63
план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики,
процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием
сроков их использования) должны храниться фирмой не менее 5 лет после года,
в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.
Ответственность за организацию хранения учетных документов,
регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет главный
бухгалтер ООО «Аризона». Неиспользуемые в работе первичные документы,
учетные регистры, бухгалтерские (и налоговые) отчеты и балансы подлежат
обязательной передаче в архив. Документы должны храниться в
закрывающемся помещении в предназначенных для этого шкафах или
стеллажах исключающих возможность их пропажи, утери и какой-либо порчи.
Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к
определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке
и сопровождаются справкой для архива, которая содержит [32, С. 78]:
- наименование учетного регистра, к которому относятся документы;
- период, за который скомплектованы документы;
- перечень скомплектованных первичных документов;
- дату комплектации и передачи документов в архив;
- подпись ответственного лица.
Срок хранения первичных документов может быть указан в графике
документооборота предприятия. Однако, поскольку он определен
законодательно, достаточно предусмотреть порядок сдачи документов в архив.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной
политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с
указанием сроков их дальнейшего использования) должны храниться
организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они
использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Для правильной организации хранения и уничтожения документов
организации должны вести номенклатуру дел, которая в ООО «Аризона» тоже
не ведется. Рекомендованная форма номенклатуры дел содержится в Основных
правилах работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии
64
Росархива от 06 февраля 2002 г. Она заводится на каждый год. Номенклатуру
дел удобно вести в электронном виде.
В целях совершенствования учета деятельности руководству следует
разработать пакет внутренних документов, включающих должностные
инструкции специалистов. Внесение в Приказ об учетной политике
соответствующих замечаний и дополнений позволит унифицировать многие
вопросы учета и списания расходов, выручки и других участков бухучета.
В сложившейся ситуации наиболее оптимальным решением будет
ежедневное формирование базы всех данных в электронном виде, с
возможностью для пользователей самостоятельно формировать все
необходимые отчеты. Учитывая специфику деятельности ООО «Аризона» и
объемы выполняемых задач, необходимо принять решение о внедрении
электронной системы бухгалтерского учета. Данная система должна не только
удовлетворять сформулированным требованиям, но также иметь определенный
потенциал увеличения многих возможностей ООО «Аризона» в будущем.
Считается необходимым использовать комплексный подход при
автоматизации системы учета, когда консолидация информации происходит в
единой информационной базе, и автоматизации подвергаются все участки
деятельности предприятия. Необходимость комплексной автоматизации
системы учета (в том числе учета расчетов с работниками по оплате труда)
ООО «Аризона» вызвана несвоевременностью информации об учетных
процессах для управления, трудоемкостью и длительностью ее извлечения при
частичной автоматизации, невозможностью быстрого управления финансовыми
потоками вследствие ручной консолидации информации, значительной
вероятностью допущения технических ошибок при поэтапной ручной
консолидации данных из разнородных источников по всем центрам затрат.
В связи с этим рекомендуем ООО «Аризона» разработать типовой
документ «Документооборот по организации учета оплаты труда».
В данном документе необходимо обозначить:
- ответственных лиц за отдельные участки работы;
- сроки сдачи табелей учета рабочего времени;
65
- сроки сдачи подотчетных документов (авансовый отчет,
командировочное удостоверение и т. п.);
- сроки сдачи сводных отчетов менеджеров по работе за отчетные
периоды;
- и т. п.
Принципы организации учета труда в ООО «Аризона» построены в
соответствие с нормативной базой по оплате труда и ведению бухгалтерского
учета. В организации ведется учет численности работников, отработанного
времени и выработки. Порядок расчета оплаты труда, доплат, оплаты отпусков,
надбавок, гарантий и компенсаций, а также удержаний из заработной платы,
осуществляется в порядке, установленным законодательством РФ. При учете
расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Аризона» руководствуется
Постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты".
В условиях мирового кризиса любое предприятие как никогда
подвержено банкротству. Для достижения и поддержания устойчивого
финансового положения необходима высокая производительность труда. При
повышении производительности труда, предприятие получает дополнительный
доход, как следствие рост прибыли и рентабельности предприятия. Исходя из
этого были разработаны рекомендации, которые будут способствовать
совершенствованию учету заработной платы компании и позволят избежать в
дальнейшем ошибок и нарушений законодательства.
