75
Таблица 17
Предлагаемая система субсчетов для учета расходов по различным
видам продукции
Номер и
наименование
синтетического счета
Номер и наименование субсчета
20 «Основное
производство»
01 «Пиломатериалы»
02 «Оцилиндрованное бревно»
03 «Поддоны»
04 «Отходы производства»
Схематично предлагаемый ООО «Форест 37» порядок отражения
доходов и расходов на счетах бухгалтерского учета представлен на рисунке 16.
Рисунок 16 Предлагаемая ООО «Форест 37» схема учета доходов и
расходов на счетах бухгалтерского учета
(в рамках сокращенной формы ведения учета)
Счет 20 «Основное
производство»
Субсчета:
01 «Пиломатериалы»;
02 «Оцилиндрованное бревно»;
03 «Поддоны»;
04 «Отходы производства».
Прямые
расходы
Косвенные
расходы
10
60
70
69
Счет 99 «Прибыли и убытки»
Расходы по
обычным
видам
деятельности
Доходы, в т.ч.
- доходы от
обычных видов
деятельности;
- прочие
доходы
Списываются на счет 20 путем
распределения между видами
продукции пропорционально
прямым затратам
Себестои-
мость
готовой
продукции
Расходы,
связанные с
управлением
Расходы на
продажу
10
60
70
69
Общая
сумма
расходов
Убыток
68
Списываются по
мере реализации
продукции
Прибыль
Налог
при УСН
Прочие
расходы
76
51
10
Счет 26 «Общехозяйственные
расходы»
76
Введение раздельного учета расходов на отдельных аналитических
счетах, представленных в таблице 17, позволит предприятию оценивать
финансовый результат от продаж каждого вида продукции, а также их
эффективность в конкретный отчетный период, на этой основе принимать
управленческие решения для формирования стратегии и тактики развития
предприятия.
Кроме того, использование предложенной учетной схемы позволит ООО
«Форест 37» постепенно перейти от простой системы бухгалтерского учета к
его полному варианту, который лежит в основе всех автоматизированных
программных продуктов фирмы 1С.
Как уже отмечалось, в нестоящее время учет на ООО «Форест 37»
осуществляется вручную. Поэтому в условиях увеличивающегося количества
хозяйственных операций и применения двойной записи учетный процесс,
несомненно, станет более трудоемким и менее достоверным, поскольку
возрастет риск возникновения ошибок. На первом этапе постановки
бухгалтерского учета для повышения качества учетного процесса, снижения
его трудоемкости и повышения достоверности учетных данных предприятию
можно рекомендовать внедрение программного продукта «1С: Упрощенка 8»,
который предназначен организациям, переведенным на упрощенную систему
налогообложения (УСН). Программа позволяет автоматизировать
бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности
на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.
«1С: Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы
«1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для
ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс программы проще, чем у
традиционной «1С:Бухгалтерии 8», поскольку включает только используемые
при применении УСН элементы. Налоговый учет в «1С: Упрощенка 8» ведется
автоматически – записи «Книги учета доходов и расходов» формируются
программой при регистрации первичных документов и выполнении
регламентных операций [49].
77
При этом «1С: Упрощенка 8» позволяет решать все задачи, стоящие
перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку
первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об
отдельных производственных операциях могут вводить сотрудники смежных
служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за
бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за
настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое
отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
В дальнейшем по мере расширения объемов деятельности предприятию
можно рекомендовать внедрение программного продукта «1С: Управление
деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1C:ERP и 1С:КА2».
Стоимость данного программного продукта составляет 95 тыс. руб., что даже в
настоящее время доступно для исследуемого предприятия.
Конфигурация «1С: Управление деревообрабатывающим предприятием.
Модуль для 1C:ERP и 1С:КА2» позволит вести регламентированный
бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов в целях формирования
отчетности [50]. Кроме того, использование данного программного продукта
позволит руководству:
- вести контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью
предприятия, включая мониторинг ключевых показателей,
- вести планирование производственно-хозяйственной деятельности;
- вести оперативный управленческий учет доходов и расходов;
- производить анализ деятельности предприятия, в т.ч. план-фактный
анализ для управления затратами;
- формировать себестоимость продукции в различных аналитических
разрезах;
- формировать бюджет на основе показателей планирования.
