20
Основанием для ведения учета коммерческих (накладных) расходов являются
оформленные соответствующим образом первичные документы,
подтверждающие факт отгрузки, движения по стране, перегрузки, разгрузки
товара:
акцептованные счета транспортно-экспедиторских организаций с
приложением спецификаций, дубликатов или квитанций грузового
железнодорожного сообщения, коносаментов, авианакладных;
таможенные декларации;
договоры на страхование товара в пути, квитанции об оплате страховых
платежей;
счета сторонних организаций, акты выполненных работ (складов, портов,
консалтинговых и юридических фирм, посредников и т. д.).
Транспортные расходы списывают на затраты на основании счетов
транспортных организаций (перевозчика) или отчетов экспедиторов,
международных или внутренних перевозочных документов, счетов-фактур,
актов выполненных работ и т. п. Учет расчетов с транспортными компаниями
ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками». Услуги по погрузке, разгрузке, перевалке, связанные с
экспортом, списывают на счет 44 «Расходы на продажу» на основании актов
приемки работ за выполненные работы или оказанные услуги, счетов
сторонних организаций. Затраты по страхованию экспортируемого товара
могут быть списаны организацией на коммерческие расходы, если такие
расходы предусмотрены условиями поставок. Размер платежей по страхованию
имущества, включаемых в расходы, принимаемые в целях налогообложения, не
нормирован (ст. 263 НК РФ). Учет расчетов по имущественному страхованию
ведется на отдельном субсчете счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами». Группировка расходов по субсчетам позволяет разделить учет
расходов, обеспечить контроль за расходованием средств по экспортным и
другим операциям, а, следовательно, дает возможность на правильное
исчисление НДС, подлежащего вычету. Если начисление и оплата накладных