66
Таблица 11
Сведения о расходовании ФОТ за май 2017г.
Виды выплат
За месяц
Абсолютное отклонение,
руб.
План
Факт
Окладная часть за фактически
отработанное время
2 000 000,00
1 772 505,45
-227 494,55
Премия за основные результаты
производственной деятельности
1 100 000,00
955 665,27
-144 334,73
Коэффициент трудового вклада
всего, в том числе:
730 000,00
719 020,36
-10 979,64
Коэффициент трудового вклада (за
отчетный месяц)
730 000,00
719 020,36
-10 979,64
Прочие начисления
290 000,00
216 438,11
-73 561,89
в т.ч. больничные за счет
работодателя
3 466,02
выходные, праздничные дни
вознаграждение за выслугу
142 173,91
компенсация за неисп. отпуск
-1 161,82
персон. надбавка
10 091,50
надбавка за особые условия работы
61 718,50
пособие по уходу до 3-х лет
150,00
Итого:
4 120 000,00
3 663 629,19
-456 370,81
Вознаграждение за общие
результаты работы за год (за счет
резерва за 2016год)
411 000,00
0,00
-411 000,00
Оплата отпуска
425 000,00
433 079,34
8 079,34
Всего:
4 956 000,00
4 096 708,53
-859 291,47
67
В таблице 11 отражены сведения за текущий период май 2017г.
Оплата отпуска увеличилась, так как произошло увеличение окладной части,
как основного начисления для расчета отпуска.
Под отпускные выплаты в организации создается резерв на счете 96,
который переносится на себестоимость. В таблице 11 указана 1/12 часть
годового резерва под отпускные выплаты 425 000 руб. По факту отпускных
было выплачено больше, так как не соблюдался график отпусков
сотрудников. Однако, в целом за исследуемый месяц (май 2017 года)
произошла экономия фонда оплаты труда на 859 291,47 руб.
68
3.3 Рекомендации по совершенствованию оплаты
и условий труда
Система оплаты труда в ООО «Бизнес-Проект» действует
практически с момента начала деятельности и до сих пор остается в
неизменном виде, что говорит о ее работоспособности, отлаженности и
совершенстве. В организации сложилась гибкая система премирования,
которая учитывает личный вклад каждого работника в получение конечного
результата. Налицо наличие взаимосвязи между премиальными выплатами
работникам и результатами работы всего предприятия. Коэффициент
трудового вклада устанавливается по итогам работы за текущий месяц и
утверждается приказом генерального директора. Это говорит о том, что на
предприятии действует адекватная система оценки трудовой деятельности
персонала, а, следовательно, обоснованные критерии и объективный
подход.
Для оптимизации затрат многих предприятий, в том числе и ООО
«Бизнес-Проект», сокращение затрат является основным условием
дальнейшего развития. Затраты на персонал являются одной из крупных
статей бюджета и требуют особого внимания.
Каждый возможный фактор избыточных затрат ООО «Бизнес-
Проект» необходимо подвергнуть анализу с точки зрения возможности его
оптимизации. Для любого предприятия, приблизившейся к пределам своего
прямого роста, оптимизация затрат становится одним из приоритетных
инструментов повышения прибыльности.
Направления детального анализа определяются на основе показателей
верхнего уровня. Например, если на предприятии стабильная численность и
очень низкий уровень текучести, то анализ и отладка процесса приема на
работу не являются приоритетным направлением оптимизации. И наоборот,
если текучесть очень высока, то необходимо прояснить ее причины и
проанализировать последствия, оценив размеры временных и денежных
69
потерь. Одним из наиболее надежных способов выявить проблемные зоны
является интервью с экспертами.
