61
Месячная амортизация = 57 453 в год / 12 мес. = 4 788 в месяц
Расчет на 2017 год:
Годовая норма = 100% / 2 года = 4,16%
Месячная норма = 4,16% / 12 мес. = 0,34 %
Годовая амортизация = 222 600 руб./год * 4,16% = 9 260 в год
Месячная амортизация = 9 260 в год / 12 мес. = 772 в месяц
Расчет на 2018 год:
Годовая норма = 100% / 3 года = 2,7%
Месячная норма = 2,7% / 12 мес. = 0,22 %
Годовая амортизация = 220 104 руб./год * 2,7% = 5 944 в год
Месячная амортизация = 5 944 в год / 12 мес. = 495 в месяц
Таким образом, из полученных данных составим диаграмму
следующего вида (см. рисунок 27):
Рисунок 27 – амортизация за весь срок службы оборудования
(где 1 – 2016 год, 2 – 2017 год, 3 – 2018 год)
(5) Сумма всех расходов предприятия (см. таблицу 6).
Рассмотрим динамику и структуру всех затрат первого бокса,
предприятия ИП «Степанов Александр Михайлович» на момент с 2016 по
62
2018 года (см. рисунок 28). На данном рисунке мы видим итоги подсчета
удельного веса затрат, которые фиксируются предприятием. Удельный вес –
это доля. В общей совокупности производимых затрат предприятия и
рассчитывается он следующим образом:
Удельный вес = (Часть целого/Целое) * 100%
Например, у нас есть показатель затрат на оплату за 2016 год и равен
он 1569970 руб./год.
УВ оплаты труда = (1569970 руб./год / 2368060 руб./год) * 100% =
0,66%
Таблица 6 - сумма всех расходов предприятия за период с
2016 по 2018 год.
Затраты
2016 год
2017 год
2018 год
Материальные
728400
266400
273004
Оплата труда
1569970
1958960
1958960
Отчисления на
социальные
нужды
57000
57000
57000
Амортизация
57453
9260
5944
Итого:
2412823
2291620
2294908
Таким образом произведем расчет удельного веса, для каждого
используемого нами показатели затрат и внесем получившиеся значения в
таблицу:
1) 2016 год:
УВ материальные затраты = (728400/2368060) * 100% = 0,3%
УВ оплата труда просчитана нами выше
УВ выплат на социальные нужды = (57000/2412823) * 100% = 0,023%
УВ амортизация = (57453/2368060) * 100% = 0,02%
Итого УВ 2016 год: 1,003
2) 2017 год:
УВ материальные затраты = (266400/2249140) * 100% = 0,11%
УВ оплата труда = (1958960/2249140) * 100% = 0,87%
УВ выплат на социальные нужды = (57000/2291620) * 100% = 0,024%
УВ амортизация = (9260/2249140) * 100% = 0,004%
63
Итого УВ 2017 год: 1,008
3) 2018 год:
УВ материальные затраты = (273004/2254359) * 100% = 0,12%
УВ оплата труда = (1958960/2254359) * 100% = 0,86%
УВ выплат на социальные нужды = (57000/2294908) * 100% = 0,007%
УВ амортизация = (5944/2254359) * 100% = 0,024%
Итого УВ 2018 год: 1,006
Рисунок 28 – динамика и структура затрат на реализацию услуг
Структура и динамика затрат, направленных развитие предприятия и
оказание услуг сотрудниками, наглядно отражена на приведенной ниже
диаграмме (см. рисунок 29):
Рисунок 29 – структура и динамика затрат на развитие
предприятия и на оказание услуг ИП «Степанов Александр
Михайлович» 2016 год.
64
Согласно таблице, изображенной на рисунке 28 и диаграмме с
рисунка 30 необходимо отметить, что в общей структуре затрат на оказание
услуг и на развитие предприятия ИП «Степанов Александр Михайлович» за
2016 год, наибольшая доля процентов, принадлежит затратам на оплату
труда – 66% и затратам на оплату закупок – 31%.
Тоже самое мы видим и на диаграмме с рисунка 30, в преобладании
также пункты «оплата труда» и «закупки», но, обращая внимание на
числовые показатели, мы видим, что в 2017 году, оплата труда с 68%
повысилась до 87%, а затраты на закупки, наоборот упали, с 31% до 12%.
На момент 2018 года, согласно диаграмме с рисунка 28, мы видим
также стабильный рост затрат, направленных на оплату труда (уже 91%), в то
время как на закупки расходы, значительно уменьшаются (8%).
В общем выделим две наиболее крупные статьи в структуре затрат
предприятия ИП «Степанов Александр Михайлович» на протяжении периода
с 2016 по 2018 года – это затраты на оплату труда и закупки. Отметим также,
что в структуре затрат, за этот период произошли значительные изменения.
Например, часть затрат на оплату труда выросла на 23% и составила 91%, а
удельный вес прочих затрат сократился на 0,8%.
Рисунок 30 – структура и динамика затрат на развитие
предприятия и на оказание услуг ИП «Степанов Александр
Михайлович» 2017 год.
65
Далее необходимо провести анализ того, как повлияли на затраты на 1
руб. оказываемых услуг изменения отдельных компонентов затрат:
материалоемкости, зарплатоемкости, фондоемкости.
