52
Таблица 20
Проводки по учету расходов на продажу
Дебет
Кредит
Содержание хозяйственных операций
Первичные документы
1
2
3
4
44
10
Израсходованы материалы на
операции по продаже продукции.
№ М-11 «Требование -
накладная»
44
23
Произведены вспомогательными
производствами расходы на продажу
продукции.
Бухгалтерская справка-расчет
44
29
Произведены обслуживающими
хозяйствами и производствами
расходы на продажу товаров.
Бухгалтерская справка-расчет
44
60, 76
Стоимость услуг (работ) сторонних
предприятий включена в расходы на
продажу товаров: - расходы на
упаковку и затаривание изделий на
складах итоговой продукции, -
расходы, связанные с доставкой
товаров на станцию (пристань)
отправления, - погрузка в вагоны,
суда,
Договора на оказание услуг,
Акт приемки-сдачи
выполненных работ,
Бухгалтерская справка-расчет
19
60, 76
Выделен НДС согласно счетам-
фактурам поставщиков услуг (работ),
использованных в процессе продажи
продукции.
Счет-фактура
44
69
Начислен единый социальный налог
на выплаты сотрудникам,
занимающимся сбытом товаров.
Бухгалтерская справка-
расчет, Индивидуальная
карточка учета сумм и других
вознаграждений, карточка
учета страховых взносов.
44
69-1
Начислены платежи по обязательному
страхованию от несчастных случаев
сотрудников, занимающихся сбытом
товаров.
Бухгалтерская справка-расчет
44
70
Начислена зарплата сотрудникам,
занимающимся сбытом товаров.
№ Т-49 «Расчетно-платежная
ведомость»
44
79-2
Затраты обособленных подразделений
принадлежат к расходам на продажу
товаров.
Бухгалтерская справка
44
97
Списана доля расходов будущих
периодов на расходы по продаже
товаров
Бухгалтерская справка
90-2
44
Расходы на продажу товаров
включены в себестоимость
реализованных товаров.
Бухгалтерская справка
53
Предусматривается ведение аналитического учета по счету 44
«Расходы на продажу» по статьям и видам расходов.
Налоговый и бухгалтерский учет в ООО «Завод строительных
конструкций» ведется посредством использования «1С:Преприятие 8.2».
Осуществляется учет расходов предприятия, применяемого общую
систему налогообложения, согласно Порядку учета расходов, а также
хозяйственных операций, учитывая Положение по бухгалтерскому учету
«Расходы организации» (ПБУ 10/99), которое утверждено Приказом
Минфина РФ от 06.05.99. № 33н.
Доходы от основной деятельности включаются в состав доходов от
текущей деятельности и учитываются на счете 90 «Продажи». Счет активно-
пассивный, собирательно-распределительный, сальдо не имеет. К нему
открываются субсчета:
90/1 – выручка;
90/2 – себестоимость продаж;
90/3 – налог на добавленную стоимость (НДС);
90/9 – прибыль (убыток) от продаж.
В ООО «Завод строительных конструкций» продажа продукции (работ,
услуг) производится по свободным отпускным ценам и тарифам,
увеличенным на сумму НДС, которые согласовываются сторонами сделки и
фиксируются в договоре купли-продажи.
В конфигурации «1С:Преприятие 8.2» способ учета готовой продукции
задается периодической константой в меню «Операции», которая так и
называется - «Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов».
Перед началом работы с программой необходимо заполнить
справочник «Виды продукции, работ, услуг», определив для каждого
элемента справочника «Тип номенклатуры» (для готовой продукции - это
«Продукция» соответственно).
54
Соответственно, организация аналитического и синтетического учета
продажи готовой продукции на ООО «Завод строительных конструкций»
производится в соответствии с требованиям нормативной документации и
учетной политики. При рассмотрении организации учета реализации готовой
продукции в ООО «Завод строительных конструкций» возможно выявление
следующих достоинств и недостатков.
В число достоинств организации учета можно включить:
бухгалтерский учет осуществляет отдельное структурное
подразделение – бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером;
разработанный график документооборота, усиливающий функцию
контроля;
обработка данных с применением прикладным бухгалтерским ПО
«1С:Преприятие 8.2» после чего упрощается составление отчетности,
сокращаются объемы работ, улучшается увязка синтетического и
аналитического учета.
При оценке организации бухгалтерского учета выпуска готовой
продукции в ООО «Завод строительных конструкций» были выявлены
следующие достоинства организации учета:
в учетной политике отражены сроки проведения инвентаризации
имущества и обязательств;
информация обрабатывается с применением прикладной
бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в результате облегчается
составление отчетности, уменьшается объем работ в связи с ликвидацией
регистрационного журнала, многих карточек аналитического учета,
улучшается увязка аналитического и синтетического учета.
