63
3.3 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом
по заработной плате и экономном расходовании фонда оплаты труда
В ООО «ПРОТЕХНИК» не использует самостоятельно разработанные
формы первичной учетной документации. В соответствии с учетной
политикой организации используются унифицированные формы первичной
учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от
05.01.2004 № 1. В работе используется бухгалтерская программа
1С:«Предприятие» версия 8.2, с входящими в неё модулями
1С:«Бухгалтерия», 1С «Зарплата и управление персоналом», 1С: «Торговля и
склад».
Проведенный анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
организации показал, что на анализируемом предприятии существует
дефицит кадров. Обеспеченность предприятия рабочей силой невелика, на 26
человек меньше, чем планировалось (-57,78%). По всем категориям
численность персонала гораздо ниже плана.
Отклонение удельных весов работников предприятия от плановых
показателей можно квалифицировать как негативное. Причинами могут
являться, в первую очередь, удаленность места работы от основных
магистралей, неудобное транспортное сообщение и отсутствие материальных
стимулов к труду. А во вторую очередь это, конечно же, снижение объемов
продаж вследствие снижения покупательской способности населения, а
также неблагоприятная экономическая ситуация в стране в целом.
Следует отдельно отметить, что коэффициент постоянства трудового
коллектива равен 0,89. Это может говорить, в том числе, о стабильности и
перспективах развития компании, правильно подобранной политике
морального стимулирования сотрудников, а также благоприятном
микроклимате в коллективе.
Вместе с тем, в организации применяется повременная система
оплаты труда, что в современных рыночных условиях не обеспечивает
должное стимулирование результативности труда работников организации.
64
Как следствие – эффективность труда в организации оставляет желать
лучшего.
Поведенный анализ использования фонда оплаты труда показал, что в
ООО «ПРОТЕХНИК» действующий механизм оплаты труда довольно
жёсток. При фиксированном должностном окладе отсутствует система учета
индивидуальных результативных показателей – система премирования,
которая могла бы связать конечный доход каждого работника с его
трудовыми достижениями. Тем более это актуально при дефиците
работников организации.
Принимая во внимание, что экономические показатели организации
напрямую зависят от эффективности труда ее сотрудников, руководству
ООО «ПРОТЕХНИК» было рекомендовано:
1. В связи с низкими показателями по реализации продукции, а также
неукомплектованностью кадрами – рассмотреть вопрос об укомплектовании
предприятия менеджерами в количестве трех единиц и специалистом по
маркетингу и сбыту продукции в количестве одной единицы в целях
увеличения объемов продаж. В связи с увеличением численности персонала,
предполагается повышение фонда оплаты труда в ООО «ПРОТЕХНИК» на
1176 тыс. рублей. Вместе с тем, ожидается повышение объема валовой
прибыли не менее чем на 2529 тыс. рублей
2. О проработке вновь нанятым специалистом по маркетингу и сбыту
продукции новых рынков сбыта продукции и внедрения новых алгоритмов
привлечения клиентов. В связи с этим данному сотруднику предлагается
провести анализ товаров конкурентов, анализ темпов прироста по отрасли,
анализ потенциальных потребителей, анализ рыночной конъюнктуры. На
основании полученной информации готовит предложения по перспективам
развития новых рынков сбыта, разрабатывает конкретные мероприятия по
формированию спроса и стимулированию сбыта.
3. Внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев
формирование заработной платы менеджеров организации по сдельно-
65
премиальной (которая будет стимулировать работника к более рациональной
организации своего труда и повышению производительности), а специалиста
по маркетингу и сбыту продукции – по повременно-премиальной системе
оплаты труда. Такие изменения, несомненно, приведут к увеличению
заработной платы, вернее переменной ее части. Однако, в случае, когда
объемы продаж будут снижаться – переменная часть заработной платы тоже
будет уменьшаться.
В ходе изучения деятельности организации было выявлено, что
организация работы по составлению и представлению бухгалтерской и
статистической отчетности возложена на главного бухгалтера.
Рекомендованного ПБУ 1/2008 правил документооборота и технологии
обработки учетной информации в ООО «ПРОТЕХНИК» разработано не
было.
Вместе с тем, учетной политикой ООО «ПРОТЕХНИК»
предусмотрено, что порядок и сроки подготовки первичных учетных
документов, в частности по учету труда и заработной платы, определяются
главным бухгалтером. Отдельные правила и сроки подготовки учетной
документации закреплены в должностных инструкциях сотрудников
бухгалтерии. Так, например, в должностные обязанности бухгалтера
Беломытцевой О. В. входит подготовка приказов о приеме работника на
работу по форме № Т-1, личной карточки сотрудника по форме № Т-2,
приказа о прекращении действия трудового договора с работником по форме
№ Т-8, а также составление графика отпусков по форме № Т-7, однако
конкретные сроки их подготовки в должностных обязанностях не
закреплены.
Принимая во внимание, что единый организационный документ,
предусматривающий регламент движения первичных документов и их
обработки, позволит усилить контроль за сроками подготовки бухгалтерской
и статистической отчетности, первичных документов, а также исключить
необоснованные задержки при передаче таких документов в бухгалтерию,
66
руководству ООО «ПРОТЕХНИК» было рекомендовано ежегодно
утверждать график документооборота первичных учетных документов.
Также было рекомендовано не закреплять подготовку документов на
конкретных лиц, чтобы исключить факты несвоевременной подготовки
документов в связи с их отсутствием (болезнь, отпуск, командировка).
