62
увеличивается объем информации, получаемой из бухгалтерского учета;
бухгалтерский учет упорядочивается.
Но если такие улучшения не происходят, то автоматизация бессмысленна,
так как она не принесет желаемого результата. Кроме того, автоматизация
позволит изыскать дополнительное время для проведения различного рода
экономических анализов, служащих для разработки мероприятий по
повышению эффективности работы предприятия в целом. Следует отметить,
что большинство разработчиков программ финансового анализа добились того,
что текст автоматически формируемых заключений выглядит достаточно
связанным. К тому же его можно загрузить в текстовый редактор, немного
отредактировать, распечатать и положить на стол директору. При этом
некоторые программы позволяют регулировать степень детализации изложения,
предоставляя пользователю возможность выбирать, какую информацию и с
какими подробностями следует включить в отчет.
Как было сказано выше, в ООО «СЦ Эксперт» отсутствует какое-либо
специализированное программное обеспечение для бухгалтеров. Бухгалтера
пользуются обычным пакетом офисных программ, что конечно сказывается на
качестве бухгалтерского учета.
Так же стоит отметить, что эффективность автоматизации бухгалтерского
учета характеризуется некоторыми показателями:
рост производительности труда работников бухгалтерии;
сокращается трудоемкость и размер затрат на ведение учета,
улучшается качество обработки учетной информации,
сокращается срок формирования отчетности.
Поэтому эффективность перехода от бескомпьютерной обработки
информации к компьютерной может быть оценена по показателям:
прямым - они отражают экономию затрат на сам процесс обработки
информации;
63
косвенным - улучшают результат финансово-хозяйственной деятельности
за счет повышения интенсивности и оперативности контроля, выявления и
устранения причин потерь и необоснованности затрат, углубления анализа и
т.п.
Оценку прямой экономии проводим в следующей последовательности:
а) Определим затраты на обработку данных без программного
обеспечения:
С
о
= Д
о
* Т
с
* Ч * (1+Н+К
д
), где Д
о
- годовой бюджет рабочего времени,
чел.*час (1772,4 час.);
Т
с
- средневзвешенная тарифная ставка учетного работника, руб./чел.*час;
Ч - численность учетных работников до компьютеризации (3 чел.);
Н - 0,2…0,5 - коэффициент накладных расходов;
К
д
- 0,35 - 0,5 - коэффициент дополнительных затрат, связанных с
зарплатой.
С
о
= 1772,4 * 176 * 3 *(1 + 0,5 + 0,5) = 1871654 руб.
б) Оцениваем затраты на автоматизированную обработку:
С
А
= Т
м
* С
м
где Т
м
= К
з
* Т
вв
- затраты машинного времени, час;
К
з
= 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий время работы
процессора, дисковой памяти, принтера, с манипулятором «мышь», потери на
другие операции;
Т
вв
- время ввода данных с клавиатуры, час;
С
м
- стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация),
руб./час. (662900 / 1772,4)
Время ввода данных с клавиатуры оцениваем по формуле:
64
Т
вв
= (Q
вв
/ V
вв
) / 60
где Q
вв
- объем вводимой информации в символах;
V
вв
- скорость ввода данных с клавиатуры (100…130 символов/мин),
Q
вв
= n*K
jx
(K
ij
*Q
1j
+ Q
2j
)
где n - число видов учетных документов, поступающих на компьютерную
обработку за год;
K
j
- среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную
обработку за год;
K
ij
- среднее число строк, заполненных в документе вида j;
Q
1j
- среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов
документа вида j;
Q
2j
- среднее число символов, вводимых извне строчных реквизитов
документа вида j.
Q
вв
= 400 * 100 * (20 * 30 + 25) = 25000000 символов.
Т
вв
= (25 000 000 / 100) / 60 = 4166,66 час.
Т
м
= 1,4 * 4166,66 = 5833,32 час.
С
А
= 5833,32 * 374 = 2181663 руб.
в) Оцениваем трудоемкость и стоимость работ, остающихся
неавтоматизированными при компьютерной обработке:
Д
р
= К
р
* Д
о
* Ч (час)
С
р
= К
р
* С
о
(руб.)
где К
р
- доля работ, неподдающихся автоматизации в общей трудоёмкости
65
(0,2 - 0,5).
Др = 0,2 * 1772,4 * 3 = 1063 чел./час.
