Продолжение таблицы 20
1
2
3
4
5
6
7
Товарный
отчет
2
кладовщик
В конце
рабочего
дня
1экз. для
склада,
2 экз. в
бухгалтери
ю
Бухгалте
р
Щербин
а М.В
В течение
следующег
о рабочего
дня после
получения
Акт о
списании
товаров
3
кладовщик
В момент
обнаруже
ния
брака,
недостачи
1 экз.-
бухгалтеру
,
2 экз.-
МОЛ,
3 экз.-
склад
Главный
бухгалте
р
Матвеев
а Т.А
На
следующий
день за
днем
обнаружен
ия
Выписка из графика документооборота, представленная в таблице 20,
необходима в целях своевременного оформления и сдачи документов, что
характеризует документооборот на предприятии.
3. Значительных нововведений требует и складской учет. На данный
момент в ООО «Старый Вагиль» кладовщик товар принимает по накладным, а
внесением данных по поставке товара занимается оператор, внося данные в
базу вручную, что из-за больших объемов может приводить к ошибкам. Так как
товар на склад поступает в коробках, то на них указывается штрих – код. Могло
бы облегчить складской учет – программа DataMobile. При использовании
данной программы не нужно будет в ручную вносить данные в систему учета
товаров. Таким образом, кладовщик будет иметь возможность при
оприходовании товара начать его отпуск покупателям, а не ждать пока
оператор занесет данные в базу.
4. Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности
ведения финансово-хозяйственной деятельности, а так же достоверности
учетных и отчетных данных у организации есть возможность ввести в штат
внутреннего аудитора, который будет непосредственно подчиняться директору
предприятия.
Введение внутреннего контроля позволит:
руководителю наладить эффективный контроль за работой
организации;
проводимые аудитором целевые контрольные проверки и анализ
позволят выявлять излишние запасы;
внутренний аудитор наряду с контролем может выполнять и
консультативные функции в отношении должностных лиц бухгалтерии
и иных служб предприятия.
Такой подход позволит более рационально расходовать средства на
приобретение товарных запасов. По данным бухгалтерского учета под
непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом
руководитель будет получать более полную картину состояния дел на
предприятии.
3.2. Резервы и пути увеличения оптового товарооборота
в ООО «Старый Вагиль»
Проведенный анализ позволяет предложить мероприятия по улучшению
финансово – хозяйственно деятельности ООО «Старый Вагиль». Товарооборот
– объем продажи товаров, и оказания услуг в денежном выражении за
определенный период времени. Следовательно, необходимо найти пути
увеличения объема реализации товаров.
Предлагается провести ряд мероприятий по увеличению товарооборота, а
следовательно. и увеличению прибыли.
1. Расширение системы скидок. Применение системы скидок должно
привести к положительному экономическому эффекту.
К примеру, прогрессивные скидки при больших объемах закупки, то есть
организация устанавливает прогрессивную шкалу скидок в зависимости от
объема закупок за определенный период.
Для расчета шкалы скидок – прибыль при цене со скидкой и новым
объемом продаж не должна быть меньше первоначальных цен и уровня продаж.
Прогрессивная шкала скидок рассчитывается по формуле
(8)
Шкала скидок должна разрабатываться для целой категории товаров,
объема продаж, которой необходимо увеличить. А также шкала скидок может
разрабатываться как для конкретного покупателя, так и быть единой для всех
клиентов.
Допустим, клиент рассчитывает на дополнительную скидку, покупая
ежемесячно товар на сумму 50000 руб. ему предоставляется скидка 3%. То есть
с учетом скидки товарная цена приобретенного им товара составляет 51546 руб.
(50000:(1 – 3%:100%)). Торговая наценка в среднем составляет 20%.
Закупочная цена товара составила 42955 руб. (51546:(1 + 20%:100%)), а
прибыль – 7045 руб. (50000 – 42955).
