33
Таблица 5
Бухгалтерские записи по учету списания общепроизводственных
расходов в себестоимость продукции ГОУП «Гроднооблсельстрой»
за сентябрь 2016 г.
Содержание
хозяйственной
операции
Наименование
документа
Корреспонди-
рующие счета
Сумма, руб.
дебет
кредит
Списаны обще-
производственные
расходы
Ведомость
распределения
общепроизводственных
расходов
20
25
82 676 346
В ГОУП «Гроднооблсельстрой» осуществляется распределение
общехозяйственных расходов, которые были произведены за отчетный период
(как правило, месяц).
Нераспределяемые расходы направляются на повышение расходов
текущего финансового года. Сюда можно отнести расходы
непроизводственного характера.
Таблица 6
Бухгалтерские записи по учету списания общехозяйственных
расходов в себестоимость продукции ГОУП «Гроднооблсельстрой»
за сентябрь 2016 г.
Содержание
хозяйственной
операции
Наименование
документа
Корреспонди-
рующие счета
Сумма, руб.
дебет
кредит
Списаны
общехозяйственные
расходы
Ведомость
распределения
общехозяйственных
расходов
20
26
151 031 742
Сумма затрат, произведенных ГОУП «Гроднооблсельстрой» в
результате реализации товаров, работ, услуг, в том числе в процессе их
продвижения, является издержками обращения, которые также относятся на
увеличение расходов текущего финансового года.
На третьем этапе определяется фактическая производственная
себестоимость выпущенной продукции.
34
Для расчета фактической себестоимости выпущенной продукции
определяется незавершенное производство на конец периода, т.е. затраты на
продукцию, не прошедшую всех стадий обработки, испытаний, приемки, не
комплектованную.
Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало
следующего месяца на счете 20 «Основное производство» в разрезе каждого
изделия (Таблица 7).
Таблица 7
Информация об операциях, отраженных по счету 20 «Основное
производство» в ГОУП «Гроднооблсельстрой» за сентябрь 2016 г.
Содержание
хозяйственной
операции
Наименование
документа
Корреспонди-
рующие счета
Сумма, руб.
дебет
кредит
Отпущены в
производство сырье
и материалы
Материальный отчет
20
10
16 361 695
Начислена
заработная плата
основных
производственных
работников
Ведомость начисления
заработной платы
20
70
32 751 667
Отчисления на
социальные нужды
от заработной платы
основных
производственных
работников
Ведомость начисления
заработной платы
20
69
11 135 567
Отчисления в
Белгосстрах
Ведомость начисления
заработной платы
20
76
327 517
Списаны
общехозяйственные
расходы
Ведомость
распределения
общехозяйственных
расходов
20
26
151 031 742
Списаны
общепроизводственн
ые расходы
Ведомость
распределения
общепроизводственных
расходов
20
25
82 676 346
Остальная сумма затрат списывается на выпущенную продукцию:
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 20 «Основное производство».
35
Ежемесячно себестоимость выпущенной готовой продукции, сданных
работ и услуг списывается по кредиту счета 20 «Основное производство» в
дебет счета 43 «Готовая продукция».
Затраты на производство ГОУП «Гроднооблсельстрой» обобщаются в
таких формах бухгалтерской и статистической отчетности, как:
– бухгалтерский баланс,
– отчет о прибылях и убытках,
– статистическая форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и
реализацию продукции (работ, услуг) предприятия»,
– государственная статистическая отчетность формы 4-ф (затраты)
«Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)».
В бухгалтерском балансе по строке 213 «Незавершенное производство»
отражают остатки незавершенного производства. Продукцию, не прошедшую
всех стадий обработки, а также не принятые заказчиками работы называют
незавершенным производством, а затраты по ним – затратами незавершенного
производства.
К незавершенному производству также относят готовые изделия, не
принятые отделом технического контроля, не полностью укомплектованную
продукцию, а также полностью законченную изготовлением продукцию,
которая еще не прошла технических испытаний. В незавершенное
производство не включают материалы и покупные полуфабрикаты, не начатые
обработкой, находящиеся в цеховых кладовых.
Расходы, осуществленные в отчетном периоде, но относящиеся к
нескольким отчетным периодам, отражают в стр. 230 «Расходы будущих
периодов» (3 млн. руб. в 2016 году).
К ним относят расходы на ремонт основных средств, если его
производят неравномерно в течение года; подготовительные работы в сезонных
отраслях промышленности; покупку бухгалтерских и других аналогичных
программ; стоимость страховых полисов, лицензии для осуществления
определенного вида деятельности; сертификацию продукции и др.
36
В отчете о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы,
приходящиеся на проданные товары, продукцию, работы, услуги. По строке
020 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг»
указывают сумму расходов по основным видам деятельности организации
(26941 млн. руб. в 2016 году). Здесь отражаются только те расходы, которые
связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном периоде.
