является
но программа «1С:Аренда но и управление но недвижимостью. Модуль но для 1С:ERP»
но является комплексным но программным решением. но «1С:Аренда но и управление
но недвижимостью. Модуль но для 1С:ERP» но разработано только но для платформы но 1С 8.
но Применяется в но производственных предприятиях. но Программа «1С:Аренда но и
управление но недвижимостью. Модуль но для 1С:ERP» но позволяет вести но учет
большого но количества отраслевых но департаментов в но общей системе но и
48
поддерживает но корпоративные и но общие стандарты но учета финансово-
хозяйственной но работы организации. но Многофункциональность платформы
но обеспечивает максимальную но надежность и но эффективность программного
но обеспечения, контроль но всех систем но и качественную но работу с но остальными
информационными но программами.
Совместное но решение "1С:Аренда но и управление
но недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" но предназначено для но собственников
коммерческой но недвижимости, управляющих но компаний, строительных но и
девелоперских но организаций. Продукт позволяет но повысить эффективность
но бизнеса компаний но за счет но автоматизации процессов но по ведению но реестрового
учета но объектов недвижимости, но управлению договорами но аренды и но расчетами с
но арендаторами, эксплуатации но объектов недвижимости. но Программа обеспечивает
но решение задач но бухгалтерского, управленческого, но юридического и
но административного учета.
Программа но позволяет эффективно но управлять недвижимостью но разных
типов: торговыми но и офисными но центрами, рынками, но выставочными площадями,
но складами и т.п.
Отраслевой но функционал продукта но "1С:Аренда и но управление
недвижимостью. но Модуль для 1С:ERP" но расширен по но сравнению с но текущими
вариантами но поставок "1С:Аренда но и управление но недвижимостью". К но новым
возможностям но решения относятся:
ведение но расчетов с но арендаторами на но основании выставленных но счетов
(планируемая но задолженность), контроль но оплаты счетов но с аналитикой но по
объектам, но услугам и но периодам;
раздельное но назначение и но контроль сроков но оплаты для но постоянной и
но переменной части но арендной платы;
49
возможность но расчета пеней но за задержку но оплаты на но основании как
но фактической (по но актам), так но и планируемой но (по счетам) но задолженности;
использование но произвольных формул но для расчета но стоимости услуг
но переменной части но (например, начисление но процента с но торгового оборота
но арендатора по но различным алгоритмам);
использование но нескольких счетчиков но объемов потребления но для одной
но услуги переменной но части;
возможность но назначения как но индивидуальных, так но и единых но тарифов на
но услуги переменной но части;
управление но осмотрами объектов но недвижимости;
возможность но совместного использования но с готовящимися но к выпуску
но решениями "ERP но Управление строительной но организацией 2.0" но и "1С:Риэлтор.
но Управление продажами но недвижимости. Модуль для но 1С:ERP" в но рамках единой
но конфигурации.
Продукт но содержит набор но подсистем, которые но в совокупности
но обеспечивают комплексное но управление объектами но недвижимости:
Подсистема но Управление реестром но объектов недвижимости;
Подсистема но Управление договорами но аренды;
Подсистема но Управление взаиморасчетами но по аренде;
Подсистема но Управление эксплуатацией но объектов недвижимости.
но «1С:Аренда но и управление но недвижимостью. Модуль но для 1С:ERP»
но представляет собой но единое информационное но пространство, обеспечивающее
но работу всех но подразделений предприятия. но Имеет открытый но код, что но позволяет,
при но необходимости, настраивать но программный продукт но под нужды но предприятия.
Позволяет но автоматизировать контуры:
Управление но продажами; но
Управление но поставками и но запасами;
50
Управление но персоналом; но
Управление но отношениями с но клиентами;
Планирование; но
Бюджетирование но и Финансы, но МСФО;
Бухгалтерский но и налоговый но учет;
Расчет но заработной платы, но кадровый учет.
Внедрение но «1С:Аренда но и управление но недвижимостью. Модуль но для
1С:ERP» но на но предприятии но ООО но «АВС» но позволит но автоматизировать учет но всех
но подразделений и но служб.
Каждая но произведенная операция но отразится во но всех вариантах но учетной
деятельности. но Вся информация но контролируется еще но на начальной но стадии ввода,
но что обеспечивает но безошибочность данных. но Также в но программе «1С:Аренда но и
управление но недвижимостью. Модуль но для 1С:ERP» но существует но контроль доступа
но работников к но каким-либо функциям. но Это дает но возможность руководству но быть в
но курсе всех но дел на но предприятии и но вовремя производить но корректировку каких-
либо но процессов или но данных.
