52
континент» является отсутствие графика по документообороту,
включающему все участки учетной работы.
Процесс реализации финансовой стратегии ООО «Седьмой континент»
должен быть акцентирован на направления улучшения у предприятия
финансового состояния, то есть на повышение платежеспособности,
ликвидности, деловой активности и финансовой устойчивости.
Основные направления улучшения финансового состояния ООО
«Седьмой континент» приведены на рис. 5.
Рисунок 5 – Основные направления улучшения финансового состояния
ООО «Седьмой континент»
Рассмотрим более подробно направления, которые представлены.
Направление «Оптимизация или уменьшение затрат» подразумевает
действия с целью предотвратить снижение прибылей. Весьма
результативным механизмом является формирования системы по
НЕДОСТАТКИ
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Низкая рентабельность
производства и продаж
Низкая ликвидность
Низкая рентабельность
активов
Снижение затрат за счет оптимизации технологии,
увеличения объемов продаж за счет
интенсификации сбытовой деятельности
Изменение структуры долговых обязательств,
взыскание задолженности с дебиторов,
разграничение выплат кредиторам по степени
приоритетности т.д.
Получение дополнительных средств от
использования основных средств: сдачи в аренду,
перепродажи, проведение реорганизации
товарных запасов.
53
эффективному контролю затрат. В некоторых случаях возможно сократить
расходы, просто начав их учитывать.
Снизить затраты в организации можно и при помощи замораживания
тех основных фондов, которые временно не используются в
производственном процессе, но на которые идут амортизационные
начисления. В процессе замораживания ОФ перестанет начисляться
амортизация, что даст возможность уменьшить затраты. Вместе с тем, новая
сумма амортизации будет определена как разность между фактической
суммой амортизации и суммой амортизации, которая была бы начислена при
таком условии, что объекты ОФ были бы в не замороженном состоянии.
Сегодня в ООО «Седьмой континент» ОФ используются на 60
процентов. В том случае, если внедрить мероприятия, направленные на
временное замораживание основных фондов, не участвующих в процессе
производства, то это даст возможность сократить текущие затраты.
При имеющихся объемах работ содержание существенного
управленческого аппарата достаточно сложно отражается на сумме
совокупных затрат, значительно их увеличивая. Для сокращения затрат
нужно уменьшить аппарат управления, что даст возможность достичь
некоторой экономии.
Следовательно, лишь комплексное изучение резервов уменьшения
себестоимости продукции, исследование некоторых затрат дает возможность
достичь компании экономического эффекта, а также позволяет ей достичь на
рынке конкурентоспособного положения.
Такое направление, как «Проведение реорганизации инвентарных
запасов» подразумевает следующее: осуществляется разнос запасов по
категориям – все зависит от степени важности этих затрат для повышения
уровня стабильности деятельности предприятия. Объемы таких видов
запасов, которые не считаются критическими для успешной
предпринимательской деятельности, должны быть снижены. В то же время,
54
необходимо активизировать работу в части заказов на снабжение
посредством внедрения максимально эффективных контрольных процедур
(например, централизация хранения и отпуска продукции,
совершенствование документооборота и так далее).
Залежавшиеся запасы необходимо реализовать со скидками в тех
целях, чтобы получить дополнительные финансовые средства.
Направление «Получение дополнительных финансовых средств от
использования ОФ» Затем можно выявит самые подходящие каналы
коммуникации для результативного доведения до субъектов рынка
предложений о реализации имущества либо сдаче его в аренду. Такое
имущество, которое не получилось сдать в аренду, следует законсервировать,
сформировать акт о консервации и этот документ представить в налоговый
орган, что даст возможность исключить данное имущество из исчисления
налогооблагаемой базы.
Направление «Взыскание задолженностей для ускорения
оборачиваемости финансовых средств». Стимулирование возврата денежной
задолженности клиентами может производиться посредством
предоставления определенных скидок. Кроме того, следует сформировать
систему оценки клиентов, которая смогла бы суммировать все риски,
сопряженные с этими партнерами как с деловыми партнерами. Совокупная
зависимость от клиента станет включать в себя его дебиторскую
задолженность, продукцию, находящуюся на складе и подготовленные к
отгрузке, продукцию, находящуюся в производстве, которая предназначается
данному клиенту. Имеется возможность установить формальные кредитные
лимиты каждому отдельному клиенту, которые станут определяться общими
отношениями с этим клиентом, потребностями ООО «Седьмой континент» в
финансовых средствах, а также оценкой финансового положения того или
иного клиента. Наблюдение за клиентами, а также изменение статуса клиента
следует возложить на менеджеров по продажам. Что касается оплаты труда
55
этих работников, то ее необходимо привязать к фактическому поступлению
финансовых средств от тех клиентов, с которыми они работают. В ряде
случаев можно попробовать продать банковской организации,
обслуживающей ООО «Седьмой континент», ее дебиторскую задолженность.
Направление «Изменение структуры долговых обязательств»
подразумевает детальный анализ этих обязательств и потенциальные
варианты погашения обязательств для повышения ликвидности в
перспективе. При отсутствии возможности погашения этих обязательств
берутся во внимание варианты изменения структуры.
Направление «Разграничение выплат кредиторам по степени
приоритетности для сокращения оттока финансовых средств» подразумевает
ранжирование поставщиков продукции исходя из степени их важности.
Главнейшие поставщики должны находиться в самом центре внимания;
следует интенсифицировать контакты с поставщиками в тех целях, чтобы
усилить взаимопонимание и желание к дальнейшему сотрудничеству.
Направление «Пересмотр планов капитальных вложений» выступает
инструментом увеличения поступления финансовых средств. Он
ориентирован на сокращение расходов. Прежде всего, при угрозе кризиса
целесообразно произвести отказ от инвестиций в капитальное строительство.
В этих условиях необходима также покупка новой техники для организации,
расширение сбытовой сети и так далее. В целях их определения следует
выявить, какие именно потребности в капитальных инвестициях нельзя
отложены на более длительный срок. Кроме того, следует отказаться от
таких капитальных расходов, которые не в состоянии дать незамедлительную
отдачу для компании.
Направление «Рост поступлений финансовых средств из
дополнительных источников, не сопряженных с взаимной торговлей»,
подразумевает оказание помощи главными группами поддержки, а именно:
кредитной организацией, акционерами либо владельцами предприятия.
56
Направление «Повышение объема производства и продаж»
способствует увеличению финансовых средств, получаемых от продажи
продукции, иными словами, повышение абсолютно ликвидных активов, а,
следовательно, и увеличение самой ликвидности. С данной целью
необходимо выделить товарные группы, которые приносят максимальную
прибыль, осуществить анализ стоимости и объема продаваемой продукции в
целях выявления оптимального компромисса, который даст возможность
ООО «Седьмой континент», невзирая на сокращение объемов продаж,
повысить поступление дополнительных финансовых средств посредством
увеличения цены, за счет торговых наценок либо объемов реализации.
Такие направления как – «Прогнозирование финансового состояния» и
«Введение эффективной системы прогнозирования движения финансовых
средств» тесным образом друг с другом взаимосвязаны. Прогнозирование
финансового состояния компании всякий раз должно производиться после
подробного анализа для выявления перспективного финансового состояния
компании в ближайшей перспективе и, как результат, в целях разработки
необходимых мероприятий.
Прогнозирование движения финансовых средств – это главнейший
элемент прогнозирования финансового состояния предприятия.
Достоверность, точность применяемых методов способствует повышению
эффективности системы прогнозирования в целом.
3.2. Мероприятия по снижению затрат компании
Для эффективного контроля и снижение затрат необходимо
разработать следующие мероприятия:
1. Регулярный учет затрат. В некоторых случаях можно снизить
расходы, если регулярно учитывать все отклонения. Например, если в
компании начать регистрировать исходящие международные и
57
междугородные переговоры своих сотрудников по времени, дате и цели, то
это, как правило, приводит к снижению количества звонков особенно по
личным делам сотрудников.