К недостаткам учета можно отнести:
не утвержден перечень лиц, имеющих право подписывать
первичные документы по движению готовой продукции;
55
не разработано положение о документообороте и не установлен
график документооборота;
вариант учета выпуска готовой продукции по фактической
производственной себестоимости вызывает медлительность учета, а также
ошибочность получаемых цифровых данных о себестоимости продукции,
учет трудоемок, создает много лишней работы по регистрации
хозяйственных фактов и является более дорогостоящим;
несовершенство складского учета готовой продукции, а именно,
несвоевременность отражения поступившей на склад готовой продукции в
карточках складского учета.
Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета выпуска
готовой продукции явились предпосылками для разработки путей
совершенствования учета выпуска готовой продукции с целью более
эффективного ее использования и приведения в соответствие c нормами
законодательства и учетной политикой предприятия.
56
3. Разработка рекомендаций по оптимизации системы учета
готовой продукции
3.1. Определение направления совершенствования учета готовой
продукции
Предлагаемые рекомендации (мероприятия) по совершенствованию
организации учета выпуска готовой продукции в ООО «Завод строительных
конструкций»:
1) в учетной политике ООО «Завод строительных конструкций»
необходимо зафиксировать перечень лиц, которые имеют право подписи
первичных учетных документов по движению готовой продукции, и
оформить в виде таблицы 21.
Таблица 21
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению
готовой продукции
№
п/п
Наименование
первичного учетного
документа
Лица, имеющие право подписи первичных документов
должность
фамилия, инициалы
1.
Счет-фактура
Генеральный директор, главный
бухгалтер
Милюков А.И.,
Перевалова С.П.
2.
Доверенность
Генеральный директор,
главный бухгалтер
Милюков А.И.,
Перевалова С.П.
3.
Приходный ордер
Заведующий складом
Гусева Т.Н.
4.
Акт о приемке
материалов
Главный бухгалтер, заведующий
складом, начальник отдела
снабжения
Перевалова С.П.,
Гусева Т.Н.,
Черных И.А.
5.
Требование-накладная
Главный бухгалтер, зам.
директора по производству
Перевалова С.П.,
Шукшин А.П.
6.
Накладная на отпуск
продукции на сторону
Главный бухгалтер, заведующий
складом
Перевалова С.П.,
Гусева Т.Н.
7.
Карточка учета готовой
продукции
Заведующий складом
Гусева Т.Н.
57
2) разработать положение и график документооборота по движению
готовой продукции на предприятии, утвердить данные документы
руководителем организации и внедрить на предприятии.
График документооборота представлен в таблице 22.
Таблица 22
График документооборота
Наименован
ие
документа
Составление документа
Обработка документа
Передача в архив
Ответстве
нное лицо
срок
исполнени
я
Ответстве
нное лицо
Срок
обработки
Ответствен
ное лицо
срок
передачи в
архив
1
2
3
4
5
6
7
Приходный
ордер
Поставщи
к
По мере
отпуска
товара
Бухгалтер
Еженедел
ьно
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
периода
(год)
Требование
накладная
м/о лицо
В момент
отпуска
материалов
Бухгалтер
В течение
дня
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
периода
Ведомость
учета
себестоимос
ти
продукции
Бухгалтер
В момент
составлени
я хоз.
операции
Бухгалтер
Ежемесяч
но
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
период
(год)
Счет-
фактура
Бухгалтер
В момент
отгрузки
Бухгалтер
В течение
дня
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
периода
Акт об
оказании
услуг
Подряд-
чик
По мере
выполнени
я работ
Бухгалтер
3 дня
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
периода
Документы
по зарплате
Мастер
В течении
месяца
Бухгалтер
3-5 дней
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
периода
Бухгалтерск
ая справка
Бухгалтер
В момент
составлени
я хоз.
операции
Бухгалтер
По
представл
ению
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
периода
58
Продолжение таблицы 22
Инвентариза
ционная
опись
Бухгалтер
Согласно
Приказа 1
раз в год
Бухгалтер
5 дней
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
периода
Ведомость
учета
общехозяйст
венных
расходов
Бухгалтер
В момент
составлени
я хоз.
операции
Бухгалтер
Ежемесяч
но
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
период
(год)
Ведомость
расходов
будущих
периодов
Бухгалтер
В момент
составлени
я хоз.
операции
Бухгалтер
Ежемесяч
но
Гл.
