65
При расходовании материалов можно использовать расходный ордер
или расходную накладную, при этом можно настроить последовательность
оформления документов, то есть определить какие расходные документы будут
являться основанием для других.
Например, Расходный ордер Расходная накладная.
Данная настройка предполагает, что материалы сначала отпускаются
складским работником с указанием количества, а потом на основании этих
документов оформляются расходные накладные с указанием стоимости
списанных материалов.
Или в другой последовательности: Расходная накладная Расходный
ордер.
Сначала выписываются бухгалтерские документы, а потом на их
основании делается расходный ордер.
Например, при реализации материалов сначала выписываются
отгрузочные документы (накладная, счет-фактура), а потом кладовщик на
основании этих документов производит отпуск материалов и подтверждает
отгрузку со склада с помощью расходной накладной.
Также в программе предусмотрен учет дополнительных транспортно-
заготовительных расходов, возникающих при приобретении материалов в ООО
«Эталонмастер».
Фактическая стоимость материалов складывается не только из их
покупной стоимости, в нее также включаются дополнительные расходы,
связанные с доставкой, погрузкой-разгрузкой и т.д. Программа позволяет
производить удобное распределение транспортно-заготовительных расходов на
материалы непосредственно в форме документа, которым оформлялось
поступление этих материалов.
Распределение происходит согласно выбранному способу отнесения
транспортно-заготовительных расходов на себестоимость поступивших
материалов, пропорционально их сумме, количеству или весу.
66
Если транспортно-заготовительные расходы были оформлены
отдельным документом или поступили от другого поставщика, то такие
расходы оформляются отдельной приходной накладной, где указывается
поставщик, ордер, на основании которого поступили материалы, оказанные
услуги, и выбирается приходная накладная, на которую необходимо отнести
стоимость заготовительных расходов.
Общую информацию о текущем состоянии запасов материалов и об
изменениях запасов материалов в течение выбранного периода времени в
разрезе видов материалов, бухгалтер ООО «Эталонмастер» сможет получить с
помощью отчета «Обороты материалов».
В данном программном продукте формируются отчеты, которые
позволяют контролировать изменение материальных запасов в различных
разрезах.
Сводные данные по проведенным приходным накладным можно
просмотреть с помощью отчета «Обороты материалов», где для каждого вида
материала или склада можно посмотреть остатки и обороты за период.
Информация по движению материалов будет отслеживаться
бухгалтером ООО «Эталонмастер» по видам или партиям материалов.
Кроме того в программе предусмотрены отчеты, в которых формируется
информация о списанных в производство материалах, о материалах
поступивших от поставщиков и реализации материалов.
Программа «Управление материалами на производстве» позволит
бухгалтеру ООО «Эталонмастер» полностью контролировать материалы в
производстве от момента передачи материалов в производство до выпуска
пенополистирола и швеллера.
Стоит заметить еще одно достоинство предлагаемой программы, то что
она позволяет получить информацию о материалах, находящихся на данный
момент в производстве.
Также данная программа позволяет получать информацию об остатках,
оборотах и движении материальных ценностей в незавершенном производстве.
67
Отчеты формируются в количественно-суммовом выражении с группировкой
по производственным заказам. В программе бухгалтер ООО «Эталонмастер»
сможет получать информацию об оборотах и движении материалов по
конкретному заказу, подразделению, группе материалов или счету затрат.
Отчеты по движению материалов можно детализировать вплоть до
документа, которым был сформирован приход или расход того или иного
материала. Программа позволяет производить сравнение расхода материалов
списанных в производство по нормативам списания с их фактическим расходом
в количественном и суммовом выражении по каждому производственному
заказу.
На сегодняшний день бухгалтер ООО «Эталонмастер» формирует
расход материалов по ведомости выпуска готовой продукции, в которой
отражается форме, представленной в таблице 14.
Таблица 14
Ведомость выпуска продукции ООО «Эталонмастер»
за период 01.10.2019 - 31.10.2019 года
Вид продукции
Марка
(вид сырья)
Стоимость,
тыс. руб.
