4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
5
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учёта расчётов с
поставщиками и подрядчиками
8
1.1 Сущность и нормативное регулирование учёта расчётов с
поставщиками и подрядчиками
8
1.2 Формы и документооборот расчётов с поставщиками и
подрядчиками
13
1.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками
и подрядчиками
25
2 Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере
ООО «Вельскхлебопродукт-2»
31
2.1 Краткая характеристика организации
31
2.2 Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в
ООО «Вельскхлебопродукт-2»
33
2.3 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере
ООО «Вельскхлебопродукт-2».
54
3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
71
3.1. Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с
поставщиками и подрядчиками
71
3.2 Проблемы и рекомендации по совершенствованию организации
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО
"Вельскхлебопродукт-2"
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
84
Приложение 1
88
Приложение 2
96
Приложение 3
98
Приложение 4
99
Приложение 5
100
Приложение 6
102
Приложение 7
103
Приложение 8
104
Приложение 9
105
Приложение 10
106
5
ВВЕДЕНИЕ
Одним из наиболее распространенных видов расчетов являются расчеты с
поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие
материальные ценности. Установление хозяйственных связей с поставщиками и
подрядчиками является главное задачей управления любой организации.
Эффективность деятельности организации зависит от способности
вовремя получать полную, точную, объективную экономическую информацию.
Это выражается правильным и точным ведением бухгалтерского и налогового
учета.
Каждое коммерческое предприятие взаимодействует с контрагентами. От
эффективности данного взаимодействия во многом зависит финансовое
состояние предприятия. В результате взаимодействия с контрагентами у
предприятия формируется дебиторская и кредиторская задолженность.
Каждая организация расчетных отношений стремится к
совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и
расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам
товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее
будущее договорных отношений между участниками.
Основными задачами этого учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов
с поставщиками и покупателями за товарно – материальные ценности,
выполненные работы и оказанные услуги, необходимой как внутренним так и
внешним пользователям бухгалтерской финансовой отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с
поставщиками;
-контроль за Соблюдением Законодательства Российской Федерации
6
при осуществлении организацией хозяйственных операций и их
целесообразностью;
- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
- своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для
исключения просроченной задолженности.
Актуальность выбранной темы определяется тем, что учет расчетов с
поставщиками составляет существенную и очень важную часть бухгалтерской
деятельности, так как непоступление или несвоевременное поступление
оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность
хозяйственной деятельности предприятия. Возникающая в результате этого
кредиторская задолженность зачастую приводит к финансовым потерям и
разрушению установившихся связей.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение и анализ
организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
ООО «Вельскхлебопродукт-2».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
- изучить учредительные документы ООО «Вельскхлебопродукт-2»;
-изучить нормативное регулирование учета расчетных операций в
Российской Федерации;
- рассмотреть формы расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- отметить главную особенность денежных и неденежных форм расчетов;
- исследовать порядок документооборота по учёту расчётов с
поставщиками и подрядчиками;
- выявить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с
поставщиками и подрядчиками;
-рассмотреть и оформить порядок инвентаризации расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
- исследовать и проанализировать организацию бухгалтерского учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Вельскхлебопродукт-2».
7
Объектом исследования данной выпускной квалифицированной работы
является общество с ограниченной ответственностью «Вельскхлебопродукт-2».
Предметом исследования являются особенности учета и анализа расчетов
с поставщиками и подрядчиками в ООО «Вельскхлебопродукт-2».
Гипотеза: в ходе изучения учета и анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками будет выявлена возможность усовершенствования их учета и
разработаны конкретные рекомендации.
Для решения поставленных задач были использованы учебная
литература, периодические издания, электронные ресурсы, нормативные акты,
первичные учетные документы и бухгалтерская финансовая отчетность ООО
«Вельскхлебопродукт-2» за 2015-2016 г.
8
1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками
1.1 Сущность и нормативное регулирование учёта расчётов с
поставщиками и подрядчиками
В процессе предпринимательской деятельности организации вступают в
различные расчетные отношения, например, с поставщиками и подрядчиками –
за приобретенные у них активы, работы и услуги; с покупателями – за
проданные им товары; с заказчиками – за оказанные им услуги; с бюджетом и
внебюджетными фондами; с банками; с собственными и наемными
работниками; с различными юридическими и физическими лицами
1
.
Поставщиками принято называть организации, у которых мы
приобретаем разного рода товары.
Подрядчики – это, обычно, те организации, которые выполнят для нас
какие-то работы, оказывают услуги.
Ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками осуществляется в
соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к
применению Федеральный закон «О бухгалтерском учете № 402 - ФЗ от
06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету, План счетов бухгалтерского
учета и Инструкция по его применению], методические рекомендации.
К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками можно
отнести:
- 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента и постановления
Правительства Российской Федерации, регламентирующие прямо или косвенно
организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
- 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и
отчетности;
- 3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции,
комментарии, письма Минфина Российской Федерации и других ведомств;
1
Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев. – 2-изд. – М.ЮНТИ-ДАНА, 2014
9
- 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого
предприятия
2
.
Основными законодательными нормативными актами,
регламентирующие ведение и организацию учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками, подразделяются на 4 уровня:
Первый уровень включает в себя:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994
№51 [8];
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996
№14-ФЗ [7].
Гражданский Кодекс Российской Федерации регулирует
правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной деятельности,
основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других
обязательствах участником правоотношений.