По строке 050 «Расходы на реализацию» ГОУП «Гроднооблсельстрой»
отражает затраты по сбыту продукции (работ, услуг) (1348 млн. руб. в 2016
году). Такие затраты учитывают по дебету счета 44 «Расходы на реализацию».
В статистической форме № 5-з «Отчет о затратах на производство и
реализацию произведенной продукции (работ, услуг) предприятия» по строке
002 «Затраты на производство продукции (работ, услуг)» отражаются данные о
затратах организации на произведенную продукцию, выполненные работы,
оказанные услуги, показанные по строке 001 (61440 млн. руб. в 2016 году).
По строке 003 «материальные затраты» отражается стоимость
приобретенных от других организаций сырья и материалов, покупных
комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива, энергии всех видов,
природного сырья, работ, услуг производственного характера, выполненных
другими организациями, потерь от недостачи поступающих материальных
ресурсов в пределах норм естественной убыли (48946 млн. руб. в 2016 году).
По строке 017 «расходы на оплату труда» отражаются данные о
выплатах по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок,
тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от
результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и
компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с
повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с
действующим законодательством; системах премирования рабочих,
руководителей, специалистов и других служащих за производственные
результаты, иных условиях оплаты труда в соответствии с применяемыми в
организации формами и системами оплаты труда (3911 млн. руб. в 2016 году).
37
По строке 020 «отчисления на социальные нужды» отражаются данные
об обязательных отчислениях по установленным законодательством нормам в
Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь, государственный фонд содействия занятости от всех
видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей
продукции (работ, услуг), независимо от источников выплат, кроме тех, на
которые страховые взносы не начисляются (1369 млн. руб. в 2016 году).
По строке 021 «амортизация основных средств и нематериальных
активов» отражается сумма амортизационных отчислений по основным
средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской
деятельности, исчисленным исходя из амортизируемой стоимости основных
средств и нематериальных активов в установленном законодательством
порядке, а также индексация амортизационных отчислений, производимая в
установленном порядке.
По данной строке отражаются также данные об амортизационных
отчислениях от стоимости основных средств, предоставляемых бесплатно
организациям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы,
а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемого
организациями медицинским учреждениям для организации медицинских
пунктов непосредственно на территории организации. Включаются в эту строку
и данные об амортизационных отчислениях по объектам договора финансовой
аренды (лизинга) в течение срока действия договора (1041 млн. руб. в 2016
году).
По строке 024 «прочие затраты» отражаются данные о всех остальных
видах затрат, не вошедших в вышеперечисленные, в том числе стоимость
молочных продуктов, выдаваемых в организациях некоторых отраслей
экономики за вредные условия труда (6173 млн. руб. в 2016 году).
В государственной статистической отчетности по форме 4-ф (затраты)
«Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» по строке 021
таблицы 2 отражаются затраты организации на произведенную продукцию,
38
выполненные работы, оказанные услуги, отраженные по строке 020 таблицы 2
(61440 млн. руб. в 2016 году).
По данной строке также отражаются затраты, учтенные на счете
бухгалтерского учета 26 «Общехозяйственные затраты» и списанные с этого
счета в дебет счета бухгалтерского учета 90 «Доходы и расходы по текущей
деятельности», относящиеся к основному виду экономической деятельности
организации.
Общехозяйственные затраты, относящиеся к основному виду
экономической деятельности, рассчитываются исходя из удельного веса
стоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг
основного вида экономической деятельности организации в общей стоимости
произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг в целом по
организации.
В случае отсутствия учета затрат на произведенную продукцию по
элементам и статьям затрат организация распределяет все затраты на
произведенную продукцию по элементам и статьям в соответствии со
структурой произведенных затрат за период по ее основному виду
экономической деятельности.
В случае отсутствия учета затрат, произведенных за отчетный период по
основному виду экономической деятельности, организация распределяет
затраты на произведенную продукцию по элементам и статьям в соответствии
со структурой затрат, произведенных за период в целом по организации.
Общехозяйственные затраты, относящиеся к основному виду
экономической деятельности, распределяются по элементам и статьям в
соответствии со структурой общехозяйственных затрат, произведенных за I
квартал отчетного года.
В отчете за январь – декабрь общехозяйственные затраты
распределяются по элементам и статьям в соответствии со структурой
общехозяйственных затрат, произведенных за январь – декабрь отчетного года.
39
2.3. Пути совершенствования учета затрат на производство продукции на
предприятии
Совершенствование учета затрат и выхода продукции ГОУП
«Гроднооблсельстрой» можно добиться единственным способом –
автоматизацией работы бухгалтерской службы.
Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная
диалоговая человеко-машинная система программно-аппаратных средств,
используемых бухгалтером на всех этапах технологии автоматизированного
решения учетно-экономических задач.
Оптимальное функционирование АРМ предусматривает соблюдение
следующих требований:
– оперативной обработки данных в режиме реального времени;
– автоматизированного получения форм первичных документов;
– решение в структуре АРМ задач оптимального развития предприятия;
– создание на базе АРМ внутрихозяйственной и межхозяйственной
многоуровневой информационно-вычислительной системы;
– прямого доступа пользователя к системе;
– возможности альтернативных решений по алгоритму «что будет,
если….».
АРМ бухгалтера должно осуществлять функцию автоматизированного
учета и контроля в пределах подсистемы бухгалтерского учета, а
соответственно взаимодействовать с АРМ экономиста, АРМ финансиста и
другими АРМ.
При автоматизации учета затрат на производство в ГОУП
«Гроднооблсельстрой» на базе ПЭВМ по всем счетам затрат обычно
организуется одно АРМ бухгалтера.
Особенностью организации учета затрат на производство является то,
что данный участок учета широко использует информацию от других АРМов
(по учету материальных ценностей, денежных средств, расчетных операций и
40
др.), так как расход соответствующих средств отражается на дебете счетов
затрат на производство. А поступление продукции – по кредиту.
Кроме того, АРМ бухгалтера по учету производства должно быть тесно
взаимосвязано с АРМами в подразделениях, поскольку сводный учет затрат на
производство целиком базируется на данных учета затрат в подразделениях.
В информационную систему АРМа по учету производства в ГОУП
«Гроднооблсельстрой» входят следующие информационные массивы:
– массив бухгалтерских записей по счетам учета затрат на производство;
– массив оборотов в разрезе корреспондирующих счетов с начала года;
– массив нормативно-справочных данных по счетам учета затрат на
производство;
– вспомогательные массивы заготовок форм первичных документов
(документограмм);
– справочные массивы классификаторов технико-экономической
информации;
– другие массивы.
Справочные массивы классификаторов включают в следующие данные,
которые согласно ключевым реквизитам (кодам второго уровня) автоматически
извлекаются и используются при обработке информации:
– коды структурных подразделений,
– корреспондирующих счетов,
– статей затрат,
– элементов затрат,
– отклонений от норм (при нормативном методе учета) и др.
При получении данных от подразделений бухгалтер считает
(воспроизводит) на дисплей необходимую формулу и с клавиатуры вводит в
нее полученную оперативную информацию (документ, ведомость, реестр и т.д.)
и ключевые реквизиты (коды второго уровня), по которым система
автоматически извлекает из соответствующего массива и заполняет нужную в
данном случае нормативно-справочную информацию, а также производит
41
необходимые вычисления. Все это при необходимости воспроизводится на
дисплей.
Одновременно полученная запись получает в массив выходных форм в
принятой в них систематизации данных. Выходная информация при
необходимости может воспроизводиться на дисплее (любыми извлечениями) и
распечатываться в виде машинограмм системного бухгалтерского учета.
Выводы по 2 главе:
В 2016 г. по сравнению с 2014 г. выручка от реализации ГОУП
«Гроднооблсельстрой» увеличилась на 5948 млн. руб. Прибыль от реализации
увеличилась в 2016 г. по сравнению с 2014 г. на 99 млн. руб., или на 43,8%.
Прибыль до налогообложения ГОУП «Гроднооблсельстрой» увеличилась на
67,4%. Общая рентабельность ГОУП «Гроднооблсельстрой» увеличилась в
2016 году по сравнению с 2014 годом на 0,18 п.п.
В ГОУП «Гроднооблсельстрой» в соответствии с учетной политикой
распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов,
связанных с управлением и хозяйственным обслуживанием, между видами
деятельности, по которым в ГОУП «Гроднооблсельстрой» организован
раздельный учет, производится пропорционально заработной плате
производственных рабочих. В оборотно-сальдовых ведомостях указывается
наименование субконто, сальдо на начало периода, обороты за месяц и сальдо
на конец периода.
Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по
видам производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и
(или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.
Аналитический учет материалов в ГОУП «Гроднооблсельстрой»
осуществляют в карточках складского учета. Составление карточки
осуществляется на базе первичных документов на поступление материальных
ресурсов на склад предприятия, а также на отпуск материальных ресурсов со
склада на производство.
42
Ежемесячно себестоимость выпущенной готовой продукции, сданных
работ и услуг списывается по кредиту счета 20 «Основное производство» в
дебет счета 43 «Готовая продукция».
Совершенствование учета затрат и выхода продукции ГОУП
«Гроднооблсельстрой» можно добиться единственным способом –
автоматизацией работы бухгалтерской службы.