85
собственного транспортного средства – манипулятора.
Краны-манипуляторы выполняют погрузочно-разгрузочные работы
любой сложности, обеспечивают перемещение грузов при выполнении любых
погрузочно-разгрузочных работ, объединяя в себе функции грузового
транспорта и автокрана.
Спецтехника этого вида позволяет существенно упростить погрузочно-
разгрузочные работы на открытой местности, на складе и даже в ограниченном
пространстве. Также ее использование увеличивает скорость транспортировки
грузов: одна единица техники и один оператор-водитель нужны и для погрузки,
и для перевозки с последующей выгрузкой.
Машины такого типа позволяют механизировать все виды погрузочно-
разгрузочных работ, в том числе с негабаритными или штучными грузами, с
паллетами и контейнерами.
Рассмотрим основные плюсы и минусы собственного и наемного
транспорта для перевозки древесины ООО «Форест 37» (таблица 19) .
На основе анализа Интернет-ресурсов и с учетом мнения начальника
производства для ООО «Форест 37» можно предложить покупку крана
манипулятора на базе КамАЗ 43253-50 с КМУ- HORYONG-206 (Южная Корея)
стоимостью 5 600 тыс. руб. за новый (2019 г.). При этом на сайте Avito.ru был
найден аналогичный манипулятор выпуска 2015 г. за 1900 тыс. руб.
Стоимость приобретенных основных средств при упрощенной системе
налогообложения списывается на расходы в течение года равными частями,
поэтому в первом прогнозном периоде предприятие может не получить
прибыли. В тоже время по экспертному мнению директора и начальника
производства предприятие за счет приобретения собственного манипулятора
сможет экономить до 30% транспортных расходов.
Следующим негативным моментом в деятельности ООО «Форест 37»,
выявленном в ходе проведенного анализа, является устойчивая тенденция роста
коммерческих расходов, в состав которых включатся не только коммерческие
расходы, но и расходы на управление, а также прочие расходы.
86
Таблица 19
Сравнительная характеристика преимуществ и недостатков
собственного и наемного транспорта для ООО «Форест 37»
Преимущества
Недостатки
Собственный транспорт
возможность списания стоимости
приобретенного транспорта на
расходы;
обеспечивается максимально
четкое регулирование времени
доставки древесины и отправки
готовой продукции;
полный контроль технического
состояния и местонахождения
транспортных средств (при условии
оборудования их GPS-приборами и
пр.);
возможность применения гибких
мотивационных схем оплаты труда
водителя.
вынужденное отвлечение
финансовых средств, затраченных на
приобретение транспортных средств;
необходимость уплаты
транспортного налога;
расходы на страхование (ОСАГО);
необходимость регулярного
контроля технического состояния
автомобиля (расходы на
техобслуживание машины и еѐ ремонт);
холостой пробег и простои в
периоды сезонных спадов, а также
ремонта транспортного средства.
Наемный транспорт
полное отсутствие недостатков,
присущих собственному транспорту;
простота управления процессом
доставки леса и отправки готовой
продукции.
высокая стоимость транспортных
услуг;
риски при выборе транспортного
подрядчика;
необходимость постоянного
мониторинга рынка на предмет более
выгодных вариантов сотрудничества;
ошибки, совершѐнные сторонней
транспортной компанией, ложатся на
предприятие;
недостаточная гибкость
транспортной компании – поставщика
услуг при необходимости ранее
незапланированных перевозок
Было выявлено, что средства на организацию процессами управления и
продаж расходуются неэффективно, что является причиной медленного роста
показателей финансовых результатов.
Наиболее существенным видом расходов является арендная плата за
лесные делянки. При этом необходимо отметить, что в настоящее время ООО
«Форест 37» арендует лесные делянки не напрямую у местных органов
управления, а у посредников, что повышает стоимость арендной платы.