Мировой финансовый кризис затронул многие предприятия нашей
страны. В это непростое время многие руководители озабочены вопросом о
том, как эффективнее сократить расходы. Оптимизация расходов на оплату
труда тоже играет не маловажную роль. Рассмотрю несколько вариантов
мероприятий по оптимизации расходов на фонд оплаты труда. Но
Обычно один из разделов коллективного договора посвящается
социальным гарантиям. В их числе могут присутствовать следующие
расходы:
- возмещение затрат на проезд сотрудникам, работа которых не
связана с разъездами;
- компенсация стоимости обедов и т.п. Но нако пления с читаются т олько возможным и клю чами вложений, а капитал овложения равно как реализова нные н акопления. Накоплен ия, оставаясь у собст венного собств енника в отс утствии перемеще ния, н икак не д елаются вл ожениям и. В них преобразую тся, вовлекаясь в х од. Один с ос новных обстоят ельств их вовлечения предст авляет ст епень формиров ания эк ономическог о торга.
Первоначальный ход созда ния вложен ий исполняется согласно ка налам экон омического т орга, в каком месте влад ельцы валютны х денег в свойств е денежных с редств, а л ичности, пр итягивающи е посторонни е ресурсы, – в свойств е его покуп ателей. Пред оставление в алютных де нег к поку пателям сове ршается в эк ономическ ом торге согл асно 2 главным канал ам: базару ба нковских к редитов и ба зару значимых б умаг. У чет и иссл едование пр оизводительн ости приме нения вложе ний потребует их систем атизации. В планово- сортировоч ной экономике систематиз ация важных инвестиций – почти с воего рода вл ожений – и сполнялась с огласно п оказателям ц елевого напр авления предм етов, конфи гурациям восп роизводства ключевых ф ондов клю чам фин ансирования и направлен ности их прим енения. Под обная систем атизация н икак не пот еряла собстве нной актуал ьности и на сегодняш ний день, н о капиталовл ожения – н аиболее обш ирное предста вление, нежел и
важные инвестиц ии, по этой причине кодифи кационная оценка их разд алась. Основ ным типологи ческим показат елем влож ений представл яет предмет инвестиции д енег.
На рисунке 3 представлена схема структуры фонда оплаты труда.
Рисунок 3. Структура фонда оплаты труда
70
В случае необходимости такие расходы можно сократить. Для этого
нужно внести изменения в коллективный договор [1].
Увольнение работников - самая радикальная мера сокращения
расходов на оплату труда. Некоторым организациям в условиях
финансового кризиса приходится прибегать именно к ней. Но нак опления счи таются только возможными клю чами влож ений, а ка питаловложен ия равно как реализованные накопления. Н акопления , остава ясь у собств енного собстве нника в отсутст вии перем ещения, ник ак не делаются
вложениями. В них преоб разуются, в овлекаясь в ход. Од ин с основны х обстоятельст в их в овлечения пр едставляет ст епень ф ормирования эко номичес кого торг а. Первоначаль ный ход с оздания вл ожений исп олняется согл асно каналам экономиче ского торг а, в каком м есте владел ьцы в алютных де нег в свойст ве денеж ных средств , а личност и, притягив ающие пост оронние ресурсы , – в свойстве ег о покупат елей. Предо ставление валют ных ден ег к поку пателям сове ршается в эк ономическ ом торге со гласно 2 гл авным каналам: базару б анковских кред итов и баз ару знач имых бумаг. Уч ет и ис следование производит ельности прим енения влож ений потребу ет их сист ематизации. В плано во-сортиро вочной эконом ике системат изация важ ных инв естиций – п очти своего рода вложений – исполнялась с огласно п оказателям ц елевого на правления предметов, к онфигураци ям воспроизв одства ключ евых фондо в ключам фи нансиров ания и нап равленности их примене ния.
Подобная систем атизация н икак не потерял а собственно й актуальност и и на сегодня шний день, но к апиталовлож ения – наиб олее обш ирное представл ение, нежели важные инвест иции, по эт ой причине кодиф икационн ая оценка их раздалась. Ос новным типол огическим пок азателем влож ений предст авляет пр едмет инвестиц ии денег.
перемещения, никак не дел аются вл ожениями. В них преобр азуются, в овлекаясь в ход. Од ин с осн овных обсто ятельств их вовлечения представля ет степень формирован ия эконом ического торг а. Первоначал ьный ход создания вложений исполня ется согласно к аналам эк ономического т орга, в ка ком мест е владельцы валютных денег в св ойстве д енежных средст в, а ли чности, п ритягивающи е посторонни е ресурсы, – в свойст ве его покупателей. Предоставлен ие валютных денег к покупателям соверша ется в эк ономическом то рге согласн о 2 главным каналам: базару банковских кредитов и б азару зн ачимых бумаг . Учет и исследова ние производ ительности применен ия вложен ий потребует их системат изации. В пл аново-с ортировочн ой экономике с истемат изация важны х инвестиций – почти с воего рода вложений – исполнял ась соглас но показател ям целевог о направлени я
предметов, конф игурациям в оспроизводства ключевых ф ондов ключам ф инансир ования и направл енности их п рименения. Под обная сист ематизация никак не потерял а собственн ой актуальн ости и на с егодняшний де нь, но капитал овложения – наиболее об ширное п редставлени е, нежели важны е инвестиции, по этой прич ине кодифик ационная оце нка их раздала сь. Основ ным типологич еским показател ем вложений представляет предмет инв естиции денег.
Причем, если руководитель примет решение его провести, у вас
должно быть время, чтобы подготовиться. Самый быстрый и наиболее
безболезненный способ расстаться с работником - расторгнуть трудовой
договор по соглашению сторон. Но накопления считаются т олько возможным и ключ ами вложений, а капитал овложения р авно как реализованные накопле ния. Накопле ния, ост аваясь у с обственного собст венника в отсутстви и перемещ ения, никак не д елаются вл ожениями. В них пр еобразуются, вовлекаясь в х од. Один с основных обст оятельств их вовл ечения предст авляет ст епень формир ования эконом ического т орга. Первон ачальный ход создания вложений исполняется согл асно кан алам экон омического т орга, в как ом месте влад ельцы валют ных денег в свойстве денежных средств, а
личности, прит ягивающие пост оронние ресурсы , – в свойств е его покуп ателей. Пред оставление валют ных денег к покупателям совершается в экономическ ом торге согл асно 2 гл авным каналам : базару б анковских кред итов и базару з начимых бума г. Учет и иссл едование про изводительност и применени я вложений потребует их систематиз ации. В планово-с ортиров очной экономик е систематизац ия важных и нвестиций – почти своего р ода вложени й – исполнялас ь согласно показателям цел евого направл ения предмет ов, конф игурациям восп роизводства кл ючевых фо ндов ключам ф инансиров ания и напр авленности их п рименения. Под обная сист ематизация никак не пот еряла собстве нной актуальн ости и на сегод няшний день, но капитал овложения – н аиболее обш ирное предста вление, нежел и важные и нвестиции, по этой причине код ификацио нная оценка их раздалась. Ос новным тип ологическим показателем вл ожений п редставляет п редмет инвест иции денег.
И после сокращения штата у работодателя остаются возможности
оптимизации расходов на оплату труда.
Если штат работников пришлось сократить, но объемы работ
остались прежними, можно прибегнуть к совмещению профессий
(должностей) или расширению зон обслуживания [1].
Таким образом, для оптимизации расходов на оплату труда
исследуемого учреждения рекомендовано:
- пересмотреть структуру фонда оплаты труда;
- рассмотреть возможность установление неполного рабочего
времени;
Некоторые «исторически сложившиеся» льготы вообще являются
абсурдными, вплоть до установки сокращенного рабочего дня всем
работникам, а не только льготным категориям. В качестве примера можно
также привести случай одного предприятия, поощряющего обучение
сотрудников и столкнувшейся с почти поголовным отсутствием работников
на рабочих местах в период очередной сессии. Работодатель не всегда знает,
что обязан предоставлять учебный отпуск только в случае, если сотрудник
получает первое образование в учебном заведении, имеющим
государственную аккредитацию и при этом учится успешно, без
задолженностей.
