41
В состав ООО «Каспий» входят несколько производственных
подразделений, поэтому документы «Отчет производства за смену» и
«Инвентаризация незавершенного производства» вводятся для каждого
производственного подразделения.
В конце месяца вводится документ «Расчет себестоимости выпуска»,
который выполняет множество функций, в частности, автоматически
формирует проводки распределения прямых и косвенных затрат по
подразделениям.
1:С «Предприятие 8.0» рассчитана на производственные предприятия с
довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в
информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения
материальных потоков (переделов) между подразделениями предприятия.
Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства в
настройках учетной политики: по переделам или по подразделениям. Второй
способ расчета - по переделам - предполагает жесткую последовательность
прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения
предприятия.
Документы способны отражать разнообразные производственные
операции: выпуск полуфабрикатов, прием и передачу в переработку
давальческого сырья, получение и оказание производственных услуг,
включая «внутренние» услуги (то есть услуги, которые подразделения
оказывают друг другу), учет спецодежды и спецоснастки от момента
передачи в эксплуатацию до момента списания материалов или возврата из
эксплуатации, выпуск брака и возвратных отходов и пр.
1:С «Предприятие 8.0» спроектирована таким образом, чтобы все эти
документы могли бы вводить сотрудники производственных подразделений.
А работа бухгалтера может быть сведена к методическому руководству и к
контролю за состоянием настроек и списков, используемых при
автоматическом формировании проводок по документам производственного
учета.
42
1:С «Предприятие 8.0» обеспечивает отражение операций начисления
заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в бухгалтерском
учете.
Расчет заработной платы и связанных с ней начислений выполняется в
специально предназначенной для этого подсистеме расчета заработной платы
путем ввода в информационную базу соответствующих документов.
Подсистема расчета заработной платы обладает значительной степенью
автономности. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете и других видах
учета не требуется та степень детализации информации, которая
используется в подсистеме расчета заработной платы для обеспечения
персонифицированного учета начислений и удержаний. Поэтому, в отличие
от других подсистем конфигурации, документы подсистемы расчета
заработной платы не формируют бухгалтерских проводок и, соответственно,
не отражаются в бухгалтерском учете.
Для отражения в бухгалтерском учете данных о начислениях и
удержаниях сотрудников ООО «Каспий» предназначен документ
«Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Документ может быть заполнен автоматически на основании
регламентированных начислений заработной платы и удержаний налогов и
взносов, введенных в информационную базу документами подсистемы
расчета заработной платы. Это исходная информация для формирования
проводок, которая будет отражена на закладках «Основные начисления» и
«Дополнительные начисления» табличной части документа. Автоматически
сформированные проводки будут отражены на закладке «Проводки»
табличной части документа.
Бухгалтерские счета, используемые для подстановки в автоматически
формируемые проводки, предварительно указываются в списке способов
отражения зарплаты в регламентированном учете.
Таким образом, задача отражения начислений заработной платы в
бухгалтерском учете разделяется на две подзадачи:
43
- контроль состояния специального списка способов отражения
зарплаты в регламентированном учете;
- ввод документов «Отражение зарплаты в регламентированном
учете».
Факт выплаты заработной платы сотрудникам ООО «Каспий»
регистрируются денежными документами подсистемы учета денежных
средств. Для правильного отражения в бухгалтерском учете изменения
состояния взаиморасчетов с конкретными работниками в платежном
документе указывается ссылка на документ подсистемы расчета заработной
платы «Зарплата к выплате организаций», поскольку именно в этом
документе содержится перечень работников и суммы зарплаты,
причитающиеся к получению, уже за вычетом налога на доходы физических
лиц и прочих удержаний.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете
является ввод документов конфигурации, соответствующих
первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается
непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок
можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации,
легко и быстро настраиваемый пользователем.
Учет товаров, материалов и готовой продукции в 1:С «Предприятие
8.0» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных
запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются
следующие способы оценки материально-производственных запасов при их
выбытии:
1. по средней себестоимости;
2. по себестоимости первых по времени приобретения материально
производственных запасов (способ ФИФО);
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по
партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет
необходимости.
44
1:С «Предприятие 8.0» позволяет автоматизировать учет операций
поступления и реализации товаров и услуг. Автоматизирован учет движения
наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена
валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными
лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных
единицах и иностранной валюте.
1:С «Предприятие 8.0» обеспечивает ведение учета основных средств в
соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету,
модернизация, передача, списание - регистрируются соответствующими
документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у
предприятия различными способами: в результате его приобретения и
последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в
результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации
дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного
средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.
При принятии основного средства к учету в информационную базу
вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего
начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты
бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.