Поэтому предприятию можно рекомендовать самостоятельное участие в
аукционах и получение порубочных билетов. Несмотря на сложность и
длительность оформления всех необходимых документов, самостоятельная
87
аренда делянок для вырубки сможет снизить данный вид расхода до 30%.
Экономии расходов можно добиться при проведении на ООО «Форест
37» мероприятий по следующим направлениям.
1. Экономия электроэнергии, в т.ч. переход на экономичное освещение
(энергосберегающие лампы, внедрение датчиков дневного-ночного
потребления энергии, датчиков движения).
2. Экономия расходов на упаковку (поиск поставщиков, предлагающих
более низкие цены на упаковочные материалы).
Далее дадим оценку влияния данных мероприятий на эффективность
производственно-хозяйственной деятельности ООО «Форест 37».
На основе экспертной оценки (в качестве экспертов выступили директор
предприятия, главный бухгалтер и начальник производства) было установлено,
что в результате реализации первого предложенного блока мероприятий,
направленных на обеспечение роста доходов, предприятие сможет обеспечить
дальнейший прирост объемов продаж на 27 %, т.е. на 4617,27 тыс. руб.
При этом необходимо отметить, что поведение расходов зависит от их
характера. Так, затраты на основное сырье, транспортные расходы, заработная
плата, страховые взносы, затраты на ГСМ, электроэнергию и упаковку,
являющиеся по своей сути условно переменными затратами, изменяются
пропорционально объемам производства и продаж. Остальные расходы
(аренда, общехозяйственные расходы и прочие расходы) являются условно
постоянными и не зависят от объемов производства и продаж.
Оценка возможных изменений расходов ООО «Форест 37» в связи с
предлагаемыми мероприятиями представлена в таблице 20.
При этом прогнозный период составляет два года. Это связано с тем, что
в течение первого года прогнозного периода предприятие в соответствии с
положениями главы 26.2 НК РФ будет списывать расходы на приобретение
автомобиля с краном-манипулятором, что значительно ухудшит показатели
финансовых результатов данного года. И только показатели следующего года
позволят оценить эффективность предложенных мероприятий.
Таблица 20
Экспертная оценка изменения расходов ООО «Форест 37» в прогнозном периоде в связи с
практической реализацией предложенных мероприятий
Виды расходов
Сумма
расходов
за 2018
год, тыс.
руб.
Возможные изменения расходов в связи с практической
реализацией предлагаемых мероприятия и их экспертная
оценка
Размер расходов в
прогнозном периоде по
годам, тыс. руб.
Первый год
Второй
год
1. Основное
сырье
9801,85
1. Рост расходов на 7% пропорционально росту объемов продаж в результате
рекламы (9801,85х7%)=686,13 тыс. руб.
2. Рост расходов на 20% на новый вид продукции и их снижение на 28,6% в
связи с использованием более дешевого сырья (9801,85х
(20%х0,714)=1399,70 тыс. руб.
9801,85 +
686,13+
1399,70 =
11887,68
11887,68
2. Транспортные
расходы
1474,07
Сокращение расходов на 30%
1031,85
1031,85
3. Расходы на
оплату труда
2159,08
Рост расходов на 27% пропорционально росту объемов продаж
2742,03
2742,03
4. Страховые
взносы
677,95
Рост расходов на 27% пропорционально росту объемов продаж
861,00
861,00
5. Расходы на
ГСМ
101,67
Рост расходов на 27% пропорционально росту объемов продаж
129,12
129,12
6. Электро-
энергия
237,74
1. Увеличение расходов в связи с ростом объема продаж на 27%
2. За счет перехода на экономичное освещение возможность снижения
расходов на 2%. Совокупное изменение – рост на 25%
297,18
297,18
7. Упаковочные
материалы
68,32
Поиск поставщиков, предлагающих более низкие цены на упаковочные
материалы. Возможное снижение 5%
64,90
64,90
8. Аренда
помещений
450
-
450
450
9. Общехозяй-
ственные расходы
373,25
-
373,25
373,25
10. Прочие
расходы
439,1
1. рост расходов на рекламу на 332,1 тыс. руб. (14,4+332,1)=346,5 тыс. руб.
