55
Глава 3. Анализ движения материалов и направления
повышения эффективности их использования
3.1 Анализ движения материалов в ООО «Эталонмастер»
Важным, факторам обеспеченности организации материальными
ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально
организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное
использование материальных ресурсов в производстве.
Источниками информации для анализа материалов послужили
бухгалтерская отчетность организации, оборотно-сальдовая ведомость по счету
10, ведомости.
На первом этапе анализа материалов проведем анализ динамики и
структуры материалов в разрезе их классификационных видов, используемых в
производственной деятельности ООО «Эталонмастер».
Результаты анализа динамики материалов наглядно представлены в
таблице 9.
Таблица 9
Оценка наличия материалов ООО «Эталонмастер»
за период 2016-2018 г.г.
Виды
материалов
2016
год
2017
год
2018
год
Абсолютное
изменение,
(тыс. руб.)
Темп роста,
в %
2017 к
2016
2018 к
2017
2017/
2016
2018/
2017
Сырье и
материалы
8914,8
7633,5
12156,5
-1281,3
4523
85,6
159,3
Топливо
3303,7
2659,8
2346,2
-643,9
-313,6
80,5
88,2
Запасные
части
1766,9
1874,2
1965,3
107,3
91,1
106,1
104,8
Прочие
материалы
174,8
70,1
101,5
-104,7
31,4
40,1
145
Строит.
материалы
1220,3
1836,2
2231,4
615,9
395,2
150,5
122
Инвентарь,
инструмент
284,6
237,9
243,3
-46,7
5,4
83,6
102,3
Спецодежда
56,2
31,8
14,4
-24,4
-17,4
56,6
45,3
Итого
15721,3
14343,2
19058,6
-1378,1
4715,4
91,2
132,8
Судя по данным таблицы 9, можно отметить следующие изменения в
динамике материалов.
56
Стоимость сырья и материалов в 2017 году снизилась по сравнению с
2016 годом на 14,4 %, что в абсолютном выражении составило 1281,3 тыс. руб.,
а в 2018 году стоимость сырья увеличилась на 59,3 % по сравнению с уровнем
2017 года, что в абсолютном выражении составило 4523 тыс. руб.
Стоит отметить, что основное сырье организация закупает у
представительства китайской компании TАITА CHEMICАL (TIАNJIN), так как
стоимость китайского сырья (пенополистироловых гранул) существенно ниже,
чем стоимость сырья российского производства. Существенный рост стоимости
сырья связан с увеличением объема производства продукции в 2016 году, а
также с ростом курса юаня по отношению к рублю и таможенных пошлин на
ввоз с территории КНР.
Стоимость топлива в 2017 году выросла на 19,5 %, по сравнению с 2016
годом, что в абсолютном выражении составило 1643,9 тыс. руб. В 2018 году
стоимость топлива снизилась на 11,8 %, что в абсолютном выражении
составило 313,6 тыс. руб.
Запасные части в 2017 году увеличились по стоимости на 6,1 % , что в
абсолютном выражении составило 107,3 тыс. руб. в сравнении с 2016 годом, а в
2018 году их стоимость увеличилась на 4,8 % что в абсолютном выражении
составило 91,1 тыс. руб. по сравнению с уровнем 2017 года.
Рост объема запасных частей связан с тем, что ООО «Эталонмастер» для
осуществления бесперебойного производства пенополистирола ежегодно
осуществляет ремонтные работы с целью поддержания производственного,
особенно котла - нагревателя в рабочем состоянии.
Величина прочих материалов в 2017 году снизилась на 59,9 % , что в
абсолютном выражении составило 104,7 тыс. руб. по сравнению с 2016 годом, а
в 2018 году по сравнению с 2017 годом их стоимость возросла на 45 %, что в
абсолютном выражении составило 31,4 тыс. руб.
Количество строительных материалов в 2017 году увеличилось на 50,5
%, что в абсолютном выражении составило 615,9 тыс. руб., а в 2018 году их
величина выросла на 22 % в сравнении с 2017 годом, что в абсолютном
57
выражении составило 395,2 тыс. руб. Динамика роста строительных материалов
связана с продолжение строительства ООО «Эталонмастер» промышленного
ангара.
