3
Содержание
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 4
Глава 1. Теоритические аспекты учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в коммерческих организациях...................................................... 7
1.1 Сущность, значение расчетов с поставщиками и
подрядчиками в организации ..................................................................... 7
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками ............................................................... 11
1.3 Общий порядок учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в коммерческих организациях ....................................... 16
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в
ООО «Ярэлектроснаб» .......................................................................................... 23
2.1. Экономическая характеристика деятельности ООО
«Ярэлектроснаб» ....................................................................................... 23
2.2 Документальное оформление расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Ярэлектроснаб» ............................................... 34
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов поставщиками
и подрядчиками и отражение его данных в отчетности ООО
«Ярэлектроснаб» ....................................................................................... 40
Глава 3. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО
«Ярэлектроснаб» .................................................................................................. 50
3.1 Анализ кредиторской задолженности перед поставщиками и
подрядчиками ............................................................................................ 50
3.2 Анализ структуры кредиторской задолженности перед
поставщиками и подрядчиками ............................................................... 55
3.3 Совершенствование системы бухгалтерского учета перед
поставщиками и подрядчиками на примере ООО
"Ярэлектроснаб" ........................................................................................ 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 67
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 72
4
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время процветает рыночная экономика, которая
сопряжена с извлечение материальной выгоды. Именно поэтому в настоящее
время так развита продажа товаров, работ, услуг.
Поставщик - это любое юридическое или физическое лицо,
поставляющие товары или услуги заказчикам. Поставщик осуществляет
предпринимательскую деятельность в соответствии с условиями
заключённого договора поставки.
Подрядчики - это физические и юридические лица, которые
выполняют работы по договору подряда или государственному контракту,
заключаемым с заказчиками в соответствии с ГК РФ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками подвержены множеству
факторов, основной фактор из которых является экономическая стабильность
в стране. Ведь при экономическом спаде наблюдается снижение
покупательной способности у конечного потребителя. Стоит отметить, что в
настоящее время наблюдается негативные моменты в развитии экономики
страны. В первую очередь это связанно с введенными антироссийскими
санкциями со стороны западных стран в отношении Российской Федерации.
На данном фоне произошло значительное обесценение национальной
валюты.
Что бы иметь полное представление о динамике продаж
хозяйствующего субъекта, необходимо вести достоверный и правильный
бухгалтерский учет в специализированных программах. Главная задача
бухгалтерского учета является правильная организация учета. Она позволяет
своевременно получить информацию о количестве продаж за определенный
период, отследить наивысшие и наименьшие показатели продаж и т.д.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что расчеты с
поставщиками и подрядчиками являются основополагающим моментом в
5
определении прибыли. Однако, в условиях рыночной экономики с учетом
жесткой конкуренции необходимо грамотно и точно выбирать контрагентов
для минимизации возможных потерь и материальных выгод.
Цель данной работы – систематизировать теоретические аспекты
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Ярэлектроснаб».
В связи с этим были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками;
- рассмотреть аналитический и синтетический учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
- раскрыть нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета
по приобретению товаров, работ, услуг;
- дать экономическую характеристику организации ООО
«Ярэлектроснаб»;
- рассмотреть учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на
исследуемом предприятии ООО «Ярэлектроснаб»;
- разработать рекомендации по совершенствованию учета
дебиторской задолженности
Объектом исследования является организация ООО «Ярэлектроснаб».
Предметом исследования является бухгалтерский учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками в организации.
Теоретической и методической основой для выполнения работы
послужили: федеральные законы, законодательные и нормативные акты,
научная и учебно-методическая литература, периодические издания, а так же
информационный сайт Министерства Финансов РФ.
В работе использованы методы сравнения, группировки, детализации,
обобщения результатов анализа.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы
исследования состоит в том, что разработанные рекомендации могут быть
6
использованы для повышения эффективности учета расчетов с покупателями
и заказчиками.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованной литературы и приложений.
Во введении обоснованна актуальность выбранной темы, дана
постановка проблемы, указанны цели и задачи исследования, определены
объект, предмет и методы исследования, сформулирована методологическая
основа и способы решения поставленных задач.
Первая глава работы посвящена теоретическим аспектам
бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Рассмотрены
основные нормативно-правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет
расчетов с покупателями и заказчиками.