2. сокращение расходов на аренду делянок на 30% (427,7-30%)=299,39 тыс.
руб.
346,5 +299,39=
645,89
645,89
11. Расходы на
приобретение
основных
средств
-
-
1900
-
Итого расходов
15783,00
-
20382,9
18482,9
Изменение
суммы расходов
по сравнению с
2018 годом, %
-
29,14
17,11
88
89
Из данных таблицы 20 следует, что в результате предложенных
мероприятий в первом году прогнозного периода расходы возрастут на 29,14%,
а во втором – только на 17,11 %.
Для того, чтобы оценить, насколько предложенные мероприятия
изменят сложившуюся ситуацию на ООО «Форест 37» в прогнозном периоде,
рассчитаем экономический эффект от внедрения разработанных рекомендаций,
представив результаты в сводной таблице 21.
Таблица 21
Оценка влияния предложенных мероприятий на эффективность
производственно-хозяйственной деятельности ООО «Форест 37»
Показатели
2018
год
Значение
показателей в
прогнозном
периоде
Изменение
показателей после
внедрения предложенных
мероприятий
Первый
год
Второй
год
Первый год
Второй год
абс. изм.
темп
роста, %
абс. изм.
темп
роста, %
Доходы, тыс. руб.
17101
21718,27
21718,27
4617,27
127
4617,27
127
Расходы, тыс.
руб.
15783
20382,90
18482,90
4599,9
129,14
2699,90
117,11
Прибыль от
продаж, тыс.
руб.
1317
1335,37
3235,37
18,37
101,39
1918,37
245,66
Единый налог,
тыс. руб.
198
200,31
485,31
2,31
101,16
287,31
245,10
Чистая прибыль,
тыс. руб.
1119
1135,06
2750,06
16,06
101,44
1631,06
245,76
Рентабельность
продаж, %
7,70
6,15
14,90
-1,55
79,84
7,20
193,43
Рентабельность
по чистой
прибыли, %
6,54
5,23
12,66
-1,32
79,87
6,12
193,51
Как следует из таблицы 21, в результате внедрения предлагаемых
мероприятий будут ликвидированы выявленные недостатки в деятельности
ООО «Форест 37».
Во-первых, будет обеспечен устойчивый рост объема продаж: в
прогнозном периоде произойдет увеличение выручки от продаж на 4617,27 тыс.
руб. или на 27% по сравнению с показателями 2018 года.
Во-вторых, несмотря на рост расходов (темпы роста которых в первом
году прогнозного периода составят 129,14%, а во втором году – 117,11%),
увеличатся как прибыль от продаж, так и чистая прибыль предприятия.
90
Так, в первом году прогнозного периода прибыль от продаж и чистая
прибыль возрастут лишь на 1,16% и 1,44% соответственно, что обусловлено
списанием в течение этого года всей стоимости приобретенного
автотранспортного средства. Однако уже через год после внедрения
предлагаемых мероприятий ООО «Форест 37» обеспечит себе дальнейший
прирост прибыли от продаж на 1918,37 тыс. руб., а чистой прибыли – на
1631,06 тыс. руб., т.е. в 2,5 раза по сравнению с 2018 годом.
Как результат по итогам второго года прогнозного периода существенно
возрастет эффективность производственно-хозяйственной деятельности
предприятия, поскольку рентабельность продаж увеличится с 7,7% в 2018 году
до 14,9%, а рентабельность по чистой прибыли - с 6,54 % до 12,66%.
Подводя итоги третьей главы можно сделать следующие выводы.