71
Неоптимальная система оплаты труда и материального
стимулирования. Можно выделить несколько признаков, говорящих о том,
что система оплаты труда и материального стимулирования нуждается в
пересмотре:
-система оплаты труда и материального стимулирования персонала
предприятия давно не пересматривалась в комплексе, при этом
принимались точечные решения о введении/ликвидации отдельных видов
выплат;
-на предприятии существует большое количество видов выплат;
-присутствуют потерявшие актуальность или дублирующие друг
друга виды выплат (например, надбавка для определенной категории
сотрудников, по которой когда-то была отмечена значительная текучка
кадров; или надбавка, премия и компенсация за вредные условия труда,
установленные для одних и тех же должностей);
-размер регулируемой части ФОТ (мотивирующие выплаты)
является небольшим по сравнению с постоянными выплатами;
-переменная часть заработной платы (например, премии за
эффективность, за качество) фактически является постоянной, то есть
практически всегда выплачивается полностью;
-ФОТ предприятия постоянно растет без увеличения
производительности;
Таким образом, чтобы оценить эффективность системы оплаты труда
и материального стимулирования, необходимо проанализировать
номенклатуру выплат, объемы по видам выплат и структуру дохода
работников, а также оценить мотивирующий эффект каждой выплаты.
Иногда система оплаты труда уже настолько устарела, что надо ее
пересматривать целиком, но в условиях ограниченных сроков и бюджета
почти всегда можно предпринять некоторые локальные меры -
ликвидировать некоторые виды выплат, а другие изменить.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий
участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное
и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в
установленные сроки.
Данная выпускная квалификационная работа написана согласно
актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания
работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед
бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.
В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета
операций по заработной плате; приведены счета, с помощью которых
ведется учет, а также перечислена документация, используемая при учете.
Рассмотрен учет конкретных операций, изучены существующие и
действующие формы и системы оплаты труда на примере ООО «Бизнес-
Проект». Рассмотрены действующие положения по оплате труда. В работе
определены состав и структура фонда оплаты труда.
В работе использованы законодательно – правовые акты,
литературные источники, а также практические материалы ООО «Бизнес-
Проект».
На основе изученного литературного материала и проведенных
исследований можно сделать следующие выводы.
ООО «Бизнес-Проект» находится на общей системе
налогообложения. Порядок ведения бухгалтерского учета, проведения
инвентаризации, контроля за совершением хозяйственных операций
закреплены в Учетной политике Общества.
На предприятии в целях контроля за сохранностью документации
существует система и установлен порядок хранения первичных учетных
документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности,
что позволяет в большей степени полагаться на систему внутреннего
73
контроля при аудите качественного оформления первичных учетных
документов, сроков их отражения в бухгалтерском учете, а также
достоверности содержащихся в них данных.
Нужно отметить тот факт, что организационная структура
бухгалтерии в основном отвечает масштабу и характеру финансово-
хозяйственной деятельности Предприятия.
Систему бухгалтерского учета Предприятия можно считать в целом
эффективной и обеспечивающей возможность подготовки достоверной
финансовой (бухгалтерской) отчетности, так как:
1. Операции фиксируются в бухгалтерском учете в правильных
суммах;
2. Операции отражаются на надлежащих счетах бухгалтерского
учета в соответствии с действующим законодательством и принятой в
организации учетной политикой;
3. Операции отражаются в бухгалтерском учете в правильном
периоде времени.
В данной работе проанализирована методология бухгалтерского
учета предприятия с целью получения достаточных и уместных
доказательств, позволяющих с приемлемой уверенностью сделать выводы
относительно:
а) соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта
аргументам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок
ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в РФ.
б) соответствия бухгалтерской отчетности экономического субъекта
тем сведениям, которые были представлены для оценки деятельности
экономического субъекта.
В ООО «Бизнес-Проект» для оплаты труда работников применяются
повременная и повременно-премиальная форма оплаты труда.
В организации в рассматриваемом периоде не заключались договоры
гражданско-правового характера, но в практике такие договоры