Сэндвич панели из
полистирола, (выпуск -1,9
п/м)
Гранула пенопласта марки
М15 ø 6-8 мм.
478,23
Пенополистирол,
(выпуск – 2,9 кг.)
Гранула пенопласта марки
М25 ø 4-6 мм.
405,42
Итого
883,65
То есть по данной ведомости бухгалтер предприятия не может оценить
не правильность расчета себестоимости израсходованного сырья не
проконтролировать соблюдение нормы расхода сырья при отпуске на
производство конкретного вида продукции. Кроме того, данная ведомость не
дает аналитических возможностей проконтролировать соответствие объема
выпуска продукции норме расхода сырья. При использовании предлагаемого
программного продукции сравнительная ведомость расхода материалов,
сформированная в программе по учету материалов в ООО «Эталонмастер»
будет выглядеть по форме, представленной в таблице 15.
68
Таблица 15
Сравнительная ведомость расхода пенополистироловых
гранул в ООО «Эталон мастер» за 01.10.2019 - 31.10.2019 года
Материал
Нормативная
потребность, кг.
Нормативная
потребность
сумма, руб.
Фактический
расход,
кг.
Гранула пенопласта
марки М15 ø 6-8 мм.
Насыпной вес до 8
кг.м.куб.
145000
168
Гранула пенопласта
марки М25 Лайт ø 4-6
мм.
Насыпной вес от 10
до 12 кг.м.куб
92500
125
Гранула пенопласта
марки М25 ø 4-6 мм.
Насыпной вес от 13
до 14 кг.м.куб
240000
225
Гранула пенопласта
марки М25М ø1-2 мм.
Насыпной вес от 13
до 15 кг.м.куб
325000
135
Гранула пенопласта
марки М35 Лайт ø 2-4
мм.
Насыпной вес от 17
до 18 кг.м.куб
379200
270
Итого:
-
1181700
Таким образом, новая форма сравнительная ведомость расхода
пенополистироловых гранул позволит усилить внутрихозяйственный контроль
и более точно вести учет расхода того или иного вида сырья.
Программа «Управление материалами на производстве» позволяет
также вести учет спецодежды и спецоснастки. Программа включает ведение
как бухгалтерского учета спецматериалов, переданных в эксплуатацию (с
возможностью постепенного переноса стоимости на затраты), так и
оперативного учета спецматериалов для оперативного контроля
местонахождения спецматериалов. Программа «Управление материалами на
производстве» позволяет бухгалтеру ООО «Эталонмастер»: учитывать
специальных материалов в последовательности: поступление на склад,
передача в эксплуатацию, погашение стоимости, возврат на склад, списание из
эксплуатации; осуществлять учет спецматериалов в эксплуатации, то есть вести
учет выдачи и возврата спецматериалов производственным рабочим.
Спецодежда и спецоснастка отражаются в справочнике Материалы. Но
для позиций спецодежды и спецоснастки в этом справочнике указывается тип
материала. На сегодняшний день учет наличия спецодежды в ООО
«Эталонмастер» ведется по форме, представленной в таблице 16.
69
Таблица 16
Ведомость наличия спецматериалов в эксплуатации ООО
«Эталонмастер» на 31.10.2019 года
Спецматериал
Кол-во,
(шт.)
Стоимость,
(руб.)
Материально-
ответственное
лицо
Шлифмашина ВОСН GEX 12
1
14890
Кривозубов К.Т.
Аппарат сварочный ТЕLMIG
1
26900
Кривозубов К.Т.
Перфаратор ВОСН W2500
3
6200
Кривозубов К.Т.
Комбинензон К-43
12
14020
Кривозубов К.Т.
Ремень страховочный
3
1250
Ткачев П.В.
Маска сварочная МС 542
4
3560
Кривозубов К.Т.
Ботинки рабочие
12
7320
Кривозубов К.Т.
Перчатки защитные
12
2780
Кривозубов К.Т.
Итого:
-
76920
-
В новом программном обеспечении поступление спецодежды и
спецоснастки в ООО «Эталонмастер» будет регистрироваться в общем порядке,
который используется бухгалтером предприятия для регистрации других видов
материалов. В таблице 17 представлена ведомость наличия спецматериалов в
эксплуатации ООО «Эталонмастер», которая может быть сформирована
бухгалтером в программе 1С «Управление материалами на производстве».