При этом в конфигурации «1С: Управление деревообрабатывающим
предприятием. Модуль для 1C:ERP и 1С:КА2» присутствует отраслевой
78
функционал, который выделен в основные подсистемы для удобства работы в
рамках единого бизнес-процесса:
- поступление лесосырья – подсистема, предназначенная для
оформления результатов обмера древесины (оформление актов обмера
древесины по геометрии с расчетом объема круглого леса по коэффициенту
полнодревесности) и формирования документов приобретения древесины у
поставщика на основании документов обмера (геометрический и поштучный
обмер, весовой замер, контрольный замер);
- пиление и деревообработка - подсистема, предназначенная для
оформления операций по выпуску пиломатериалов;
- отгрузка продукции - подсистема, предназначенная для подбора
пиломатериалов под отгрузку, ведения условий спецификаций на отгрузку
пиломатериалов покупателям, контроля выполнения условий контрактов на
отгрузку пиломатериалов.
Кроме того, данный программный продукт предоставляет возможность
интеграции с ЕГАИС «Учет древесины и сделок с ней» и позволяет
осуществлять выгрузку в ЕГАИС напрямую из системы.
Таким образом, практическая реализация предложенных мероприятий
будет способствовать снижению трудоемкости учетного процесса, а также
обеспечит руководство ООО «Форест 37» достоверной аналитической
информацией о величине доходов и расходов, что позволит принимать
обоснованные управленческие решения, направленные на повышение
эффективности производственно-хозяйственной предприятия.
3.2 Мероприятия, направленные на оптимизацию доходов и расходов
ООО «Форест 37» с целью повышения эффективности его деятельности
По результатам проведенного анализа доходов и расходов ООО «Форест
37» были установлены следующие негативные моменты:
- предприятие получает доходы в течение года крайне неравномерно;
79
- устойчивый рост выручки от продаж наблюдается только по одной
ассортиментной группе (пиломатериалы);
- существенный рост материальных затрат, в т.ч. увеличение как суммы,
так и доли транспортных расходов в составе совокупных затрат предприятия;
- устойчивая тенденция роста коммерческих расходов. Средства на
организацию процессами управления и продаж расходуются неэффективно,
что является причиной медленного роста показателей финансовых результатов;
- предприятие является малорентабельным, эффективность его
производственно-хозяйственной деятельности крайне низкая.
В целях устранения указанных недостатков, снижения связанных с ними
потерь и соответственно повышения эффективности производственно-
хозяйственной деятельности ООО «Форест 37» можно предложить следующий
комплекс мероприятий (рисунок 17).
Рисунок 17 Мероприятия, рекомендованные ООО «Форест 37» в
целях повышения эффективности деятельности
Мероприятия, направленные на повышение эффективности
деятельности ООО «Форест 37»
Мероприятия, направленные на
повышение доходов
Мероприятия, направленные на снижение
расходов
1. Расширение ассортиментной
линейки выпускаемой продукции
(развитие нового направления
«Надворные постройки и малые
формы»).
2. Совершенствование рекламной
деятельности (проведение
активной рекламной компании)
1. Оптимизация материальных затрат за счет
использования в целях производства новых
видов продукции выбракованных досок, а
также некондиционной древесины («баланса»),
имеющей более низкую стоимость по
сравнению с деловой древесиной.
2. Сокращение транспортных расходов за счет
уменьшения объема автотранспортных
перевозок леса и готовой продукции с помощью
наемного транспорта, покупка собственной
машины - манипулятора.
3. Сокращение затрат на электроэнергию за
счет перехода на экономичное освещение
4. Сокращение затрат, связанных с
процессами управления и продаж:
- самостоятельное участие в аукционах на
получение права аренды делянок для
коммерческой вырубки леса взамен их
получения на условиях субаренды;
- экономия расходов на упаковку (поиск
поставщиков, предлагающих более низкие
цены на упаковочные материалы).
80
Наиболее существенными недостатками, выявленными по результатам
проведенного анализа ООО «Форест 37», является неравномерность получения
доходов в течение года (как результат влияния сезонности заготовки и вывоза
леса) и отсутствие устойчивой динамики роста выручки от производства и
реализации продукции (за исключением пиломатериалов).
Для сокращения влияния фактора сезонности на объем выручки от
продаж ООО «Форест 37» и обеспечения устойчивого роста доходов от
продажи всех видов продукции предприятию можно предложить следующие
мероприятия.
1. Расширение ассортиментной линейки выпускаемой продукции.
Например, развитие такого пользующегося спросом товарного направления как
«Надворные постройки и малые формы».
