74
технического сопровождения - это политика работы с клиентами, реализуемая в
региональном центре 1С. Объединение ПК в локальную сеть обеспечит
специалист по автоматизации, который работает в ООО «Сибирский экспресс»
по совместительству, он приходит 1 раз в неделю и обеспечивает
работоспособность компьютеров. При условии заключения договорного
соглашения данная работа будет им выполнена. Данный вопрос уже давно
рассматривался, потому все необходимые материалы на данный момент
приобретены. Подключение оборудования будет выполнено при помощи
консультативной помощи специалистов 1С и специалиста по автоматизации,
который также следит за состоянием торгового электронного оборудования.
Для повышения эффективности деятельности ООО «Сибирский
экспресс» можно предложить следующие мероприятия:
1. Мероприятия по совершенствованию сбытовой политики
1.1 Выпуск дисконтных карт
1.2 Организация промоакций
2. Мероприятия по сокращению расходов
2.1 Внедрение аутсорсинга для сокращения административно-
управленческого аппарата (предлагается вынести на аутсорсинг бухгалтерскую
службу);
Рассмотрим сущность предложенных мероприятий.
1. Выпуск дисконтных карт.
Для стимулирования покупателей ООО «Сибирский экспресс»
предлагается создать систему скидок на оказываемые услуги. Дисконтные
карты со скидками 3%, 5% можно будет получить в магазине при совершении
покупки на 1000 руб. и на 2000 руб.
В первую очередь, руководство компании преследует как цель не
получение дополнительной прибыли, а дальнейшую приверженность клиентов.
Тогда, возможно, привлечение клиентов магазинов-конкурентов.
В результате данного мероприятия ожидается увеличение покупок
величиной в 1000 руб. на 5%, и покупок величиной в 2000 руб. на 1%.
75
В 2014 году количество клиентов, в год составляло 129856 чел., из них
совершавших покупки на сумму от 10 до 300 руб. – 55 %, от 300 до 1000 руб. –
20 %, от 1000 до 2000 руб. – 15 %, свыше 2000 руб. – 10 %.
То есть предполагается, что в результате внедрения данного мероприятия
количество покупателей, которые сделают покупку на сумму от 1000 до 2000
руб. увеличится на: 19478*0,05 = 974 чел., покупателей, совершивших покупку
на сумму свыше 2000 руб. – на 12986*0,01 = 130 чел.
Затраты на производство дисконтных карт, количеством 1100 штук,
составляют 55000 рублей.
Прямые расходы магазина с каждой покупки размером в 1000 руб.
составят: 1000*0,03 = 30 руб., а с покупки на сумму в 2000 руб.: 2000*0,05 =
100 руб.
Общие затраты магазина на внедрение дисконтных карт составят: 30*974
+ 100*130 +55 = 97,2 тыс. руб.
В результате увеличения числа покупателей, совершающих крупные
покупки, дополнительная выручка магазина составит: 974*1000 + 130*2000 =
1234000 руб. или 1234 тыс. руб.
При сохранении показателя рентабельности на уровне 2011 года,
дополнительная прибыль от продаж составит: 1234*0,4922 = 607,37 тыс. руб.
Т.е. экономический эффект от мероприятия составит: 607,37-97,2 = 510,17
тыс. руб.
2. Организация промоакций.
Также предлагается ежемесячное проведение промоакции в магазине
«Сибирский экспресс» под названием «Унеси, сколько сможешь». Суть данной
акции: один раз в месяц в определенный день при покупке продукции в
магазине на сумму 2000 руб., покупатель получает в подарок столько
продукции определенной торговой марки (зависит от спроса на данную
продукцию), сколько сможет унести за один раз. К примеру, в ООО
«Сибирский экспресс» не пользуется спросом жидкий грунт для стен, его
можно использовать в данной промоакции.
76
В среднем, один покупатель может унести за один раз 4 бутылки грунта
на сумму 800 руб. Число покупателей, совершающих покупки на сумму свыше
2000 руб. в дни промоакции, увеличится в 2 раза. Т.е. составит:
129856*0,1/360*2 = 72 чел.
