82
Из таблицы следует, что при выполнении работ по договору с
Огородниковой Р. И., фактический расход материала для устройства
наливного пола оказался на 25 кг больше, планируемого.
Кроме того, ООО «Энергоспецремонт» произвело дополнительные
работы по выравниванию поверхности стен, не предусмотренные в смете,
для выполнения которых было израсходовано 30 кг штукатурки Ротбанд.
Т. О. по окончанию выполнения работ на данном объекте наблюдается
фактический перерасход материалов.
В ходе анализа первичных документов по учету материально-
производственных запасов этом объекте выявлено неполное списание
израсходованных материалов в бухгалтерском учете. Объем несписанных
стройматериалов составил 60 кг по шпатлевке базовой и 60 кг по шпатлевке
финишной на общую сумму 1 366,80руб., рассчитанную с учетом средней
себестоимости материалов за март 2016 года.
Обнаружение ошибки в оформлении первичного документа у
предприятия свидетельствует о завышении суммы прибыли и уплате
излишней суммы налога.
Т. О. ООО «Энергоспецремонт» необходимо проанализировать
порядок оформления актов на списание материалов для выявления причины
этих расхождений.
Оценить эффективность управления материальными запасами можно с
помощью расчета экономических показателей.
Рассчитаем экономическую эффективность в зависимости от
оборачиваемости материальных запасов.
83
Таблица 18
Показатели оборачиваемости запасов
Данные для
расчета
2014г.
2015г.
2016г.
Абсолютное
отклонение
2015г к
2014г
Абсолютное
отклонение
2016г к
2015г
тыс.
руб.
тыс.
руб.
тыс. руб.
Выручка от
реализации
41 383,0
12
107,0
25 324,0
-29 276,0
13 217,0
Себестоимость
35 878,0
11
785,0
20 534,0
-24 093,0
8 749,0
Оборотные активы
13 341,8
25
662,3
45 268,1
12 320,4
19 605,8
Материальные
затраты
14
725,27
7
006,90
11
257,16
-7 718,4
4 250,3
Запасы
2 284,3
4 526,9
6 645,3
2 242,5
2 118,5
Незавершенное
производство
1 471,5
8 470,4
26 636,9
6 998,9
18 166,5
Показатели
Оборачиваемость оборотных средств
обороты
3,1
0,5
0,6
-2,6
0,1
дни
116,1
763,1
643,5
647,0
-119,5
Оборачиваемость материальных запасов
обороты
18,1
2,7
3,8
-15,4
1,1
дни
19,9
134,6
94,5
114,7
-40,1
Оборачиваемость незавершенного производства
обороты
28,1
1,4
1,0
-26,7
-0,5
дни
12,8
251,9
378,7
239,1
126,8
Исследуем показатели, представленные в таблице 18.
Показатели оборачиваемости материальных запасов означают, что в
течение 2014г средний остаток материально-производственных запасов
обернулся 18 раз, при этом продолжительность одного оборота составила 19
дней, в 2015г средний остаток материальных запасов совершил менее 3
оборотов с продолжительностью каждого 134 дня, а в 2016г оборачиваемость
несколько выросла и составила чуть меньше 4 оборотов в год, с периодом в
94 дня.
Снижение показателя оборачиваемости материальных запасов в 2015-
2016 годах не обязательно будет свидетельствовать о снижении
эффективности, поскольку может быть обосновано увеличением числа
строительных объектов, и как следствие ростом запасов материальных
84
ресурсов.
Средний остаток незавершенного производства в течение 2014 года
обернулся 28 раз, продолжительность одного оборота при этом составила 12
дней, в 2015 году оборачиваемость сократилась и составила чуть более 1
оборота, с периодом почти 252 дня, а в 2016 году оборачиваемость
составляет менее 1 оборота за год с продолжительностью 378 дней.
Рассмотрим влияние оборачиваемости на изменение потребности в
финансовых ресурсах (табл. 19).
Таблица 19
Расчет экономического эффекта от изменения показателей
оборачиваемости
Показатели оборачиваемости
Высвобождение / вовлечение средств
2014г
2015г
2016г
Оборотных средств
Обороты
4 676,9
21 759,0
-8 409,2
дни
-192,5
-88,4
6,2
материальных запасов
Обороты
185,0
3 858,6
-2 823,4
Дни
-183,5
-519,3
79,9
незавершенного производства
Обороты
-39,1
8 039,9
8 919,5
дни
83,8
-897,7
-33,7
В 2015г. уменьшение количества оборотов совершенных всеми
оборотными средствами на 2,6 потребовало дополнительного вовлечения
оборотных средств в размере 21 759тыс. руб., при этом снизился
среднедневной остаток оборотных средств за счет увеличения длительности
1 оборота на 647 дней, его высвобождение составило 88,4тыс. руб.
Поскольку материальные запасы и незавершенное производство в
структуре оборотных средств нашего предприятия занимают значительный
удельный вес, то и влияние, оказываемое ими на оборачиваемость, тоже
85
будет существенным.