Во второй главе рассматриваются организационно-экономическая
характеристика исследуемого предприятия, а так же рассмотрен
синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и
подрядчиками в ООО «Ярэлектроснаб».
В третьей главе проведен анализ расчетов с поставщиками и
подрядчиками и представлены рекомендации по совершенствованию
бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на
предприятии ООО «Ярэлектроснаб»
В заключении подводятся итоги проведенного исследования и
предлагаются мероприятия по совершенствованию мотивации персонала в
исследуемой организации.
7
Глава 1. Теоритические аспекты учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками в коммерческих организациях
1.1 Сущность, значение расчетов с поставщиками и
подрядчиками в организации
Создаваемая коммерческая структура нацелена на получение
материальной выгоды. Благодаря расчетам с поставщиками и подрядчиками,
организация осуществляет свою деятельность, а так же развивается.
Поставщик - это любое юридическое (организация, предприятие,
учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары или услуги
заказчикам. Поставщик осуществляет предпринимательскую деятельность в
соответствии с условиями заключённого договора поставки, который
является одним из видов договора купли-продажи
1
.
В соответствии с договором поставки поставщик обязуется передать в
обусловленный срок или сроки производимые либо закупаемые им товары
покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в
других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным
подобным использованием
2
. Стоит отметить, что у покупателя перед
поставщиком возникает кредиторская задолженность.
Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё,
материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие
различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и
выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных
средств и др.)
3
.
1
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. М.: Проспект,
2013. – 158-159 с.
2
Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет на отечественных предприятиях – М.: Левада-центр, 2014. – 54-56с.;
3
Алиева Б. Х., Мусаевой Х. М. Бухгалтерский учет: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по
направлению «Экономика». М.: Юнити-Дана, 2015.- 138 с.
8
Подрядчики - это физические и юридические лица, которые
выполняют работы по договору подряда или государственному контракту,
заключаемым с заказчиками в соответствии с ГК РФ
4
.
Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после от-
грузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания
услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его
поручению.
Кредиторская задолженность - это задолженность, которую
необходимо погасить покупателю (юридическому или физическому лицу)
перед поставщиком (юридическим или физическим лицом)
5
.
Кредиторская задолженность - задолженность субъекта (предприятия,
организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот
субъект обязан погасить
6
.
Кредиторская задолженность возникает в случае, если дата
поступления услуг (работ, товаров, материалов и т. д.) не совпадает с датой
их фактической оплаты.
Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
являются
7
:
a) своевременное и правильное документирование операций по
движению денежных средств и расчетов;
b) контроль над использованием денежных средств в расчетах
исключительно по целевому назначению;
c) своевременная проверка расчетов с поставщиками и
подрядчиками для исключения просроченной задолженности.
4
Российская Федерация. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ
(ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.15
5
Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М.: Инфра-М, 2014. – 97 с.
6
Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И.Н. Бухгалтерский учет и анализ. Комплексный подход к
принятию управленческих решений: практическое руководство. М.: Эксмо, 2014. -52 с.
7
Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2014. -
32 с.
9
Ответственность за злостное уклонение от возврата кредиторской
задолженности предусмотрена статьей 177 УК РФ.
По факту наступления оплаты данная задолженность перед
поставщиками и подрядчиками классифицируется на
8
:
1) просроченную (на момент составления баланса сроки оплаты
долговых обязательств уже наступили);
2) непросроченную.
Просроченная задолженность перед поставщиками и подрядчиками
может иметь шансы на погашение или же в силу конкретных оснований
закрыть ее нереально.
В зависимости от сроков образования данная задолженность делится
на
9
:
a) текущие обязательства (сроком до 90 дней);
b) краткосрочный долг (до 1 года);
c) кредиторская задолженность на длительное время (до 3-х лет);
d) денежные обязательства к списанию (от 3-х лет, возникновение
ее обусловлено бухгалтерскими ошибками самого предприятия,
ликвидацией кредиторов).
Стоит отметить, что наличие данной задолженности совершенно не
является благоприятным фактором для предприятия, поскольку она
существенно понижает показатели при оценке платежеспособности
организации, ее ликвидности, финансового состояния.
Анализ показателей данной задолженности включает в себя три
этапа
10
:
1) анализ оборачиваемости;
8
Зинеева И. Е. Дебиторская и кредиторская задолженности организации / И. Е. Зинеева //М.: Молодой
ученый. - 2015. С. -201-203с.