Согласно статье 506 Гражданского Кодекса Российской Федерации, по
договору поставки поставщик продавец, осуществляющий
предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок
или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для
использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не
связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
[7]
- Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998
№146-ФЗ[25];
- Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000
№ 17-ФЗ [14].
Налоговый Кодекс Российской Федерации устанавливает ставки налогов,
права и обязанности налогоплательщиков и ответственность за совершение
налоговых правонарушений.
- Федеральный закон« О бухгалтерском учете»№402-ФЗ от 06.12.2011 [9].
2
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков – М.:ИНФРА – М, 2013.
10
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» определяет основы
бухгалтерского учета, его содержание, принципы, основные направления
бухгалтерской деятельности и составления финансовой отчетности, а также
состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и
предоставлять бухгалтерскую финансовую отчетность.
На втором уровне системы нормативных документов единственным
регулирующим органом является Министерство Финансов Российской
Федерации.
К нормативным документам этого уровня относят:
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России
от 29.07.1998 №34 н (в ред. 29.03.2017 г) [26];
- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»,
утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 № 32н
(ред. 06.04.2015г) [23];
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»,
утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 г. №
33н (ред. 06.04.2015 г)[27];
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика» от 06.10.2008
№ 106н [24].
Третий уровень включает в себя:
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкция по его применению, утверждены
приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н
(ред. 08.11.2010г) [6];
План счетов представляет собой схему регистрации и группировки
фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.
Счета раздела 6 «Расчеты» предназначены для обобщения информации о
всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими
11
лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Для учета расчета с
поставщиками существует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от
13.06.1995 № 49 (ред. 08.11.2010 г) [10].
Методические указания устанавливают порядок проведения
инвентаризации имущества и обязательств организации и оформления ее
результатов.
Четвертый уровень – внутренние рабочие документы самого
предприятия, которые определяют особенности организации и ведения учета на
предприятии: учетная политика предприятия; формы первичных документов,
утвержденные руководителем предприятия; должностные инструкции
бухгалтеров; утвержденный руководителем рабочий план счетов
бухгалтерского учета.
Организация учетной работы и ответственность за ведение учета и режим
налогооблажения. Обществом применяется упрощенная система
налогообложения, так как его возможно классифицировать как субъект малого
бизнеса по показателям выручки и стоимости имущества, находящегося на
балансе фирмы.
В соответствии с законодательством данный экономический субъект
обязан вести бухгалтерский учет. За организацию и ведение бухгалтерского
учета в ООО «Вельскхлебопродукт-2» отвечает Генеральный директор –
Борисенок Наталия Вячеславовна.
На время отсутствия генерального директора (отпуск, командировка,
больничный и т.п.) руководство фирмой и бухгалтерией осуществляет
заместитель директора, или должностное лицо, утвержденное приказом
руководителя организации. Учетная политика организации. Бухгалтерский учет
на предприятии ведется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете»
3
,
3
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
12
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации, планом счетов и инструкцией по его
применению [6].
Учетную политику организация формирует самостоятельно,
руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском
учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет.
В ООО «Вельскхлебопродукт-2» учетная политика сформирована в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в
области бухгалтерского и налогового учета.
Каждый год вносятся соответствующие изменения в учетную политику,
посредством приказов, которые утверждаются руководителем организации.
Приказ по учетной политике ООО «Велькхлебопродукт-2» содержит два
приложения: учетная политика для целей бухгалтерского учета, учетная
политика для целей налогового учета.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета состоит из двух
разделов, которые раскрывают организационно – технический и
методологические аспекты учета. Она содержит следующую информацию:
схема ведения бухгалтерского учета; форма ведении; порядок проведения
инвентаризации; рабочий план счетов; основные средства: стоимостной лимит,
порядок определения срока полезного использования, способ начисления
амортизации; материально – производственные запасы: способ оценки при
приобретении и списании, счет учета; расходы: методы списания
общехозяйственных расходов и расходов на продажу; признание выручки:
условия и способ определения степени готовности услуг; резервы предстоящих
расходов и другие элементы.
Во втором разделе представлена учетная политика для целей налогового
учета.
Элементы учетной политики в отношении учета расчетов с
поставщиками в ООО «Вельскхлебопродукт-2» на 2016 г. отношение к участку
учета для целей бухгалтерского учета имеют все пункты из организационно –
13
технического аспекта: бухгалтерский учет ведется руководителем организации;
форма ведения бухгалтерского учета: автоматизированная; порядок проведения
инвентаризации, где отмечено, что сверка расчетов с контрагентами проводится
раз в квартал; рабочий план счетов.
1.2 Формы и документооборот расчётов с поставщиками и подрядчиками
Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации
производятся с помощью денежных и неденежных форм расчета. Денежные
расчеты осуществляются предприятием наличными денежными средствами,
либо в виде безналичных платежей.
Согласно указанию Центрального Банка Российской Федерации от
20.06.2007 № 1843-У « О предельном размере расчетов наличными деньгами и
расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или
кассу индивидуального предпринимателя» расчеты наличными деньгами в
Российской Федерации между юридическими лицами, а также между
юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица (далее – индивидуальный
предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с
осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного
договора, заключенного между указанными лицами, могут осуществляться в
размере, не превышающем сто тыс. руб. [11].
Если на предприятии будет установлено превышение предельно
установленного размера расчетов наличными между юридическими лицами, то
согласно статье 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных
правонарушениях № 195-ФЗ от 30.02.2001 то с организации - нарушителя
влечет наложение административного штрафа [11].
Безналичные расчеты осуществляются посредством безналичных
перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, а
также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.