54
6) Правильность отражения данных о наличии и движении основных
средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Проверка показателей Баланса государственного (муниципального)
учреждения МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5 «Туллукчаан» МР «Нюрбинский
район» РС (Я) на 1 января 2019г., в части данных по основным средствам с
данными оборотно-сальдовой ведомости по счету 101 «Основные средства»,
104 «Амортизация» не выявило разногласий.
За отчетный 2018 год выявлено и подтверждено в бюджетном учете
учреждения следующие операции:
- увеличение стоимость объектов основных средств на 30080 руб., в том
числе деятельность по государственному заданию – 0 руб., приносящий доход
деятельность 30080 руб.;
- уменьшение стоимости объектов основных средств на 1090 руб., в том
числе по приносящей доход деятельность 1090 руб.;
- уменьшение стоимости основных средств за счет начисления
амортизационных отчислений на 396298,60 руб., в том числе за счет средств
субсидии 342582,12 руб., приносящая доход деятельность 53716,48 руб.
Аудит учета основных средств в МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5
«Туллукчаан» МР «Нюрбинский район» РС (Я) показывает, что в
независимости от организационно-правового статуса необходимо проведение
аудита в организациях. При этом аудит не отменяет и не заменяет внутренний
контроль, а также контроль со стороны контролирующих органов за целевым
использованием бюджетных средств.
Финансовая отчетность бюджетного учреждения отражает достоверно во
всех существенных отношениях финансовое положение на 1 января 2019г. И
результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31
декабря 2018 включительно, в части учета основных средств и связанных с ним
показатели статей отчета.
По результатам аудиторской проверки даны следующие выводы:
55
1) в бюджетном учете в полном объеме отражены все операции по
движению основных средств за проверяемый период;
2) первичные документы все подшиты в хронологическом порядке, не
содержат исправлений;
3) синтетический и аналитический учет ведется в соответствии с
требованиями законодательства;
4) информация в учете достаточно раскрыта для их пользователей;
5) систематически проводится инвентаризация;
Рекомендации по улучшению бюджетного учета и эффективному
использованию основных средств в МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5
«Туллукчаан» МР «Нюрбинский район» РС (Я):
1) разработать программу получения субсидии на улучшение
материально-технической базы, в частности на оформление уличной детской
площадки;
2) изучить и принять участие по возможности в программах и
подпрограммах республиканского и федерального значения для привлечения
средств на улучшение материально-технической базы;
3) проводить инструктаж с воспитателями и родителями по обеспечению
сохранности мебели, игрушек и инвентаря общего пользования;
4) списать с баланса учебную литературу и периодически проводить
оценку остатков основных средств;
5) проводить мероприятия, направленные на увеличение доходов от иной
деятельности;
Выводы и рекомендации аудиторской проверки носят рекомендательный
характер и направлены на обеспечение помощи в ведении бухгалтерского учета
в учреждении, минимизировать риски связанные с предоставление
недостоверной, не точной информации распорядителям бюджетных средств,
обеспечить грамотное распределение бюджетных средств для их эффективного
использования в своей деятельности.
56
57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные средства занимают важное значение в организации финансово-
хозяйственной деятельности бюджетного учреждения. Наличие и
обеспеченность основными средствами, их постоянное модернизация позволяет
учреждению эффективно выполнить государственное задание.
Выпускная квалификационная работа на тему «Учет и аудит основных
средств на примере МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5 «Туллукчаан» МР
«Нюрбинский район» РС (Я)» раскрывает на примере муниципального
учреждения порядок ведения бюджетного учета движения основных средств:
насколько полностью, грамотно и эффективно используются бюджетные
средства.
Бюджетный учет основных средств имеет сложную структуру счетов и их
кодирования. Ведение бюджетного учета основных средств строго
регламентировано. Все движения основных средств должны быть оформлены
первичными документами и отражены в учете бухгалтерскими проводками.
В первой главе раскрыто понятие основных средств, их классификация,
подробно описаны способы оценки основных средств, применяемые на
территории Российской Федерации, а также дано определение аудиту, его
нормативное регулирование и методы применяемые в аудиторской проверке.
Вторая глава, практическая, содержит краткую характеристику
исследуемого объекта. МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5 «Туллукчаан» МР
«Нюрбинский район» РС (Я) оказывает образовательные услуги 70 детям
дошкольного возраста. Детский сад работает пять дней в неделю в режиме 12
часов с пятью разовым питанием. Дружный сплоченный коллектив под
руководством Степановой Т.С. является образцово-показательным
учреждением в Управлении образования МО «Нюрбинский район» РС (Я).
В МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5 «Туллукчаан» МР «Нюрбинский район»
РС (Я) ведение бухгалтерского учета передано в МКУ «Централизованная
бухгалтерия» МО Нюрбинский район РС (Я).
58
Бюджетный учет основных средств строго регламентирован
Министерством финансов РФ. Так все первичные, учетные документы и
отчетность утверждены приказами Министерства финансов РФ с
рекомендациями по их применению и заполнению. Бухгалтерский учет ведется
с использованием программы «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения» что
сокращает трудозатраты на проведение документов, составление регистров
бухгалтерского учета, допущение арифметических ошибок, сокращается
вероятность упущения хозяйственных операций при формировании итоговых
сумм и подсчетов.
Синтетический учет операций по движению основных средств в МБДОУ
ЦРР – Детский сад № 5 «Туллукчаан» МР «Нюрбинский район» РС (Я) ведется
на активном счете 101 «Основные средства» по балансовой стоимости, на счете
106 «Вложения в нефинансовые активы» формируется первоначальная
стоимость основных средств, на счете 104 «Амортизация» накапливается
начисленная сумма амортизационных отчислений в период их эксплуатации.
В третьей главе описаны план, программа, процедуры аудиторской
проверки основных средств и дано аудиторское заключение по проделанной
работе.
Следует отметить, что в МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5 «Туллукчаан» МР
«Нюрбинский район» РС (Я) ни разу не проводилась аудиторская проверка.
В ходе проведения аудиторской проверки проверены все первичные и
учетные документы по приобретению основных средств за 2018 год. Все
документы отвечают требованиям Федерального закона № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете» и приказам Министерства финансов РФ, предъявляемых
к бюджетным учреждениям.
По результатам проделанной работы хотелось бы отметить, что
бюджетный учет основных средств имеет свою специфику отличную от
бухгалтерского учета в хозяйственной организации, и это касается не только
счетов бухгалтерского учета, а способов оценки и принятия к учету,
стоимостные ограничения, способ начисления амортизации (в частности без
59
исключения применяется только линейный способ), отражение основных
средств в балансе учреждения.
Для улучшения использования и ведения учета основных средств в
МБДОУ ЦРР – Детский сад № 5 «Туллукчаан» МР «Нюрбинский район» РС (Я)
рекомендуется:
- проводить разъяснительную работу с воспитателями и родителями для
обеспечения сохранности муниципального имущества;
- обновлять материально-техническую базу путем привлечения
спонсорской помощи;
- принимать участие в программах и подпрограммах федерального и
республиканского уровней для поиска дополнительных источников для
улучшения материально-технической базы;
- периодичностью ежеквартально получать из централизованной
бухгалтерии информацию о состоянии лицевого счета, для принятия
управленческих решений о переводе средств внутри статей расхода, для
привлечения свободных средств на приобретение основных средств;
- при составлении плана закупок особое внимание уделять музыкальному
классу (актовый зал) так как там проводятся многие мероприятия и является
своего рода «лицом» учреждения.
В заключение отметим, что бюджетное учреждение может привлечь для
проверки состояния своего бухгалтерского учета и отчетности аудиторскую
организацию либо индивидуального аудитора, убедившись, что они являются
членами саморегулируемой организации аудиторов. При этом следует
учитывать, что привлечение аудиторской организации (индивидуального
аудитора) для проверки достоверности своей отчетности не освободит
названное учреждение от возможных проверок как со стороны органов
государственного (муниципального) финансового контроля, так и со стороны
учредителя.
60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации
3. Гражданский кодекс Российской Федерации
4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О
бухгалтерском учете»
5. Федеральный закон от 30.12.2008г. № 307-ФЗ «Об аудиторской
деятельности»
6. Приказ Министерства финансов РФ от 25.03.2011г. № 33Н «Об
утверждении инструкции о порядке составления, представления годовой,
квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных)
бюджетных и автономных учреждений»;
7. Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010г. № 174н «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и
Инструкции по его применению»
8. Приказ Министерства финансов РФ от 31.12.2016г. № 257н «Об
утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора «Основные средства»»
9. Приказ Министерства финансов РФ от 30.03.2015г. № 52н «Об
утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского
учета, применяемых органами государственной власти (государственными
органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических рекомендаций по их
применению»
10. Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995г. № 49 «Об
утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств»