16
Система оплаты и стимулирование труда, устанавливается
работодателем. Это может быть повышение оплаты за работу в ночное время,
выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и другое.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, должны
соответствовать требованиям, установленным Трудовым кодексом РФ,
законами, регулирующим трудовые отношения.
Оплата труда осуществляется с применением системы доплат и
надбавок, когда условия труда отклоняются от нормальных, [1].
Отклонениями от нормальных условий труда могут быть работы
сверхурочно, в ночное время, праздники и выходные дни, выполнение
дополнительных работ, внутреннее совмещение. Размер доплат за
отклонение от нормальных условий работы и порядок их выплаты
работодатель устанавливает самостоятельно. При этом он должен учесть, что
законодательством установлены минимальные размеры доплат.
В целях налогообложения прибыли в расходы на оплату труда
включаются начисления компенсирующего характера, как то: надбавки за
работу в ночное время, многосменный режиме, за совмещение, за
сверхурочную работу и другие доплаты[3,4].
Работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в
двойном размере и оформляется на работу в праздничный (выходной) день и
табелем учета рабочего времени [1].
В случае работа в нерабочий праздничный день оплата может быть
произведена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При
этом по желанию работника ему может быть предоставлен другой день
отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в
одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Работнику, который выполняет у одного и того же работодателя наряду
со своей работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную
работу по другой профессии (должности) или исполняет обязанности
временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной
17
работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Всем работникам, состоящим в штате предприятия, ежегодно
предоставляются очередные отпуска. Очередность предоставления отпусков
определяется ежегодно в виде графика отпусков, который составляется на
календарный год. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска -
28 календарных дней. Основанием для расчета суммы отпускных является
приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа,
продолжительность отпуска [1].
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у
работника по истечении шести месяцев в данной организации. По
соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть
предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и
последующие годы работы предоставляться в любое время рабочего года в
соответствии с очередностью предоставления отпусков, утвержденной
графиком отпусков [1].
Не позднее, чем за две недели до времени начала отпуска работник
должен быть извещен в письменной форме.
В случаях, предусмотренных федеральными законами отдельным
категориям работников, отпуск предоставляется по их желанию в удобное
для них время. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до
его начала [1].
Очередной отпуск может быть разделен на части, но только по
соглашению между работником и работодателем. В этом случае хотя бы одна
из частей этого отпуска должна иметь не менее 14 календарных дней.
Замена отпуска компенсацией за него не предусматривается. По
письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть
заменена лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.
Отдельным категориям работников замена отпуска денежной компенсацией
категорически не допускается [1].
18
Работник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия.
Часть неиспользованного отпуска должна быть предоставлена работнику в
удобное для него время в течение текущего рабочего года.
Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в
соответствии с Постановлением, утвердившим «Положение об особенностях
порядка исчисления средней заработной платы» [10].
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за
двенадцать календарных месяцев, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го
числа). При этом из расчетного периода исключается время, а также
начисленные суммы, когда за работником сохранялся средний заработок
(периоды временной нетрудоспособности, оплата по среднему заработку за
день сдачи крови и т.д.).
Положением о порядке исчисления средней заработной платы
определен и новый механизм подсчета количества календарных и рабочих
дней по шестидневке в не полностью отработанных месяцах[10].
При увольнении или переводе на другое предприятие работнику
начисляется компенсация за неиспользованный отпуск [1]. Средний дневной
заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
исчисляется также как и средний дневной заработок для оплаты очередных
отпусков.
Трудовым Кодексом предусмотрено предоставление отпуска без
сохранения заработной платы по различного рода уважительным причинам.
Для получения такого отпуска работник должен написать заявление.
Продолжительность определяется по соглашению между работником и
работодателем.
В любом случае работник, получивший отпуск без сохранения
заработной платы, не утрачивает право на предоставление ежегодного
оплачиваемого отпуска [1].
Еще одной из гарантий ТК РФ является предоставление
дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными или
19
опасными условиями труда; работникам с ненормированным рабочим днем и
другое [1].
При условии установления организацией, соответственно с учетом
своих производственных и финансовых возможностей, дополнительных
отпусков для работников, если иное не предусмотрено федеральными
законами порядок и условия предоставления таких отпусков определяются
внутренними локальными нормативными актами.
Действующее законодательство предусматривает различные гарантии и
компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, в частности –
предоставление учебных отпусков. Учебные отпуска предоставляются на
основании письменного заявления работника и справки-вызова из учебного
заведения. Предоставление и оплата таких отпусков оформляется
документально, рассчитывается и оплачивается аналогично ежегодных
очередных отпусков [1].
Оплатой за неотработанное время также является оплата простоев.
Постой - временная приостановка работы предприятия в целом или его
отдельного подразделения по причинам производственного, организационно-
технического или экономического характера. Во время простоя работник,
находится на рабочем месте, но в силу непреодолимых обстоятельств не
может исполнять свои трудовые обязанности. Время простоя подлежит
оплате при соблюдении двух условий [1]:
- простой не является следствием вины работника (независимо от того,
является ли виновником простоя работодатель или иное лицо);
- работник в письменной форме предупредил работодателя или
представителя администрации о начале простоя.
Простои не по вине рабочего подтверждаются документально и
подлежат оплате в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада)
установленного работнику разряда. Время простоя по вине работника не
оплачивается [1].
20
При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает
работнику пособие по временной нетрудоспособности [1].
Основание для назначения пособия по временной нетрудоспособности
- листок нетрудоспособности (больничный лист) (приложение 5).
Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня
утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления
врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже если в
это время рабочий или служащий был уволен.
Вследствие трудового увечья или профессионального заболевания
пособие по временной нетрудоспособности выдается в размере 100
процентов от среднего заработка.
Размер пособия по временной нетрудоспособности в других случаях,
кроме трудового увечья или профессионального заболевания, выплачивается
в следующем размере (таблица 1).
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего
заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года,
предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска
по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за
время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей) [18].
Таблица 1
Размер пособия по временной нетрудоспособности
Сведения о стаже
Процент оплаты периода
временной
нетрудоспособности
Страховой стаж менее 5 лет
60%
Страховой стаж от 5 до 8 лет
80%
Страховой стаж 8 лет и более
100%
21
В связи с несчастными случаями на производстве и
профессиональными заболеваниями пособия по временной
нетрудоспособности выплачиваются без ограничения максимального
размера.
Работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности
за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ, а также за счет
собственных средств [18].
По общему правилу за счет работодателя выплачивается пособие за
первые три дня болезни, а за остальной период - за счет средств ФСС РФ
[18].
Существуют следующие виды пособий, которые выплачивают
работодатели за счет средств ФСС РФ, утвержденные Федеральными
законами [14,15]:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в
медицинских - учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- пособие на погребение.
Пособия, выплачиваемые за счет ФСС РФ, рассчитываются и
выплачиваются работодателем в счет уплаты страховых взносов в Фонд
социального страхования [18].
1.3 Методология проведения анализа фонда оплаты труда
Анализ использования фонда заработной платы производится в двух
направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала.
Группировка затрат по элементам имела ограниченное применение в
анализе и использовалась в основном для анализа динамики соотношений
овеществленного и живого труда, определения потребности в
производственных запасах, исчисления оборачиваемости отдельных видов
22
нормируемых оборотных средств и других показателей. В соответствии с
действующей в Российской Федерации системой налогов и сборов
показатели затрат на оказание услуг в поэлементном разрезе приобрели
первостепенное значение. Особое внимание налоговых органов и
предприятий уделяется при этом элементу «Расходы на оплату труда»,
который служит базой для исчисления ряда налогов, сборов и отчислений. В
связи с этим возрастает значение анализа поэлементного разреза затрат ,
позволяющего своевременно регулировать как формирование затрат по
элементам, так и величину некоторых налогов, сборов и отчислений.