В целях повышения эффективности учетного процесса ООО «Форест
37» было рекомендовать ведение бухгалтерского учета с применением метода
двойной записи, но по сокращенной форме. В частности было предложено все
доходы учитывать на счете 99 «Прибыли и убытки», а информацию о расходах
собирать на трех счетах: на счете 20 учитывать прямые расходы; на счете 26
учитывать косвенные расходы; на счете 99 отражать прочие расходы.
При этом в целях формирования информации о полной себестоимости
конкретного вида продукции косвенные расходы, собранные на счете 26
предложено списывать в дебет счета 20 путем распределения между видами
продукции пропорционально прямым затратам на их производство. Кроме того,
для организации раздельного учета расходов на производство и продажу
различных видов продукции было предложено добавить в рабочий план счетов
расширенную систему субсчетов к счету 20 по видам продукции, что позволит
оценивать финансовый результат от продаж каждого вида продукции.
На первом этапе постановки бухгалтерского учета с помощью двойной
записи предприятию было рекомендовано внедрение программного продукта
«1С: Упрощенка 8», а далее по мере расширения бизнеса – «1С: Управление
деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1C:ERP и 1С:КА2».
91
Практическая реализация предложенных мероприятий будет
способствовать снижению трудоемкости учетного процесса, а также обеспечит
руководство ООО «Форест 37» аналитической информацией о величине
доходов и расходов, что позволит принимать обоснованные управленческие
решения, направленные на повышение эффективности предприятия.
В целях оптимизации доходов и расходов ООО «Форест 37» был
предложен комплекс мероприятий, направленный на повышение
эффективности производственно-хозяйственной деятельности.
Для обеспечения стабильного роста выручки от продаж ООО «Форест
37» предложено расширение ассортиментной линейки за счет выпуска новых
видов продукции группы «Надворные постройки и малые формы», а также
проведение активной рекламной компании.
С целью оптимизации расходов предприятию предложено осуществить:
- для снижения материальных затрат использование выбракованных
досок, а также некондиционной древесины для новых видов продукции;
- в целях экономии транспортных расходов покупку собственного
транспортного средства – манипулятора;
- для минимизации арендной платы за лесные делянки рекомендовано
самостоятельное участие в аукционах и получение порубочных билетов;
- экономия электроэнергии, в т.ч. переход на экономичное освещение;
- экономия расходов на упаковку за счет поиска поставщиков,
предлагающих более низкие цены на упаковочные материалы.
Предложенные мероприятия позитивно отразятся на деятельности ООО
«Форест 37», так как обеспечат ему не только рост доходов (на 27%), но и их
более равномерное получение. При этом рост финансовых результатов и
повышение эффективности деятельности за счет оптимизации расходов
позволят предприятию укрепить свое положение на рынке, а приобретенный
объект основных средств послужит основой для формирования собственной
материально-технической базы, что в совокупности обеспечит ему условия для
более устойчивого функционирования.
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были
раскрыты теоретические и практические аспекты учета и анализа доходов и
расходов предприятия. По результатам проведенного исследования были
сделаны следующие выводы.
1. Доходы и расходы являются основными показателями,
определяющими финансовые результаты его производственно-хозяйственной
деятельности в рамках конкретных отчетных периодов. В зависимости от
характера доходов и расходов, условий осуществления и направлений
деятельности организации выделяют две основные группы доходов и расходов:
от обычных видов деятельности и прочие.
2. Учет доходов и расходов является наиболее важным этапом всего
учетного процесса. Для учета доходов и расходов в плане счетов
предусмотрены счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», на
которых в течение года накопительно собирается информация обо всех доходах
и расходах предприятия в разбивке по видам деятельности.
3. Для получения ключевых и наиболее информативных показателей,
необходимых для принятия управленческих решений, направленных на
повышение финансовых результатов и эффективности производственно-
хозяйственной деятельности предприятия проводится экономический анализ
доходов и расходов. Анализ доходов и расходов осуществляется с применением
горизонтального, вертикального и коэффициентного методов анализа и
позволяет не только оценить фактический уровень доходов и расходов, их
динамику и структуру, но и выявить резервы роста доходов и оптимизации
расходов, определить перспективы развития хозяйствующего субъекта, уровень
его надежности как партнера и инвестиционной привлекательности.