При принятии к учету указывается счет бухгалтерского учета
основного средства и счет амортизации, материально ответственное лицо,
способ амортизации и срок полезного использования основного средства.
Можно использовать сложные способы амортизации, распределять суммы
начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами
аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно,
можно указать график начисления амортизации.
Амортизация по всем основным средствам выполняется в конце
каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.
Для отдельных объектов основных средств в качестве способа
45
начисления амортизации можно указать «начисление износа». В
соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для таких объектов
вместо ежемесячного начисления амортизации в последний месяц года будет
автоматически начисляться износ, отражаемый на забалансовом счете 010.
Учет нематериальных активов в 1:С «Предприятие 8.0» ведется в
соответствии с ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».
Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и
изменением состояния основных средств, вводятся соответствующими
документами. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как
результат научно - исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на
НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.
При принятии нематериального актива к учету в информационную базу
вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на
счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.
Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого
месяца автоматизированной регламентной операцией.
Система в 1:С «Предприятие 8.0» позволяет автоматизировать на ООО
«Каспий»:
- расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным
и вспомогательным производством;
- начисление заработной платы работникам предприятия;
- взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной
платы через кассу;
- перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и
депонирование.
1:С «Предприятие 8.0» содержит средства для переноса данных из 1:С
«Бухгалтерии 7.7», а также из конфигурации «Упрощенная система
налогообложения» системы программ 1:С «Предприятие 7.7».
Программа 1:С «Предприятие 8.0» имеет существенные преимущества
перед версией 7.7.
46
Во-первых, за счет введения отдельного плана счетов налогового учета
упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что
важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на
прибыль».
Во-вторых, появление в 1:С «Предприятие 8.0» партионного учета
расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки
материально-производственных запасов по средней себестоимости,
становится возможным применение и такого способа, как ФИФО,
независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой
организации.
В-третьих, в новой версии программы реализован опциональный
аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно
суммовой, а также реализована возможность учета товаров по продажным
ценам.
В-четвертых, в новой версии 1:С «Предприятие 8.0» расширены
возможности настройки типовых операций - средства группового ввода
часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный
инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться
пользователем.
С 2011 года на ООО «Каспий» в промышленной эксплуатации
находится автоматизированная система на платформе 1:С «Предприятие 7.7»,
в которой реализованы основные функции ведения бухгалтерского учета и
построения регламентированной отчетности.
Но для проведения управленческого анализа затрат требуется очень
подробный учет, дать который устаревшая система просто не в состоянии.
Основные отчеты, формируемые ежемесячно, - это смета затрат ООО
«Каспий» каждого подразделения и участка в разрезе элементов затрат и
калькуляция каждого вида произведенной продукции в разрезе статей затрат.
Более того, чтобы осуществить факторный анализ затрат, важно
расшифровать каждую сумму по операциям, понять как она сложилась,
47
определить удельный расход в натуральном и стоимостном выражении.
Дополнительная сложность распределения затрат на ООО «Каспий» состоит
в определении себестоимости взаимных услуг, поскольку себестоимость
каждого вида продукции (работы, услуги) включает услуги других
подразделений. Подразделения производят несколько видов продукции,
оказывают услуги сторонним организациям, цехам предприятия,
капитальному строительству, а также часть затрат подразделений относится
на операционные и внереализационные расходы.
Таким образом, для целей подробного учета затрат и формирования
себестоимости на ООО «Каспий» необходимо и возможно использовать
только систему 1:С «Предприятие 8.0», которая позволит разработать единые
формы управленческой отчетности по фактическим затратам для всех
подразделений предприятия и общие классификаторы аналитики затрат.
Учитывая особенности каждого подразделения ООО «Каспий» (в том
числе основных технологических, транспортных, энергетических, ремонтных
цехов), система 1:С «Предприятие 8.0» позволит разработать расшифровки
затрат до видов и номенклатуры материалов и топлива, заработной платы до
групп персонала, амортизации до видов начислений и единиц оборудования,
услуг цехов в количественном выражении и прочих затрат по видам.
Также система 1:С «Предприятие 8.0» позволит вести аналитический
учет затрат ООО «Каспий» для целей построения управленческой отчетности
на счетах бухгалтерского учета. Вследствие чего, добавятся аналитические
разрезы на счетах учета затрат, что обеспечит использование привычных
бухгалтерам методов контроля и управления данными.
Все отчеты по затратам несложно получить с помощью стандартных
функций платформы 1:С «Предприятие 8.0». Проверить показатели каждой
сметы затрат можно, формируя оборотно - сальдовую ведомость по счету
при выборе подразделения и развороте по элементам затрат; калькуляции
себестоимости продукции - при выборе вида номенклатуры и развороте
оборотно - сальдовой ведомости по статьям затрат.