На снижение эффективности использования оборотных средств в 2015
году повлияло сокращение числа оборотов по материальным запасам на 15,4
по сравнению с 2014 годом, что вызвало рост потребности в оборотных
средствах на 3 858,6тыс. руб. за год, несмотря на среднедневное
высвобождение средств из оборота в суме 519,3тыс. руб. за счет увеличения
продолжительности 1 оборота на 114 дней.
По незавершенному производству в 2015 год оборачиваемость также
снижается по сравнению с уровнем 2014 года на 26,7 оборота, вследствие
которого предприятию потребовались дополнительные вливания средств в
размере 8 039,9тыс. руб., одновременно с этим сократив среднюю дневную
потребность на 897,7тыс. руб. и увеличив продолжительность 1 оборота на
239 дней.
В 2016 году управление оборотными средствами в целом становится
более эффективным, чем в 2015 году, так как наблюдается увеличение числа
оборотов на 0,1, которое способствовало высвобождению средств в размере
8 409,2тыс. руб.
Одновременно с этим, уменьшение продолжительности 1 оборота на
119 дней в 2016г увеличивает среднедневную потребность в оборотных
средствах на 6,2тыс. руб.
Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех
случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с
ростом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства
опережает темп роста остатков оборотных средств.
На нашем предприятии темп роста остатков оборотных средств ниже
темпа роста объемов выполненных работ только в 2016 году по отношению к
2015 году, соответственно высвобождение средств из оборота принесет
небольшую экономическую эффективность.
За счет увеличения оборачиваемости материальных запасов на 1,1
оборота, происходит высвобождение финансовых ресурсов в размере
86
2 823,4тыс. руб. за год, при том, что уменьшение продолжительности
каждого оборота на 40 дней потребовало увеличить среднедневной остаток
оборотных средств на 79,9тыс. руб.
В отношении незавершенного производства в 2016 году ситуация иная:
происходит сокращение оборотов на 0,5 относительно 2015 года, что
повлекло за собой необходимость дополнительного вливания денежных
средств в сумме 8 919,5тыс. руб., сократив среднюю дневную потребность на
33,7тыс. руб. за счет роста числа дней в 1 обороте на 126.
Т. О. на основании проведенных расчетов можно сделать вывод, что
управление оборотными средствами и их регулирование в 2016 году
осуществлялось с большей эффективностью, чем в 2015 году, в результате
чего потребность в дополнительных источниках привлечения финансовых
ресурсов сократилась.
На основании данных бухгалтерского учета выявлены материальные
ресурсы, находящиеся без движения свыше 1 года (табл. 20).
Таблица 20
Выявленные резервы повышения оборачиваемости
Резервы повышения эффективности
2014
2015
2016
Объем запасов без движения свыше 1 года,
тыс. руб.
161,7
354,2
1 443,2
Рассчитаем экономическую эффективность оборачиваемости от
сокращения объема оборотных средств за счет выявленного резерва в
таблице 20. При этом запасы, находящиеся без движения свыше 1 года,
реализуем на сторону по себестоимости, увеличивая при этом объем
полученной выручки.
87
Таблица 21
Прогнозируемые показатели эффективности оборотных средств ООО «Энергоспецремонт» за 2014-2016
гг.
Данные для
расчета
2014г.
2015г.
2016г.
Факт
Прогноз
Эффективность
оборотных
средств
Факт
Прогноз
Эффективность
оборотных
средств
Факт
Прогноз
Эффективность
оборотных
средств
Выручка от
реализации
41
383,0
41 544,7
161,7
12
107,0
12
461,2
354,2
25
324,0
26
767,2
1 443,2
Оборотные
активы
13
341,8
13 180,1
-161,7
25
662,3
25
308,1
-354,2
45
268,1
43
824,9
-1 443,2
Материальные
запасы
2 284,3
2 122,6
-161,7
4 526,9
4 172,7
-354,2
6
645,3
5 202,2
-1 443,2
Незавершенное
производство
1 471,5
1 471,5
0,0
8 470,4
8 470,4
0,0
26
636,9
26
636,9
0,0
Показатели оборачиваемости
оборотных средств
обороты
3,1
3,2
-213,8
0,47
0,49
-1 104,8
0,56
0,61
-4 022,9
дни
116,1
114,2
5,8
763,1
731,1
0,7
643,5
589,4
3,8
материальных запасов
обороты
18,1
19,6
-170,6
2,7
3,0
-486,6
3,8
5,1
-1 821,9
дни
19,9
18,4
168,1
134,6
120,5
10,8
94,5
70,0
99,2
незавершенного производства
обороты
28,1
28,2
-5,7
1,4
1,5
-247,8
1,0
1,0
-1 518,0
дни
12,8
12,8
12,7
251,9
244,7
1,4
378,7
358,2
4,0
88
Из таблицы 21 следует, что реализация невостребованных материалов в
размере 161,7тыс. руб., позволит увеличить оборачиваемость материальных
ресурсов в 2014 году на1,5 оборота и сократить продолжительность каждого
на 1,5 дня. Высвобождение средств из оборота в этом случае составит
170,6тыс. руб.
В 2015 году использование выявленного резерва позволит увеличить
оборачиваемость материальных запасов на 0,3 оборота и сократить период
обращения на 14 полных дня. Высвобождение средств из оборота за счет
продажи материалов на сумму 354,2тыс. руб. составит 486,6тыс. руб.
В 2016 году эффективность от реализации материалов в сумме
1 443,2тыс. руб. выразится в увеличении оборачиваемости по материальным
запасам на 1,3 оборота, сократив при этом длительность одного оборота на
24,5 дня, а высвобождение финансовых ресурсов составит 1 821,9тыс. руб.
Как мы видим, эффективность от проведения мероприятий по
улучшению регулирования ресурсов существует, и их внедрение позволит
ООО «Энергоспецремонт» более рационально использовать запасы
материальных и финансовых ресурсов.
3.6. Пути совершенствования учета материально-
производственных запасов в ООО «Энергоспецремонт»
Учитывая особенности бухгалтерского и налогового учета материалов
и порядок их формирования, совершенствование организации учета
материалов включает в себя повышение точности расчетов потребности в
материальных ресурсах, на основании сметных данных и установленных
нормативов расхода материалов необходимых для выполнения конкретной
работы или технологической операции. Выполнение данного условия можно
достичь с помощью разработанной системы мотивации для сотрудников. Ее
основой может быть положение о премировании, в котором необходимо
предусмотреть выплату премии за качественное составление плана МТС,
89
рациональное использование материальных ресурсов, а также за сокращение
технологических отходов при выполнении работ. В составе показателей для
стимулирования можно также учесть поиск и предложение новых
усовершенствованных технологий выполнения работ, а также материалов
повышающих качество производимых работ.
Отсутствие складских помещений на предприятии, с одной стороны
упрощает ведение бухгалтерского учета, а с другой стороны нарушается
порядок осуществления контроля за сохранностью материалов.
Следовательно, необходимо проводить выборочные и (или) полные
инвентаризации в местах хранения (на объектах), с целью контроля
соответствия фактических остатков материалов данным бухгалтерского
учета, а также для выявления сверхнормативных и неликвидных
материальных запасов. Кроме того повышению качества бухгалтерского
учета будет способствовать проведение с установленной периодичностью,
например, раз в квартал, полугодие или год, анализа имеющихся на балансе
материалов на наличие невостребованных запасов находящихся без
движения длительное время, а также причин их возникновения. Проведение
данных мероприятий должно стать обязательным для каждого строительного
объекта. Невостребованными запасы могут стать в виду истечения сроков
годности, изменения технологии производства и спецификации, снятия с
производства данного вида материала и иным причинам. Организация учета
неликвидов может показать потенциальные резервы оптимизации работы с
оборотными средствами, и в ряде случаев помогает серьезно экономить, не
требуя при этом осуществления дополнительных затрат. Невостребованные
запасы предлагается по возможности использовать на других строительных
объектах, реализовывать на сторону, а также списывать невостребованные,
либо пришедшие в негодность товарно-материальные ценности (ТМЦ).
Морально устаревшие материально-производственные запасы должны
отражаться в бухгалтерской отчетности за минусом резерва под снижение их
стоимости. Т. О. потери в стоимости материалов, цена по которым в течение
90
отчетного года снизилась и оказалась ниже цены приобретения или
заготовления, либо которые морально устарели или частично потеряли свои
первоначальные свойства, будут отнесены на финансовые результаты
предприятия. В результате чего в бухгалтерской отчетности стоимость
активов будет отражаться по рыночной стоимости, что имеет существенное
значение для участников и инвесторов предприятия, а также для
качественного финансового анализа.
Осуществление бухгалтерского и налогового учета материалов требует
наличия соответствующей квалификации у сотрудника. Поэтому одним из
мероприятий может стать переподготовка и повышение квалификации у
работников финансовой службы.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Полное и своевременное обеспечение предприятия материальными
ресурсами является необходимым условием выполнения планов по
производству работ, снижению себестоимости, росту прибыли и повышению
рентабельности.
Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее
поставок потребителям также невозможно без создания запасов сырья,
материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и
других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного
функционирования производственного процесса. И в то же время важна
задача оптимизации материальных запасов и повышения эффективности
управления ими в условиях современной экономики, поскольку излишки
запасов непосредственно влияют на эффективность экономической
деятельности.
В ходе написания выпускной квалификационной работы дана
организационно – экономическая характеристика предприятия ООО
«Энергоспецремонт». Изучен уровень организации бухгалтерского и
налогового учета материалов, проведен анализ эффективности использования
материальных ресурсов предприятия, с целью выявления резервов
повышения оборачиваемости.
Исследование структуры оборотных средств в анализируемом периоде
показало, что общий прирост среднего остатка в 2016г составил 31 926тыс.
руб., что более чем в 3 раза больше уровня 2014 года. При этом наибольшее
влияние на динамику оборотных средств оказало увеличение средней
стоимости запасов в 2016г на 29 526тыс. руб., в том числе за счет увеличения
объема материально-производственных запасов на 4 361тыс. руб., а также за
счет роста незавершенного производства на 25 165тыс. руб. Значительный
прирост оборотных фондов, обусловлен в том числе длительностью цикла
выполняемых работ.