63
Рисунок 5 - Документооборота при введении «Оборотной
ведомости наличия и движения запасов по производственным
участкам за отчетный период»
Контроль использования материалов в производстве делится на
предварительный и последующий (соответственно, до начала
производственного процесса и после расходования материалов), как это
представлено на рисунке 6.
Необходимо более широкое внедрение инвентарного метода выявления
отклонений по различным видам материалов.
Рисунок 6 - Методы контроля использования материалов в
производстве
ООО «Пирамида ЛТД» предлагается приобрести программу IT Audit:
Аудитор 4.3 - для целей проведения внутреннего аудита. Данная программа
обеспечивает возможность оперативного и последующего контроля качества
аудитав соответствии с требованиями Правила (Стандарта) № 7
52
«Контроль
качества выполнения заданий по аудиту». В программе имеется возможность
документировать проверку данных бухгалтерского учета задним числом(перед
формированием отчета приводится необходимая дату проверка). Данный
52
Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 696 (ред. от)"Об утверждении федеральных правил
(стандартов) аудиторской деятельности".// СПС Консультант Плюс. – [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://www.consultant.ru
Контроль использования материалов в производстве
Лимитирование отпуска
ресурсов
Метод сигнального
документирования
Метод партионного и
непрерывного раскроя
Инвентарный метод
Последующий
Предварительный
Главная
книга
Цех
«Оборотная ведомость наличия и
движения запасов по производственным
участкам за отчетный период»
Приемный акт
Карточка складского учета
Накладная
на отпуск
Требование-
накладная
Лимитно-заборная
карта
64
функционал позволит организоватькачественную подготовку к внешнему
контролю качества
53
.
Программа обеспечивает возможность проведенияобзорной проверкипри
контроле качества аудита путем подключения через Интернет к аудиторской
группе, находящейся у аудируемого лица.
Оперативный контроль качества аудита. Производится в ходе проведения
аудиторской проверки руководителем аудиторской группы. Руководитель
аудиторской группы (контролер качества) имеет следующие возможности: в
разрезе групп однотипных операций проанализировать выполнения
аудиторских процедур, выявленные нарушения; посмотреть данные
бухгалтерского учета (проводки, остатки), которые были проверены
аудитором;утвердить выполнение аудиторских процедур и сформированные
рабочие документы;увидеть, какие группы хозяйственных операций не были
проверены.
Программа IT Аудит позволяет организовать эффективную систему
внутреннего контроля бухгалтерского учета. В программе включено более 200
процедур внутреннего контроля.
В целях организации системы внутреннего финансового контроля, данная
программа дает следующие возможности:
автоматически внести формы бухгалтерской отчетности из xml-
файла, формируемого в 1С: Предприятие и других бухгалтерских программах;
рассчитать более 50 коэффициентов финансового анализав
динамике их изменения за несколько отчетных периодов;
проверить взаимоувязку форм бухгалтерской отчетности;
подготовить программу аудита, используя включенную в
программу методику аудита, содержащую более 200 аудиторских процедур;
использую модуль интеграции с 1С: Предприятие, подключиться к
базе данных 1С: Предприятие 8.0 (8.2) или загрузить перечень проводок и
53
Спесивцева А. Л. Особенности аудита материально-производственных запасов // Молодой ученый.
– 2015. - №11.- с. 990-992.
65
остатков по счетам из файлов MicrosoftExcel с целью последующей проверки и
формирования рабочих документов;
сформировать список однотипных групп операций с целью
углубленного планирования аудита. Внутренний аудитор имеет возможность
задокументировать, какие группы операций он проверил, а какие еще не были
проверены;
задокументировать вопросы к сотрудникам бухгалтерии вплоть до
отдельной проводки;
оценить риски по группе однотипных операцийи с учетом
оцененных рисков сформировать статистическую аудиторскую выборку;
задокументировать выполненные аудиторские процедуры.
Подготовить отчет внутреннего аудитора, в который автоматически
будут включена информация о первичных документах, в которых были
выявлены нарушения.
При подготовке программы внутреннего аудита используются более 400
аудиторских процедур, включенных в методику аудита программы. В
программу включены:
- аналитические процедуры, формируемые на основе сводных таблиц,
содержащих загруженные из 1С: Предприятие данные бухучета;
- процедуры по существупо различным разделам аудита;
- процедуры по оценке рисковпо группам операций.
ООО «Пирамида ЛТД» предлагается создать контрольно-ревизионное
отделение, которое сможет разработать надежную систему контроля за
установленным порядком ведения бухгалтерского учета, в частности учета
использования материалов в производстве.
Целью внутреннего контроля является помощь органам управления
организации в осуществлении эффективного контроля над деятельностью
различных подразделений, защита законных интересов организации и ее
собственников, оперативное выявление текущих проблемных вопросов и
выявление резервов по их устранению.
66
Главная задача внутреннего контроля – обеспечение удовлетворения
потребностей органов управления в части предоставления контрольной
информации по интересующим проблемам. Система внутреннего контроля
должна иметь организованную структуру. Организация внутреннего контроля
должна полностью отвечать задачам управления хозяйственными процессами и
информационным потребностям эффективного функционирования
составляющих элементов хозяйственного механизма организации. Должны
соблюдаться правовые нормы действующего законодательства, положения
документов внутренней регламентации, регулирующих среду контроля.
Также необходимо разработать график документооборота первичных
документов. Предложенный график представлен в приложении 17.
Первоначальные затраты на ввод системы внутреннего контроля и
поддержание ее деятельности в течение года приведены в таблице 18.