4. В работе дана оценка системы бухгалтерского учета доходов и
расходов ООО «Форест 37». Проведенный анализ учетного процесса выявил
следующее.
93
ООО «Форест 37» являясь микропредприятием, организует
бухгалтерский учет по простой системе без применения двойной записи. Все
факты хозяйственной жизни о доходах и расходах фиксируются в Журнале
учета хозяйственных операции, который служит основой для составления
бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов на предприятии
максимально сближены (ведутся кассовым способом), что обеспечивает низкую
трудоемкость учетного процесса. В тоже время было установлено, что
применяемая простая система ведения бухгалтерского учета не позволяет
формировать информацию о доходах и расходах в разрезах, необходимых для
эффективного управления предприятием. И далее, если предприятие будет
продолжать наращивать объемы деятельности и количество операций, данная
система перестанет быть «удобной» и станет своеобразным «информационным
тормозом» в развитии предприятия.
5. Проведенный анализ доходов и расходов ООО «Форест 37» выявил
следующее.
В течение исследуемого периода доходы и расходы увеличивались
только в 2018 году. Предприятие окупает доходами свои расходы, но остается
малорентабельным.
Углубленный анализ доходов ООО «Форест 37» показал, что
устойчивый рост выручки от продаж наблюдается только по одной
ассортиментной группе – пиломатериалы.
ООО «Форест 37» получает доходы от производственно-хозяйственной
деятельности в течение года неравномерно и неритмично. Из года в год
соблюдается тенденция: наиболее напряженным для предприятия оказывается
IV квартал, а III наименее напряженным.
Углубленный анализ совокупных расходов показал, что изменение
суммы совокупных расходов обусловлено динамикой себестоимости, поскольку
коммерческие расходы имеют устойчивую тенденцию роста. При этом их рост
происходит темпами, намного превышающими как темпы роста себестоимости,
94
так и доходов, что свидетельствует о нерациональной политике управления ими
и является причиной медленного роста показателей финансовых результатов.
Рассмотрение структуры расходов ООО «Форест 37» по экономическим
элементам показало, что наибольший удельный вес в общем объеме затрат
составляли материальные затраты, что позволило отнести выпуск
пиломатериалов к материалоемким производствам. Существенной является
статья «Транспортные расходы», доля которой возросла почти до 10%, что
требует более активного управления данными расходами. Также руководству с
целью предотвращения нерационального использования средств необходимо
отслеживать изменение доли прочих расходов.
Анализ структурной поквартальной динамики расходов показал,
расходы распределяются по году крайне неравномерно, что объясняется
выраженной сезонностью заготовки древесины.
В течение исследуемого периода ООО «Форест» стало тратить для
производства 1 руб. продукции ресурсов меньше, что обеспечивает некоторый
прирост прибыли. При этом средства на организацию процесса управления и
продаж расходуются неэффективно, за счет чего предприятие допустило их
относительный перерасход в 2017 году в размере 114,90 тыс. руб., а в 2018
году - 673,437 тыс. руб.
Таким образом, по результатам проведенного анализа доходов и
расходов ООО «Форест 37» были установлены следующие негативные
моменты:
- предприятие получает доходы в течение года крайне неравномерно;
- устойчивый рост выручки от продаж наблюдается только по одной
ассортиментной группе (пиломатериалы);
- существенный рост материальных затрат, в т.ч. увеличение как суммы,
так и доли транспортных расходов в составе совокупных затрат предприятия;
- устойчивая тенденция роста коммерческих расходов. Средства на
организацию процессами управления и продаж расходуются неэффективно,
что является причиной медленного роста показателей финансовых результатов;