Прежде всего, формирование расходов на оплату труда рабочих в
наибольшей степени подвержено влиянию объема выпуска продукции (при
сдельных формах оплаты труда) или отработанного времени (при
повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по
установленным должностным окладам, то есть напрямую не связана с
объемом производимой продукции. Переменная часть расходов на оплату
труда включает оплату по сдельным расценкам, премиальной сдельщине,
выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние
осуществляются за достижение лучших количественных или качественных
показателей по выпуску продукции, и часть отпускных, относящуюся к
переменной оплате труда. Указанные виды оплаты зависят от объема
выпущенной продукции. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется
рабочим. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть
оплаты труда рабочих, является прямая оплата труда за единицу изделия,
которая в свою очередь зависит от трудоемкости единицы изделия и часовой
оплаты труда, изменяющихся под влиянием научно-технического прогресса
и улучшения организации производства и труда.
Анализ оплаты труда всегда начинается с расчета абсолютного и
относительного отклонения величин оплаты труда.
Абсолютное отклонение ( ФОТабс.) определяется сравнением
фактически использованных средств на оплату труда (ФОТф) с плановым
23
фондом заработной платы (ФЗПпл). В целом по предприятию,
подразделениям и категориям работников абсолютное отклонение
рассчитывается по формуле 1:
ФОТабс = ФОТф – ФОТпл (1)
Абсолютное отклонение не характеризует использование фонда оплаты
труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения
плана по производству продукции.
Относительное отклонение рассчитывается, как разность между
начисленной суммой затрат и плановым фондом оплаты труда,
откорректированным на коэффициент выполнения плана по производству
готовой продукции.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или
спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам,
заработная плата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда
работников непромышленных производств и соответствующая им сумма
отпускных).
Относительное отклонение рассчитывается по формуле:
ФОТотн=ФОТф–ФОТск=ФОТф–ФОТпл.пер.хКвп+ФОТпл.пост.), (2)
где ФОТотн – относительное отклонение по фонду оплаты труда;
ФОТф – фонд оплаты труда фактический;
ФОТск – фонд оплаты труда плановый, скорректированный на
коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;
ФОТпл.пер. и ФОТпл.пост. – соответственно переменная и постоянная
сумма планового фонда оплаты труда;
Квп – коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.
Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду
повременной оплаты повременной заработной платы могут быть
использованы следующие формулы (3,4,5):
ФОТ = Р х ЗП год (3)
ФОТ = Р х Д х ЗПдневн. (4)
24
ФОТ = Р х Д х Nч х ЗПчас (5)
где Р – численность сотрудников;
Д – количество отработанных дней одним рабочим за год;
ЗПднев (час) – среднедневная (среднечасовая) заработная плата.
Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и
рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда
опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то
происходят перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости
продукции (услуг) и соответственно уменьшение суммы прибыли.
25
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С
РАБОТНИКАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «БИЗНЕС-
ПРОЕКТ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика
ООО «Бизнес-Проект»
Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной
ответственностью.Форма собственности: Частная
Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной
ответственностью «Бизнес-Проект». Сокращенное фирменное наименование:
ООО «Бизнес-Проект».
Место нахождения: 153006, Российская Федерация, город Иваново,
улица Новая, дом 15.
Адрес в сети Интернет: http://www.bisnes-proekt.ru
Основной вид экономической деятельности (ОКВЭД) (с 01.01.2017г.)
это - передача электроэнергии и технологическое присоединение к
распределительным электросетям.
Дополнительные виды экономической деятельности (ОКВЭД):
-
распределение электроэнергии;
-
строительство жилых и нежилых зданий;
-
производство электромонтажных работ.
Основными документами, регулирующими деятельность организации,
являются:
1.
Федеральный закон № 35-ФЗ "Об электроэнергетике";
2. Постановление Правительства РФ «О ценообразовании в области
регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике";
3.
Приказ Минэнерго РФ № 229 "Об утверждении Правил
технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской
Федерации";