Стоимость инвентаря в 2017 году снизилась на 16,4 % по сравнению с
2016 годом, что в абсолютном выражении составило 46,7 тыс. руб., а в 2018
году стоимость возросла на 23,3 %, что в абсолютном выражении составило
55,4 тыс. руб. в сравнении с 2017 годом.
Стоимость спецодежды в 2017 году снизилась на 43,4 %, что в
абсолютном выражении составило 24,4 тыс. руб. по сравнению с 2016 годом, а
в 2018 году по сравнению с 2017 годом рост составил 2,3 %, что в абсолютном
выражении составило 5,4 тыс. руб. Рост стоимости данного вида материалов
связан с тем, что организация сменила поставщика.
Общая величина материалов в 2017 году снизилась на 8,8 %, а в 2018
году по сравнению с 2017 годом рост составил 32,8 %, что в абсолютном
выражении составило 4715,4 тыс. руб.
Наглядно динамику стоимости материалов ООО «Эталонмастер» можно
рассмотреть на диаграмме, представленной на рисунке 3.
Рис. 3. Динамика стоимости материалов ООО «Эталонмастер»
за период 2016-2018 г.г.
Далее проведем структурный анализ материалов, результаты анализа
сведем в таблицу 10.
0
5000
10000
15000
20000
25000
2016 год
2017 год
2018 год
Общая величина
материалов, тыс.руб.
58
Таблица 10
Анализ структуры материалов ООО «Эталонмастер» за
период 2016-2018 г.г.
Виды материалов
2016
год
2017
год
2018
год
Отклонение,
(+, -)
2017 к
2016
2018 к
2017
Сырье и материалы
56,7
53,2
57,4
-3,5
4,2
Топливо
21
18,5
18,3
-2,5
-0,2
Запасные части
11,2
13,1
10,3
1,9
-2,8
Прочие материалы
1,1
0,5
0,53
-0,6
0,03
Строит. материалы
7,8
12,8
12
5
-0,8
Инвентарь, инструмент
1,8
1,7
1,5
-0,1
-0,2
Спецодежда
0,35
0,22
0,24
-0,13
0,02
Итого
100
100
100
-
-
Судя по данным таблицы 10 видно, что наибольшую долю в структуре
материалов в течение анализируемого периода занимают сырье и материалы.
Их доля в 2017 году снизилась на 3,5 % и составила 53,2 %, а в 2018 году доля
сырья и материалов увеличилась на 4,2 % и составила 57,4 %. Наименьшая доля
в структуре материалов ООО «Эталонмастер» приходится на спецодежду. Так в
2017 году ее доля снизилась на 0,13 % и составила 0,22 %, а в 2018 году
возросла на 0,02 % и составила 0,24 %. Преобладание в общем объеме
материалов сырья подтверждает производственную специализацию ООО
«Эталонмастер». Далее рассмотрим динамику движения материалов ООО
«Эталонмастер». Результаты анализа представлены в таблице 11.
Таблица 11
Анализ движения материалов ООО «Эталонмастер» за
период 2016-2018 г.г.
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Абсолютное
изменение,
(тыс. руб.)
Темп роста,
в %
2017 к
2016
2018 к
2017
2017
/
2016
2018
/
2017
Остаток на
начало года
12564,7
15721,3
14343,2
3156,6
-13781
125,1
91,2
Поступило
4251
723,2
5046,1
-3527,8
4322,9
17
В 7
раз
Выбыло
1094,4
2100,7
331
1006,3
-1769,7
192
15,8
Остаток на
конец года
15721,3
14343,2
19058,6
-1378,1
4715,4
91,2
132,8
59
По результатам таблицы 11 отметим, величина поступлений материалов
в 2017 году по сравнению с 2016 годом снизилась на 83 %, что в абсолютном
выражении составило 3527,8 тыс. руб., а в 2018 году по сравнению с 2017
годом стоимость увеличилась в 7 раз %, что в абсолютном выражении
составило 4322,9 тыс. руб.
Стоимость выбывших материалов в 2017 году по сравнению с 2016
годом увеличилось на 92 %, что в абсолютном выражении составило 1006,3
тыс. руб. В 2018 году стоимость выбывших материалов снизилась на 84,2 %,
что в абсолютном выражении составило 1769,7 тыс. руб.
