- сочетание снижения затрат с высоким качеством строительной
продукции;
- направленность на недопущение излишних затрат;
- широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
- совершенствование cистемы информационного обеспечения;
- повышение заинтересованности производственных подразделений
строительной организации в снижении затрат.
Методическое единство управления затратами на разных уровнях
предполагает выполнение всех функций управления по всем элементам
управленческого цикла; единство целей и задач организации в достижении
экономических результатов; единые требования к информационному
обеспечению.
Планирование затрат может быть перспективным на стадии
прогнозирования (долгосрочного планирования) и текущим на стадии
краткосрочного планирования. Если точность долгосрочного планирования
затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса,
поведения конкурентов, политики государства в области экономического
управления хозяйственными субъектами и форс-мажорных обстоятельств, то
краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более
точно определяются годовыми и квартальными расчетами.
Важнейшим элементом эффективного управления затратами является
организация, ибо она устанавливает, каким образом осуществляется
управление затратами: кто, в какие сроки, с использованием какой
информации и документов, какими способами управляет затратами.
Определяются места формирования затрат и центры ответственности.
Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей
менеджеров и специалистов, ответственных за управление затратами. Эта
схема должна быть совместима с организационно-производственной
структурой строительной организации.
Координация и регулирование затрат (нормативный метод) - это сравнение
фактических затрат с запланированными, определение отклонений и
принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. После выявления
причин отклонений разрабатываются меры по приведению фактических
затрат в соответствие с плановыми. При изменении условий выполнения
плана затраты на его реализацию корректируются. Своевременная
координация и регулирование затрат позволяют строительной организации
избежать серьезного срыва в достижении запланированного экономического
результата. затраты себестоимость экономический
Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки
информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике
принято разделение учета на производственный и финансовый.
Задачи финансового учета - представление информации внешним
пользователям и сравнение затрат с доходами для определения прибыли.
Управление хозяйственной деятельностью является сложным комплексным
процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, состоит из
множества процедур. Состав элементов системы управления затратами
может меняться в зависимости от целей управления, но любая система учета
в конкретной организации, должна отвечать общепринятым принципам.
Анализ является элементом функции контроля в системе управления
затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и
действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить
эффективность использования ресурсов строительной организации, выявить
резервы снижения затрат на производстве, подготовить материалы для
принятия рациональных управленческих решений.
Контроль - завершающий процесс планирования и анализа,
ориентирующий деятельность строительной организации на выполнение
установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие
отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает
надежную информацию для осуществления контрольно-измерительной
деятельности. Существуют различные сферы и виды контроля. Они
постоянно меняются и в каждой организации инвестиционно-строительной
сферы имеют свои особенности, отражающие специфику ее деятельности.
1.3Методы планирования, анализа и оптимизации затрат предприятия
В настоящее время многие предприятия сталкиваются с проблемами,
связанными с высоким уровнем затрат на оказываемые ими услуги,
чтосказывается на прибыльности их деятельности. В связи с этим встает
необходимость разработки целостной системы поиска резервов, способной
решать проблемы эффективного использования внутрихозяйственных
ресурсов с помощью методов их выявления, анализа и планирования[30, с.
217].
Для практического использованияданной системы в процессе
управления затратами, по нашему мнению, целесообразночётко произвести
классификацию затрат на образовательный процесс, сучетом их вида по
конкретным статьямкалькуляции и элементам.
Важным этапом анализа можно выделить анализ сметы затратна
производство, проведение которого позволяет установить пропорции
суммарныхзатрат, распределяемых между предметамитруда, средствами
труда и затратами наоплату живого труда. В результате оценивается характер
производства (материалоемкое, фондоемкое, трудоемкое), что даёт
возможность определить важнейшие направления поиска резервов снижения
себестоимости продукции[30, с. 217].
Анализ затрат на оказываемые услуги постатьям и элементам затрат
осуществляетсясравнением сумм по статьям затрат за рядлет и определением
сумм отклонений в абсолютных и относительных показателях. Наосновании
таких данных можно сделать вывод об имеющихся тенденциях,
сложившихся на данном предприятии.
Основными элементами себестоимости подготовки специалистов
водительских специальностей являются материальныезатраты. В составе
материальных затрат основную долю в нише составляет горюче-смазочные
материалы и резино-технические изделия.
Повышение эффективности хозяйственной деятельности
предприятиявозможно за счёт сокращения затрат приправильной постановке
управленческогопроцесса на основе необходимой аналитической
информации о размере затрат на единицу услуги.
