3
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 4
1. Теоретические основы учета и анализа труда и заработанной платы………...8
1.1 Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда 8
1.2 Системы оплаты труда, ее формы и виды .................................................... 16
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда .............. 22
2. Анализ системы учета и анализа труда в МКП «Пустозерское»……………..29
2.1 Характеристика деятельности МКП «Пустозерское» ................................. 29
2.2. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и
эффективность их использования ....................................................................... 39
2.3 Учет труда и заработанной платы на предприятии ..................................... 57
3. Направления совершенствования учета труда и заработной платы………….66
3.1 Проблемы учета и анализа труда и заработной платы ................................ 66
3.2 Предложения по совершенствованию учета оплаты труда ........................ 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 87
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….92
4
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы. Важнейшим
элементом в производственном процессе является труд сотрудников
предприятия. Этот компонент занимает особое место – себестоимость его
включается в себестоимость изготовленного товара. Вместе с этим он являет
собой основной источник удовлетворения материальных нужд сотрудников.
Учет труда и его оплаты позволяет осуществлять контроль над его мерой и
уровнем потребления. Затраты на работу следует рассматривать в качестве
издержек производства и в форме заработка каждого сотрудника.
Учет труда и заработной платы в первую очередь осуществляется на
основании численности сотрудников, непроработанного и проработанного ими
времени, невыполненной или выполненной работы, а также выработки. Эти
задачи в основном решает статистика и оперативно-техническая калькуляция.
Численность сотрудников учитывает кадровая служба организации. Рабочее
время учитывают табельщики либо руководители отделов (подразделений,
цехов) предприятия.
Организация заработной платы производится бухгалтерией. Для
осуществления расчета необходимо иметь сведения о количестве времени,
которое отработал каждый сотрудник. Учет времени ведется в типовом табеле.
Для каждого подразделения или цеха составляется свой документ. В
табель вносят всех работников. Ежедневно в документе делаются записи о
непроработанном и проработанном времени. Выделяются особо время ночных
смен и прочие сверхурочные часы. Заполненные табели передаются в
бухгалтерию.
Учет труда и заработной платы сдельным рабочим осуществляется с
учетом не только отработанного времени, но и выработки. Последняя может
считаться в соответствии с количеством осуществленных операций или
сделанной продукции, а также по конечной операции.
5
Для сдельных работников способ, при помощи которого осуществляется
учет труда и заработной платы, будет зависеть от особенностей производства. В
соответствии с этими же особенностями устанавливается и порядок
оформления документов по выработке.
Существует несколько типов документов, которые используются
наиболее часто. Наряды на сдельную работу применяются в мелкосерийных
или индивидуальных производствах, при осуществлении разовых или
ремонтных услуг, а также работ, которые практически не имеют повторений.
Наряд может выписываться одному человеку или бригаде. На оборотной
стороне второго осуществляется учет труда и заработной платы каждого члена
в бригаде. Маршрутный лист выдается на каждую отдельную партию деталей,
которые передаются на обработку. В этом документе указывается количество
изделий, которые запущены в производство, результаты их приемки после
каждой операции (число брака и годных), начисляется зарплата. Маршрутный
лист используется в серийном производстве. Его может дополнять сменный
рапорт, в котором указывается вся выработка рабочей группы за смену.
Ведомости выработки используются в массовых производствах. В этих случаях
оплата бригаде осуществляется в соответствии с количеством годной
продукции на конечной операции за все закрепленные за бригадой операции.
Указанные ведомости используются и на поточных линиях. В этом случае
за каждым рабочим закрепляется определенная операция и учитывается его
выработка индивидуально. Кроме перечисленных выше, применяются и прочие
документы по доплате. Так, например, на некоторых производствах
используются листки на доплату по отступлениям от нормальных трудовых
условий, листы о простое, списки по сверхурочным, льготным, ночным часам и
прочие.
Сегодня на предприятиях используется оплата труда сдельная и
повременная. В первом случае оплачивается выработка (вне зависимости от
времени работы), а во втором – отработанное время (вне зависимости от объема
выработки).
6
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
МКП "Пустозерское".
Предметом исследования являются труда и заработанной плата
предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ учета и
оценка труда и заработной платы.
Исходя из цели выпускной квалификационной работы, ставим перед
собой следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы учета и анализа труда и
заработанной платы;
- провести анализ системы учета труда в МКП "Пустозерское";
- оценить направления совершенствования учета труда и заработанной
платы. Степень разработанности темы: теоретические и практические аспекты
учета и оценки труда и заработной платы с разной степенью полноты
рассматривались в трудах Керимова В.Э., Кондракова Н.П., Лебедевой Е.М.,
Луневой А.М., Микрюкова В.Ю., Полковского Л.М., Попова А.В. и др.