Также рекомендацией по совершенствованию учета расчетов по оплате
труда является создание службы внутреннего аудита в ООО «Аризона».
Под внутренним аудитом следует понимать способ организации
внутреннего контроля функционирования всех звеньев управления
организацией с целью помощи административному аппарату организации.
Внутренний аудит является наиболее развитой формой внутреннего
контроля организации. Высокие финансовые риски, имеющие тенденции к
росту в современных условиях хозяйствования, часто изменяющееся
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
______________________ _______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
__________________ ___________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
66
отечественное налоговое законодательство, а также неоднозначные трактовки
его отдельных пунктов - все это оправдывает затраты на оплату труда аудитора.
Он не только готовит документы фирмы к внешней аудиторской
проверке, но и помогает руководителю принимать важные стратегические
решения.
Принятие в штат предприятия аудитора, во-первых, позволит наладить
эффективный хозяйственный контроль, во-вторых, проводимые внутренним
аудитором проверки и анализ позволяет выявить резервы роста и определить
наиболее эффективные направления развития.
Для контроля за правильностью и эффективностью ведения
бухгалтерского учета достаточно будет ввести одну должность аудитора,
который будет наблюдать за ведением бухгалтерского учета.
Главная задача внутреннего аудитора - своевременно удовлетворять
потребности руководителя, а так же главного бухгалтера в части
предоставления контрольной информации по различным интересующим ее
вопросам.
Внутренний аудитор не должен обладать правом требования исполнения
своих рекомендаций (предложений), а также не должен быть ответственным за
организацию их внедрения и результаты [8, С. 45].
Кроме того, внутренний аудитор не должен принимать участие и нести
ответственность за корректировку обнаруженных им отклонений. В противном
случае не будет объективен последующий контроль этих же объектов, так как
аудитору придется проверять либо результаты своего же труда, либо
результаты осуществления своих же рекомендаций;
- принцип конфиденциальности программ внутреннего аудита.
Контрольная деятельность внутренних аудиторов должна осуществляться
по специальным программам конфиденциального характера во избежание
подтасовок фактов со стороны лиц, деятельность которых намечено
подвергнуть аудиторскому контролю;
- принцип информационной обеспеченности внутреннего аудитора. Во
внутреннем аудите, прежде всего, заинтересован руководитель организации,
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
________________ _________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
____________________ _____
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
____________________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
________________ _________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
__________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
____________________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
__________________ _______
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
____________________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
________________ _________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
______________________ ___
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
____________________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
________________ _________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
__________________ _______
____________________
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
_______________________ __
____________________
67
так как именно он принимает решение по внедрению этой формы контроля.
Причин принятия такого решения может быть много, но, соответственно
общей цели внутреннего аудита, основная из них - потребность в качественной
контрольной информации об уровне управляемости всех звеньев управления в
организации. Для производства и представления руководителю данной
информации внутреннему аудитору в свою очередь необходима качественная
информация о реальном состоянии или действии аудируемого объекта.
Создание эффективной системы внутреннего аудита в организации
позволит:
- обеспечить эффективное функционирование, устойчивость и
максимальное (согласно установленным целям) развитие организации в
условиях многоплановой конкуренции;
- сохранить и эффективно использовать ресурсы и потенциал
организации;
- своевременно выявить и минимизировать коммерческие, финансовые и
иные риски в управлении организацией;
- сформировать адекватную современным постоянно меняющимся
условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней
управления, позволяющую своевременно адаптировать функционирование
организации к изменениям во внутренней и внешней среде;
- производить меньше затрат на ежегодную аудиторскую проверку,
поскольку внутренним аудитором будет проводиться постоянный контроль и
анализ деятельности предприятия, следовательно степень доверия внешних
аудиторов данному предприятию будет выше и потребуется меньше трудовых
затрат, сократится объем данных для проверки, а также уменьшатся денежные
средства затрачиваемые на данную проверку.
Для принятия в организацию внутреннего аудитора должна будет
разработана и составлена должностная инструкция, где будут четко прописаны
права и обязанности внутреннего аудитора.
Работа внутреннего аудитора должна будет оформляться отчетами.