Бухгалтер
По
истечению
отчетного
период
(год)
3) при учете готовой продукции предлагается применять счет 40
«Выпуск продукции (работ, услуг)», так как исходя из целей
управленческого учета организации необходимо тщательный контроль над
уровнем себестоимости продукции.
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» позволяет контролировать
выпуск из производства готовой продукции и формирование издержек
производства. Данный счет предназначен для обобщения информации о
выпущенной готовой продукции за отчетный период, а также выявления
отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции
от нормативной (плановой) себестоимости.
При этом на предприятии ООО «Завод строительных конструкций»
будет делаться следующие бухгалтерские записи:
Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Кредит 43 «Готовая продукция» – отражена фактически выпущенная и
сданная на склад готовая продукция, оцененная по нормативной (плановой)
себестоимости;
Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Кредит 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные
производства» – по окончании месяца формируется информация о
59
выпущенной из производства готовой продукции в двух оценках: по дебету –
фактическая производственная себестоимость, по кредиту – нормативная
(плановая) себестоимость.
На первое число месяца сопоставлением дебетового и кредитового
оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляется
отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной
(плановой). Результатом такого сопоставления может быть экономия, т.е.
превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, или
перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной
(плановой).
Сумма отклонения переносится со счета 40 «Выпуск продукции (работ,
услуг)» на счет 90 «Продажи»:
экономия сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции
(работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи»;
перерасход списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции
(работ, услуг)» в Дебету счета 90 «Продажи» дополнительной записью.
4) для улучшения организации складского учета рекомендуется:
наладить своевременный учет выпуска и реализации продукции на
складах;
своевременно маркировать поступившую на склад продукцию;
в карточках складского учета указать информацию о
местонахождении продукции на складе;
произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.
Таким образом, внедрение предлагаемых мероприятий позволит
устранить недостатки в организации учета выпуска готовой продукции в
ООО «Завод строительных конструкций» и позволит существенно улучшить
функционирование системы учета выпуска готовой продукции на
предприятии, организовать своевременный контроль за наличием и
движением готовой продукции.
60
Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель
деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по
завершении которого, определяются результаты хозяйствования,
эффективность производства.
Организация бухгалтерского учета реализации готовой продукции в
ООО «Завод строительных конструкций» осуществляется согласно
требований нормативных документов и учетной политики.
При проведении экспертизы организации бухгалтерского учета
реализации готовой продукции в ООО «Завод строительных конструкций»
было установлено:
1) бухгалтерский и налоговый учет осуществляется в соответствии с
законодательством и нормативными актами Российской Федерации, рабочим
планом счетов, а также согласно распоряжениям главного бухгалтера
предприятия, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие
методологический характер;
2) первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых
межведомственных форм, а также бланках, разработанных специалистами
предприятия и закрепленных в учетной политике предприятия;
3) бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции по
движению готовой продукции в ООО «Завод строительных конструкций»
соответствуют Плану счетов, утвержденному приказом Министерства
Финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.
В качестве рекомендаций предложено автоматизировать все участки
предприятия, в том числе склады путем внедрения единой сети с
применением компьютерной программы «1С: Предприятие», это необходимо
при своевременном отражении реализации готовой продукции в карточках
складского учета. Также это будет способствовать сокращению времени,
затраченному на обработку данных, выписку первичных документов в
61
ручную, в полном объеме будет отображать финансовую деятельность
предприятия, оперативно формировать информацию для пользователей.
В целях совершенствования анализа данных в бухгалтерии
рекомендуется дополнить бухгалтерскую программу специальным
аналитическим блоком, позволяющим давать более детальную информацию
о каждой конкретной продукции.
Например, при вводе информации о новой продукции дополнительно
вводится информация о материально-ответственном лице, за которым
закреплена эта продукция, номер склада, где эта продукция будет храниться
и т.п.
В этой связи на предприятии предлагается ввести электронный реестр
номенклатуры готовой продукции, заполняемый совместно сотрудниками
склада и бухгалтерии. В результате заполнения подобных реестров в
бухгалтерии предприятия всегда будет присутствовать оперативная
информация по каждому виду готовой продукции и материально-
ответственным лицам.
Внедрение подобной системы складского учета готовой продукции и ее
взаимосвязи с бухгалтерией позволит существенно улучшить
функционирование системы учета продукции на предприятии и позволит
организовать своевременный контроль за наличием и реализацией готовой
продукции.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный
и менее трудоемкий учет за наличием и движение готовой продукции, т.к.
повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек,
прибыль и рентабельность предприятия.