Определим, выгодно ли это организации, и предложим дополнительное
условие покупателю для предоставления скидки. Рассчитаем, на какую сумму
покупатель должен купить товар, чтобы получить скидку в размере 5 и 7%. Для
каждого процента скидки будет свое условие:
- для 5% скидки организация рассчитывает получить дополнительную
прибыль в 500 руб.:
- для 7% скидки организация планирует получить дополнительную
прибыль 800 руб. Расчет новых объемов продаж представлен в таблице 21.
В таблице 21 ожидаемый прирост прибыли для скидки 5% равен 500 руб.
Требуемый объем продаж при скидке 5% составляет 62875 руб. ((7045+500):(1-
1((1-5:100)x(1+20:100)). Полная цена всего объема товара без скидок равна
66184 руб. (62875:(1-5:100)). Закупочная цена объема товара при скидке 5%
составила 55153 руб. (66184:(1+20:100)). Отношение требуемого объема к
текущему равен 25,8% ((62875-50000):50000x100%).
Таблица 21
Расчет новых объемов продаж
Показатель
Процент скидки, %
0
3
5
7
Ожидаемый прирост
прибыли, руб.
0
0
500
800
Прибыль, руб.
7045
7045
7545
7845
Полная цена всего объема
товара без скидок, руб.
42269
51546
66184
84355
Закупочная цена всего
объема товара, руб.
35224
42955
55153
70296
Требуемый объем продаж по
ценам со скидкой, руб.
42269
50000
62875
78450
Отношение требуемого
объема к текущему, %
-15,5
0
25,8
56,9
На скидку в 5% покупатель может рассчитывать, если увеличит закупки
минимум на 25,8%. А если он захочет скидку 7%, то его закупки должны
вырасти вдвое. Таким будет наше предложение. Если покупатель соглашается,
то такое сотрудничество будет обоюдовыгодным.
2. Применить материальный стимул (например, установить бонус за
продажу свыше определенной суммы) для сотрудников, занимающихся
поиском новых клиентов, поддержкой деловых отношений с уже имеющимися.
Чтобы сотрудники стремились продать товар, нужно их заинтересовать в
продаже. Для того чтобы выявить таких сотрудников, предлагается, в течение
месяца клиентам оставлять отзывы о сотруднике, с которым они работают.
Тогда сотрудники начнут прилагать больше усилий, для того чтобы
заинтересовать клиента, а в последствии вступить с ним в долгосрочные
деловые отношения. А это в свою очередь приведет к увеличению
товарооборота.
3. Эффективность коммерческой деятельности во многом определяется
правильным выбором поставщиков. При выборе поставщиков рекомендуется,
прежде всего, проанализировать условия договоров поставки.
В таблице 22 проведем сравнительный анализ выгодных и не выгодных
условий договоров ООО «Старый Вагиль» с поставщиками.
Таблица 22
Сравнительный анализ условий поставки для
ООО «Старый Вагиль»
Поставщик
Условия
Выгодные
Не выгодные
1
2
3
Общество с
ограниченной
ответственностью
"Газпромнефть-
Региональные
продажи"
Расчет за товар по истечении
20 банковских дней.
Доставка товара
производится транспортом
поставщика и за его счет.
Поставка осуществляется по
свободным отпускным ценам
по протоколу согласования
цены для каждой партии.
Общество с
ограниченной
ответственностью
ТЗК "СОЛИД"
Расчет за товар производится
с отсрочкой платежа на 25
банковских дней.
Не реализованный в течении
3-х месяцев товар может
быть возвращен поставщику.
Покупатель оплачивает
транспортные услуги
продавца по доставке
товара.
Общество с
ограниченной
ответственностью
"ПРОМПРОРЫВ"
Оплата за товар
производится через 30 дней
после поставки.
не качественный товар
продавец обязан обменять в
10-тидневный срок.
Нет
Общество с
ограниченной
ответственностью
"Региональный
Нефтепродукт"
Товар, не реализованный в
сезон покупатель имеет
право возвратить или
заменить у поставщика в
срок до 40 дней со дня
отгрузки.
Отсрочка платежа – 40 дней.
Поставка осуществляется по
свободным отпускным ценам
по протоколу согласование
цены для каждой партии.