Научные достижения большинства перечисленных ученых послужили
базой для более глубокого изучения процессов учета и оценки труда и
заработной платы влияющих на эффективность деятельности предприятия.
Теоретическое и практическое значение работы заключается в том, что
учет и анализ труда и заработной платы предприятия имеет важное значение и
может быть использовано в практике деятельности организаций.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
разбитых на параграфы, заключения, списка использованной литературы и
приложений.
Гипотеза исследования – наличие автоматизации по расчету оплаты труда
позволяет снизить трудоемкость процесса и избежать ошибок при начислении и
учете заработной платы.
7
Основные положения исследования, составляющие его научную новизну,
могут быть использованы предприятиями в целях стабилизации и укрепления
их состояния.
8
1. Теоретические основы учета и анализа труда и заработанной платы
1.1 Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда
Бухгалтерским учетом называют систему наблюдения, регистрации,
измерения, обработки и передачи сведений в стоимостной оценке. Сведения эти
содержат информацию об имуществе, источниках формирования,
хозяйственных операциях, обязательствах субъекта.
Бухгалтерский учет заработной платы считается одним из компонентов
учетной системы предприятия в целом.
Для работающего человека вознаграждение за его труд считается
проблемой, имеющей большое значение. Это связано, главным образом, с тем,
что работнику приходится оплачивать потребляемые им ежедневно услуги и
блага. Размер заработной платы трудящегося во многом зависит от того, смогло
ли выплачивающее ее лицо определить величину оплаты. Немаловажно и
наличие системы поощрения (стимулов) для служащих организации. Учет
заработной платы – это, в первую очередь, способность работодателя управлять
оплатой труда своих работников.
Положения трудового законодательства РФ направлены на обеспечение
рациональной продолжительности рабочего времени. Кроме того, законом
предусмотрено и необходимое время для восстановления работоспособности и
отдыха. Учет заработной платы используется для выполнения нескольких
задач. Среди них нужно отметить: Правильное исчисление размеров оплаты и
удержаний. Точный учет состава служащих, времени, отработанного ими, а
также объема исполненных работ. Осуществление контроля над расчетами с
бюджетом, работниками, государственными фондами и органами (Пенсионным
Фондом, Госфондом занятости граждан и прочими).
Надзор за рациональным применением трудовых ресурсов, оплаты и
фонда потребления. Установление правильного соотношения начислений и
вычетов на социальные нужды, счета производственных издержек, целевых
9
источников. Существует дополнительная и основная оплата труда. Ко второй
относят начисления за отработанное время, качество и количество
исполненных работ, сверхурочные, ночные часы, бригадирство, оплату
простоев, возникших не по вине служащих и прочее. Дополнительной оплатой
являются начисления, предусмотренные законом. В частности, к ним относят
оплату отпусков и прочие выплаты за неотработанное время, перерывы в труде
кормящих женщин, льготные часы подростков, по выходному пособию при
увольнении и прочие.
В организации учет заработной платы и начисления осуществляются в
соответствии с утвержденными ставками (окладами) и сдельной оплате, а также
на основании условий трудового соглашения (при наличии такового). Расценки
на работы и нормы выработки предприятие устанавливает самостоятельно.
В случае необходимости осуществляется пересмотр показателей в
соответствии с определенными условиями ведения хозяйства. При этом какие-
либо изменения подлежат утверждению согласно порядку, который закреплен в
коллективном договоре. Учет заработной платы в соответствии с инструкцией
по использованию Плана счетов предусмотрен посредством открытия и
ведения синтетического счета. В нем контролируются расчеты по всем
выплатам, которые причитаются работнику. К этим выплатам, в том числе,
относят вознаграждение за труд. Они осуществляются в корреспонденции с
контрольными счетами. При этом производится учет производственных затрат
(издержек на продажу) и прочих источников, иных расходов и доходов (в том
числе, учет заработной платы).
Проводки оформляют на сумму дополнительной и основной оплаты
соответственно для служащих основных и вспомогательных производств,
занятых в обслуживающих хозяйствах и производствах.
Оформление осуществляют и для сотрудников, занятых в управлении
цехом либо осуществляющих прочую деятельность в интересах цеха; служащих
в аппарате управления предприятием; обслуживающего персонала, который
10
занят в центральном офисе организации и прочих работах, имеющих
общехозяйственный характер.