Таблица 17
Ведомость наличия спецматериалов в эксплуатации
ООО «Эталонмастер» на 31.10.2019 года
Спецматериал
Кол-во,
(шт.)
Стоимость,
(руб.)
Дата
оприходования
Срок
износа
1
2
3
4
5
Шлифмашина ВОСН GEX
12
1
14890
18.10.2019
18.12.2020
Аппарат сварочный
ТЕLMIG
1
26900
16.10.2019
16.10.2020
Перфаратор ВОСН
W2500
3
6200
12.10.2017
12.11.2020
Комбинензон К-43
12
14020
14.10.2019
14.12.2019
Ремень страховочный
3
1250
08.10.2019
08.12.2019
Маска сварочная МС
542
4
3560
01.10.2019
01.02.2020
Ботинки рабочие
12
7320
14.10.2019
14.10.2020
Перчатки защитные
12
2780
14.10.2019
14.11.2019
Итого:
-
76920
-
-
Таким образом, видно, что предлагаемая форма ведомости наличия
спецматкериалов не требует отметки о закрепленном материально-
ответственном лице, так как передача спецодежды и спецоснастки в
70
производство регистрируется документом «Передача смецматериалов в
эксплуатацию».
При этом указывается работник организации, которому передается
спецматериал.
Основным достоинством данного первичного регистра состоит в том,
что в ведомости отражается информация об оприходовании и о списании
спецматериалов, что в свою очередь позволит ООО «Эталонмастер» избежать
дополнительных расходов.
Для оформления возвратов спецодежды и спецоснастки из эксплуатации
на склад предусмотрен документ «Возврат спецматериалов из эксплуатации».
Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, находящихся в
эксплуатации, выполняется автоматически регламентным документом
Погашение стоимости спецматериалов.
Для регистрации фактического выбытия спецодежды и спецоснастки
используется документ Списание спецматериалов из эксплуатации. Общие
сравнительные характеристики предложенного программного продукта до
внедрения и после представим в таблице 18.
Таблица 18
Сравнительная характеристика учета материалов до внедрения и
после внедрения
Основные
характеристики
До внедрения
программы
После внедрения
программы
1
2
3
Автоматизированные
функции
1. Учет
поступления
материалов.
2. Учет списания
материалов на
выпуск
продукции.
3. Учет выпуска
готовой
продукции
1. Календарное планирование
закупок и производства.
2. Подготовка производства,
заведение спецификаций и норм
расхода материалов, учет
аналогов номенклатуры
3. Отражение заказов покупателей
на готовую продукцию.
4. Автоматическое формирование
заказов поставщикам на
основании планов закупок.
5. Оформление поступление
материалов с привязкой
материала к складу.
6. Обеспечение производства
материалами.
71
Продолжение табл.18
1
2
3
7. Формирование Лимитно-заборных
карт.
8. Оприходование материалов,
брака и отходов из производства.
9. Списание материалов на выпуск
продукции.
15. Расчет себестоимости
выпущенной продукции.
Характеристики
системы
Несколько
источников
разрозненные
данные, отчеты
Единый источник обмена данными,
получения и хранения оперативной
учетной информации
Автоматическое
резервирование
материалов на складе
под заказы на
производство
Не формируется
Формируется
«План-график
закупок» для анализа
данных по
планируемым
поступлениям
Не формируется
Формируется
Автоматический
расчет материалов в
заказах на
производство с
подбором аналогов
номенклатуры.
Не формируется
Формируется
Перемещение с
основного склада
материалов на склад
подразделения с
автоматическим
заполнением
документов
«Перемещение
товаров» по остаткам
Лимитно-заборной
карты
Не формируется
Формируется
Расчет нормативного
и чистого веса
материалов
-
да
Автоматическое
распределение
материалов и
полуфабрикатов на
выпуск продукции по
потребностям заказов
на производство.