Это требует проведения более глубокого анализа затрат
(себестоимости) по важнейшим видам услуг и причин ееизменений.
Начальным этапом такогоанализа является изучение динамики ивыполнения
плана по оказанию услуг с делением затрат на переменные затраты и
постоянные расходы[27].
Для изучения причин изменениясебестоимости проводится анализ
показателей отчетных калькуляций по отдельным видам услуг, сравнение
фактического уровня затрат с плановым как в целом, так и по статьям затрат.
Также используя факторную модель можно произвести расчет
влияния факторов методом цепной подстановки на изменение себестоимости
оказанных услуг.
На общее изменение затрат (себестоимости)оказываемых услуг
оказывают влияние следующие факторы [30, с. 220]:
а) колчество подготовленных специалистов (объем подготовки);
б) суммы постоянных расходов;
в) суммы удельных переменныхзатрат.
Выявление факторов изменения уровня себестоимости необходимо
для квалифицированного управления процессом формирования затрат
ипоиска резервов их сокращения.
Увеличение объёмов подготовленных специалистов припрочих
равных условиях обуславливаетснижение стоимости подготовки. Это
снижение обеспечивается исключительно сокращением удельных
постоянных расходов. Если темпы роста переменных затрат начинают
опережать темпы роста оказанных услуг, то увеличивается себестоимость
продукции.
Снижение затрат на оказываемые услуги требует того, чтобы услуга
не считалась низкого качества среди потенциальных потребителей,
поскольку её реализация перестаётприносить дополнительную прибыль.
Всвязи с этим целесообразно усилить контроль за качеством оказываемой
услугии её стоимостью.
Для разработки соответствующейценовой стратегии необходимо
четкоопределить цели ценообразования. Онивытекают из анализа положения
предприятия на рынке. Следовательно, цели ценообразования не должны
рассматриватьсякак отдельно взятые.
От выбора метода ценообразованиязависит многое. Он позволяет
учесть особенности покупательского спроса и конкуренции и определить
оптимальную цену. Наиболее простым и распространенным методом
является«средниеиздержки + прибыль», который заключается в начислении
наценки на себестоимость.
Метод является очень популярным,что объясняется рядом
обстоятельств[30, с. 221].
Во-первых, организация всегда лучшезнает свои издержки, чем спрос
покупателей и цены конкурентов. Поэтому нетнеобходимости
пересматривать ценывслед за колебаниями спроса.
Во-вторых,признано, что это один из самых справедливых методов
ценообразования по отношению к продавцу и покупателю.
В-третьих, он уменьшает ценовую конкуренцию.
Резервы сокращения затрат на оказываемые услуги целесообразно
выявлять покаждой статье за счет конкретных организационно-технических
мероприятий(внедрение новой более прогрессивнойтехники, и технологии
обучения,улучшение организации труда и др.), позволяющих обеспечить
экономию трудовых, материальных и энергетических расходов, которые
изменяются пропорционально объему производства продукции.
Таким образом, за счет сниженияматериальных затрат за счет
возможного внедрения новой технологии себестоимость оказываемой услуги
снизится.Внедрение новых технологий производства обеспечиваеттакже
снижение трудоемкости, что связано с улучшением организации процесса
обучение и соответственно предоставления услуги.
Однако данные мероприятие требуют вложения собственных средств
в приобретение и установку новых технологий, а такие возможности есть не
у каждого предприятия.
Одним из направлений эффективности деятельности предприятия в
современных условиях может стать использование многоканальных
маркетинговыхсистем, предполагающих движение услуги к различным
потребителям одновременно различными путями.Для защиты такой позиции
могут быть задействованы такие маркетинговые средства, как товарная и
престижная реклама, контроль закачеством на всех уровнях
управления,обратная связь с потребителями, контрольза затратами по местам
их возникновения[30, с. 222].
Важно расширение предлагаемых услуг, обладающих низкой
себестоимостью и, следовательно, оптимальнойценой. В связи с этим
целесообразно снизить объемы бартерных операций и заменить их
денежными расчетами дляуменьшения стоимости приобретаемогосырья,
необходимого для оказания услуги
В результате можно сделать вывод, что себестоимость является
однимиз важных показателей хозяйственнойдеятельности предприятия. Она
является однимиз основных факторов формированияприбыли, а значит, от
нее зависит финансоваяустойчивость предприятия и уровень его
конкурентоспособности,поэтому необходимо особое вниманиеуделять
всестороннему изучению анализасебестоимостью продукции.