Дополнительная выручка магазина от проведения промоакций в год
составит: 36*2000*12 /1000 = 864 тыс. руб.
Расходы на проведение промоакции:
– оплата труда промоутера по ставке 100 руб./чел., 800 руб. в день, 9600
руб. в год;
– затраты на продукцию на промоакции: 800*72 *12 =691,2 тыс. руб.
Экономический эффект от проведения промоакции: 864-691,2-9,6 = 16,2
тыс. руб.
3. На аутсорсинг предлагается вынести бухгалтерское обслуживание
ООО «Сибирский экспресс». За счет сокращения штата бухгалтерской службы
можно достичь сокращения численности персонала ООО «Сибирский
экспресс» на 3 чел.
В пакет услуг, предлагаемым аутсорсинговой компанией, входит: ведение
бухгалтерского учета при УСН, ОСН, ЕНВД для ООО, ИП в программе «1С»;
накопление, анализ и систематизация документации, предоставленной
заказчиком, ведение кадрового учета; расчет и начисление выплат сотрудникам
(заработной платы, больничных, отпускных и т.п.); регулярная подготовка
необходимой отчетности (деклараций, документов и отчетов), сопровождение
налоговых и банковских проверок; консультирование по всем вопросам,
касающимся бухгалтерии и налогообложения.
Затраты на содержание бухгалтерской службы ООО «Сибирский
экспресс» составляли в 2018 г. 1669 тыс. руб. (табл. 31).
77
Таблица 31
Затраты на содержание бухгалтерской службы ООО
«Сибирский экспресс» в 2018 г.
Статьи затрат
Величина затрат, тыс. руб.
Заработная плата персонала
1260
Страховые взносы
378
Содержание рабочих мест
6
Лицензированное программное обеспечение
25
Итого
1669
Из табл. 31 видно, что затраты на содержание бухгалтерской службы
ООО «Сибирский экспресс» включают затраты на заработную плату персонала,
страховые взносы, затраты на содержание рабочих мест, затраты на
лицензированное программное обеспечение.
За счет внедрения аутсорсинга можно сократить расходы на содержание
бухгалтерской службы. Цены на бухгалтерское обслуживание при аутсорсинге
представлены в табл. 32.
Таблица 32
Цены на бухгалтерское обслуживание при аутсорсинге
(по данным компании ООО «Служба финансов» (г. Москва)
Статьи расходов
Величина затрат в
месяц, тыс. руб.
Величина затрат в
год, тыс. руб.
Бухгалтерский и
налоговый учет:
35
420
Кадровый учет и расчет
з/п и налогов на з/п:
10
120
Подготовка и сдача
отчетности
1,5
18
Итого
46,5
558
Таким образом, стоимость бухгалтерского обслуживания при аутсорсинге
существенно ниже содержания бухгалтерской службы.
Проведенный анализ позволил определить предварительную стоимость
услуг возможных аутсорсеров. В основу определения стоимости услуг
заложена стоимость содержания одной штатной единицы бухгалтерской
службы (табл. 33).
78
Таблица 33
Расчет экономического эффекта аутсорсинга бухгалтерского
обслуживания в ООО «Сибирский экспресс»
Показатель
До применения
аутсорсинга
После применения
аутсорсинга
Расходы на бухгалтерское
обслуживание
1669
558
Экономия затрат
1669-558 = 1111 тыс. руб.
Для оценки эффективности необходимо сравнить затраты собственного
производства и стоимость выполнения этих же функций аутсорсером. Для
определения расчетного коэффициента Эа используем соотношение:
Используем формулу соотношения затрат:
где Zc – стоимость аутсорсинг-проекта, выполняемого ресурсами
предприятия;
Za – стоимость приобретения аутсорсинг-проекта, выполняемого
сторонним агентом; m1, m2, …, mn+1 – затраты предприятия, прямые и
косвенные, связанные с выполнением выводимой на аутсорсинг функции;
t – временной интервал консолидации затратной части функции,
выводимой на аутсорсинг.
В большинстве случаев, данный временной интервал равен 12 месяцам
или периоду существования функции, если она существует менее 12 месяцев.
