7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
5
1.Теоретические основы учета и анализа расчетов с покупателями
и заказчиками.
8
1.1. Основные формы расчетов с покупателями и заказчиками
хозяйствующего субъекта. Источники информации для учета
расчетов предприятия с покупателями и заказчиками.
8
1.2. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками.
29
1.3. Анализ состояния и качества ликвидности дебиторской
задолженности.
34
2. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО
«РемКомфортСервис».
41
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «РемКомфортСервис», анализ финансового состояния.
41
2.2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками.
53
2.3. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками.
64
3. Пути совершенствования учета и анализа расчетов с покупателями и
заказчиками на предприятии ООО «РемКомфортСервис».
69
3.1. Пути совершенствования учета и анализа расчетов с
покупателями и заказчиками.
69
3.2. Пути совершенствования учета и анализа расчетов с
покупателями и заказчиками применимые к предприятию ООО
«РемКомфортСервис».
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.
78
ПРИЛОЖЕНИЯ.
80
8
ВВЕДЕНИЕ
В условиях повышенной конкуренции, развития рыночной экономики и
беспрерывного увеличения выпуска различной продукции прослеживается
тенденция увеличения количества малых предприятий. Основой деятельности
предприятий являются расчеты с покупателями – за проданные товары, с
заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
обуславливается тем, что в современных условиях от правильно
организованной системы учета и анализа расчетов с покупателями и
заказчиками, от достоверности представленной бухгалтерской отчетности, от
правильно оформленных бухгалтерских операций на предприятии зависит
эффективность его деятельности, достижение поставленных целей и задач,
получение прибыли.
Современная экономическая ситуация в большей мере негативно влияет
на платежеспособность предприятий. Постоянно растущие налоговые платежи,
цены на товары и услуги не дают возможности во время оплатить по своим
обязательствам. В связи с чем, риск неоплаты или несвоевременной оплаты за
поставку товаров или оказанию услуг увеличивается, и это приводит к
появлению дебиторской задолженности. Безусловно, часть этой задолженности
в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия неизбежна и
должна находиться в рамках допустимых значений, но основной задачей
бухгалтерской службы является недопущение превышения этих значений или
их снижение.
Развитие рыночных отношений увеличивает ответственность и
самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих
решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами. Изменения,
как положительные, так и отрицательные, дебиторской задолженности
приводят к изменению финансового положения предприятия. Если на
предприятии прослеживается устойчивое превышение дебиторской
9
задолженности над кредиторской, то это может привести техническому
банкротству. Зачастую связано это с большим отвлечением денежных средств
предприятия из оборота и невозможностью вовремя выплачивать
задолженность перед кредиторами. Во избежание вышеизложенного
необходимо регулярно проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для
проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности,
поэтому главенствующую роль играет правильная организация на предприятии
бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и
полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных
документах и учетных регистрах.
Цель выпускной квалификационной работы: анализ учета расчетов с
покупателями и заказчиками на предприятии и разработка основных
направлений ее развития на примере предприятия ООО «РемКомфортСервис».
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1) Рассмотреть теоретические основы учета и анализа расчетов с
покупателями и заказчиками на предприятии.
2) Провести анализ финансового состояния предприятия ООО
«РемКомфортСервис» и оценить существующую систему учета и
анализа расчетов с покупателями и заказчиками.
3) Разработать направления по улучшению учета и анализа расчетов с
покупателями и заказчиками на предприятии.
На разных этапах исследования и в зависимости от характера
разрабатываемых теоретических задач использовались разнообразные
современные методы исследования: диалектический; сравнительно-
аналитический; экономико-статистический; системный.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов-
глав, заключения и списка использованной литературы:
В первой главе проводится обзор теоретических основ учета и анализа
расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии.
10
Во второй главе проводится анализ финансового состояния организации
на примере ООО «РемКомфортСервис».
В третьей главе выпускной квалификационной работы разрабатываются
мероприятия по улучшению учета и анализа затрат на предприятии и
приводятся основные направления ее развития с учетом специфики
деятельности предприятия.
Информационное обеспечение выпускной квалификационной работы:
законы Российской Федерации, нормативные акты, работы отечественных
авторов по оценке финансового состояния предприятия и учету и анализу
затрат, методология учета и анализа затрат отечественных предприятий, а
также отчетные, статистические и оперативные данные предприятия.
В процессе исследования использованы традиционные методы и средства
финансово-экономического анализа обработка материалов с использованием
персональных компьютеров.
