62
Стоимость продуктов (приложения) Windows
1.
OEM MS Windows XP Professional Rus
5 579 руб.х 10 комп.
Итого при установке на 10 компъютеров
55 790 руб.
При приобретении компьютеров с предустановленной операционной
системой Windows, в общую стоимость изделия, уже заранее вкладывает
стоимость операционной системы. Происходит навязывание товара, на
который в дальнейшем приходится ставить дополнительные лицензионные
программы и вкладывать дополнительные средства.
Лицензирование всех компьютеров в ООО «ВЕКТОР Транс» потребует
немалых вложений (таблица 3.17).
Таблица 3.17
Расчет затрат на установку лицензионного программного обеспечения
Microsoft
№
Наименование
Цена(руб.)
Кол-во
Сумма (руб.)
1.
Microsoft Windows ХР (русская
версия). Лицензия Open License
Pack NoLevel
5 579,00
84
468 636,00
2.
Microsoft Office Professional 2014
(Русская версия)
14 446,00
84
1 213 464,00
3.
Microsoft Windows Server Standard
(русская версия). 2014 R2 Русская
версия. Лицензия Open License
Pack NoLevel
19 971,17
1
19 971,17
4.
Microsoft Windows Server CAL –
лицензия клиентского доступа к
системе Microsoft Windows Server.
2014 Русская версия. Лицензия
Open License Pack
809,20
84
67 972,80
5.
RARSoft WinRAR 3.x : Standard
License для юридических лиц (50-
99 лицензий
297,50
84
24 990,00
6.
Kaspersky Enterprise Spase Security
(от 50 до 99) на 1 год
1 506,10
84
126 512,40
7.
Total Commander
845,35
84
71 009,40
Итого
1 992 555,77
Приобретая компьютер без установленной операционной системы,
можно установить свободное программное обеспечение и заметно снизить
расходы.
По официальным данным: в России около 70% компьютеров
63
продаются с предустановленной операционной системой Windows.
Приобретая ноутбук или новые персональные компьютеры, осуществляется
переплата за предустановленную операционную систему Windows от 80 до
250 у.е., в зависимости от версии.
Если ООО «ВЕКТОР Транс» примет решение об установлении
операционной системы LINUX с встроенной программой WMS, то расходы
составят (расчет на 84 компьютера используемые в организации).
1. 84 компьютера*180 руб. = 15 200 руб.
2. Установка операционной системы и дополнительного
программного обеспечения займёт по времени около 1 часа на 10
компьютеров
3. затраты по сотрудникам, проводящим установку
дополнительного программного обеспечения: (1 ч* 10 ком. = 10 ч. / /10 ч.
* 400 руб. (ср. зарплата + ФОТ) на 10 компьютеров = 4000 рублей. В
среднем на установку операционной системы на все компьютеры будет
затрачено 8 – 9 часов, 4000 руб. х 9 часов = 36 000 руб.
4. дополнительные расходы = 3 000 рублей.
Итого аналогичные расходы на установку операционной системы Linux
составляют (15 200 руб. + 36 000 руб. + 3 000 руб. = 54 200 руб.).
Экономия при установке операционной системы Linux будет
значительной и существенной.
Расчёт эксплуатационных расходов, связанных с внедрением Linux
учитываться не будет, так как в таком случае пришлось бы считать и
эксплуатационные расходы на содержание существующего парка
компьютеров с установленной Windows системой.
Стоимость лицензирования операционной системы, на платформе
GNU/ Linux будет иметь другое выражение (таблица 3.18).
Таблица 3.18
Расчет затрат на установку лицензионного программного обеспечения для
операционной системы Linux
64
№
п/п
Наименование
Цена(руб.)
Кол-во
Сумма
(руб.)
1.
ALT Linux 4.1 Desktop
300
84
25 200
2.
ALT Linux 4.0 Server
990
1
990
3.