9
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. М.: Проспект,
2013. – 159 с.
10
Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2014. –
250-251 с.
10
2) оценка финансовой устойчивости и показателей
платежеспособности.
Существуют три показателя, которые определяют кредиторскую
задолженность, это
11
:
a) абсолютный показатель, что отражается в приложении к
балансу;
b) коэффициент оборачиваемости задолженности по кредиту
(показывает в течение конкретного периода количество оборотов данной
задолженности);
c) период оплаты кредиторской задолженности.
d) структуры и динамики данной задолженности;
Кредиторская задолженность находит свое отражение в
бухгалтерском балансе. Она отражается в пассиве баланса в разделе V
«Краткосрочных обязательствах» строка 1520 «Кредиторская
задолженность»
12
.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются по мере
отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания
услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее
поручению. Поставщикам и подрядчикам может быть выдан в соответствии с
хозяйственным договором аванс.
В настоящее время самым распространенным методом расчетов с
поставщиками и подрядчиками является безналичный расчет платежным
поручением.
Платежное поручение - письменное распоряжение владельца счета
банку о перечислении определенной денежной суммы его счета (расчетного,
текущего, бюджетного, ссудного) на счет другого предприятия-получателя
11
Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет на отечественных предприятиях – М.: Левада-центр, 2014. – 121с.;
12
Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) "О формах бухгалтерской отчетности
организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023)
11
средств в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении
банка
13
.
Подводя итог по данному разделу, стоит сделать следующие выводы.
Поставщик - это любое юридическое или физическое лицо, поставляющие
товары или услуги заказчикам. Подрядчики - это физические и юридические
лица, которые выполняют работы по договору подряда или
государственному контракту, заключаемым с заказчиками в соответствии с
ГК РФ
14
. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками называется
кредиторской задолженностью.
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками
Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется
Министерством Финансов РФ и Центральным Банком РФ. За организацию
бухгалтерского учета отвечает руководитель хозяйствующего субъекта.
Основным законом, на котором базируется бухгалтерский учет в Российской
Федерации - это федеральный закон о бухгалтерском учете №402 от 06.12.11.
В настоящее время в Российской Федерации существует четырехуровневая
система контроля бухгалтерского учета
15
.
Стоит отметить, что работники бухгалтерского сектора должны
опираться на закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ.
Благодаря этому закону определяются правовые основы бухгалтерского
учета, его содержание, принципы. Так же данный закон регулирует
организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и
составления отчетности. Хозяйствующие субъекты обязанных вести
13
Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. -
480 c.
14
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.03.2017)
15
Бабченко Т.Н., Галинина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2014. –
470 с.
12
бухгалтерский учет и представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность подается 1 раз в год
16
.
К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ,
Налоговый Кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях,
Уголовный Кодекс, закон о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 06.12.11 и т.д.
Данные кодексы, законы, положения определяют свод основных правил,
устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их
совокупности
17
.
Второму уровню присущи нормативные документы Министерства
Финансов РФ. Так как бухгалтерский учет в РФ регулируется
Министерством Финансов РФ и Центральным банком РФ
18
. На данном
уровне расположены документы, которые регулируют бухгалтерский учет
19
.
На третьем уровне расположены рекомендации в области
бухгалтерского учета. Их применение является добровольным. К таким
документам относятся различные Инструкции, Методические указания,
письма, в которых чиновники министерства Финансов и ряда других
ведомств разъясняют те или иные положения документов
20
.
На четвертом уровне представлены документы самой организации. К
ним относятся: инструкции, графики, перечни ответственных лиц и прочие.
Основными такими документами являются
21
:
-документ по учетной политике предприятия;
-графики документооборота;
16
Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета. М.: Проспект, 2016.- 386 с.
17
Российская Федерация. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском
учете";
18
Федеральный закон "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" от 10.07.2002 N 86-ФЗ
(последняя редакция)
19
Феоктистов Г.П., Парфенова А.А. Бухгалтерский учет на предприятии. – М.: Просвещение, 2015. 1 301с.;
20
Василевская Т.В., Сомова О.П., Уразова Е.В. Основы бухгалтерского учета. Финансовый учета на
предприятии. Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014 - 704 с. (Золотой фонд
российских учебников).
21
Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном
предприятии – М.: Кнорус: 2013. –568 с.