2. Сокращение затрат на оплату труда.
3. Вероятность снижения арендных платежей можно осуществить при
помощи:
- пересмотра условий существующего договора по аренде;
- переезда в другое менее дорогое место;
- передача в субаренду части площади;
- приобретения в собственность арендуемое помещение.
4. Снизить коммунальные платежи можно при помощи более жесткого
контроля за энергоресурсами.
5. Снизить затраты на ремонт оборудования.
6. Создавая новый маршрут или покупая места в гостиницах можно
скооперироваться с другими фирмами, таким образом можно снизить
затраты и риски, и повысить скидку от поставщиков благодаря более
высокому объему.
7. Снизить затраты на рекламу.
8. Расширить ассортиментную группу услуг, тем самым можно
привлечь более широкую аудиторию покупателей.
9. Государственная поддержка: может ли компания получить выгоду от
какой-либо государственной программы поддержки предпринимательства
путем получения льгот и субсидий.
Исходя из данных предложений, проведем расчёт эффективности по
снижению затрат на примере турагентства «Седьмой континент»
Будущие затраты организации в случае получения государственной
финансовой поддержки рассчитаны.
В 2015 году благодаря средствам поддержки государства проведены
мероприятия, представленные в таблице 10. Субсидия (от лат. subsidium —
58
помощь, поддержка) — это пособие в натуральной или денежной форме,
выделяемое из местного либо государственного бюджета, либо
специализированных фондов физическим и юридическим лицам, органам
власти на местах, или другим государствам. Малым бизнесом
осуществляется ряд достаточно важных социальных и экономических задач.
Вместе с отчислениями налогов в бюджеты на всех уровнях, малый бизнес
способствует развитию экономического сектора, росту конкуренции и
предоставляет дополнительные места для работы.
Рассмотрим более подробно значение малого бизнеса в развитии
государственной экономики.
Таблица 10
Анализ затрат за счет государственной поддержки
№п\п
Наименование мероприятия
Сумма, руб.
1
Оргтехника ООО «Аранит» Кламас
28 525
2
Реклама ООО «Посольство рекламы» изготовление инф.
ролика
- Размещение рекламы в лифтах А 6 май
-.Размещение рекламы в лифтах А 5 июнь
-.Изготовление полиграфической продукции
-.Реклама на СТС
4900
14200
21600
3000
10000
3
«1с-Битрикс: Управление сайтом - Старт» ООО
«НИЦКБР»
4900
4.
Размещение рекламы в сист Яндекс ООО «Аллея Медиа»
-.на сайте Однокдассники. ру
-.изменение баннера
35 000
30 000
2500
5
Аренда помещения ИП Хамитова А.М.
8000
Офисная мебель ООО «Фирма «Метта»
936
2763
7
Разработка Интернет сайта
12070
8
Итого
286 194
Исходя из данных предложений, проведем расчёт эффективности
снижения затрат на примере турагентства «Седьмой континент» в таблице
11.
59
Таблица11
Предполагаемый экономический эффект от применения мер по
уменьшению затрат в турагентстве «Седьмой континент» на 2015 год
№
п/п
Мера по
оптимизации затрат
Статья затрат
Сумма
затрат в
месяц, тыс.
руб.
Сумма
уменьшения
затрат в
месяц, тыс.
руб.
Сумма
затрат –
сумма
уменьшени
я, тыс. руб.
1
Регулярны полный
учет затрат
Интернет,
Телефонная связь
3900
550
3350
2
Сокращение затрат
на оплату труда
Заработная плата
45 000
13 000
32 000
3
Уменьшение
арендных платежей
(за счет
перезаключения
арендного
соглашения-оплата
за 2 года
единовременно)
Арендные
платежи
8000
1000
7000
4
Снижение затрат по
коммунальным
платежам (входит в
стоимость аренды)
Вода, э/энергия,
отопление.