WINE@Etersoft Network (корпоративная
лицензия, без ограничений в пределах
организации)
21 000
1
21 000
Итого на организацию терминальных серверов и рабочих станций
47 190
4.
Dr.Web Enterprise Suite (от 76 до 100) на
1 год
767
84
64 428
Итого
111 618
В случае необходимости применения сертифицированных средств
защиты от несанкционированного доступа таблица 3.18 несколько
измениться (см. таблицу 3.19).
Таблица 3.19
Расчет затрат на установку лицензионного программного обеспечения для
операционной системы Linux с применением сертифицированных средств
защиты
№
п/п
Наименование
Цена(руб.)
Кол-
во
Сумма
(руб.)
5.
ALT Linux 4.0 Desktop Professonal (Сертификат
ФСТЭК)
3 800
84
319 200
6.
ALT Linux 4.0 Server Edition (Сертификат
ФСТЭК)
22 000
1
22 000
7.
WINE@Etersoft Network (корпоративная
лицензия, без ограничений в пределах
организации)
21 000
1
21 000
Итого на организацию терминальных серверов и рабочих станций
363200
8.
Dr.Web Enterprise Suite (от 76 до 100) на 1 год
767
84
64 428
Итого
426 628
Годовые эксплуатационные расходы складываются из следующих
основных статей затрат:
1. Расходов на оплату труда.
2. Отчисления на страховые взносы.
3. Материальных затрат на оплату производственной
электроэнергии, на материалы и запасные части.
4. Прочие расходы – ремонт основных фондов, обязательное
страхование, административно-хозяйственные расходы.
65
Можно применить процент дополнительных расходов по
эксплуатационным расходам. Он составляет 20% от остаточной стоимости
компьютера на 3 год эксплуатации.
На сегодня компания Linux предлагает огромное количество самых
различных свободных программ. Таким образом даже в случае применения
максимально «дорогого» варианта внедрения GNU/Linux включающего в
себя применение сертифицированного программного обеспечения на всех
рабочих местах, цена такого решения составит около 426 628 рублей, а
экономия денежный средств по сравнению с лицензионным программным
продуктом Microsoft будет значительной (1 992 555.77 руб. – 426 628.00 руб.
= 1 565 927.77 руб.), более 80%.
Для расчёта показателей экономической эффективности необходимо
получить данные о работе склада, транспортного участка и отдела
реализации компании (связанные с поставкой изделий клиентам компании).
Рассчитаем годовую экономию от внедрения WMS. Для этого
определим затраты до внедрения.
Составим смету затрат на оплату труда работников склада и приведём
её в табл. 3.20.
1. Фонд оплаты труда до внедрения WMS
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ:
5 220 000 * 0,30 = 1 566 000 руб.
2. Амортизация до внедрения WMS
Компьютеры – 25 шт. Стоимость одного компьютера составляет 25 000
руб.
Итого: 625000 руб. Срок службы компьютера составляет 5 лет.
Офисная мебель стоимостью 750000 руб. Срок службы 10 лет.
Затраты на амортизацию оборудования и мебели составят:
625000 / 5= 125000 руб.
750000 / 10 = 75000 руб.
Общая сумма амортизации оборудования и мебели за год составит:
66
125000 + 75000 = 200000 руб.
Таблица 3.20
Смета затрат на оплату труда работников
№
Должность
Оклад на 1
человека
Количество
человек
Общий
фонд З/п
руб. в
месяц
Общий
фонд З/п
руб. в год
1
Грузчик
15000
10
150000
1800000
2
Менеджер
20000
10
200000
2400000
3
Программист
20000
2
40000
480000
4
Системный администратор
15000
3
45000
540000
Итого за месяц
70000
25
435000
5220000
3. Затраты на электроэнергию до внедрения WMS
20 ламп мощностью 60 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1 рабочий день
составляет:
20 * 0,06 * 8 = 9,6 кВт.
