62
3.2. Организационные мероприятия по совершенствованию учета
Немаловажное место в процессе борьбы за снижение себестоимости
товаров принадлежит соблюдению строжайшей экономии на участках
производственно-хозяйственной деятельности организации. Свое проявление
последовательное осуществление в организациях экономного режима
находит в уменьшении затрат материальных ресурсов на одну единицу
товаров, сокращении расходов, необходимых для управления и
обслуживания производства, в ликвидации потерь от брака и иных
непроизводительных расходов.
Стратегией является динамическая стратегия управления затратами
организации. В таблице 23 проанализируем сущность стратегии, которая
предлагается.
Таблица 23
Содержание динамической стратегии управления затратами
Элементы
стратегии
Характеристика
Примечание
Миссия
Совершенствование работы
организации и повышение уровня ее
эффективности
Вызывает необходимость
пересмотра организационной
управленческой структуры
Цели
Повышение уровня эффективности
осуществляемой деятельности
Развитие услуг
Задачи
Оптимизация расходов
Рост доходов
Управление рисками
Требует пристального внимания
Стратегия
Динамическая
Реализация
стратегии
Создание отдела управленческого
учета
Требует затрат
Выводы, сделанные в процессе анализа организации, являются
свидетельством необходимости укрепления имеющихся у организации
конкурентных позиций в выбранном сегменте рынка, в первую очередь,
посредством оптимизации уровня текущих затрат. Это следует рассматривать
следующим образом:
63
1. Предоставление клиентам высокоуровневого сервиса в процессе
предложения стандартного ассортимента товаров за оптимальную цену,
основываясь на определенном потребителем уровне сервиса.
2. Оптимизация уровня затрат, внутренних бизнес-процессов;
3. Обладание гибким клиентоориентированным подходом при
потребительском обслуживании. Выступить в качестве незаменимого
партера для клиентов посредством индивидуализации подхода, а также
налаживания прочных и длительных взаимоотношений.
4. Осуществление постоянного мониторинга внешней среды в целях
формирования быстрой реакции и корректировки стратегии.
Осуществим оценку уровня экономической эффективности этих
процедур. Данные цели вызывают необходимость определения
единовременных затрат на создание такого отдела как управленческий учет,
текущие затраты, необходимые для его функционирования и планируемый
экономический эффект.
Таблица 24 содержит штатный состав работников данного отдела,
выдвигаемые к нему требования и среднюю зарплату.
Таблица 24
Персонал отдела управленческого учета
Категория
персонала
Требования
Количество
Средняя
заработная
плата
одного
работающе
го в год,
тыс. руб.
Страхо
вые
взносы
Итого
Начальник
отдела
Высшее образование,
опыт работы от 5 лет
1
360
108
468
Аналитики
Высшее образование,
опыт работы от 3 лет
1
300
90
390
Специалисты
Высшее образование,
опыт работы от 3 лет
1
300
90
390
Итого
960
288
1248
64
В целях реализации мероприятия возникает необходимость в
осуществлении таких действий:
1. Организации подразделения и найме дополнительных кадров.
2. Организации кадрового обучения особенностям, характерным
управленческому учету в области выставочной деятельности.
3. Приобретении необходимого оборудования в целях оснащения
помещений;
4. Приобретении необходимых технических и программных средств;
5. Осуществлении разъяснительной работы среди работников
организации;
6. Активизации деятельности, направленной на выявление имеющихся
резервов для снижения уровня затрат, а также роста доходной части.
Таблица 25
Единовременные затраты
Затраты
Сумма, тыс. руб.
Обучение и набор специалистов
95,7
Техническая подготовка
330
Маркетинг
275
Итого
700,7
То есть, объем капитальных затрат, необходимых для реализации
проекта, предусматривающего создание такого отдела составит 700,7 тыс.
руб.
Таблица 26 содержит главные стоимостные характеристики данного
проекта.
Таблица 26
Показатели проекта создания подразделения по управленческому учету
Показатель
Величина
Капитальные затраты, тыс. руб.
700,7
Текущие затраты, тыс. руб.
1534
Итого затрат
2 234,7
65
В целом, общие затраты, которые необходимы для создания этого
отдела будут равны 2 млн. руб. Но, в соответствии со средними оценками
результатом реализации этих мероприятий будет являться возрастание на 8%
объемов продаж, а также снижение на 4% затрат (средестатистические
данные, свидетельствующие об эффективности внедрения такого отдела в
аналогичных организациях).
В таблице 27 рассчитаем экономический эффект в результате
реализации мероприятий.
Таблица 27
Расчет эффективности предложенных мероприятий
Показатель
Порядок расчета
Величина
1. Прирост выручки
= 904171 * 8%
72 334
2. Снижение затрат
= 246333 * 4%
9 853
3. Прирост затрат
2 234,7
4. Прирост прибыли до налогообложения
= стр.1 + стр. 2 – стр. 3
79 952,3
5. Прирост налога на прибыль
Стр. 4 * 20%
15 990,5
Прирост чистой прибыли
Стр. 4 – стр. 5
63 961,8
Таким образом, следует рассматривать предложенный проект как
высокоэффективный, поскольку его внедрение повлечет увеличение
прибыльности организации, повысит эффективность деятельности, укрепит
конкурентные позиции и оптимизирует уровень затрат.
Материальным затратам, как известно, принадлежит в структуре
себестоимости товаров значительный удельный вес, в связи с чем, даже
незаметное сбережение материалов, сырья, энергии и топлива в процессе
производства каждой из единиц товаров в целом в организации позволит
получить крупный эффект.
66
Заключение
Главная цель улучшения бухгалтерского учета готовой продукции, ее
отгрузки и продажи - организовать качественный учет, который обеспечит
формирование полных и достоверных данных о ходе реализации продукции,
даст возможность повышения эффективности производства и управления в
организации.