В течение года у исследуемого предприятия наблюдаются периоды
значительного спада объемов производства и продаж, что объясняется
сезонными трудностями вывоза древесины из леса. Поэтому предприятию
можно предложить в периоды низкой загрузки и даже полного простоя (март,
апрель, октябрь, ноябрь и прочие месяцы распутицы) осуществлять
производство новых видов продукции – курятников, вольеров и будок для
собак, деревянных туалетов (дачных, садовых), деревянных душей, скамеек,
столов и т.д., которые в совокупности можно отнести к группе «Надворные
постройки и малые формы».
Надворные постройки облагораживают внешний вид дачного, садового
или участка у жилого дома, придают ему «обжитой» и более ухоженный вид. А
малые формы садово-парковой архитектуры: скамьи, лавочки, столы, как
правило, дополняют стилистику пространства участка, служат местом отдыха.
Поэтому в настоящее время данные виды продукции крайне востребованы на
рынке.
Кроме того, проведенный анализ Интернет-ресурсов показал, что в
настоящее время подобных предложений на рынке Ивановской области крайне
мало. Это означает, что данное направление имеет значительные резервы роста.
81
В результате расширения ассортимента произойдет увеличение количества
покупателей, соответственно увеличится объем продаж, и как следствие,
возрастет прибыль ООО «Форест 37».
По мнению экспертов (в качестве которых выступили директор, главный
бухгалтер и начальник производства) внедрение новых видов продукции
позволит увеличить объем продаж на 20%, т.е. на 3420,2 тыс. руб.
2. Мероприятия, направленные на совершенствование рекламной
деятельности предприятия, в т.ч. проведение активной рекламной компании с
целью привлечения новых покупателей и заказчиков.
В настоящее время слабыми сторонами ООО «Форест 37» являются
недостаточная известность фирмы на рынке и неэффективная рекламная
деятельность.
Предприятие ежемесячно размещает информацию о себе на интернет-
сервисе для размещения объявлений Avito (стоимость размещения 1200 руб. в
месяц), а также бесплатно на веб-сайтах Flagma.ru, Regtorg.ru, Kupiprodai.ru,
Woodresource.ru. Но в результате об исследуемом предприятии знает лишь
ограниченный круг предприятий и лиц, занимающихся деревопереработкой. И
на наш взгляд только активная рекламная компания обеспечит ему
необходимый уровень информированности потенциальных покупателей и
заказчиков о его конкурентных преимуществах, о новых видах продукции.
С целью совершенствования рекламной деятельности ООО «Форест 37»
можно рекомендовать разработку стимулирующей рекламной кампании,
которая включает рассылку пресс-релизов и контекстную рекламу в Интернете,
а также размещение стимулирующей наружной рекламы и рекламы на радио.
Целью предлагаемой стимулирующей рекламной компании должно стать
создание благоприятных условий для продвижения и сбыта продукции
предприятия, формирование у потребителя определѐнного уровня знаний о его
продукции, побуждение покупателя обратиться к его услугам, расширение
клиентской базы и рост объемов продаж.
82
При этом в настоящее время наиболее эффективной и менее
дорогостоящей является контекстная Интернет-реклама, а также реклама на
радио. Контекстная реклама размещается в Интернете на сайтах, тематика
которых каким-либо образом взаимосвязана с рекламируемым объектом, а
также в социальных сетях (в Instagram и ВКонтакте). Благодаря контекстной
рекламе вероятность покупки продукции именно данного предприятия
увеличивается в несколько раз.
Контекстная реклама демократична по цене и удобству оплаты,
поскольку, как правило, предоставляется выбор – платить за переходы или за
показы. При этом данная реклама может доносить до аудитории куда более
подробную информацию, чем в обычном рекламном модуле, и не вызывать при
этом у читателя негативных эмоций, которые часто возникают при агрессивном
маркетинге с помощью прямой рекламы. ООО «Форест 37» можно предложить
размещение контексной рекламы на сервисе Яндекс.Директ. Приблизительная
стоимость размещения рекламы на сервисе составляет 2 тыс. руб. в месяц.
Такой же эффективной, на наш взгляд, является реклама на радио,
которая позволяет оперативно донести до покупателя информацию о
продукции и услугах предприятия. В современных условиях данный вид
рекламы может дать высокий результат, так как размещение рекламы на радио
позволяет избирательно воздействовать на целевую аудиторию, а значит, и
эффективность от такой рекламы будет намного выше. ООО «Форест 37»
можно разместить информацию о себе на радиостанциях Радио-Дача и
Дорожное радио.