2.Анализ управления затратами на ПОУ «Центр ДОСААФ России
Республики Хакасия»
2.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия
Полное наименование Учреждение: Профессиональное образовательное
учреждение «Центр военно-патриотического воспитания и подготовки
граждан (молодежи) к военной службе ДОСААФ России Республики
Хакасия» Общероссийской общественно-государственной организации
"Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России"
Краткое наименование Учреждения: ПОУ «Центр ДОСААФ России
Республики Хакасия»
ОГРН 1041901007576
ИНН 1901063270
свидетельство о государственной регистрации некоммерческой
организации, учётный №1914040025, выдано «12» января 2016 г.
Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике
Хакасия;
свидетельство о постановке на учёт Российской организации в
налоговом органе по месту нахождения на территории Российской
Федерации (форма № 1-1-Учёт) серии 19 №000880962, присвоен ИНН
1901063270 и КПП 190101001 выдано Межрайонной инспекцией
Федеральной налоговой службы по Республике Хакасия;
Устав Учреждения утвержден Бюро Президиума Центрального совета
ДОСААФ России от 16.11.2015 года (протокол № 68).
Учредителем (ями) организации являются: Общероссийская общественно-
государственная организация «Добровольное общество содействия армии,
авиации и флоту России» ДОСААФ России.
Местонахождение и юридический адрес 655005, Республика Хакасия, г.
Абакан, ул. Советская д.179.
Учреждение находится в здании общей площадью 2801,2 кв.м.,
расположенного по адресу: г. Абакан, ул. Советская, д.179, - на праве
оперативного управления (Договор №3/4 СФО от «20» апреля 2011 г.).
ПОУ «Центр ДОСААФ России Республики Хакасия» является
юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие
счета, фирменное наименование, круглую печать. ПОУ «Центр ДОСААФ
России Республики Хакасия» для достижения своей деятельности вправе от
своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести
обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие отвечает по
своим обязательствам всем своим имуществом.
Основной вид деятельности – Деятельность школ подготовки
водителей автотранспортных средств (85.42.1 ОКВЭД ).
Дополнительные виды деятельности:
- аренда;
Лицензия на право образовательной деятельности серия 19 Л02 №
0000320, выдана Министерством образования и науки Республики Хакасия
«27» июня 2016 г. №2125. Срок действия бессрочно.
Наличие других лицензий (разрешений):
Удостоверение об утверждении курсов подготовки водителей
автотранспортных средств, перевозящих опасные грузы регистрационный
номер записи образовательной организации в перечне курса подготовки
№441 номер удостоверения об утверждении курсов №19-010,выдано
Сибирским Межрегиональным управлением государственного
автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
«03» июня 2013 года.
Общее количество объектов недвижимости (здания и сооружения),
находящихся в пользовании Организации из них:
№
пп
Наименование
объекта и адрес
S кв.
м.
На праве оперативного управления
(свидетельство о регистрации
права оперативного управления №
от ), ином праве____________
1
Учебный корпус в
стадии
2801,2
Свидетельство 19 АА 367306 от
28.06.2011г. Договор о праве
оперативного управления №3/4 СФО
реконструкции
от «20» апреля 2011г.
2
Гараж
1354,1
Свидетельство 19 АА367307 от
28.06.2011г. Договор о праве
оперативного управления №3/4 СФО
от «20» апреля 2011г.
3
Проходная
22,0
Свидетельство 19 АА 408284 от
23.12.2011г. Договор о праве
оперативного управления №3/4 СФО
от «20» апреля 2011г.
Итого:
4177,3
Общее количество земельных участков, находящихся в ведении
Организации ДОСААФ России из них:
1. на условиях аренды сроком на __ лет в соответствии с договором
от 19.08.2010 № АЮ 23870 находится земельный участок площадью 7,489
га, принадлежащий на праве собственности (Российской Федерации и /или
иное Муниципальному образованию г. Абакан), расположенный по адресу:
Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Итыгина, в районе базы сжиженного газа.
2. на условиях аренды сроком на __ лет в соответствии с договором
от 28.03.2012 № АЮ 26086 находится земельный участок площадью
1,5503 га, принадлежащий на праве собственности (Российской
Федерации и /или иное Муниципальному образованию г. Абакан),
расположенный по адресу: Республика Хакасия, г. Абакан, ул.
Советская, д.179.
Кадровое обеспечение деятельности Организации
Ответственным за кадровое обеспечение деятельности в Организации
является: Андреева Ольга Борисовна в должности ведущего специалиста по
кадрам с «01» апреля 2009 г.