25 компьютеров мощностью 400 Вт/ч.
Потребляемая энергия за 1 день составляет:
25 * 0,4 * 8 = 80 кВт.
Таким образом, суммарные затраты на электроэнергию за год при
тарифе для юридических лиц 2,81 руб. за кВт/ч составляют:
2,81 * 250 * (9,6 + 80) = 62944 руб.
4. Прочие затраты до внедрения WMS
Прочие затраты за год составляют 60 000руб.
В связи с внедрением WMS было решено сократить 5 сотрудников,
поскольку доход, который приносила их деятельность немногим покрывал
затраты на оплату труда данных сотрудников, у которых сократилось время
на проверку всех необходимых документов, так как до внедрения все это
67
приходилось делать вручную. Следовательно, их работа перестала приносить
компании пользу.
1. Фонд оплаты труда с внедрением WMS
В табл. 3.21 отразим расходы на оплату труда сотрудников в смете
затрат после внедрения ИС.
Таблица 3.21
Смета затрат на оплату труда работников склада после внедрения
№
Должность
Оклад на 1
человека
Количество
человек
Общий
фонд З/п
руб. в месяц
Общий фонд
З/п руб. в год
1
Грузчик
15000
10
150000
1800000
2
Менеджер
20000
5
100000
1200000
3
Программист
20000
2
40000
480000
4
Системный
администратор
15000
3
45000
540000
Итого за месяц
70000
20
335000
4020000
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ:
4 020 000 * 0,30 = 1 206 000 руб.
2. Амортизация с внедрением WMS
Компьютеры – 20 шт. Стоимость одного компьютера составляет
25 000 руб.
Итого: 500000 руб. Срок службы компьютера составляет 5 лет.
Офисная мебель стоимостью 600000 руб. Срок службы 10 лет.
Затраты на амортизацию оборудования и мебели составят:
500000 / 5= 100000 руб.
600000 / 10 = 60000 руб.
Общая сумма амортизации оборудования и мебели за год составит:
100000 + 60000 = 160000 руб.
68
3. Затраты на электроэнергию с внедрением WMS
20 ламп мощностью 60 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1 рабочий день
составляет:
20 * 0,06 * 8 = 9,6 кВт.
20 компьютеров мощностью 400 Вт/ч.
Потребляемая энергия за 1 день составляет:
20 * 0,4 * 8 = 64 кВт.
Таким образом, суммарные затраты на электроэнергию за год при
тарифе для юридических лиц 2,81 руб. за кВт/ч составляют:
2,81 * 250 * (9,6 + 64) = 51704 руб.
4. Прочие затраты с внедрением WMS
Прочие затраты за год составляют 60 000руб.
Чтобы рассчитать показатели экономической эффективности,
необходимо сравнить данные по затратам до внедрения WMS и после
внедрения.
Рассчитаем годовую экономию от внедрения GNU/Linux с встроенной
программой WMS.
В целом по фирме данной информационной системой будут
пользоваться 20 человек, в частности, грузчики, менеджеры по работе с
клиентами, программисты, системные администраторы.
Сравнительные характеристики затрат до и после внедрения
информационной системы представлены в табл. 3.22.
При оценке эффективности внедрения WMS используются следующие
показатели:
годовая экономя (PP);
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений (Кэф);
срок окупаемости системы (ARR).
Годовая экономия (PP) рассчитывается по следующей формуле:
PP = Затраты до внедрения – Затраты после внедрения
Тогда: PP = 7108944 – 5497704 = 1 611 240 руб.
