71
2) Создание учетной политики. Создание конечно можно поручить
бухгалтерской компании аутсорсеру, но директору предприятия, то есть
высшему руководству необходимо знать лично все процессы, которые
протекают на его предприятии. Это дает огромное преимущество перед тем,
что в случае появления негативных факторов, таких как – чрезвычайные
ситуации, связанные с самим процессом оказания услуг автосервиса, или же
с ведением бухгалтерского и налогового учета, высший руководитель может
вмешаться в ход событий и грамотно подойти к разрешению этих ситуаций.
Объем учетной политики варьирует от минимального набора учетных
правил до переписывания Налогового кодекса и Плана счетов.
Поскольку деятельность, выбранного для исследования, предприятия
– полностью соответствует законодательству, то и учетная политика будет
строиться согласно – ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и
Налоговому кодексу. Согласно этим НПА, учетная политика – это
совокупность способов ведения бухгалтерского и налогового учета –
первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и
итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
В нее входит:
рабочий план счетов;
формы первичных учетных документов, документов для
внутренней отчетности;
формы регистров бухгалтерского учета;
порядок проведения инвентаризации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной
информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского
учета.
72
3) Для того, чтобы Учетная политика действовала необходимым
образом и работала без существенных сбоев, или же вообще без них,
предприятию необходимо ввести системный подход, в работу всего
предприятия, в том числе при бухгалтерской деятельности.
4) Разработка и введение налогового планирования. Важным этапом
постановки налогового планирования на предприятии ИП Степанов
Александр Михайлович. является организация работы по формированию,
ведению и хранению базы данных планово-экономической информации,
внесению изменений в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке налоговых данных.
Налоговый план, состав:
календарь налогоплательщика;
перечень мероприятий по оптимизации налоговых потоков,
временные параметры реализации мероприятий, исполнители, ресурсы,
необходимые для реализации график налоговых выплат с учетом применения
мероприятий по оптимизации налогового портфеля и налоговых льгот по
конкретным налогам;
график повышения квалификации специалистов налоговой сферы.
3.2 Предложения, направленные на снижение затрат и повышение
эффективности предприятия ИП Степанов Александр Михайлович
Исходя из проведенного нами исследования, на предприятии ИП
Степанов Александр Михайлович, считаем нужным разработку и
выполнение следующих мероприятий, направленных на снижение затрат и
повышение качества работы предприятия в целом:
1. Создание системы качества.
Это собственно направленность предприятия на высший уровень
качества оказания услуг – международный. В своей сути этот процесс,
73
является затратным, но эти затраты окупаются с вероятностью 100%, в
случае беспрекословного подчинения принципам этой системы.
Согласно ГОСТ Р ИСО 2015 года, система качества – это система,
которая состоит из организационной структуры; методик работы; процессов
и необходимых ресурсов. Эта система помогает в достижении результатов,
которые ставит предприятие в своем стратегическом планировании.
Это то, что постоянно помогает предприятию совершенствоваться и
не стоять на одном месте. И из интервью, которое было проведено с
директором предприятия, было выявлено стремление к этому.
Соответственно при вводе этой системы, необходимы следующие
мероприятия, которые должны будут соответствовать принципу системного
подхода:
Участие в процессе повышения квалификации сотрудниками
предприятия;
Высшему руководству, для того, чтобы соответствовать
международному уровню, необходимо принимать участие в международных
семинарах, проводимых компаниями «гигантами» в области машиностроения
и авто ремонта – «Toyota» или же «Honda».
Классические системы снижения затрат компаний, работают
эффективно, но они не повышают качество выполнения услуг, которые
напрямую связаны с прибылью предприятия и с его развитием.
Соответственно для выбранного нами предприятия, они не подходят.
Поскольку система качества направлена на все процессы как внутри, так и
снаружи предприятия. Отсюда, классическая система снижения затрат,
предполагает снижение заработных плат для сотрудников, тем самым снижая
затраты зарплатного фонда; при снижении затрат на сырье (в нашем случае
ГСМ) классическая система предполагает смену поставщика или условий
договоров, система качества же предлагает увеличить эффективность
обслуживания рабочего оборудования, тем самым затраты на ГСМ,
снижаются автоматически от 45% до 58% и так далее.
74
2. Введение системы TPM (Total Productive Maintenance).
Это инструмент, который необходим ИП Степанов Александр
Михайлович, для того, чтобы оборудование, используемое в процессе
оказания услуг – использовалось и обслуживалось эффективно, эта система
предполагает под собой принцип «ноль дефектов». Это поможет
предприятию снизить затраты, которые используются для обслуживания
оборудования (материальные затраты, затраты на ГСМ, затраты на оплату
ремонтных работ и т.д.) помимо этого, время, которое обычно тратиться на
проведение ремонтных и профилактических работ, систематизируется и
будет использоваться более эффективным образом в процессе оказания услуг
для клиентов. Собственно уже из перечисленного заметно, что главной
целью TPM, выступает устранение, так называемых «хронических потерь».
Происходит это через стремление к непрерывному улучшению; к
автономному (т.е. самостоятельному) содержанию оборудования в
исправном состоянии; к постоянному планированию (и соблюдению плана)
технического обслуживания оборудования и т.д.
Эта система предполагает собой ряд мероприятий, одно из которых
является очень важным, именно для такого вида предприятий, как ИП
Степанов А.М. А конкретно введение вспомогательного инструмента «5С».
Она помогает привести оборудование в полноценное рабочее
состояние и как следствие, помогает сделать работу системы TPM более
качественной.
Рассмотрим внедрение инструмента подробнее:
1) Первое действие, которое требуется от персонала, участвующего
в внедрении системы – это сфотографировать оборудование в том виде, в
котором оно находится по факту на данный момент, после чего, вывесить на
доску получившийся снимок. В последствии это помогает провести
сравнительный анализ, где сравнению подлежат одно и тоже оборудование с
результатами «до» и «после».
75
2) Второе действие – приведение в порядок рабочего места, путем
устранения мусора, ненужных деталей и инструментов, которые
препятствуют выполнению поставленных рабочих задач в необходимый
срок.
3) Третий шаг – систематизация инструментов и приспособлений,
которые должны находиться на рабочем столе, путем нахождения для них
своего места, на которое они всегда должны будут убираться. Организация
таких мест может быть разных форм, например – это рабочие доски, с
контурами инструментов или же рабочие кейсы, в которых есть проймы
соответствующих каждому инструменту.
4) Одним из немаловажных шагов и факторов, является наведение
чистоты на рабочих местах и станках. Что тут требуется? Очистка рабочей
зоны от пыли, грязи, подтеков, мусора и так далее.
5) Дальше снова необходимо сфотографировать рабочее место,
которое было систематизировано и приведено в порядок, а фото, в
последствии, также помещается на доску.
6) Следующим шагом будет составление перечня пошаговых и
простых действий, которые необходимо выполнять, каждую рабочую смену,
для того, чтобы поддерживать тот порядок, который был введен, то есть чек-
лист.
7) И последний, но как правило, не заключительный шаг, который
требуется от исполнителя – это составление графика ежедневных проверок
выполнения пунктов чек-листа, после чего – еженедельных. Выполняя
пункты чек-листа, при необходимости можно его оптимизировать.
76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование показало, что выбранная тема выпускной
квалификационной работы, многогранна и по окончании анализа можно
сделать следующие выводы о том, что наиболее проблематичным, является
вопрос, связанный с затратами на процесс оказания услуг предприятием. То
есть эта сложность выводится в ранг «особых», а именно в систему
управленческого учета, уже из этого мы видим её сложность и важность для
предприятий.
В практической части дипломной работы был проведен анализ
применяемой бухгалтерской системы бухгалтерского учета и учета затрат, на
предприятии ИП Степанов Александр Михайлович.
ИП Степанов Александр Михайлович является предпринимателем,
оказывающим автосервисные ремонтные работы. Индивидуальный
предприниматель осуществляет учет затрат на оказание услуг по совей
установленной системе.
Исследование системы учета затрат предприятия показало, что:
1. Производится фиксирование и документирование затрат в течение
месяца.
2. Ежемесячно директором предприятия производится анализ затрат,
примененных в работе, на основе полученных данных директором
предпринимаются действия направленные на улучшение системы работы
предприятия.
3. На предприятии организовано производственное хозяйство, в
которое входят два производственных бокса.
4. Бухгалтерия предприятия для учета затрат данного предприятия,
требует усовершенствования путем организации отдела бухгалтерии или же
обращения к услугам предприятий аутсорсеров.
77
Для проведения исследования был выбран период с 2016 по 2018 год,
за этот период времени помимо своего становления и образования,
предприятие набрало свои обороты развития и заняло не последнюю
позицию на рынке услуг автомобильного ремонта.
Помимо такой положительной динамики, предприятие понесло и
соответствующие затраты.
В процентном соотношении ресурсы, затрачиваемые на оплату
работы мастера с 2016 по 2018 год, возросли на 18,3%. Приобретение ГСМ
продукции для процесса обслуживания рабочего оборудования, с 2016 года,
возросло на 4,94% – это связано с деятельностью в экономической политике
РФ, следствием которой, стало повышение цен на нефтепродукты.