Оценив организацию бухгалтерского учета в ООО «Завод
строительных конструкций» выявлено, что бухгалтерский учет в ООО «Завод
строительных конструкций» организовали согласно учетной политике,
которую разработал главный бухгалтер согласно учетной политике,
созданной на основе ПБУ «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 и
утвержденной гендиректором общества.
Синтетический учет готовой продукции ведется на сч. 43 «Готовая
продукция» по производственной фактической себестоимости.
Аналитический учет некоторых видов готовой продукции ведется, как
правило, по учетным ценам (плановая себестоимость, отпускные цены и др.)
при выделении отклонений фактической себестоимости готовой продукции
от их стоимости по учетным ценам.
Если готовые товары в полной мере используются в самой
организации, то их приходуют по Дебету счета 10 «Материалы» с Кредиту
счета 20 «Основное производство».
Готовые изделия, которые приобрели в целях комплектации (стоимость
которых не относят к себестоимости товаров организации) или как товары к
продаже, учитывают на счете 41 «Товары».
Готовую продукцию сдают из производства на склад на основе приемо-
сдаточных накладных, спецификаций, актов и другой аналогичной
документации, которую выписывают в двух экземплярах. Один экземпляр
документа отдают сдатчику готовой продукции, второй оставляют на складе.
67
На готовые товары, поступившие на склад, заводят карточку складского
учета.
Рассмотрев организацию учета реализации готовой продукции в ООО
«Завод строительных конструкций» были выявлены нижеследующие
преимущества и недостатки в учете:
Налоговый и бухгалтерский учет в ООО «Завод строительных
конструкций» ведется согласно российскому законодательству и
нормативным актам, рабочему плану счетов, а также в соответствии с
распоряжением главного бухгалтера организации, которые касаются
вопросов отчетности и учета и обладают методологическим характером;
бухгалтерский учет ведет отдельное структурное подразделение –
бухгалтерия, во главе который - главный бухгалтер;
бухгалтерский учет ведется с помощью специализированного ПО
«1С:Преприятие 8.2», автоматизация бухгалтерского учета дает возможность
сокращения числа форм, унификации правил заполнения, сокращения
трудоемкости выписки и дальнейшей обработки данных;
нет разработанного положения о документообороте и
установленного графика документооборота;
вариант учета выпуска готовой продукции по фактической
производственной себестоимости ведет к медлительности учета, а также
ошибочности получаемых цифровых сведений о себестоимости товаров и
выступает более дорогостоящим;
с целью бухгалтерского учета методика определения выручки от
реализации товаров находится в зависимости от условий договора.
Осуществленный анализ производства и продажи продукции выявил,
что на протяжении 3-х лет увеличивался выпуск реализации товаров
организации, что выступает как положительный момент и указывает на рост
спроса покупателей на товары ООО «Завод строительных конструкций».
68
В процессе изучения показателей производства и продажи продукции
выявили довольно высокий уровень ее качества, что обусловливает высокую
конкурентоспособность продукции предприятия.
Совершенствование учета выпуска и реализации готовой продукции в
ООО «Завод строительных конструкций» необходимо провести по
следующим направлениям:
1) в учетной политике зафиксировать перечень лиц, которые имеют
право подписи первичных учетных документов по движению готовой
продукции;
2) разработать положение и график документооборота по движению
готовой продукции;
3) улучшить организацию складского учета;
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный
и менее трудоемкий учет за наличием и движение готовой продукции, т.к.
повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек,
прибыль и рентабельность предприятия.
К предложенным нами мероприятиям, направленным на оптимизацию
уровня затрат относится создание отдела управленческого учета. К
обязанностям данного отдела можно отнести:
осуществление анализа осуществляемой организацией
деятельности;
изучение отрицательных и положительных сторон;
комплексный анализ расходов и доходов организации по разным
параметрам;
разработка комплекса мероприятий, направленных на оптимизацию
уровня затрат.
В результате оценки эффективности данных рекомендаций была
выявлена необходимость привлечения дополнительных затрат для внедрения
такого отдела в общей сумме 2 234,7 тыс. руб. Вместе с тем, благодаря
69
функционированию отдела организация получит возможность снижения
себестоимости на 9 853 тыс. руб., и увеличения выручки на 72 334 тыс. руб.
Таким образом, в результате внедрения этого отдела произойдет
прирост чистой прибыли на 63 961,8 тыс. руб.
Подводя итоги нашего исследования, нужно подчеркнуть, что цель
настоящей работы, заключающаяся в осуществлении анализа затрат
организации и разработке мероприятий, направленных на их оптимизацию
была достигнута.
70
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации принята всенародным
голосованием 12.12.1993 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (Ч. I. – принят ГД ФC
РФ 21.10.1994 г. Ч. II. – принят ГД ФC РФ 22.12.1995 г. Ч. III– принят ГД ФC
РФ 01.11.2001 г. Ч. IV– принят ГД ФC РФ 24.11.2006 г..
3. Фeдеральный зaкон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете»
4. Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016)
«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте
России 13.02.2002 N 3245) // Бюллетень нормативных актов федеральных
органов исполнительной власти, N 11, 18.03.2002.
5. Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016)
«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-
производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте России
19.07.2001 N 2806) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов
исполнительной власти», N 31, 30.07.2001.
6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015)
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы
организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N
1790) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной
власти", N 26, 28.06.1999.
7. Aбрютинa М.C. Экономика предприятия. – М.: Юнити-Дaнa, 2015.
– 209 c.
8. Баканов М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное
пособие. – М.: Финансы, 2014. – 354 c.