2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3
1. ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ…7
1.1 Классификация основных средств……………………………………… 7
1.2 Правовые основы учета основных средств в России…………………..15
1.3 Движение основных средств и их оценка на предприятии……………18
2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЭКСПЕРНОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ…………………………………………………………………….30
2.1 Виды деятельности ООО «Сервисный центр ЭКСПЕРТ» и
характерные черты его основных средств……………………………………….. 30
2.2 Организация учета основных средств на предприятии……………….35
2.3 Анализ основных средств предприятия………………………………..43
3. АНАЛИЗ УЧЕТАОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЭКСПЕРТНОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ……………………………………………………………………48
3.1 Документальное оформление движения основных средств…………48
3.2 Амортизационная политика ООО «Сервисный центр ЭКСПЕРТ»…53
3.3 Оценка учета основных средств предприятия………………………..59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………74
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………77
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………81
3
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета были
разработаны Положения (стандарты) бухгалтерского учета, регулирующие
основные правила и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие
принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности.
Одним из таких положений является ПБУ 6/01 «Учет основных средств»,
которое применяется в сочетании с Положением по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных
регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и
выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных
средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств;
контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и
эффективностью использования.
Правильность учета основных средств определяет предоставление
достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре.
Данная информация необходима при анализе использования основных средств,
для разработки направлений более эффективного их использования, что
является необходимым условием реализации основной цели
предпринимательства - получение прибыли.
Возможность изучения существующих в нашей стране принципов учета
основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития
учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия,
анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях
стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования
основных средств и обусловило выбор темы работы.
4
Данная тема является актуальной, потому как в современных условиях
формирование информации о хозяйственных процессах не возможно без
информации об основных средствах. Основные средства предприятия - это
средства труда, которые многократно участвуют в процессе производства и
переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа. В
настоящее время, характеризующееся быстрым техническим прогрессом,
необходимо выработать механизм применения коэффициентов ускорения к
объектам основных средств, подверженных быстрому моральному
устареванию, с тем, чтобы предприятия могли в необходимый момент времени
и необходимом объеме заменить или модернизировать фонды. Создание
подобного механизма актуально в России, так как основные фонды в стране
изношены более чем на 50%.
В данной выпускной квалификационной работе рассмотрены научные
труды по учету и амортизации основных средств многих авторов, основными из
них являются: Н.П. Кондраков [23], С.Н. Николаев [29], П.Р. Полаев [33], В.В.
Бабич [16], В.Ф. Палий [23], О.С. Трояновская [39, 40] др.
Целью ВКР является исследование организации бухгалтерского учета и
анализа эффективности использования основных средств и разработка
рекомендаций по совершенствованию действующей практики их
бухгалтерского учета.
Для реализации поставленной цели следует решить целый ряд задач,
основными из которых являются:
1. Изучение принципов учета основных средств;
2. Проанализировать правовые основы учета основных средств в
России;
3. Рассмотреть движение основных средств и их оценка на
предприятии;
4. Исследование особенностей учета основных средств на примере
5
ООО «СЦ Эксперт»;
5. Проведение анализа учета основных средств ООО «СЦ Эксперт»;
6. Изучение принципов документооборота принятого на предприятии;
7. Изучение амортизационной политики и оценки ведения
бухгалтерского учета на предприятии.
Объект исследования система учета основных средств организации.
Предмет исследования - эффективность учета и использования основных
средств.
Методами исследования темы выпускной квалификационной работы
являются метод проведения сопоставления, расчета коэффициентов,
графический метод, а также методы измерения влияния факторов в анализе.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной
работы служит методическая литература, нормативно-правовые источники,
труды отечественных ученых по анализу рентабельности и ликвидности и
годовая бухгалтерская отчетность ООО «СЦ Эксперт».
Научная новизна выпускной квалификационной работы заключается в
собранном и обобщенном материале российских авторов по теме учета
основных средств. Обобщены основные направления у учете основных средств
в рамках управления экспертной организации. На основе изученного материала
разработаны рекомендации по организации учета основных средств на
предприятии ООО «СЦ Эксперт».
Практическая значимость заключается в том что по результатам
аналитического учета основных средств можно выявить слабые стороны в
организации учета на предприятии и принять меры по их ликвидации.
Структура работы состоит из трех глав. Первая глава включает в себя
обзор нормативно-правовых актов отечественной литературы, материалов
периодической печати по теме работы, на основе чего изложена цель, выявлены
проблемы.
6
Вторая глава раскрывает организацию деятельности предприятия ООО
«СЦ Эксперт», занимающегося экспертной деятельностью, и организацию учета
основных средств.
Третья глава посвящена анализу учета и оценки основных средств
предприятия.
7
1. ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА
ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Классификация основных средств
Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в
течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции
(выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.
Основные средства организации неотъемлемая часть производственного
процесса, без которых невозможно создание материальных и духовных благ.
Производство материальных благ, предоставление различных услуг
предполагает наличие средств труда и предметов труда.
Средства труда (машины, оборудование, транспортные средства, здания,
сооружения и др.), являются материально-вещественным содержанием
основных фондов. Предметы труда (материалы, топливо, запасные части и др.),
являются содержанием оборотных средств.
Для того чтобы произвести какие-то товары и услуги необходимы
ресурсы или факторы производства. К основным факторам производства
относятся:
труд (деятельность людей, затраты физической и умственной энергии);
земля (природные ресурсы, используемые в производстве);
капитал (здания, сооружения, станки, оборудование и другие средства
производства);
предпринимательская деятельность (целесообразная деятельность людей,
направленная на получение прибыли).