Таблица 18
Бюджет затрат на ввод системы внутреннего контроля и
поддержание ее деятельности в течение года (на 2 человека)
Статьи затрат
Сумма, руб.
Затраты на ввод новой должности
Ремонт помещения
30000
Мебель
30000
Компьютеры и оргтехника
60000
Средства связи
7000
Всего
127000
Затраты на поддержание деятельности
Заработная плата
624000
Расходные материалы
10000
Услуги связи
36000
Обслуживание и ремонт техники
5000
Транспортные расходы
30000
Всего
705000
Итого
832000
Необходимо отметить, что расчет бюджета затрат на ввод системы
внутреннего контроля рассчитан на двух сотрудников.
Таким образом, затраты на ввод системы внутреннего контроля, а также
поддержание их деятельности в течение года обойдется ООО «Пирамида ЛТД»
в 832 тыс. руб.
67
Экономический эффект от внедрения системы внутреннего контроля
представим в таблице 19.
Таблица 19
Экономический эффект от внедрения системы внутреннего
контроля
Функциональная
область
Эффект
Сумма, тыс.
руб.
Контроль
Улучшение координации отделов
120
Сокращение затрат
375
Эффективность работы плановых отделов
436
ИТОГО
931
Соответственно, эффективность от внедрения системы внутреннего
контроля по отношению к затратам на ее ввод, составит:
931 тыс. руб. – 832 тыс. руб. = 99 тыс. руб.
Таким образом, для совершенствования учета запасов в ООО «Пирамида
ЛТД» предлагается создать контрольно-ревизионное отделение, которое
сможет контролировать порядок ведения бухгалтерского учета. Предприятию
необходимо разработать систему внутреннего контроля, т.е. инструмент,
призванный содействовать повышению эффективности и достижению
поставленных целей, предотвращению возможных убытков и потерь. Практика
показывает, что инвестиции в систему внутреннего контроля окупаются в
течение полугода, а затраты на поддержание действующей системы
существенно ниже, чем стоимость выявляемой неэффективности. Расчет
экономической эффективности внедрения системы внутреннего контроля
составил 99 тыс. руб.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования можно заключить, что
производственные запасы - это часть оборотного капитала предприятия,
предназначенная для продажи в ходе обычной деятельности, предметы труда,
составляющие основу производимого продукта или используемые для
обслуживания производственного процесса и управления, а также затраты в
незавершенном производстве. В данном определении подчеркивается
принадлежность материально-производственных запасов к оборотным активам
организации, а также максимально полно характеризуется их состав.
Экономическая классификация МПЗ положена в основу открытия
субсчетов к счету 10 «Материалы». Разбивка материалов по
классификационным группам способствует правильной организации
бухгалтерского учета на предприятии.
Так как, общество с ограниченной ответственностью «Пирамида ЛТД»
является организацией торговой, а не производственной, то уместно
определить, что под материально – производственными запасами следует иметь
в виду в большей части товары для продажи, которые в свою очередь находятся
на счете 41 «Товары» и в меньшей части на счете 10 «Материалы».
В ООО «Пирамида ЛТД» осуществляется линейно-функциональная
структура управления, позволяющая руководителю организации и
руководителям подразделений сосредоточить в своих руках все функции
управления. Высококвалифицированные сотрудники надлежащим образом
выполняют все распоряжения руководства и пожелания клиентов.
Бухгалтерский учет осуществляется централизовано бухгалтерией
организации. Согласно приказу об учетной политике на 2016 год бухгалтерский
учет в ООО «Пирамида ЛТД» осуществляется центральной бухгалтерией,
самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным
бухгалтером, который несет ответственность за надлежащую организацию,
состояние и достоверность бухгалтерского учета.
69
В организации используется таблично-автоматизированная форма учета.
Бухгалтерия в ООО «Пирамида ЛТД» ведется с использованием программы –
1С Бухгалтерия: 8.0. Так, План счетов – находится в разделе «Главное» и
подраздел «Настройки»; Оборотно-сальдовые ведомости – «Отчеты – ОСВ по
счету»; Каточки счетов – «Отчеты – Карточка счета».
Документальное оформление поступления товарных запасов в ООО
«Пирамида ЛТД» осуществляется в соответствии с требованиями
Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема,
хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
В учетной политике ООО «Пирамида ЛТД» на 2016 год (как и в
предыдущие годы) принят способ оценки товарных запасов при принятии их
бухгалтерскому учету по продажной стоимости, то есть с использованием счета
42 «Торговая наценка», без использования счета 15 «Заготовление и
приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей». Отклонения в стоимости товаров, учтенные на счете
41 «Товары», подлежат последующему списанию на счет 90-2 «Себестоимость
продаж» в полной сумме или распределяются между проданными товарами и
остатком товаров по среднему проценту в общеустановленном порядке.
Порядок списания выявляемых отклонений фактических расходов по
приобретению товаров от их учетной стоимости устанавливается организацией
самостоятельно при принятии учетной политики.
Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской
отчетности ООО «Пирамида ЛТД», в соответствии с их классификацией по
группам (видам), исходя из способа использования в организации. На конец
отчетного года составляются «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых
результатах».
Проведенный анализ основных экономических показателей за 2014 –
2015гг. по данным бухгалтерской финансовой отчетности определил рост
выручки на 7,5%, что обусловлено повышением спроса на реализуемые товары.
Однако, динамика в целом – негативная, так как темп прироста себестоимости