Кроме того, ООО «Форест 37» необходимо разместить и наружную
рекламу. Наружная реклама является одним из оптимальных способов для
проведения имиджевой рекламы, для продвижения новых видов продукции
деревообрабатывающего предприятия на рынке. Удачно выделиться в столь
большом потоке наружных реклам помогают яркие цвета, громкий лозунг.
Поэтому необходимо поставить рекламный щит, сделанный в ярких,
контрастных, привлекающих внимание цветах, где необходимо разместить
83
перечень продукции, указать адрес и контактные телефоны, по которым можно
получить более подробную информацию.
Наружную рекламу предлагается разместить на билбордах. Основными
преимуществами размещения рекламы на билбордах являются большие
возможности для нестандартного использования щитов, приемлемая цена и
широкий охват аудитории. Наружная реклама на билбордах является
универсальной, поэтому ее заметит значительное количество потенциальных
покупателей и заказчиков: автомобилисты; пешеходы; пассажиры
общественного транспорта. Билборды можно установить на выездах из города,
около больших садово-дачных кооперативов, на центральных улицах районных
городов Ивановской области.
Данную задачу предлагается решать с помощью ООО «Регион Медиа
Групп» [43], поскольку это одна из ведущих рекламных компаний
федерального уровня, осуществляющая свою деятельность в регионах.
Затраты на рекомендуемые ООО «Форест 37» мероприятия
стимулирующей рекламы представлены ниже в таблице 18. Перечисленные
виды рекламы с одной стороны можно отнести к вариантам «эконом», а с
другой стороны они характеризуются достаточно высокой эффективностью.
Таблица 18
Мероприятия по совершенствованию и повышению эффективности
рекламной деятельности ООО «Форест 37»
Мероприятия
Сумма в
год, руб.
1. Контекстная стимулирующая реклама в Интернете:
- настройка и ведение контекстной рекламы в Яндекс.Директ
- контекстная реклама в Instagram и ВКонтакте
24000
16400
2. Размещение стимулирующей рекламы на радио:
- радиостанция Радио-Дача (30 сек, 3 раза в день 30 дней)
- радиостанция Дорожное радио (30 сек, 3 раза в день 30 дней)
86440
78300
3. Размещение наружной рекламы:
- изготовление 3 билборда+макет (щит 3х6 м)
- аренда билборда (3 шт. 3 месяца)
45000
86400
Итого финансовая потребность на планируемый год
332100
Таким образом, совокупные затраты на проведение рекламной компании
составят 332,1 тыс. руб., при этом прирост объем продаж по мнению директора
84
ООО «Форест 37» может составить 7%, т.е. 1197,07 тыс. руб., что говорит о
высокой эффективности предлагаемых мероприятий.
Второй недостаток, выявленный в результате анализа доходов и
расходов ООО «Форест 37» – это рост материальных расходов, и в том числе
транспортных расходов, которые в 2018 году составили почти 10% от
совокупных расходов.
В первую очередь добиться снижения материальных затрат можно за
счет использования в целях производства новых видов продукции
выбракованных досок, а также некондиционной древесины («баланса»),
имеющей более низкую стоимость по сравнению с деловой древесиной.
В настоящее время ООО «Форест 37» закупает деловую древесину
диаметром более 18 см по цене 3,5 тыс. руб. за куб. м. При этом
некондиционная древесина, а именно верхушки деревьев, имеющих меньший
диаметр (так называемый «баланс»), имеет более низкую стоимость по
сравнению с деловой древесиной – 2,5 тыс. руб. за куб. м. При ее обработке
получаются доски шириной до 10 см, которые менее востребованы на рынке, но
могут быть использованы для производства надворных построек и малых форм.
Таким образом, использование выбракованных досок, а также
некондиционной древесины («баланса») для производства новых видов
продукции обеспечит снижение затрат на сырье для ее производство на 28,6%,
что будет способствовать росту прибыли предприятия.
Еще одним важным источником снижения расходов ООО «Форест 37»
является уменьшение транспортных затрат.
Исследуемое предприятие использует только наемный транспорт, что
приводит не только к излишним незапланированным расходам на аренду
наемного транспорта (оплата простоев в связи с плохими погодными
условиями, когда машины не могут въехать или выехать из леса), но и к
косвенным расходам, связанным с недостаточной гибкостью транспортных
организаций, предоставляющих транспорт в аренду. Поэтому в целях экономии
транспортных расходов предприятию можно рекомендовать покупку