-
да
72
Подводя итог сравнительного анализа основных функциональных
возможностей существующей программы складского учета у ООО
«Эталонмастер» появится возможность повысить уровень контроля за
сохранностью и использованием материалов.
3.3 Расчет экономической эффективности предложенных
мероприятий
Для расчета эффективности проведем оценку затрат на внедрение
программного обеспеченья «Управление материалами на производстве».
По данным рынка города Благовещенска общая сумма затрат на
регулярное обслуживание компанией ITS в течение года составит 39144
рублей, затраты на установочные работы 2150 рублей, обучение специалиста
1000 рублей.
Таким образом, затраты на внедрение обновления программного
обеспечение составит 42294 рублей.
Все затраты связанные с внедрением программного обеспечения,
представлены в таблице 19.
Таблица 19
Затраты по внедрению программного обеспечения в
ООО «Эталонмастер»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Затраты всего
42294
- стоимость установки
2150
- стоимость обучения
1000
- стоимость годового обслуживания
39144
Судя по данным таблицы 19 общая сумма затрат на программное
обеспечение составляет 42294 руб.
Далее рассчитаем экономический эффект от предложенных
мероприятий по внедрению обновления автоматизации программы.
По результатам инвентаризации на предприятии были выявлены потери
спецматериалов на сумму 78956 руб. Исходя, из этого объема нормы потери по
статистике предприятия составляют 2,5% в среднем в год.
Следовательно, данный процент потерь будет восполнен за счет
программного обеспечения.
73
Таким образом, процент потерь можно рассматривать как процент
(резерв) снижения себестоимости от реализации продукции: (36171 тыс. руб. –
2,5 %).
В целом оценить эффективность всех предложенных мероприятий
позволит таблица 20.
Таблица 20
Расчет экономической эффективности предложенных
мероприятий в ООО «Эталонмастер»
Показатель
Сумма, тыс. руб.
Выручка всего
38727
Себестоимость всего
(35266 +42,294) = 35308,3
Прибыль от внедрения программы
3418,7
Экономическая эффективность, %
9,6
По данным таблицы 20 можно сделать следующий вывод. Внедрение
программы позволит сократить расход материальных затрат, тем самым
организация получит дополнительный доход в размере 862,7 тысяч рублей
(3418,7 – 2556). При этом экономическая эффективность составит 9,6 %, что
свидетельствует о целесообразности предложенного мероприятия.
Далее оценим влияние внедрения программного обеспечения на
показатели эффективности использования материально-производственных
запасов
Таблица 21
Оценка влияния внедрения программного обеспечения на
финансовые результаты деятельности и показатели эффективности
использования материалов ООО «Эталонмастер»
Показатели
Фактические
показатели
Прогнозные показатели
Выручка, тыс. руб.
38727
38727
Среднегодовая стоимость
материалов,
тыс. руб.
19058,6
19058,6 - 476,5 (2,5 %)
=18582,1
Материалоотдача, руб.
2,03
2,1
По данным таблицы 21 можно сделать следующие выводы. Внедрение
программы позволит получить экономию в размере 476,5 тысячи рублей путем
сокращения расходов на материалы, тем самым увеличить эффективность
использования материалов на 0,7 рублей.
74
Проведя анализ поступления, расходования материалов и
эффективности их использования было выявлено, что объем поступивших
материалов существенно превышает объем расхода материалов.
Данная ситуация объясняется поддержанием непрерывности
производственного процесса, но еще это связано с тем, что ООО
«Эталонмастер» закупает материалы в большем объеме на случай изменения
курса иностранных валют по отношению к рублю, исходя из того что основным
поставщиком сырья является китайская компания. Кроме этого в весенний
осенний и зимний период бывают задержки с поставками, вследствие задержек
сырья на таможне.
Что касается уровня эффективности использования материалов, то
уровень материалоотдачи достаточно низкий, что свидетельствует о не
рациональном управлении материалами.
Для решения вывяленных проблем в работе было предложено
совершенствовать систему бухгалтерского учета материалов за счет
обновления программного обеспечения и тем самым повышения
эффективности системы управления материалами в ООО «Эталонмастер».