Ср = 0,2 *1871654 = 374331 руб.
г) Оцениваем нужное число работников для автоматизированной
обработки учетных данных (Ч
А
) и число автоматизированных рабочих мест для
них (N):
Ч
А
= (Твв + Др) / До, чел.
N = T
M
/Д
о
Ч
А
= (4166,66 + 1063) / 1772,4 = 3 чел.
N = 5833,32 / 1772,4 = 3 рабочих места.
Вычисляем оценку прямой экономии от компьютеризации:
С
п
= (С
о
- С
1
) / 1000, тыс. руб.
где С
1
= С
А
+ С
р
= 2181663 + 374331 = 2555994 руб.
С
п
= (1871654 - 2555994) / 1000 = -684,34 тыс. руб.
Рассчитаем косвенную экономию:
С
к
= К
в
* ВР - К
с
* СС (тыс. руб.)
где ВР - выручка от реализации, тыс. руб.;
СС - полная себестоимость реализованного, тыс. руб.;
К
в
= (0,1…1,0)% -% прироста выручки от реализации;
К
с
= - (0,2. 2,0)% -% уменьшения полной себестоимости.
Косвенная экономия значительно превышает прямую С
к
С
п
, а так же
прямая экономия часто бывает отрицательной.
66
Ск = 0,1 * 94520 - 0,2 * 42031 = 1046 тыс. руб.
Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется по формуле:
П - Сп + Ск (тыс. руб.)
П = -684,34 + 1046 = 361,66 тыс. руб.
Расчетный экономический эффект определяется по формуле:
Э = П - Е
н
* К (тыс. руб.)
где Ен = 0,15 - нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений;
К - капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб. В
капитальные вложения на компьютеризацию входят:
Таблица 17
Капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб.
Статьи затрат
Расчет
Стоимость
стоимость лицензионного пакета «1С:
Бухгалтерия 8» на 5 рабочих мест
-
18
настройка программного продукта
200 руб./час * 72
часа
14,4
обучение персонала
3,5 тыс. руб./чел. *
3 чел.
10,5
компьютерная техника
40 тыс. руб. * 3 шт.
120
оборудование и установка ЛВС
-
15
Итого
х
177,9
Итого:
К = 177,9 тыс. руб.
Э = 361,66 - 0,15 * 177,9 = 335 тыс. руб.
Расчетный коэффициент экономической эффективности:
67
Е
р
= П / К
Е
р
= 361,66 / 177,9 = 2,0
Срок окупаемости:
Т
ок
= К / П
Т
ок
= 177,9 / 361,66 = 0,49 года или 6 месяцев
Если Е
р
> 0,7 или Т
ок
< 1,5 компьютеризация считается экономически
оправданной.
Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 335
тыс. руб. Затраты на компьютеризацию составят 177,9 тыс. руб., при этом срок
окупаемости капитальных вложений будет равен 6 месяцам. Расчетный
коэффициент экономической эффективности равен 2,0. Так как условия
неравенства 0,7 < 2,0 выполняются, то данный проект можно считать
оправданным экономически.
Таким образом, предложены рекомендации по автоматизации учета
основных средств:
Организовать в системе бухгалтерского учета локальную сеть, для обмена
информацией между подразделениями;
Приобрести специализированную бухгалтерскую программу «1С:
Бухгалтерия 8»;
Организовать обучение работников бухгалтерии по пользованию новой
программой;
Приобрести новое компьютерное оборудование для компьютерной
обработки бухгалтерской информации.
Так же в качестве рекомендации можно предложить сокращение расходов
по амортизации основных средств. Так как амортизация - это важнейший
68
источник воспроизводства и научно-технического развития предприятия. Это
связано не только с ее суммарной величиной (ее доля в себестоимости
продукции составляет в среднем по промышленности от 20% до 40%), но и с
минимальной по сравнению с прибылью зависимостью от результатов текущей
хозяйственной и финансовой деятельности, следовательно, надежностью
получения денежных средств. А так как ООО «СЦ Эксперт» придется затратить
достаточно большое количество денежных средств на обновление
информационного оборудования, то данный вопрос является актуальным. Так
как эффективное использование амортизации создает финансовые стимулы для
технического развития любого предприятия. К таким можно отнести:
Механизм ускоренной амортизации, который означает, как правило,
удвоение нормы амортизационных отчислений. Следовательно, вдвое
сокращается срок окупаемости, ускоряется выбытие старых основных фондов, и
значит, стимулируются финансовые вложения в новые. Даже если окупившие
себя благодаря ускоренной амортизации основные средства физически не
износись, их выбытие позволит внедрить в организацию более эффективную
вновь появляющееся в условиях развития научно-технического прогресса
оборудование.