Эа =1669 / 558 = 2,99.
Расчетный коэффициент Эа > 1 – аутсорсинг-проект бухгалтерского
обслуживания является экономически целесообразным для ООО «Сибирский
экспресс».
Выводы по главе
В рамках предлагаемых мероприятий возможна реализация следующих
направлений: внедрение в практику системы внутреннего аудита, которая в
настоящее время отсутствует; переход на конфигурацию версии «Проф»
m
t
m
t
Za
Zc
Эа
1
1
79
программы 1С.
Реализация данных мероприятий даст возможность существенно
повысить эффективность не только лишь учета движения товарных запасов, но
и в целом ведения бухгалтерского учета; снизит нагрузку на бухгалтера,
кладовщика, продавцов; уменьшит влияние человеческого фактора, из-за чего
иногда в практике учета возникают ошибки, требующие исправления и
выявляемые при проведении инвентаризации.
Снижение нагрузки на продавцов даст возможность им больше
ориентироваться на привлечение покупателей, работу с ними, что повысит и
уровень продаж в магазине.
Для повышения эффективности деятельности ООО «Сибирский
экспресс» можно предложить следующие мероприятия: мероприятия по
совершенствованию сбытовой политики (выпуск дисконтных карт; организация
промоакций); мероприятия по сокращению расходов (внедрение аутсорсинга
для сокращения административно-управленческого аппарата (предлагается
вынести на аутсорсинг бухгалтерскую службу).
Все предложенные мероприятия являются экономическими
эффективными и целесообразными для внедрения.
80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе были рассмотрены экономические, правовые,
методические аспекты бухгалтерского учета, анализа и аудита розничного
товарооборота.
Розничная торговля представляет собой вид предпринимательской
деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товарных запасов
потребительского назначения непосредственно потребителю для личного,
семейного, домашнего либо иного применения, не связанного с
предпринимательской деятельностью.
Товар - это объект гражданских прав либо продукт деятельности
предприятия (в том числе услуга, работа или финансовая услуга),
предназначенный для продажи, обмена или введения в оборот.
Согласно Налоговому кодексу, товаром признается любое имущество,
предназначенное для реализации. В широком смысле, товар - это реализуемая
на рынке материальная или нематериальная собственность. Под товаром в
узком смысле понимают продукт труда.
Роль организации учета товарооборота заключается в обеспечении
рациональности ведения учета, с целью реализации товарных запасов и
получения дохода. Учетный процесс товарооборота представляется самым
важным, сложным и трудоемким объектом организации бухгалтерского учета.
Аудит представляет собой независимую проверку документов учета
товарооборота. Цель аудиторской проверки товарных операций состоит в
определении законности этих операций и установлении надлежащего
фиксирования их в учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской
отчетности экономического субъекта, которая реализует эти операции.
Во второй главе раскрыт процесс организации учета движения товарных
запасов в ООО «Сибирский экспресс».
После ознакомления с информацией о деятельности ООО «Сибирский
экспресс», можно сделать вывод об эффективности имеющейся структуры
81
предприятия.
По результатам анализа было выявлено, что валовая прибыль
экономического субъекта за анализируемый период снизилась с 54241,68
тыс.руб. в 2016 году до 51715,58 тыс.руб. в 2018 году.
За 2016-2017 гг. прибыль незначительно выросла на 0,13%, а за 2017-2018
гг. данный показатель снизился на 4,78%, что привело к росту рентабельности
товара на 2,07% за 2016-2017 гг. и снижению рентабельности товара на 2,18%
за 2017-2018 гг.
Предприятие рентабельно, а себестоимость товара за анализируемый
период снизилась с 251559 тыс.руб. до 241084 тыс.руб. за счет снижения
товарооборота в связи с сокращением количества заявок и закрытием большого
количества договорных обязательств на поставку продукции.
Численность персонала ООО «Сибирский экспресс» за 2017 осталась
неизменной, а за 2018 год снизилась всего на одного человека, однако
выработка на одного работника имеет противоположную тенденцию: за 2018
год она снизилась по сравнению с 2016 годом на 2,02%, а за 2018 год по
сравнению с 2017 годом выросла на 5,44%.