Динамику движения материалов рассмотрим наглядно на рисунке 7.
Рис. 4. Динамика поступления и выбытия материалов в
ООО «Эталонмастер» за период 2016-2018 г.г., тыс. руб.
На рисунке 4 видно, что стоимость поступивших материалов
превышаете стоимость выбывших материалов.
Это свидетельствует о том, что материалы постоянно пополняются, но
исходя из специфики деятельности предприятия, данная тенденция не всегда
является положительной, так как может привести к залежаню материалов на
складе ООО «Эталонмастер».
Оценка эффективности использования материальных ресурсов
осуществляется при помощи различных показателей и их систем. К числу
основных показателей эффективности использования материальных затрат
относят материалоемкость, материалоотдачу.
В таблице 12 представлен расчет показателей эффективности.
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2016 год
2017 год
2018 год
Стоимость поступивших
материалов, тыс.руб.
Стоимость выбывших
материалов, тыс.руб.
60
Таблица 12
Оценка показателей эффективности использования
материалов ООО «Эталонмастер» за период 2016 - 2018 г.г.
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Отклонения,
(+,-)
2017/
2016
2018/
2017
Выручка от
реализации, тыс.руб.
29005
27747
38727
-1259
10981
Себестоимость,
тыс. руб.
28171
25688
36171
-24834
104831
Стоимость
материалов, тыс.
руб.
15721,3
14343,2
19058,6
-1378,1
4715,4
Материалооотдача,
руб.
1,84
1,93
2,03
0,09
0,1
Материалоемкость,
руб.
0,54
0,52
0,49
-0,02
-0,03
Удельный вес
материальных затрат
в себестоимости, %
55,8
55,8
52,6
-
-3,2
По данным таблицы 12 можно сделать следующие выводы.
Метериалоотдача в 2017 году увеличилась на 0,09 коп. по сравнению с
2016 годом, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличилась на 0,1 руб.
Данная тенденция является положительной для ООО «Эталонмастер» так как,
это свидетельствует о росте эффективности использования материалов.
Однако стоит отметить, тот факт, что значение показателя
материалоотдачи имеет достаточно низкие значения. Наглядно динамика
показателей эффективности представлена на рисунке 5.
Рис. 5. Оценка показателей эффективности использования
материалов ООО «Эталонмастер»
0
0,5
1
1,5
2
2,5
2016 год
2017 год
2018 год
материалоотдача, руб.
материалоемкость, руб.
61
Материалоемкость снижается на конец 2018 года, что подтверждает рост
эффективности использования материалов. Кроме того, значения
материалоемкости намного меньше значений материалоотдачи.
Подводя итог, отметим, что материалы на сегодняшний день
используются неэффективно, даже, несмотря на рост материалоотдачи.
Далее проведем факторный анализ показателей материалоотдачи и
материалоемкости. Исходные данные для анализа сведем в таблицу 13.
Таблица 13
Исходные данные для проведения факторного анализа
материалов ООО «Эталонмастер»
Показатели
Условные
обозначения
2017 год
(базисный)
2018 год
(отчетный)
Отклонение
(+, -)
Товарная
продукция, тыс.
руб.
ТП
27747
38727
10981
Стоимость
материалов, тыс.
руб.
МЗ
14343,2
19058,6
4715,4
Материалооотдача,
руб.
МО
1,93
2,03
0,1
Для проведения факторного анализа построим факторные модели
материалоотдачи:
1. Факторная модель материалоотдачи:
∆МО = ТПо : МЗо
МО усл.1 = ТП1 : МЗо
МО усл. = МО усл.1 - ∆МО
МО1 = ВП1 : МЗ1
МО усл = МО1 - МО усл.1
2. Расчет влияния стоимости товарной продукции:
∆МО = 27747 : 14343,2 = 1,93
МО усл.1 = 38727 : 14343,2= 2,7
МО усл. = 2,7 – 1,93 = + 0,77
3. Расчет влияния стоимости материальных затрат:
МО1 = 38727 : 19058,6 = 2,03
62
МО усл = 2,03 – 2,7 = -0,67
Общее влияние факторов составит : (+0,77 – 0,67) = + 0,1 руб.