Из таблицы 22 видно, что наиболее выгодны для ООО «Старый Вагиль»
поставщики, предоставляющие максимальный срок отсрочки платежей, к таким
относится Общество с ограниченной ответственностью "Региональный
Нефтепродукт" Доставка товаров транспортом поставщика также выгодна, так
как это экономит транспортные расходы организации.
Такие договоры являются наиболее выгодными для покупателей
продукции, так как в них предусматриваются условия – это и отсрочка
платежей, ответственность продавца за поставку качественного товара.
Все мероприятия в совокупности приведут к увеличению объема
реализации, то есть к увеличению товарооборота.
Результаты расчетов эффективности предложенных мероприятий
представлены в таблице 23 (Приложение 2).
Таблица 23
Влияние внедрения предложенных мероприятий
ООО «Старый Вагиль»
В тыс. руб.
Показатель
На конец
отчетного
периода
Прогноз с
учетом
рекомендац
ий
Изменени
я (+,-)
Выручка от продажи
59144
71324
+12180
Себестоимость проданных
товаров,
49332
54542
+5210
Коммерческие расходы
7584
7915
+331
Численность
30
30
-
Фонд оплаты труда
368
405
+37
Среднегодовая зарплата одного
работника
12,27
13,5
+1,23
Стоимость основных фондов
1280
1280
-
Фондоемкость (руб/руб)
0,02
0,02
-
Фондоотдача (руб/руб)
46,2
55,7
+9,5
Производительность труда
1971,5
2377,5
+406
Прибыль от продаж
1315
2615
+1300
Чистая прибыль
1000
2300
+1300
Рентабельность продаж (%)
2,22
3,67
+1,45
В таблице 23 расчеты показали, что в результате внедрения
предложенных мероприятий улучшаются основные показатели деятельности
ООО «Старый Вагиль»: выручка от реализации товаров – на 12180 тыс. руб.,
прибыль – на 1300 тыс. руб., фондоотдача – на 9,5 тыс. руб., рентабельность
продаж увеличилась на 1,45%, производительность труда – на 406 тыс. руб.
И если предприятие будет работать в том же направлении, то это была бы
положительная тенденция в дальнейшей деятельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях требования к организации торговли возрастают
в связи с расширением ассортимента, усложнением хозяйственных связей,
развитием и совершенствованием материально – технической базы торговли,
что требует более глубокий анализ. При выполнении выпускной
квалификационной работы было рассмотрено само понятие оптовой торговли.
Оптовая торговля – это продажа – торговля крупными партиями товаров,
продажа оптовым покупателям, потребляющим товары в значительном
количестве или продающим их затем в розницу. Рыночные отношения привели
к изменениям договорных отношений между поставщиками и покупателями
товаров. Оптовые базы и покупатели превратились в самостоятельных,
равноправных партнеров, руководствующихся исключительно своими
интересами и финансовой выгодой. Покупатели товаров имеют право
свободного выбора поставщиков.
Общество с ограниченной ответственностью «Старый Вагиль» является
коммерческой организацией и субъектом малого бизнеса. При изучении
деятельности предприятия можем сделать следующий вывод, что отделы
бухгалтерии, менеджеры по закупке и менеджеры по продаже в процессе
деятельности тесно связаны между собой. Изучив информацию о деятельности
и структуре ООО «Старый Вагиль», можем сделать вывод об эффективности,
имеющейся структуре предприятия.
Рассмотрено документальное оформление движения товаров. В ООО
«Старый Вагиль» документальное оформление хозяйственных операций
соответствует требованиям законодательства. При изучении первичной
документации нарушения в оформлении были незначительными. Далее был
рассмотрен синтетический и аналитический учет товаров в ООО «Старый
Вагиль». В процессе изучения не было выявлено несоответствий с учетной
политикой предприятия и действующего законодательства. В своей
деятельности ООО «Старый Вагиль» при оформлении торговых операций
учитывает действующие ПБУ.