Учет расчетов с работниками по оплате труда составляет значительную и
неотъемлемую часть работы бухгалтерии любого предприятия. Данная группа
расчетов предполагает осуществление начислений зарплаты и удержаний из
нее, выплат социального характера, начисление налоговых платежей и
платежей во внебюджетные фонды.
Основную массу расчетов составляет начисление заработной платы. Учет
расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в соответствии с
четырехуровневой системой нормативного регулирования бухгалтерского
учета РФ. Первый (законодательный) уровень представлен федеральными
законами Российской Федерации, постановлениями Правительства, указами
Президента, которые прямо или косвенно регулируют постановку
бухгалтерского учета в организациях, включая расчеты с персоналом по оплате
труда. Документом первого, наивысшего уровня является Федеральный закон
«О бухгалтерском учете».
1
В нем установлены общие положения по организации и ведению
бухгалтерского учета, применению и хранению первичных учетных
документов и регистров, правила проведения инвентаризации, в т.ч.
касающиеся расчетов с персоналом по оплате труда.
Основным сводом законодательных установлений по вопросам
организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации
(ТК РФ). ТК РФ регулирует права и обязанности работников, порядок
заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты
труда.
Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем
отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда. В дополнение и
расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся
1
Микрюков, В.Ю. Бухгалтерский учет и анализ. Сборник задач (для бакалавров): Учебное пособие / В.Ю. Микрюков. - М.: КноРус, 2013. -
С.142.
11
организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые и
экономические.
К числу правовых относится Гражданский кодекс Российской Феде-
рации (ГК РФ). Трудовые отношения как таковые он не затрагивает. Но
некоторые статьи ГК РФ напрямую касаются отношений по договорам
гражданско-правового характера как в юридическом, так и в экономическом
аспектах. Электронный архив УГЛТУ 357 Налоговый кодекс Российской
Федерации (НК РФ) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми
органами в части налога на доходы физических лиц, а также порядка учета
расходов на оплату труда. Нормативным документом, в соответствие с которым
затраты на оплату труда, а также отчисления на социальные нужды
учитываются в составе расходов организации, является Положение по
бухгалтерскому учету «Расходы организации».
В международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) учету
расчетов по оплате труда посвящены два стандарта: МСФО 19
«Вознаграждения работникам» и МСФО 26 «Учет и отчетность по программам
пенсионного обеспечения (пенсионным планам)»
На основании указанных стандартов МСФО разработан проект
положения по бухгалтерскому учету «Учет вознаграждений работникам», в ко-
тором предусмотрены правила учета и отражения в отчетности информации о
вознаграждениях работникам, порядок учета затрат на оплату труда работников
и формирования оценочных обязательств по их вознаграждениям. Указанные
положения составляют второй уровень регулирования бухгалтерского учета
расчетов с персоналом
2
.
К документам третьего уровня относится план счетов бухгалтерского
учета и инструкция по его применению, в котором установлен порядок
применения счетов 70, 73, 76 и др., и субсчетов к ним, используемых пред-
приятиями при отражении операций при расчетах с работниками организации
по оплате труда и другим операциям с персоналом.
2
Юдинцева, Л.А. Определение объектов проверки в рамках рискориентированного подхода в аудите // Аудитор. – 2014. – N 5. – С. 59-62.
12
В целях регулирования взаимоотношений между работодателем и
работниками в организациях должны разрабатываться локальные нормативные
акты, составляющие четвертый уровень системы нормативного регулирования
бухгалтерского учета. Внутренние (локальные) нормативные акты организации
определяют правила работы, обязательные для исполнения всеми работниками
организации; могут издаваться в форме приказов, положений, инструкций,
правил и других организационно- распорядительных документов. Важнейшими
из них для учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:
коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе
оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по
итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное
расписание, должностные инструкции и др.
Перечень и содержание локальных нормативных актов по оплате труда
определяется каждой организацией в зависимости от масштабов и специфики
деятельности
3
.
Учет и анализ оплаты труда работников является очень важной состав-
ной частью всего бухгалтерского учета производственной организации. Важно
не только правильно отразить расчеты по заработной плате, но и правильно
рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику, а также
своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных
вычетов.
Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также выплаты и стимулирующего характера.
Нормативно-правовое регулирование оплаты труда определяет права и
обязанности работников производственного предприятия, порядок заключения
трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда, а
также нормы труда, гарантии компенсации, порядок исчисления средней
3
Сулейманова, Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е.В. Сулейманова, В.В. Хисамудинов. - М.: Финансы и статистика,
2014. - С.87.