-
-
-
5
Сокращение
расходов по ремонту
оборудования
Амортизация/рем
онт оборудования
1500
1000
500
6
Снижение рисков и
затрат, и увеличение
скидок от
поставщиков при
росте объема, при
помощи
объединения с
другими фирмами
Рост прибыли
Получение доп.
прибыли**
5000
5000
0
7
Снижение расходов
по рекламе
Затраты на
рекламу
14 000
3000
11000
8
Предоставление
более широкого
ассортимента услуг
Получение доп.
прибыли**
11000
11000
0
9
Снижение затрат
при помощи
государственных
субсидий
Получение
доп.прибыли (см.
таблицу 11)**
23849,5
23849,5
0
10
Итого за месяц
72 400
18 550
53 850
11
Итого в год (10 мес)
724 000
185 500
538 850
60
* Возьмем сумму субсидий из расчета на год, то есть 286194 руб-
сумма затрат на год. 286194/12=23849,5. Но по итогам в общей сумме затрат
не учитывается.
** Получение прибыли – сумма, на которую уменьшаться затраты
предприятия. Получение дополнительной прибыли за счет разработанных
мер тоже не учитывается.
Следовательно, при грамотном внедрении предложенных мероприятий
возможно прийти к снижению расходов предприятия на 185 500 рубля, таким
образом прибыль турагентства «Седьмой континент» повысится на 185 500
рубля в год и составит 704 583 рубля. Точно также повысится рентабельность
предприятия на 21,3% и составит 81%.
Также, если прибыль предприятия на 2015 год составит 519 083 рубля,
то после проекта по снижению затрат прибыль достигнет 704 583 рубля за
2015 год, то есть повысится на 37 процентов. А если турагентство начнет
реализовать проект «Сплавы по рекам», то в 2015 году увеличиться прибыль
еще на 78 033 рубля за сезон, то есть на 15% и составит 782 616 рублей за
2015 год. Итого можно рассчитать общее увеличение рентабельности
предприятия, применив оба проекта. Совокупная рентабельность
предприятия увеличится на 30,3% и будет составлять 90%.
Таким образом если в 2015 году будет реализовано одновременно 2
проекта, то можно повысить прибыль турагентства «Седьмой континент» на
51% или на 263 533 рубля, а рентабельность турагентства «Седьмой
континент» на 30,3%.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня почти половина российских предприятий и компаний,
находятся либо в тяжелом, либо очень тяжелом финансовом состоянии. Для
большего числа предприятий и компаний причина кризиса – это цепная
реакция падения спроса, снижения объемов прибыли, появление убытков.
Все это привело к резкому снижению платежеспособности. В данных
условиях главным фактором выживания любой организации это оптимизация
затрат. Но решительные меры по снижению своих расходов как правило не
приносят желаемых результатов даже в краткосрочной перспективе.
Опираясь на данные опроса, проведенного исследователями, руководители
90 % крупных международных компаний отметили, что снижение затрат -
это стратегическая цель компании особенно в условиях экономического
кризиса, который до сих пор присутствует во всех сферах экономики страны.
При этом все 37 % компаний, применившие программу по сокращению
издержек, в течение года отмечают рост издержек в отношении объема
доходов. А достижение долгосрочного эффекта по снижению затрат еще
сложнее - только 30% предприятий смогли сохранить положительную
динамику на протяжении трех лет. Данная ситуация неутешительная и
складывается тенденция в силу низкоэффективной оптимизации затрат.
Главный метод в эффективной оптимизации расходов на предприятии в
период кризиса это нормирование по всем статьям затрат, ужесточенный
контроль по исполнению установленных нормативов, мотивация персонала к
снижению затрат и сокращению издержек, которые не связаны с основной
деятельностью предприятия. Данный подход не является революционным, но
тем не менее он приносит хорошие результаты и дает возможность удержать
затраты предприятия на установленном уровне.
Расходы в процессе финансово - хозяйственной деятельности в
деятельности предприятия играют очень большую роль. Хозяйственно –