Коррекция стоимости основных средств и норм амортизационных
отчислений, законодательно регламентируемая государством, помимо учета
инфляции и ее сглаживания, как мера финансового воздействия предопределяет
единую техническую политику и предпочтения в развитии тех или иных
отраслей производства. Специальный режим начисления и использования
амортизации для отдельных коммерческих структур малого и среднего бизнеса
создает дополнительные стимулы обновления оборудования предприятия.
Теперь рассмотрим два принципиально разных метода начисления
амортизации - линейный и ускоренный на вновь приобретенное оборудование.
Данные по предприятию ООО «СЦ Эксперт» представлены в таблице 18.
69
Таблица 18
Основные средства предприятия ООО «СЦ Эксперт»:
Наименование
основного средства
Первоначальная
стоимость (тыс. руб.)
Дата ввода в
эксплуатацию
Нормативный
срок службы
(лет)
Мониторы
30000
1.09.2014
5
Далее рассчитаем сумму амортизации, остаточную стоимость и налог на
основные средства предприятия за 2014-2019 гг.
При линейном способе погашение стоимости объекта производится
равными ежегодными частями в течение всего срока эксплуатации.
Таблица 19
Формулы для расчета амортизации нового оборудования
линейным способом и ускоренным
Показатели
Линейный метод
Ускоренный метод
Норма амортизации
0
1
Т
Н
а
, где Т
0
-
нормативный срок
службы (в годах) срок
эксплуатации равен 5
годам, ежегодно должна
погашаться 1/5
балансовой стоимости
объекта (в процентах -
20%)удвоенная норма
равна 0,4 (40%)
Сумма амортизационных отчислений за год
аа
НФФ
0
, где Ф
0
- первоначальная
стоимость
а
t
ос
t
а
НФФ
1
,
t - индекс периода,
Ф
ос
- остаточная стоимость,
70
Н
а
- норма амортизации для ускоренного метода.
Для первого года
эксплуатации
аа
НФФ
0
1
Для первого периода
остаточная стоимость
1
0
1
аос
ФФФ
Остаточная стоимость
t
а
t
ос
t
ос
ФФФ
1
, где t - индекс периода
где t - индекс периода (года)
Налог на имущество, составляет 2% от остаточной стоимости Ф
ос
(с вычетом
амортизационных отчислений) по итогам квартала, 6 мес., 9 мес., года.
02.0
t
ос
t
ФНал
,
Ускоренная амортизация основных средств проводится исходя из
удвоенной нормы амортизационных отчислений, применяемой ежегодно к
остаточной стоимости объекта.
Таблица 20
Норма амортизации по двум методам
Метод амортизации
Норма амортизации (На)
Линейный метод
0,20
Ускоренным методом
0,1
71
Таблица 21
Расчет амортизации линейным и ускоренным методами
Годы
Показатели
Линейный метод
Ускоренный метод
2014
Фа, тыс. руб.
0
0
Фос, тыс. руб.
0
0
Нал, тыс. руб.
0
0
2015
Фа, тыс. руб.
1,5
3,0
Фос, тыс. руб.
28,5
27,0
Нал, тыс. руб.
0,57
0,54
2016
Фа, тыс. руб.
3,0
5,4
Фос, тыс. руб.
25,5
21,6
Нал, тыс. руб.
0,51
0,432
2017
Фа, тыс. руб.
3,0
4,32
Фос, тыс. руб.
22,50
17,28
Нал, тыс. руб.
0,45
0,35
2018
Фа, тыс. руб.
3,0
3,46
Фос, тыс. руб.
19,5
13,82
Нал, тыс. руб.
0,39
0,28
2014-
2018
Фа, тыс. руб.
1,5
16,2
Нал, тыс. руб.
1,92
1,59
В результате произведенных расчетов, в таблице 21, наблюдаем, что
сумма амортизационных отчислений за различные периоды при ускоренном
методе значительно выше, чем при линейном методе (рисунок).
Сравнительная динамика амортизационных отчислений