Практическая значимость работы состоит в том, что разработанные с
учетом специфики предприятия мероприятия по усовершенствованию учета и
анализа расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии могут быть
внедрены в деятельность ООО «РемКомфортСервис», с целью повышения
эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
Гипотеза заключается в том, что если осуществить разработку
мероприятий по усовершенствованию учета расчетов с покупателями и
заказчиками с дальнейшим её внедрением в деятельность организации, то
возрастёт эффективность работы предприятия, прибыль преумножится за счет
своевременного погашения дебиторской задолженности.
11
1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1.Основные формы расчетов с покупателями и заказчиками. Источники
информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками.
Основой деятельности организации является образование хозяйственных
связей в процессе работы. Указанные связи представляют собой необходимое
условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность
снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки,
а так же реализации продукции (работ, услуг). Хозяйственные связи
оформляются и закрепляются договорами, согласно которым одно предприятие
выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а
другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком.
В своей производственно-финансовой деятельности предприятия
ежедневно осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или
иначе, они связаны с расчетами - с одной стороны, предприятие выступает
покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения своей
деятельности, а с другой - предприятие само является продавцом, реализуя
продукцию, товары и услуги потребителям.
Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и
заказчиками изучает учетный процесс с точки зрения технологии построения,
труда исполнителей, а также обеспечение учета. Каждый из вышеупомянутых
элементов предмета организации учета имеет свои объекты. Погашение любых
обязательств, требует использования тех ресурсов, которые при отсутствии
этих обязательств могли быть использованы в повседневной деятельности
компании. В этом заключается их важнейшее отличие от обязательств
долгосрочных. Еще один отличительный признак текущих обязательств
состоит в том, что они обращаются в денежные средства или используются в
течение одного цикла деятельности предприятия или в течение года после даты
составления балансового отчета.
12
Договоры и его виды.
Хозяйственный договор – это соглашение двух или более сторон,
направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав
и обязанностей.
Классификация договоров облегчает применение определенных норм
именно к тому или иному типу договора. Кроме того, она дает возможность
выявлять черты сходства и различия правового регулирования тех или иных
общественных отношений, способствует дальнейшему совершенствованию и
систематизации законодательства, служит цели лучшего изучения договоров. К
числу общих правил оформления договоров относятся те, которые определяют
момент их заключения, распределение прав и обязанностей сторон и некоторые
другие.
По времени возникновения правоотношения договоры подразделяются
следующим образом. В тех случаях, когда для заключения договора достаточно
только соглашения сторон по всем существенным условиям (ст.432 ГК)
1
,
договор является консенсуальным (от латинского "consensus" - общее
соглашение, согласие). Таких договоров большинство (купля-продажа, аренда,
подряд и другие). Значительно реже договоры признаются заключенными в
момент совершения действия по передаче предмета договора, происходящего
на основании достигнутого соглашения. Подобные договоры называются
реальными (от латинского "res" - вещь). Договор перевозки груза на основании
ст.785 ГК считается заключенным с момента передачи отправителем
перевозчику груза и выдачи отправителю транспортной накладной; договор
займа - с момента передачи заимодавцем заемщику денег или других вещей,
определенных родовыми признаками (ст.807 ГК). Некоторые договоры
признаются совершенными со времени облечения их в определенную форму. В
одних случаях закон требует соблюдения простой письменной или
1
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) электронный ресурс Консультант
плюс http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/adbefccc8d538d42038164bb81d886c76e719d63/
13
нотариальной формы (ст.ст.162, 163 ГК). В других договор считается
заключенным с момента придания ему сторонами условленной формы (ст.162
ГК). В предусмотренных законом случаях сделки с землей и другим
недвижимым имуществом, а также с движимым имуществом определенных
видов подлежат государственной регистрации (ст.164 ГК).
Хозяйственный договор всегда является взаимной, чаще всего
двусторонней сделкой. В зависимости же от соотношения прав и обязанностей
каждой из сторон договор может быть односторонне или двусторонне
обязывающим. По односторонне обязывающему договору только одна из
сторон обязана совершить определенные действия в пользу другой, а последняя
имеет к ней лишь право требования (договор займа). Двусторонне
обязывающим признается договор, по которому каждая сторона несет
обязанность в пользу другой стороны; она считается должником в том, что
обязана сделать в пользу другой стороны, и одновременно кредитором в
отношении того, что имеет право требовать (договор купли-продажи).