Отчеты внутреннего аудитора могут составляются по форме, разработанной
68
непосредственно в организации. Ниже предлагаются необходимые реквизиты,
которые должны содержаться в отчетах:
- перечень выявленных отклонений, превышающих допуск;
- перечень обстоятельств, при которых эти отклонения были выявлены;
- оценку выявленных отклонений с точки зрения их влияния на
организацию;
- рекомендации по возможному устранению данных отклонений;
- оценку данных рекомендаций в плане их возможного влияния на
организацию;
- конструктивные предложения (при их наличии) по совершенствованию
различных аспектов функционирования организации, имеющих отношение к
проведенной работе.
Внутренний аудитор будет обсуждать с органами управления свои
рекомендации и предложения.
Таким образом, в целях совершенствования действующей практики учета
особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля.
Поэтому в ООО «Аризона» необходимо разработать и внедрить систему
внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы
является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют
вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем
законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается
постоянная достоверность и оперативность данных.
Несмотря на то, что бухгалтерский учет на ООО «Аризона» ведется
частично автоматизированным способом, много операций, расчетов,
документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы
производится и оформляется вручную.
Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом
количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной
платы. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет
использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит
усовершенствовать начисление заработной платы. Условно высвободить 1
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
69
работника и получить экономию заработной платы на 1528 рублей.
Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к
повышению интенсивности труда, а, следовательно, к увеличению
среднечасовой выручки и производительности труда.
В результате внедрения службы внутреннего аудита повысится
производительность труда.
Прогнозируемые расходы по автоматизации представлены в таблице 2.
Таблица 2
Прогнозируемые расходы по автоматизации учета в ООО
«Аризона»
Расходы
Сумма, руб.
Автоматизация
- покупка программы
- демо-версия
11 100
10 800
300
Дополнительные консультации,
специалистов в т. ч. по телефону, 3 часа
(условно)
600
Итого:
11 700
Для установки программного продукта в ООО «Аризона» потребуется
приобрести 1 компьютер. Данный персональный компьютер будет
приобретаться в специализированном фирменном магазине со стандартным
пакетом лицензированных программ, основные затраты по приобретению
компьютеров отразим в таблице 3.
Таблица 3
Затраты на покупку компьютера
Виды оборудования
Стоимость, руб.
Персональный компьютер Intel Core
2 Quad Q9550 (2,83
GHz/12288/1333)
30 000
Комплектующие
10 000
Итого:
40 000
Таким образом, общие затраты на комплексную автоматизацию
бухгалтерского учета ООО «Аризона» составят 11 700 + 40 000 = 51 700 руб.
Эффективность данного мероприятия будет проявляться в том, что 1С.
70
Бухгалтерия» при применении обеспечит:
- анализ состояния расчетов с каждым поставщиком (по предоплатам,
текущим платежам, поставкам, недопоставкам, скидкам, отсрочкам,
задолженностям) в разрезе сезонов, партий, цен, валют и проч. критериев;
- формирование отчетности по всем участкам бухгалтерского учета;
- формирование отчета об исполнении планов с разбивкой по статьям
затрат, видам доходов, подразделениям, а также в разрезе объектов, по которым
необходимо определять финансовый результат. Возможность учета затрат в
разных валютах по разным курсам на момент начисления и момент оплаты.
Возможность многовариантного определения финансового результата;
- формирование исторического потока денежных средств (отчета о
движении денежных средств) на основе остатков и оборотов по счетам;
- формирование предстоящего потока денежных средств на основе
истории платежей, бюджета и введения в систему заявок на оплату в разрезе
видов поступлений и выплат (выручка, прочие поступления, расходы по видам)
Определение потребности в дополнительном финансировании процессов;
- возможность ведения бухгалтерского учета в рамках системы (в том
числе формирование первичных учетных документов и официальной
отчетности для контролирующих органов);
- выделение блоков финансового и управленческого учета с защитой от
несанкционированного доступа;
- возможность для всех видов отчетов детализации каждого показателя.
Применительно к участку учет расчетов с работниками ООО «Аризона»
по оплате труда данная программа максимально облегчит процесс начисления и
удержания заработной платы. Также в рамках данной программы
предусмотрены регламентные отчеты по страховым взносам во внебюджетные
фонды (свод и распечатка отчетов во все внебюджетные фонды и бюджет).
Эффективность компьютеризации системы учета также будет выражаться
в сокращении затраченного труда бухгалтером на учет хозяйственных операций
и подготовку отчетности. Так, на сегодняшний день рабочее дневное время
бухгалтера в ООО «Аризона» составляет 8 часов или 480 минут. На основе
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
____________________ _________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
__________________ ___________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
____________________ _________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
____________________ _________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
____________________ _________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
71
статистических данных предполагается, что рабочая способность с помощью
«1С. Бухгалтерия» составит 5 часов. То есть показатель абсолютной экономии
рабочего времени (Тэк) бухгалтера составит:
Тэк = 8 – 5 = 3 часа (180 мин)
При этом заработная плата бухгалтера в месяц при оформлении с
использованием старой программы учета составляет – 30 000 руб./месяц,
полностью автоматизированной системы – 40 00 руб./месяц. Следовательно, в
день заработная плата бухгалтера соответственно равна 1 500 руб. и 2 000 руб.,
и в минуту 25,0 руб. и 42,0 руб. соответственно. Далее умножив заработную
плату бухгалтера в минуту на время обработки одного документа, которое
составляет 5 минут при ручной системе учета и 2 минуты при
автоматизированной получим заработную плату бухгалтера за одну операцию.
При первом варианте – 125,0 руб., втором варианте – 84 руб./операция. Таким
образом индекс затраченного труда бухгалтера товарищества будет равен 84,0 /
125,0 = 0,672, а коэффициент экономии труда составит: Кт = 1 - 0,672 = 0,328
Дальше можно провести расчет остальных показателей эффективности
внедрения компьютерной системы, результаты сведем в таблице 4.
Таблица 3
Эксплуатационные затраты
№
п/п
Статьи затрат
Из расчета
Ручной
учет
(руб.)
Комплексная
автоматизация
(руб.)
1
Зарплата на
обработку одной
операции
12 000 /12 500
125,0
84,0
3
Отчисления на
социальные нужды
26,0% от ФОТ
32,5
21,84
4
Амортизационные
отчисления на 1 день
20% от
стоимости
капзатрат
0,90
2,10
5
Накладные расходы
40% от ФОТ
50,0
33,6
6
Итого:
208,40
141,54
Показатель абсолютной экономии денежных средств составит:
Э = 208,40 – 141,54 = 66,86 руб. в день.
72
А в год экономия денежных средств на заработную плату составит:
Э
годовая
= 66,86 * 30 * 12 = 24 069,60 руб.
Срок окупаемости затрат на внедрение автоматизированной системы:
Т = 51 700 / 24 069,60 = 2, 2 мес. (2 года и 2 мес.).
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения
комплексной системы полной автоматизации бухгалтерского учета в ООО
«Аризона» равен 24 069,60 руб., при этом срок окупаемости программной
системы составляет 2 года. В результате ежемесячного расчета заработной
платы в программе формируется и накапливается информация в файлах базы
данных. Используя эту информацию, имеется возможность программного
заполнения карт доходов комплекса ГНИ ДОХОД, формирования карт доходов
работников, передачи информации в комплекс программ для пенсионного
фонда «Персонифицированный учет». Следовательно, реализация данных
мероприятий в ООО «Аризона» в настоящее время экономически эффективна и
целесообразна.
Для совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда и его учета в
настоящее время рекомендуется автоматизировать процессы бухгалтерского
учета в организации.
Из мероприятий, направленных на улучшение существующей системы
бухгалтерского учета, предлагается:
1. Усовершенствовать действующую систему документооборота,
исключив не целесообразные учетные регистры и модернизировав
существующие.
2. Автоматизировать учетный процесс на складах, объединив все
структурные подразделения в единое информационное пространство, что
позволить облегчить учетный процесс и повысить оперативность и качество
предоставляемой информации.
3. Проведение инвентаризации учета расчетов с персоналом по оплате
труда и ввести в штат аудитора.
Предложенные мероприятия позволят организации существенно
повысить эффективность работы с персоналом и облегчить учет расчетов по
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
____________________ _________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
____________________ _________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____