Судя по полученным данным, рост стоимости товарной продукции на
10981 тыс. руб. повлек рост материалоотдачи на 0,77 руб., а рост материальных
затрат на 4715,4 тыс. руб. наоборот, повлиял отрицательно, так как повлек за
собой снижение материалоотдачи на 0,67 руб.
Однако общее влияние факторов показало увеличение материалоотдачи
материальных ресурсов предприятия на 0,1 руб., но величина изменения
является незначительной, что свидетельствует о снижении эффективности
использовании материалов в производственной деятельности организации в
отчетном периоде.
Подводя итог анализа наличия, движения и эффективности
использования материалов можно отметить, что основная проблема низкий
уровень материалоотдачи из-за достаточно высокой стоимости материалов и не
высокий уровень выручки.
3.2 Совершенствование бухгалтерского учета движения материалов
В качестве мероприятия по совершенствованию учета материалов
используемых в производственной деятельности обоснованно предложить
автоматизировать складской учет.
Программное обеспеченье «Управление материалами на производстве»
представляет собой специальное решение для учета и управления материалами
на складе и производстве. Данное программное обеспечение специально
разработана для средних производственных предприятий.
Решение выходит за рамки систему бухгалтерского учета и может
использоваться как бухгалтерией, так и работниками склада и
производственной базы.
Решение «Управление материалами на производстве» разработано на
современной технологической платформе 1С Предприятие 8.
Далее рассмотрим основные функциональные возможности программы:
63
- позаказный учет материалов в незавершенном производстве.
Возможность отслеживания движения материалов по каждому заказу или
объекту строительства.
- сравнение нормативного и фактического расхода материалов
списанных в производство, как в количественном, так и в суммовом
выражении.
- наличие полного цикла учета специальных материалов в эксплуатации:
специнструмент, спецприспособления, спецоборудование, спецодежда.
В программное обеспечение «Управление материалами на
производстве» входят следующие подсистемы:
- бухгалтерский учет материалов на складе;
- бухгалтерский учет материалов в производстве;
- бухгалтерский учет спецодежды и специнвентаря.
Основным достоинством данного программного продукта является то,
что многие современные бухгалтерские программы, имеющие широкие
функциональные возможности для автоматизации всех объектов учета в
организации в большинстве своем направлены на решение общих задач по
учету материалов и не берут в расчет отраслевую специфику деятельности. Эти
системы сложны в освоении и требуют достаточно длительной и
дорогостоящей настройки.
Внедрение программы «Управление материалами на производстве»,
благодаря ее направленности на производственные организации определенных
типов, не занимает много времени, а благодаря простому и сбалансированному
интерфейсу программу легко освоить и начать в ней работать.
Управление движением материалов является основой хозяйственной
деятельности ООО «Эталонмастер». Программа «Управление материалами на
производстве» позволит оптимизировать складские запасы и обеспечить
полный контроль над ними.
64
В программе предусмотрено ведение учета материалов на складе, как
для целей бухгалтерского учета, так и для решения оперативных задач
управления материальными потоками внутри предприятия.
Программа «Управление материалами на производстве» позволит ООО
«Эталонмастер»:
- учитывать материалы в различных единицах измерения, то есть
гранулы в кг., а рулонная сталь в метрах;
- осуществлять оприходование материалов, поступивших без
сопроводительных документов (неотфактурованные поставки);
- учитывать приобретенные материалы, но фактически еще не
поступившие, то есть учитывать материалы в пути;
- учитывать дополнительные транспортно-заготовительные расходы;
- распределять ТЗР на поступившие материалы по выбранному
показателю: вес, количество, сумма;
- вести партионный учет поступления материалов, то есть при
использовании фактического метода определения себестоимости материалов
указывать конкретную партию при списании материалов;
- учитывать материалы как в нормативных, так и складских единицах
измерения;
- выбирать различные схемы оформления движения материалов.
Учет материалов в программе бухгалтер ООО «Эталонмастер» сможет
вести в выбранной им валюте, при этом все документы, которые будут
оформлены в другой валюте, будут автоматически пересчитываться по курсу к
валюте учета.
В данной программе материалы учитываются в количественном
выражении для целей складского учета и в количественно-суммовом
выражении для целей бухгалтерского учета.
Программа дает возможность выбора различных схем оформления
поступления и списания материалов.