Рисунок 31 – структура и динамика затрат на развитие
предприятия и на оказание услуг ИП «Степанов Александр
Михайлович» 2018 год.
Расчет затрат на 1 рубль реализованных услуг производится
следующим образом (см. таблицу 7):
Таблица 7 – затрат на 1 рубль реализованных услуг
Затраты на 1 рубль
реализованных =
услуг
Себестоимость оказанных
услуг
Сумма оказанных услуг
Сумму оказанных услуг – это данные, которые берутся в финансовом
отчете результативности предприятия, из пункта «выручка».
Полная себестоимость включает в себя затраты, связанные как с
самим процессом оказания услуг, так и с процессом обслуживания
оборудования, при помощи которого идет это оказание услуг. То есть
66
себестоимость – это стоимостная оценка ресурсов, используемых при
ремонте товаров, оказания услуг.
Себестоимость составляют:
1) Прямые затраты – относятся к конкретной услуге, которую
оказывает автосервис. К ним могу отнести: материалы (автозапчасти);
социальные взносы; расходы на эксплуатацию и обслуживание
оборудования, в случае, если на нем оказывают лишь один вид услуги;
амортизация здания бокса и т.д.
2) Косвенные затраты – уже относятся к нескольким услугам
относительно базы. Косвенные затраты (пример), затраты: на отопление,
содержание бокса; ремонт и обслуживание основных рабочих фондов бокса;
содержание складов; рекламные компании и т.д.
Отметим, что затраты бокса по сути общими на процесс оказания
услуг, но в бухгалтерском учете отражаются как затраты на материалы (счет
10) и относятся к одному или нескольким видам услуг, оказываемых
автосервисом.
(1) Рассчитаем затраты на 1 рубль реализованной услуги.
Затраты на 1 рубль произведенных услуг (2016 год) = 68313
тыс.руб./3100000 руб.= 0,02
Затраты на 1 рубль произведенных услуг (2017 год) = 304714
тыс.руб./3400000 руб.= 0,08
Затраты на 1 рубль произведенных услуг (2018 год) = 335414
тыс.руб./3500000 руб.= 0,09
Внесем полученные данные в таблицу 5.
(2) Рассчитаем материалоемкость.
Ме = М3/Q
Где Ме – материалоемкость; М3 – сумма материальных затрат; Q –
стоимость или нат.показатель суммы затрат на материалы.
(2016 год) Ме = 728400/692200 = 1,05
(2017 год) Ме = 266400/222600 = 1,19
67
(2018 год) Ме =273004/220104 = 1,24
Внесем полученные данные в таблицу 5.
(3) Рассчитаем фондоёмкость.
КФ=ОСнг/Вп
Где, ОСнг – основные средства на начало года; Вп – выручка от
оказанных услуг.
(2016 год) КФ = 692200/3100000 = 0,22
(2017 год) КФ = 222600/3400000 = 0,6
(2018 год) КФ =273004/3500000 = 0,7
Внесем полученные данные в таблицу 5.
(4) Рассчитаем зарплатоемкость.
Зе = ФОТ/Вп
Где ФОТ – фонд заработной платы; Вп – выработанные услуги
(2016 год) Зе = 1569970/3100000 = 0,5
(2017 год) Зе = 1959970/3400000 = 0,57
(2018 год) Зе = 1959970/3500000 = 0,55
Внесем полученные данные в таблицу 5.
68
Рисунок 32 – анализ затрат на 1 руб. услуг в разрезе сметы затрат на оказываемые услуги
69
При анализе затрат на оказываемые услуги наибольшее изменение
наблюдается по материальным затратам (-37,48%). Хотя наблюдается
повышение показателя материалоемкости (-0,19 руб.), что означает не
эффективное использование материальных ресурсов предприятия.
70
3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и предложения
по повышению эффективности предприятия на основе проведенного анализа.
3.1 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета ИП Степанов
Александр Михайлович
Из проведенного нами исследования, можно сделать вывод о том, что
для системы бухгалтерского учета предприятия, необходимы следующие
преобразования:
1) Передача бухгалтерии на аутсорсинг. Что это дает предприятию?
Сокращение денежных и временных расходов, которые тратятся на ведение
учета бухгалтерии в данный момент времени. Помимо сокращения расходов,
это для предприятия, своего рода гарант того, что работа будет выполнена с
высокой степенью профессионализма и в нужные сроки. Но, как и в любом
жизненном моменте, тут, есть обычный человеческий фактор – ошибка.
Аутсорсер точно также, как и любой другой бухгалтер, который напрямую
устроен на предприятии, может ошибаться, а ошибки, как следствие, несут
расхождения полученных данных.
Рассмотрим плюсы введения таких отношений в работу и
ответственность обеих сторон:
Предприятие несет ответственность за законность своей
деятельности. Так как ни одна компания аутсорсер, не примется за
выполнения своих услуг, если есть сомнения в том, что законы соблюдены.
По российскому законодательству, бухгалтерский и налоговый учет
– это прерогатива и обязанность самого предприятия, несмотря на то, что
отношения заключены с сторонней компанией. Но при составлении договора,
между сторонами (в случае грамотного составления) аутсорсер несет
ответственность перед компанией, за ошибки.
Приятный бонус, при приобретении таких отношений – это
хранение документации на базе сторонней компании. Но документы
организации – это в любом случае ответственность предприятия.