В условиях перехода к рынку подавляющее большинство договоров является
возмездными. Возмездность договора означает, что имущественному
предоставлению со стороны контрагента, исполняющего свою обязанность, с
необходимостью соответствует встречное имущественное предоставление
другого контрагента (ст.423 ГК)
2
. Наиболее типичным случаем такого
предоставления является плата в виде определенного денежного возмещения.
Так, по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору во
владение и пользование имущество, за что арендатор обязуется своевременно
вносить вознаграждение - арендную плату. Если заключается безвозмездный
договор, одна сторона обязуется совершить или совершает какое-либо действие
в пользу другой, не получая от нее денежного вознаграждения или иного
2
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) электронный ресурс Консультант
плюс http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/adbefccc8d538d42038164bb81d886c76e719d63/
14
встречного предоставления (в частности, по договорам дарения или
безвозмездного пользования имуществом).
Чаще всего правом требования по договору обладает лицо, заключающее
договор. Наряду с этим закон предусматривает договоры, характеризующиеся
тем, что право требования к должнику приобретает не только сторона,
участвовавшая в заключении договора, но и так называемое третье лицо, в
пользу которого обусловлено исполнение (само оно ни непосредственно, ни
через представителя в заключении договора не участвовало), или только это
третье лицо. Статья 430 ГК
3
определяет, что договором в пользу третьего лица
признается соглашение, в котором стороны установили, что должник обязан
произвести исполнение не кредитору, а указанному или не указанному в
договоре третьему лицу, имеющему право требовать от должника исполнения
обязательства в свою пользу. Среди соглашений в пользу третьего лица,
предусмотренных законом, чаще других встречаются договор перевозки груза
(багажа), договор страхования, договор между вкладчиком и Сбербанком или
Центральным банком Российской Федерации.
В системе договоров самостоятельное место занимают договоры
основные и предварительные. По предварительному договору, с
необходимостью предшествующему основному, стороны обязуются заключить
впоследствии любое соглашение о передаче имущества, выполнении работ или
оказании услуг на обусловленных предварительным договором условиях. При
этом из числа существенных условий основного договора предварительный
договор должен, во всяком случае, содержать условия о предмете и сроке, в
который стороны обязуются заключить основной договор. При отсутствии
указания на срок основной договор заключается в течение года с момента
заключения предварительного договора. К предварительным договорам
должны быть отнесены договор поручительства, заключенный для обеспечения
3
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) электронный ресурс Консультант
плюс http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/adbefccc8d538d42038164bb81d886c76e719d63/
15
обязательства, которое возникнет в будущем (ст.361 ГК), договор об
организации перевозок грузов (ст.798 ГК), кредитный договор,
предусматривающий обязанность банка или иной кредитной организации
предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях,
которые согласованы сторонами (ст.819 ГК).
Среди общих положений об отдельных видах договоров должны быть
изложены и те, которые позволяют составить представление о публичном
договоре (ст.426 ГК)
4
. Как сказано в законе, публичным договором признается
договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее
обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг,
которые такая организация по характеру своей деятельности должна
осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля,
перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение,
медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.).
Заключая публичный договор, коммерческая организация, по общему
правилу, не вправе признавать чьего-либо преимущества перед кем-нибудь.
Исключение составляют случаи, предусмотренные законом и иными
правовыми актами.
По форме заключения договоры делятся на простые и нотариально
удостоверенные.
Организация договорной работы на предприятии.
Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия,
обычно проводимые в два цикла:
заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с
контрагентами);
организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет,
контроль, оценка хода и результатов).
4
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) электронный ресурс Консультант
плюс http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/adbefccc8d538d42038164bb81d886c76e719d63/
16
Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее
основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а
результат ее первого цикла — договор — сам становится юридически
обязательным документом. Двум названным видам договорной работы должны
соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов,
распределение обязанностей между работниками юридического отдела
предприятия. Круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения
договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс
единообразен в том смысле, что ему присущи следующие типичные стадии.
1. Подготовка к заключению договоров. Этапы:
1 этап: преддоговорные контакты с возможными контрагентами;
2 этап: разработка основных условий (подписание предварительных
договоров — соглашений о намерениях);
3 этап: подготовка бланков договорной документации;
4 этап: составление плана договорной кампании (при большом количестве
потенциальных контрагентов).
5 этап: оценка оснований заключения договоров базируется главным
образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой
находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об
отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения
необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит
действия, связанные с материальными затратами.
2. Оформление договоров. Этапы:
разработка проектов;
урегулирование разногласий;
конкретизация содержания заключенных договоров;
их изменение или расторжение.
Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение
договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной