53
месяца по платежным ведомостям, сформированным бухгалтером. Накануне
выдачи заработной платы всем работникам ООО «Аризона» выдаются
расчетные листки на выплату зарплаты, в которых отображены начисления и
удержания, сделанные из нее, и в конце расчета проставлена сумма к выдаче.
Оценим полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и
программы аудита. Параметры оценки приведены в таблице Приложения 12 и
Приложения 13.
Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих
документов: Главная книга; расчетные ведомости по начислению зарплаты;
своды по зарплате; договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая
карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76).
Результаты проверки можно представить следующим образом. В ходе
проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Аризона» организован в
соответствии: с приказом об учетной политике организации; Законом РФ «О
бухгалтерском учете»; Планом счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению;
Положениями по бухгалтерскому учету. Первичные документы оформлены в
соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам
бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы,
регламентирующие деятельность, имеются в полном объеме.
В качестве рекомендаций руководству организации ООО «Аризона»
следует предложить усилить внутренний контроль учета финансовой
деятельности организации, отслеживать изменения законодательства
регулирующего налогообложения, соблюдать трудовое законодательство.
Подводя итог второй главе, сделаем следующие выводы.
Магазин «Самбери» является одним из гипермаркетов дальневосточной
сети «Самбери», которые работают в формате дискаунтер. Дискаунтеры – это
«магазины низких цен», которые используют централизованную систему
управления, закупок и логистики.
Бухгалтерия ООО «Аризона» производит начисления заработной платы, и
удержания и вычеты из нее в строгом соответствии с законом. Расчет затрат на
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
______________________ _______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
____________________ _________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
__________________ ___________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
54
оплату труда работников в ООО «Аризона» базируется на установлении уровня
оплаты в соответствии со штатным расписанием. Бухгалтерский учет в ООО
«Аризона» организован в соответствии: с приказом об учетной политике
организации; Законом РФ «О бухгалтерском учете»; Планом счетов
бухгалтерского учета; ПБУ. Первичные документы оформлены в соответствии
с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского
учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие
деятельность есть в полном объеме.
55
Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
Персонал является основой любой организации. Без людей нет
организации. Люди в организации создают ее продукт, они формируют
культуру организации, ее внутренний созидательный процесс совместной
работы, способствует их развитию, обучению, продвижению по работе.
Основным и, наверное, даже самым главным условием для организации
успешного учета на предприятии является организация документооборота на
предприятии.
В связи с этим рекомендую ООО «Аризона» разработать типовой
документ «Документооборот по организации учета оплаты труда».
В целом необходимо разработать грамотное движение документов и
ответственных лиц, наказание в случае нарушения данных правил, во
избежание задержания документов. После разработки данных правил
необходимо ознакомить персонал с данными требования под расписку и
распространить копии правил документооборота по ответственным лицам.
Еще одним не маловажным мероприятием позволяющим
совершенствовать учет и повысить финансовое положение будет предложение
о создании резерва на оплату труда.
Создание резервов на оплату труда позволяет избежать резких скачков
себестоимости производимой продукции и равномерно включать в
себестоимость всех периодов. Кроме того, данный резерв делают организацию
финансово более устойчивой.
В ООО «Аризона» для расчетов по заработной плате используется
программный комплекс «БЭСТ-4», который на сегодняшний день по
мобильности уступает программным комплексам серии «1С» по причине
необходимости постоянного сопровождения программистом.
В рассматриваемой организации должность программиста попросту не
требуется, поэтому в случае возникновения каких-либо неполадок при
использовании программы или необходимости внести изменения в тех же
налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы,
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
56
обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату.
Кроме того, для проведения различного рода анализов на основе
первичных данных бухгалтерского учета сформированные аналитические
таблицы нельзя экспортировать в электронные таблицы, в которых наиболее
удобно проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и
диаграммы.
Разработчики программ серии «1С» в этом вопросе являются
неоспоримыми лидерами. Любое изменение в законодательстве, касающееся
любых расчетов, в том числе и по заработной плате, оперативно поступает к
пользователям по электронной почте, таким образом, бухгалтер-расчетчик
огражден от допуска ошибок при расчете заработной платы в случае
несвоевременного ознакомления с изменениями в законодательстве. Кроме
того, программы этой серии мобильны в части экспорта данных аналитического
учета в электронные таблицы, что позволяет эффективно использовать их в
части анализа фонда заработной платы, его структуры и т. п.
Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учета расчетов
по заработной плате необходимо предложить ООО «Аризона» установить
программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации. В
данной версии программы имеются большие возможности по синтетическому и
аналитическому учету расчетов с персоналом по оплате труда. Так например,
используя возможности программы, можно быстро составить справку о
начисленных и уплаченных суммах налога на доходы физических лиц (форма 2
–НДФЛ). Таким образом, основным направлением совершенствования учета
расчетов с персоналом по оплате труда является применение международных
стандартов финансовой отчетности (МСФО) в соответствии с приятыми в
Российской Федерации нормативными документами.
Учет расчетов с персоналом регулируется МСФО 19 «Вознаграждения
работникам». В соответствии с МСФО 19 вознаграждения работникам – это
все выплаты работникам за выполненную работу, которые делятся на пять
категорий:
1. Краткосрочные (текущие) вознаграждения, которые должны быть
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
______________________ _______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
____________________ _________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
______________________ _______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
____________________ _________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
57
выплачены в течение 12 месяцев, как за выполненную работу, так и за
неотработанное время (ежегодные отпуска, по болезни и др.) Они отражаются в
отчетности как обязательства компании и включаются в расходы периода или
стоимость актива;
2. Вознаграждения по окончании трудовой деятельности, выплачиваемые
в соответствии с пенсионными планами, которые подразделяются на
пенсионные планы с установленными взносами и пенсионные планы с
установленными выплатами.
3. Прочие долгосрочные вознаграждения (вознаграждения за выслугу лет,
творческий отпуск и др.), выплачиваемые более чем через 12 месяцев. В
отчетности признается вся стоимость прошлых услуг и актуарная прибыль
(убыток).
4. Выходные пособия выплачиваются работнику при прекращении
работы до достижения им пенсионного возраста. Они признаются в качестве
расходов отчетного периода.
5. Компенсационные выплаты долевыми инструментами (акциями и
опционами на покупку акций), которые регулируются МСФО 2 «Выплаты,
основанные на акциях».
Данные вознаграждения предоставляются за выполненную работу или на
безусловной основе, т. е. за прошлые заслуги. Вся программа реформирования
российского бухгалтерского учета применительно к требованиям МСФО.
Бухгалтерский учет, осуществляемый в соответствии с МСФО, можно
рассматривать в качестве фактора, способствующего повышению полноты и
прозрачности составляемой финансовой отчетности.
Тем организациям, которые перейдут на ведение бухгалтерского учета по
МСФО, нужно разрешить не вести параллельно бухгалтерский учет и не
составлять бухгалтерскую отчетность по российским ПБУ. Методика
бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности по МСФО
существует. Ее нужно только адаптировать к условиям конкретной компании.
Нужно ответственное понимание важности и ответственности поставленных
задач, настойчивая работа по их решению. В условиях мирового кризиса любое
58
предприятие как никогда подвержено банкротству. Для достижения и
поддержания устойчивого финансового положения необходима высокая
производительность труда. При повышении производительности труда,
предприятие получает дополнительный доход, как следствие рост прибыли и
рентабельности предприятия. Для того чтобы труд был
высокопроизводительным, необходимо обеспечить стимулирование персонала.
Стимулирование предполагает создание необходимых условий для труда и
мотивационных механизмов для эффективной работы каждого работника. При
соблюдении «золотой середины», при котором учтены как интересы работника,
так и интересы работодателя, предприятие будет плодотворно развиваться.
Структура экономического стимулирования работника представлена на
рисунке 7.
Рисунок 7. Модель экономического стимулирования работников
организации
Выручка от реализации работ
Себестоимость
продукции
Прибыль
организации
Основная и
дополнительная заработная
плата
Материальное
Поощрение
персонала
Оплата труда работающих
Экономическое стимулирование
персонала организации
Участие в
прибылях
59
С учетом изложенного в данном разделе, можно представить схематично
пути совершенствования организации учета по оплате труда.
полнота расчетов
обоснованность
депонирование
переплата
недоплата настройка плана счетов
режим конфигурирования
выбор вида платежа
ввод данных отдельно по
каждому сотруднику
формирование проводок
формирование оборотно-
сальдовой ведомости
отчет «Расчетная ведомость»
расчетные листки по з/плате
обновление нормативных актов
Рисунок 8. Схема пути совершенствования организации учета по
оплате труда
Основная проблема в учете расчетов по оплате труда в ООО «Аризона»
связана с формированием налогооблагаемой базой и расчетами и учетом
удержаний из заработной платы работающих. Допускаются типичные ошибки,
такие как невключение в совокупный доход размеров выданных премий и
подарков, предоставление налоговых вычетов без оснований и др. Это связано с
тем, что на предприятии отсутствует внутренняя система контроля за учетом
расчетов с персоналом. Поэтому совершенствование необходимо проводить в
этом направлении. Среди других недочетов учета выделяется несовершенство
Пути совершенствования организации учета по оплате труда
Постоянный
контроль, с целью
избежание ошибок за:
Совершенствование учета
расчетов по заработной
плате
Программный комплекс
«1С»
60
форм первичной документации по учету заработной платы менеджеров и
грузчиков. В целях устранения этих недостатков можно порекомендовать
усовершенствовать такие документы, как Ведомость расчета заработной платы
и распределения заработка и Табель расчета. Кроме того необходимо внести
изменения в учетную политику предприятия, где следует закрепить все
тонкости и положения учета оплаты труда на предприятии. К тому же
обработать действующий рабочий план счетов под данное предприятие,
исключив из него не используемые счета и дополнив его субсчетами по учету
расчетов по заработной плате. На сегодняшний день предприятие использует
стандартный план счетов для торговых предприятий, в котором находятся
счета, которые не используются при учете. В частности это может быть
субсчета по счету 69 «Расчеты по страховым взносам» [11, С. 65].
Так, с 01 января 2010 года учреждение должно перечислять вместо
единого социального налога следующие взносы [11, С. 65]:
- на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ;
- на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России;
- на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного
медицинского страхования РФ (Федеральный и территориальные).
Исходя из этого можно было открыть ряд субсчетов, согласно
перечисленных взносов.
На практике на сегодняшний день данные взносы организация учитывает
на синтетическом счете 69, без разделения на субсчета, что в свою очередь
вызывает неудобство учета и повышает возможность ошибок.
Это позволит предприятию получать более полную и правдивую
информацию, а также избежать путаницы и возможных ошибок.
В качестве приложения к учетной политике разработать типичную для
ООО «Аризона» корреспонденцию счетов по расчетам с персоналом по оплате
труда. Данное мероприятие позволит в будущем избежать ошибок в учете.
Также для совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Аризона»
необходимо усовершенствовать действующую систему документооборота,
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
____________________ _________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
__________________ ___________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
61
исключив не целесообразные учетные регистры и модернизировав
существующие. Автоматизировать учетный процесс на складах, объединив все
структурные подразделения в единое информационное пространство, что
позволить облегчить учетный процесс и повысить оперативность и качество
предоставляемой информации.
При проведении анализа деятельности ООО «Аризона» было выявлено,
что в организации не разработан и не утвержден в составе Приказа об учетной
политики График документооборота. Под документооборотом понимается
создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и
передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов
(поступление от сторонних организаций и лиц, обработка, принятие к учету,
сдача в архив) в бухгалтерском учете регламентируется графиком
документооборота.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»,
являясь документом второго уровня системы нормативного регулирования
отечественного учета, предусматривает обязательное утверждение графика
документооборота в приказе по учетной политике организации. Важно
помнить, что график документооборота должен соответствовать разработанным
на предприятии должностным инструкциям.
В настоящее время различают два вида графиков документооборота,
каждый из которых используется для определенных целей предприятия [16, С.
65]:
- график документооборота в виде перечня работ по созданию, проверке и
обработке документов, выполняемых структурными подразделениями с
указанием сроков и ответственных (статический);
- график документооборота в виде в виде схемы (динамический).
Для предприятия ООО «Аризона» целесообразно использовать
статический график документооборота, который представляют собой порядок
оборота каждого вида документа в организации, начиная от его получения или
создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения,
постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив. В
62
разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом
документов, специфических для каждой организации. Статические графики
документооборота позволяют определять общую совокупность документов,
используемых в организации. Статические графики документооборота могут
составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета.
В статическом графике документооборота, рекомендуемого для ООО
«Аризона» можно выделить 7 этапов обращения документов организации:
1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции
согласно требованиям, предъявляемым к его оформлению;
2) передача документа из соответствующего отдела в бухгалтерию, где
контролируются своевременность и полнота сдачи для учетной обработки;
3) проверка бухгалтером принятых документов по форме (проверяются
полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов);
4) проверка принятых документов бухгалтером по содержанию
(законность документированных операций, логическая увязка показателей);
5) арифметическая проверка первичного документа;
6) обработка документа в бухгалтерии - осуществляется в три этапа:
- таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и
трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель;
- группировка - подбор документов, однородных по экономическому
содержанию (приход и расход товарно-материальных ценностей);
- котировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов
по конкретной операции, вытекающей из содержания данного документа;
7) сдача и оформление документов в архив на хранение.
Также руководству ООО «Аризона» следует обратить внимание на
порядок хранения первичных документов и учетных регистров. Порядок
хранения первичных документов и учетных регистров регламентирован ст. 17
Закона о бухгалтерском учете. Так, организации обязаны хранить первичные
учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую
отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами
организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
______________________ _______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
____________________ _________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
__________________ ___________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
________________ _____________ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ______________
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
______________________ _______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
______________________ _______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
______________________ _______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
________________ _____________ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_______________________ ______ ___
_____