Программа но «1С:Аренда но и управление но недвижимостью. Модуль но для
1С:ERP» но разделяется но на отдельные но подсистемы, ответственные но за решение но групп
сходных но задач: подсистема но управления денежными но средствами, подсистема
но управления персоналом, но подсистема бухгалтерского но учета и но др. Подобное
но разделение представляет но собой некоторую но условность, которая но облегчает
освоение но прикладного решения. но
Неотъемлемой но частью процесса но внедрения учетной но системы на
но предприятии является но этап ввода но начальных остатков но (денежных средств но на
расчетных но счетах и но в кассе, но остатков дебиторской но и но кредиторской
задолженностей но и т.д.). но Так же но проблема ввода но начальных остатков, но как правило,
51
но встает при но разработке нового но функционала но или модификации но существующего в
но уже работающей но системе.
В но 1С ERP но 2 (далее но ERP) основным но для управления но затратами является
но механизм "Статьи но расходов" но (Приложение но Б).
В но программе 1С но ERP 2 но одновременно будет но выполнятся и
но производственный учет, но и производственное но планирование.
Т.е но весь функционал но (в т.ч. но в части но производственного учета) но программа
"раскрывает" но именно при но таком режиме но работы.
В но программе ERP но 2 предусмотрено но 3 уровня но (детализации, сложности)
но ведения производственного но планирования. Есть но 3-й, самый но легкий уровень, но он
называется но УББВ. Здесь но нет необходимости но учитывать, планировать но рабочие
центры. но Здесь не но потребуется вводить но в программу но маршрутные карты но и т.д.
но Достаточно вести но укрупненное (можно но сказать оценочное) но планирование.
Достаточно но оформления заказов но на производство, но ввода основных
но спецификаций. Маршрутные но листы по но основным операциям но будут
формироваться но автоматически. Пользователю но не потребуется но оформлять их но в
программе. но Нужно будет но только иногда но вносить в но них изменения но (например,
если но был перерасхода но материала) и но все. но Однако, но вести производственный но учет
(c но некоторыми ограничениями) но в программе но можно и но без производственного
но планирования. Это но вполне себе но рабочий вариант, но c перспективой но поэтапного
внедрения но планирования.
В но отличии от но УПП (там но есть справочник но "Статьи затрат", но в ERP но "Статьи
расходов" но (план видов но характеристик) предназначен но не только но для затрат, но но и
но для управления но всеми расходами но предприятия:
1. но Дополнительными но расходами;
2. но Директ-костингом но (с распределением но по аналитикам но и направлениям
но деятельности)
52
3. но Расходами но будущих периодов но (с автоматическим но перераспределением
по но периоду в но конце месяца)
4. но Расходами, но отнесенными на но внеоборотные активы но (их капитализации)
5. но Учет, но распределение затрат.
Использование но в бухгалтерском но учете ООО но «АВС» но специализированной
но учетной программы, но настроенной согласно но специфике деятельности
но предприятия, позволит:
механизировать но составление договорной но и прочей но сопутствующей
продажам но документации;
исключить но вероятность ошибок но при перенесении но информации из
но первичных документов но в регистры но бухгалтерского учета но при учете но расчетов с
но покупателями и но заказчиками;
сократить но количество первичной но учетной документации, но что, в но свою
очередь, но будет способствовать но повышению точности но и оперативности но учета.
Существенным но недостатком учетной но политики ООО но «АВС», является но то,
что но в ней но не закреплен но порядок организации но внутреннего контроля.
Обязанность но общества организовать но и осуществлять но внутренний контроль
но ведения бухгалтерского но учета и но составления бухгалтерской но (финансовой)
отчетности но закреплена ст. но 19 Федерального но закона от но 06.12.2015 г. но 402-ФЗ « но О
бухгалтерском но учете» (ред но 2017 г.).
Основной но задачей службы но внутреннего контроля но является наблюдение
но функционирования организации но и проверка но на соответствие но законам,
стандартам, но приказам, а но так же но выявление способов но минимизации затрат но и
рисков.
Внутренний но контроль является но важнейшей составляющей но процесса
принятия но и реализации но управленческого решения но на практике, но способствует
достижению но оптимального результата но управленческой деятельности