При проведении анализа оптового товарооборота и поступления за 2014 –
2015 года наблюдаем следующую ситуацию. Рассмотрены общие показатели за
два года. За текущий год между фактическими плановыми закупками в 2015
году составили на 30,5 тыс. рублей больше по отношению с 2014 годом.
Процент выполнения плана по источникам составил 108,2 %. Выполнение
поступлений в процентах к прошлому 2014 году составило 137,9%. Также
рассмотрена динамика товарооборота за два года по видам оборота. Данный
анализ показал, что оборот по реализации товара организациям увеличился в
2015 году на 16540 тыс.рублей (или на 39,38%), а внутрисистемный оборот
снизился на 15156 тыс. рублей (или на 85,17%).
В ходе проведения анализа ассортимента и структуры было выявлено, что
в ООО «Старый Вагиль» присутствует переизбыток товара. Таким образом,
можно сделать вывод, что анализ закупа товара в организации проводится
нерегулярно. Для того, чтобы избежать залеживание товара необходимо
ежемесячно проводить анализ объема продаж и на основании данных
проведенного анализа делать выводы о необходимости закупа той или иной
группы товаров.
По результатам проведенного анализа были предложены мероприятия по
увеличению оптового товарооборота ООО «Старый Вагиль». В состав этих
мероприятий входили как внешние, так и внутренние факторы. К внешним
факторам относятся такие мероприятия как скидки и реклама. К внутренним
мероприятиям относятся: бонусы с продажи, сервисное обслуживание, анализ
товара.
При разработке направлений по совершенствованию организации учета
движения товаров в ООО «Старый Вагиль» выяснено, что главным показателем
коммерческой деятельности предприятия является объем товарооборота – его
правильная организация. На оптовых предприятиях должен вестись
оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров.
Рекомендуется применять информационные сети внутри оптовых баз и складов.
Обобщая все полученные результаты выполнения выпускной
квалификационной работы можно сказать, что ООО «Старый Вагиль» на
сегодняшний день можно отнести к стабильным оптовым компаниям поселка
Гари. Организация успешно конкурирует с другими торговыми компаниями
нашего поселка.
Основная задача организации – удовлетворение потребительского спроса,
что влечет за собой постоянное обновление ассортимента, удержание
стабильной сравнительно невысокой цены.
Для повышения эффективности работы организации основное значение
имеет выявление резервов увеличения объема продаж и роста прибыли.
Таким образом, в настоящее время наблюдается тенденция повышения
эффективности деятельности организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации – М.: Приор, 2014. – 1200 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая –
Екатеринбург: Издательский Дом, 2014. – 312 с.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учетеот /
Справочно-правовая система «Гарант»
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307 –
ФЗ / Справочно-правовая система «Гарант»
5. Сборник положений по бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2014. – 240 с.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкция по его применению.– М.: Ось-89, 2015. – 112 с.
13. Абрютина, М.С. Экономический анализ товарного рынка и торговой
деятельности / М.С. Абрютина. – М.: Дело и Сервис, 2015. – 464 с.
14. Агафонова, М.В. Бухучет в оптовой и розничной торговле / М.В. Агафонова.
М.: Бератор – Пресс, 2015. – 415 с.
15. Басовский, Л.Е. Экономический анализ / Л.Е. Басовский, А.М. Лунаева. – М.:
Инфра – М.: Проспект, 2015. – 582 с.
16. Баканов, М.И., Бухгалтерский учет в торговле / М.И. Баканов. – М.: Финансы
и статистика, 2015. – 624 с.
17. Войталовский, М.С., Комплексный экономический анализ предприятия /
М.С. Войталовский. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 576 с.
18. Гинзбург, А.М. Экономический анализ / А.М. Гинсбург. - М.: Инфра – М, 2015.
– 528 с.
19. Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия /
Л.Л.Ермолович, Л.Г.Сивчик, Г.В. Толкач. - М.: Интерпрессервис, 2014. – 576с.
20. Жгулева, И.А. Методология анализа финансового состояния предприятия /
И.А. Жгулева. – СПб.: Изд-во СПб. ГУАП, 2015. – 235 с.