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из
центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. С
каждым годом совершенствуется законодательная база, регулирующая
вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем
усложняется и сам процесс учета. Работа с таким участком бухгалтерского
учета, как заработная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и
постоянного обучения
44
.
В современных условиях рынка заинтересованность в информации о
размещении и использовании финансовых ресурсов организации,
направленных на вознаграждения работников, высока в силу того, что
расходование средств на возмещение трудового вклада способствует
удовлетворению потребностей, как экономического субъекта, так и других
участников финансово-хозяйственного процесса, в частности персонала
компании.
В работе исследованы теоретические аспекты регулирования
заработной платы. Важнейший способ мотивации труда – эффективная
система оплаты труда. Заработная плата, системы льгот и материальных
компенсаций являются основным направлением мотивации, основанным на
материальном стимулировании работников.
Конкретная форма оплаты труда, права и обязанности работников
определяются договором (трудовым или гражданско-правовым),
заключенным между работниками и организацией. Организации вправе
самостоятельно разрабатывать и утверждать формы и системы оплаты труда,
а также материального стимулирования его результатов.
При трудоустройстве работники делают выбор в пользу
работодателей, мотивация труда которых стремится к удовлетворению таких
44
Алпатова Н.Г. Аудит расчётов по палате труда: учеб. Пособие для студентов вузов, обучающихся по
экономическим и управленческим специальностям / Н.Г. Алпатова, Н.Ю. Шорникова. – М.: ЮНИТИ-
ДАНА, 2012. – 87с.
68
потребностей как:
− достойная оплата труда;
− хорошие условия труда;
− карьерные перспективы;
− благоприятный микроклимат в коллективе;
− равные взаимоотношения с руководством;
− интересная работа;
− возможность для проявления инициативы и самостоятельности;
− возможности для обучения и профессионального развития;
− гарантия занятости;
− достойный уровень социальной защиты
45
.
Конечно же, нельзя забывать о негативных последствиях мирового
финансового кризиса и влияния так называемых «санкций» на экономику
страны в целом. Данные негативные факторы порой перечеркивают сам факт
трудоустройства.
В работе проведен анализ учета расчетов с персоналом по оплате
труда на примере ООО «ПРОТЕХНИК». В ходе проведенной работы в
организации установлен факт дефицита кадров. Обеспеченность предприятия
рабочей составляла на 26 человек меньше, чем планировалось (-57,78%). По
всем категориям работников численность персонала гораздо ниже плана.
Причинами могут являться, в том числе, удаленность места работы от
основных магистралей, неудобное транспортное сообщение и отсутствие
материальных стимулов к труду.
Вместе с тем, коэффициент постоянства в организации в исследуемый
период составил 0,89, что характеризует высокую степень стабильности
трудового коллектива. Это может говорить, в том числе, о перспективах
развития компании, правильно подобранной политике морального
стимулирования сотрудников, а также благоприятном микроклимате в
45
Мумладзе Р.Г. Экономика труда : учебное пособие / Р.Г. Мумладзе, И.В. Быковская, И.М. Иванова. – М.:
РУСАЙНС, 2016. – 190 с.
69
коллективе.
В течение 2015-2016 гг. было принято и уволено по 2 человека, что
составляет по 11% от числа работающих в организации.
Отклонение удельных весов работников предприятия от плановых
показателей можно квалифицировать как негативное. Так например, в
результате дефицита численности менеджеров в количестве 5 человек
произошел спад валовой продукции на 4217 тыс. рублей.
В ООО «ПРОТЕХНИК» для оплаты труда применяются повременная
формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется
автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы
1С: «Предприятие». Все начисления, удержания и выплаты производятся в
соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными
документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического
учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет
делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его
оплаты.
Анализ использования фонда оплаты труда ООО «ПРОТЕХНИК»
показал, что на данном предприятии имеется перерасход в использовании
средств на оплату труда в размере 1681,1 тыс.рублей. Данный перерасход, в
том числе, мог быть вызван влиянием инфляционных процессов.
Рост фонда заработной платы произошел за счет увеличения
среднечасовой оплаты труда, в результате повышения тарифных ставок.
Вместе с тем, фонд заработной платы снизился в связи с уменьшением
количества отработанного времени одним работником за год.
Проведенные расчеты показывают, что на анализируемом
предприятии темпы роста производительности труда отстают от темпов
роста оплаты труда. Коэффициент отставания равен 0,6.
Также было выявлено, что низкие темпы роста производительности
труда по сравнению с темпами роста оплаты труда привели к перерасходу
фонда зарплаты на 2231 тыс. рублей.
70
Для повышения прибыли предприятия, увеличения объемов продаж, а
вместе с тем и повышения заработной платы сотрудникам предприятия
необходимо рассмотреть вопрос об укомплектовании предприятия
работниками, в первую очередь – менеджерами, а также поиске новых
рынков сбыта продукции и внедрения новых алгоритмов привлечения
клиентов.
Немаловажно при приеме новых сотрудников обращать внимание на
их опыт труда по аналогичной должности и профессионализм.
Во вторую очередь руководству ООО «ПРОТЕХНИК» необходимо
пересмотреть действующую систему оплаты труда и поощрений, уделив
особое внимание на материальное стимулирование компетентных и
нацеленных на результат сотрудников. Ведь система оплаты труда персонала
– существующий фактор успешной реализации миссии и стратегии
организации. Предлагаемые изменения в системе оплаты труда в следующем
отчетном периоде позволят увеличить валовую прибыль организации.