48
Основными достоинствами предлагаемой системы учета затрат на
себестоимость продукции в ООО «Каспий» на базе 1:С «Предприятие 8.0»
являются:
1) прозрачность учета и распределения затрат (реализация на счетах
учета затрат);
2) гибкость настройки распределения затрат (с помощью документа
«Производственный отчет»);
3) высокая точность расчета себестоимости вне зависимости от
количества подразделений и видов продукции (использование
математических методов и автоматизированного алгоритма расчета);
4) корректировка данных и пересчет результатов за несколько минут.
Кроме того, система 1:С «Предприятие 8.0» позволит выполнить
доступ к учетным данным экономистам ООО «Каспий».
У них появилась возможность, не только формировать отчетность в
автоматическом режиме, но и осуществлять анализ затрат, контролируя
первичные документы учета.
В результате использования системы 1:С «Предприятие 8.0» формы
отчетности и их показатели (аналитические справочники) будут
унифицированы для всех подразделений предприятия, в то же время
достаточно гибкая система учета позволит реализовать практически все
особенности производственных участков.
3.2. Разработка системы учета на основе определения себестоимости
продукции (работ, услуг) в соответствии с МСФО
На ООО «Каспий» определение себестоимости продукции (работ,
услуг) ведется в рамках российского законодательства без стандартизации
норм и правил в международном масштабе, что в настоящее время является
очень актуальным. Хочу порекомендовать разработку системы учета на
основе определения себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии
с МСФО.
49
Одной из центральных проблем на предприятиях является
стандартизация бухгалтерских норм и правил в международном масштабе.
Унификация бухгалтерского учета с международными стандартами
преследует следующие цели:
- привлечение международных инвестиций;
- единая финансовая отчетность.
Понятие себестоимости фигурирует во многих нормативных актах
Российской Федерации. При этом следует различать два аспекта данного
термина экономический и налоговый.
Основным документом по бухгалтерскому учету посвященным,
вопросам регулирования себестоимости с 2000 года выступает ПБУ 10/99
«Расходы организации». Положение прямо не дает определения
себестоимости, хотя данный термин неоднократно в его тексте упоминается,
но в нем проводится определение расходов по обычным видам деятельности,
которые в своем содержании покрывают традиционное понимание
себестоимости как затрат на производство и реализацию продукции (работ,
услуг).
Вопросы состава и учета затрат в условиях складывающихся рыночных
отношений продолжают регулироваться исходя не из принципов
экономической целесообразности, а методов государственной
регламентации, сложившихся в системе централизованно планировавшейся
экономики. Если такой подход оправдывал себя в условиях прежней системы
хозяйствования, то в настоящее время по мере возрастания роли
экономических методов управления издержки и недостатки данного подхода
становятся все более очевидными.
Себестоимость представляет собой объективный показатель, который
не должен зависеть от содержания тех или иных нормативных актов, и
сущность которого определяется рядом экономических принципов:
1) связь с осуществлением предпринимательской деятельности
организации. Сущность данного принципа заключается в том, что в
50
себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с
процессами производства и реализации. Издержки не связанные с
предпринимательской деятельностью относятся к категории
непроизводственных затрат. Данный принцип не зафиксирован в
нормативных актах, но вытекает из формулировки себестоимости, а также
анализа перечня затрат, подлежащих включению в себестоимость и не
относимых к ней.
Деление сфер деятельности организации на производственную и
непроизводственную имело место и смысл в условиях централизованной
экономики, ее тотальной регламентации и общественной собственности на
средства производства.
В условиях рыночных отношений, когда основной целью деятельности
коммерческой организации становится цель извлечения прибыли, теряет
смысл подразделение деятельности (а значит, имущества, затрат) на
производственную и непроизводственную, так как любые сознательно,
планово осуществляемые организацией затраты так или иначе имеют цель
извлечения доходов (экономической выгоды) либо в данном, либо в будущем
отчетном периодах.
Традиционно относимые к непроизводственным, затраты на
содержание, так называемой, социальной сферы, социальную реабилитацию
рабочей силы, также в условиях рынка становятся «производственными», так
как рабочая сила, трудовой фактор - такой же основной фактор
производственного процесса, процесса извлечения прибыли (дохода)
предметы и средства труда.
Поэтому данный принцип формирования себестоимости,
действовавший долгое время и продолжающий оставаться в регламенте не
только бухгалтерского учета, но и налогообложения, себя изжил и является
причиной многих конфликтных ситуаций, возникающих в практической
деятельности предприятий, по поводу включения тех или иных затрат в
себестоимость.