Приобретение расходных материалов для электрической изоляции рабочих
станков, возросло с 2016 года на 36,67%, это произошло из-за того, что
ремонтные процессы, направленные на рабочее оборудование, с 2016 года,
участились, вместо 4 мероприятий, проводилось 9, превышение составляет
больше, чем половину от первоначального значения. Помимо этих затрат,
предприятием приобретались еще и расходные детали (запчасти) для ремонта
подъемников (возрастание составило 20,69%) и прочие детали,
затрачиваемые на ремонт оборудования (возрастание составило 6%),
повышение произошло из-за увеличения износостойкости оборудования, что
стало следствием того, что поток клиентов у предприятия с 2016 года,
увеличился.
Также к основным видам затрат, которые были у предприятия в этот
период времени, можно отнести и затраты на выплату заработной платы,
самый низкий уровень затрат на оплату труда, попал на период с 2016 года
по 2017 год. В остальном же периоде выбранного времени, изменений
практически не происходило. Так, например, мы наблюдаем рост оплаты
труда администратора в 2017 года, а в 2018 году – этот результат был
закреплен и больше не имел подвижек. Отметим также, что не произошло
роста на оплату труда обслуживания оборудования мастерами, из интервью,
78
проведенного при исследовании с директором автосервиса, мы выяснили, что
такое явление связано с тем, что оборудование, которое используется в
процессе работы предприятием, имеет высокую степень износостойкости.
Также к важным расходам можно отнести и затраты выплат на
социальные нужды методика определения которых применяется на
предприятии ИП Степанов Александр Сергеевич и налогообложение
прибыли предприятия в целом, показала, что налогообложение прибыли
оказывает огромное влияние на всю финансово-хозяйственную деятельность
предприятия.
Расходы на амортизацию, самый высокий показатель составил 79% за
год, был зафиксирован в 2016 году, к 2018 году, этот показатель был уже
занижен до 8%.
По итоговой оценке затрат, которая проводилась после анализа всех
основных затрат, отметим, что наиболее затратным, стал 2016 год, это
связано с тем, что производили закуп оборудования и материалов, что внесло
весомую лепту, в экономическое хозяйство предприятия.
Таким образом, цель дипломной работы достигнута. В качестве
рекомендаций для предприятия предложено использовать услуги
бухгалтерских компаний аутсорсеров, услуги которых необходимы для
предприятия, чтобы помочь избежать дополнительных затрат, на создание
бухгалтерского отдела внутри предприятия. Помимо системы бухгалтерского
учета, для предприятия были даны рекомендации о необходимости
применения инструментов систем качества, так как на мировом рынке
данный вид систем призван одним из более эффективных в вопросе
снижения затрат предприятия и улучшения качества услуг, которые он
оказывает.
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ СОКРАЩЕНИЙ
ИП – индивидуальный предприниматель
УК –
ООО – общество с ограниченной ответственностью
ЕНВД – единый налог на вмененных доход
ПФР – пенсионный фонд России
ОСНО – общая система налогообложения
НДФЛ – налог на доходы физических лиц
ФЗ – федеральный закон
НДС – налог на добавленную стоимость
ОС – основные средства
ОКУТО – общероссийский классификатор объектов административно
территориального деления
ТО – технического обслуживания
ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
ОО – обслуживание оборудования
ГСМ – горюче смазочные материалы
ФСС – фонд социального страхования
ПБУ – положение по бухгалтерскому учету
НПА – нормативно правовые акты.
80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс Российской Федерации. – 2019. П.3 ст. 346,29
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. – 2019. П.3 ст. 23
3. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете»
от 06.12.2011. №402
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ЗАО
Финстатинформ. – 2017.–365с.
5. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. Пер.
с англ. (под ред. Мабалиной С.А.) – М.: Аудит, Юнити, ред. От 2016. – 146с.
6. Каверина О.Д. Управленческий учет: система, методы, процедуры-
М.: Финансы и статистика. – 2017. – 350с.
7. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит,
Юнити, 2016. – 350с.
8. Керимов В.Э. Управленческий учет. – М.: Юнити, 2016.- 413с.
9. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.:
Финансы и статистика, 2017. – 560с.
10. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и
результатами хозяйственной деятельности. – М.: Дело и Сервис, 2017. – 175
с.
11. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского
учета. Пер. с англ. Под ред. Я.В.Соколова – 2-е изд., стереотип. – М.:
Финансы и статистика, 2015. – 496с.
12. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования
себестоимости продукции Аналитика-Пресс - М.: 2016
13. Николаева С.А. Учет затрат в условиях рынка: Система Директ-
Костинг, Аналитика – Пресс – М.: 2017.
14. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное
пособие.-Алматы, 2016.-472с.
15. Пашигорева Г.И., О.С.Савченко, Цели и задачи управленческого
учета// Бухгалтерский учет, 2014, N 19, С. 33.