Ответственность за грамотную организацию бухгалтерского учета в ООО
«Сибирский экспресс», в соответствии с законодательством РФ, несет его
руководитель - генеральный директор.
Общий процесс поступления товарных запасов на склад ООО
«Сибирский экспресс» для перепродажи определяется основной и достаточно
простой последовательностью этапов: договор купли - реализации с
поставщиком - поставка товарных запасов - приемка товарных запасов на
складе - размещение товарных запасов на складе. Фиксирование поступления
товарных запасов осуществляется на основании товаросопроводительных
документов и Акта приемки товарных запасов. Периодически товар со склада
передается в торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по
каждому товару в форме ТОРГ - 13 кладовщиком. Реализация - это последний
этап в движении товарных запасов, т.е. выполняется операция отпуска
82
товарных запасов по установленным ценам. Фиксирование производится на
основании журнала проданных товарных запасов и товарных чеков.
В третьей главе работы проведен аудит товарооборота в ООО
«Сибирский экспресс» и представлены рекомендуемые мероприятия для
повышения эффективности организации системы учета.
Было рассмотрено документальное оформление движения товарных
запасов в организации. При изучении первичной документации нарушений в
оформлении в предыдущие периоды не было обнаружено.
Есть некоторые незначительные ошибки в текущей документации,
которые оперативно исправляются в текущем периоде. Помимо этого, был
рассмотрен синтетический и аналитический учет товарооборота в ООО
«Сибирский экспресс».
В процессе исследования аудитор не нашел никаких расхождений с
учетной политикой экономического субъекта и действующим
законодательством. В своей деятельности ООО «Сибирский экспресс» при
оформлении торговых операций учитывает действующие ПБУ.
В рамках предлагаемых мероприятий возможна реализация следующих
направлений: внедрение в практику системы внутреннего аудита, которая в
настоящее время отсутствует; переход на конфигурацию версии Проф
программы 1С.
Для повышения эффективности деятельности ООО «Сибирский
экспресс» можно предложить следующие мероприятия: мероприятия по
совершенствованию сбытовой политики (выпуск дисконтных карт; организация
промоакций); мероприятия по сокращению расходов (внедрение аутсорсинга
для сокращения административно-управленческого аппарата (предлагается
вынести на аутсорсинг бухгалтерскую службу).
Все предложенные мероприятия являются экономическими
эффективными и целесообразными для внедрения.
Таким образом, основная цель бакалаврской работы достигнута и
поставленные задачи решены.
83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Законодательные и нормативные акты
1. Конституция РФ от 12.12.1993г. (в ред. от 21.07.2014 N 11-ФКЗ). -
Режим доступа: Консультант плюс.
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от
06.12.2011, с изм. от 29.12.2018) - Режим доступа: Консультант плюс.
3. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от
18.04.2018)) - Режим доступа: Консультант плюс.
4. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от
19.02.2018) - Режим доступа: Консультант плюс.
5. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон от
06.12.2011 № 402-ФЗ (в редакции от 31.12.2018). - Режим доступа:
Консультант плюс.
6. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс] : федер. закон от 31
.12.2008г. №307-ФЗ (в редакции от 31.12.2018) - Режим доступа : Консультант
Плюс.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос.
Федерации от 06.10.2008 №106н (в редакции от 28.04.2018). - Режим доступа :
Консультант плюс.
Учебники, учебные пособия, монографии
8. Бухгалтерский учет в торговле: практ. пособие / О.И. Соснаускене. 2-е
изд., стер. М.: Омега - Л, 2016. 328 с.
9. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой
организации. М.: Бухгалтерский учет, 2016. 264 с.
10. Барсукова И.В. Учет затрат в торговых организациях в целях
налогообложения // Финансовые и бухгалтерские консультации. 2013. №3.
11. Бычкова С.М. Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский учет и анализ: учебное
пособие / Питер 2016.- 510 с.
12. Гуккаев В.Б. Розничная торговля. Правила, учет и