69
Таблица 3.22
Сравнительная характеристика затрат до и после внедрения WMS
№ п/п
Показатели
Величина затрат
до внедрения
Величина затрат
после внедрения
1
ФОТ
5 220 000
4 020 000
2
Страховые взносы
1 566 000
1 206 000
3
Амортизация оборудования и
мебели
200000
160000
4
Затраты на электроэнергию
62944
51704
5
Прочие затраты
60000
60000
Итого
7 108 944
5 497 704
Коэффициент годовой экономической эффективности (Кэф)
рассчитывается по следующей формуле:
Кэф = PP /Затраты на внедрение WMS GNU/Linux
Тогда: Кэф = 1611240/426628= 3,78
Срок окупаемости системы рассчитывается по следующей формуле:
ARR = 1/Kэф
Тогда: ARR = 1/3,78 = 0,26 года (3 месяца).
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение GNU/Linux с
встроенной программой WMS экономически оправдано.
Заключение
Объектом исследования в работе выступило предприятие ООО
«ВЕКТОР Транс», осуществляющее автотранспортные перевозки,
располагающее автопарком, состоящим из автомобилей преимущественно
европейских марок (Mercedes, MAN, Volvo), грузоподъемность которых
варьируется в диапазоне от 1 до 20 тонн.
70
По данным отчетности за 2014-2015 гг. был проведен анализ
экономических показателей ООО «ВЕКТОР Транс». За период 2014-2015 гг.
рост объема продаж составил 10189 тыс.руб. или 1,77%, выросла также
среднегодовая стоимость основных производственных фондов (на 16009
тыс.руб. или 10,1%), среднесписочная численность (на 5 чел. или 1,4%)
Количественный рост сопровождался также улучшением качественных
показателей, а именно:
- рост прибыли от продаж (на 10444 тыс.руб. или 40,90%);
- увеличение рентабельности продаж на 1,71%;
- рост производительности труда на 6,3 тыс.руб./чел. или 0,4%;
- рост чистой прибыли на 241 тыс.руб. или 18%.
При этом наблюдается и отрицательные тенденции – при росте
фондовооруженности на 1 работника на 8,7%, темп роста заработной платы -
1,2%, он опережает темп роста производительности труда – 0,4%.
Состав материалов, входящих в материально-производственные
запасы, и используемых ООО «ВЕКТОР Транс» разнообразен. Это и ГСМ,
запчасти, авторезина, и строительные материалы. Наибольший удельный вес
в стоимости материалов приходится на топливо, которое составляет
большую часть в себестоимости автоперевозок. При этом заправка ведется «с
колес» на автозаправочных станциях по топливным картам. Бухгалтерский
учет на предприятии автоматизирован и осуществляется с применением
программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Бухгалтерский учет МПЗ ведется на счете 10 «Материалы» к которому
открыты субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкции и детали»;
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
71
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в
эксплуатации» и др.».
В качестве первичной документации, необходимой для подтверждения
бухгалтерских операций используются документы по приходу материалов:
приходный ордер по материалам (ф.М-4), счет-фактура. Для учета
материалов на складе и списанию их в производство используют карточки
складского учета (ф. М-17), лимитно-заборные карты (ф.М-8), требования-
накладные (ф.М-11), путевые листы.
Учет материально-производственных запасов в организации ведется по
средней себестоимости и в бухгалтерском и в налоговом учете, для
сближения данных видов учета.
Для учета материалов на складах в ООО «ВЕКТОР Транс» применяют
оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов.
При ведении налогового учета на предприятии возникают временные
разницы, что требует расчета отложенных налоговых обязательств и
налоговых активов, и связано с различными требованиями в бухгалтерском
и налоговом учете.
В работе, используя данные регистров бухгалтерского учета по учету
материалов в 2015 году и бухгалтерскую отчетность за 2015 год проводится
аудит материально-производственных запасов. Произведен расчет значения
совокупного аудиторского риска равный DAR=0,55х0,46х0,33=0,083.
Полученные значения рисков контроля, не обнаружения,
внутрихозяйственного риска соответствуют высокой степени уверенности,
аудиторский риск низкий. Поэтому для уменьшения объема аудита
проводится выборочный аудит МПЗ за сентябрь 2015 года.