Капитал в качестве экономической категории рассматривается как
стоимость, которая приносит добавочную стоимость. По способу переноса
своей стоимости на товар капитал делится на основной и оборотный, а также
8
ссудный капитал и капитальные вложения.
Основной капитал представлен основными средствами производства,
стоимость которых по частям переносится в процессе производства на продукт,
- это производственные здания, сооружения, земля, машины и оборудование.
Производство - это адресная затрата ресурсов для получения задуманных
человеком результатов. Существует два направления производства:
неэкономическое и экономическое. Остановимся подробней на экономическом
производстве. Между затратами и результатами возникает обратная
зависимость - это особая, регулирующая производство и требующая
обязательного соизмерения результатов производства с полученными
затратами. Поэтому целесообразность производственной деятельности зависит
от величины затрат и полученного результата. Другим словами, что бы
производство имело смысл необходимо регулировать размер затрат и
полученную прибыль.
Таким образом, экономически эффективным считается производство, в
котором максимум результата обеспечивается минимум затрат. Поэтому
основные средства, непосредственно участвующие в процессе производства
являются факторами производства. Однако надо понимать, что количество
капитала, при сопоставлениями с затратами, еще не означает получение
высокого экономического результата производства. Таковым он становится
только при соотнесении величины результата с величиной реальной
потребности в нем.
На рисунке 1 рассмотрим классификацию основных средств по ряду
признаков: по видам, назначению и характеру участия в процессе производства,
степени использования, по принадлежности, по отраслевому признаку.
Классификация основных средств производится в соответствии с
Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).
В соответствии с классификацией определяется срок полезного
9
использования основных средств, который утвержден постановлением
Правительства РФ от 1 января 2002 г. В этом классификаторе основные
средства подразделены на 10 групп, где каждой группе соответствует свой срок
полезного использования (таблица 1).
Одна из главных задач бухгалтера - определить этот срок правильно. Если
он установлен верно, то по основному средству будет правильно начисляться
амортизация. Этот показатель важен для начисления амортизации основных
средств, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Срок полезного использования - это количество лет, в течение которых
компания предполагает использовать основное средство.
Этот срок устанавливают исходя из следующих моментов:
ожидаемого срока использования основного средства в соответствии с его
производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа основного средства, который зависит от
режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния
агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования основного
средства.
Таблица 1
10 групп со сроком полезного использования
Группа
Количество лет
Первая
от 1 до 2 лет включительно
Вторая
от 2 до 3 лет включительно
Третья
от 3 до 5 лет включительно
Четвертая
от 5 до 7 лет включительно
Пятая
от 7 до 10 лет включительно
Шестая
от 10 до 15 лет включительно
Седьмая
от 15 до 20 лет включительно
Восьмая
от 20 до 25 лет включительно
Девятая
от 25 до 30 лет включительно
Десятая
свыше 30 лет
10
В рамках этих сроков фирма и может установить срок полезного
использования тех или иных основных средств.
Основные средства, находясь, длительное время в процессе производства,
подвергаются двум видам износа:
- физический (материальный) износ - это потеря средствами труда своих
первоначальных качеств.
Физический износ зависит от:
первоначального качества основных фондов;
степени их эксплуатации;
уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды;
уровня квалификации обслуживающего персонала и др.
Учет этих факторов в работе предприятий может в значительной степени
повлиять на физическое состояние основных фондов.
- моральный износ, сущность которого состоит в том, что тот или другой
вид основных средств еще до полного своего физического износа оказывается
обесцененным.
Различают моральный износ первого и второго вида.
первого вида вызывается удешевлением производства самих основных
средств в отраслях, производящих основные средства.
второго вида происходит в результате появления аналогичных видов
основных средств, имеющих большую производительность.
На каждом предприятии процесс физического и морального износа
основных фондов должен управляться в целях недопущения их чрезмерного
износа, особенно их активной части, так как это может привести к негативным
экономическим последствиям для предприятия.
Процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов на
производимую продукцию с целью образования специального фонда денежных
средств для последующего полного восстановления (реновации) основных
11
фондов называется амортизацией.
Амортизационные отчисления включаются в себестоимость выпускаемой
продукции. Исходными данными для расчета величины амортизационных
отчислений являются:
сумма первоначальных затрат на основные фонды;
срок полезного использования (амортизационный период).
Согласно ст. 256 Налогового Кодекса амортизируемым имуществом
признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве
собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого
погашается путем начисления амортизации.
Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком
полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более
40000 рублей.
Норма амортизации - установленный государством годовой процент
погашения стоимости основных фондов. Норма амортизации определяет сумму
ежегодных амортизационных отчислений.
Норма амортизации представляет собой отношение годовой суммы
амортизации к первоначальной стоимости средства труда, выраженное в
процентах.
Амортизацию начисляют одним из способов (методов), представленных в
таблице (таблица 2).
Таблица 2
Способы начисления амортизации для целей бухгалтерского
и налогового учета
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств
п. 1 ст. 259 НК РФ
1. линейный способ; 2. способ уменьшаемого
остатка; 3. способ списания стоимости по сумме
чисел лет срока полезного использования; 4.
способ списания стоимости пропорционально
объему продукции (работ).
1. линейный 2. нелинейный.