84
В процессе финансово - хозяйственной деятельности в АО «ЛК «Евро-
план» возникает потребность использовать наличные денежные средства для
расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представи-
тельские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организа-
циях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных
услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели. Такие расчеты ве-
дутся с участием подотчетных лиц.
Рекомендации по переходу компании на авансовый отчет в электрон-
ном виде существенно сократит трудоемкость бухгалтерии при обработке
авансовых отчетов. Повышение уровня автоматизации позволит бухгалтеру
облегчить работу с подотчетными работниками, устранить возможные ошиб-
ки в процессе перенесения данных из первичных документов в учётные реги-
стры и будет способствовать эффективной работе бухгалтерии.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами в АО «ЛК «Ев-
роплан» осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На
его субсчетах организовывается аналитический учет в разрезе сотрудников и
выданных сумм. Денежные средства могут выделяться по заявлениям со-
трудников или без них при условии, что имеется письменное распоряжение
руководства компании.
Активно-пассивный счет 71 фиксирует по кредиту производимые ра-
ботниками траты, а по дебету их оплату. Синтетический учет показывает
общие суммы оборотов и остатков по взаимоотношениям персонала с орга-
низацией в части производственных расходов, а аналитические регистры
конкретизируют информацию.
Далее был проведен аудит расчетов с подотчетными лицами в АО «ЛК
«Европлан». Была сформирована программа аудиторской проверки расчетов
с подотчетными лицами АО «ЛК «Европлан». Аудит был проведен на выбо-
рочной основе.
С целью устранения нарушений и совершенствования учета были пред-
ложены мероприятия:
85
1) разработка приложения к положению «приказ о составе подотчётных
лиц»;
2) ознакомить работников предприятия, получающих денежные сред-
ства на хозяйственно-операционные расходы с нормативными ограничения-
ми налично-денежного обращения, а также с требованиями, предъявляемыми
к документальному оформлению таких операций;
3) внедрение службы внутреннего контроля и отчетных документов для
ее функционирования.
Предложенные мероприятия будут способствовать усилению кон-
трольной функции бухгалтерского учета в АО «ЛК «Европлан», укреплению
ответственности и дисциплины работников, получающих денежные средства
в подотчет, а также снижение риска получения штрафов. Применение на
практике предложенных мероприятий по совершенствованию бухгалтерско-
го учета расчетов с подотчетными лицами позволит более эффективно орга-
низовать учет и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативные и законодательные акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая: Федераль-
ный закон № 51-ФЗ от 30.11.1994(ред. от 16.12.2019)[Электронный ресурс] //
Правовая справочно-информационная система «Консультант Плюс».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: Федеральный
закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ ( ред. от 27.12.2019) [Электронный ресурс] //
Правовая справочно-информационная система «Консультант Плюс».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред.
от 16.12.2019) [Электронный ресурс] // Правовая справочно-информационная
система «Консультант Плюс».
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: №402-ФЗ от 06.11.2011
(ред. от 26.07.2019) [Электронный ресурс] // Правовая справочно-
информационная система «Консультант Плюс».
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №
307-ФЗ (ред. от 26.11.2019) [Электронный ресурс] // Правовая справочно-
информационная система «Консультант Плюс».
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-
ности организации и Инструкция по его применению: Приказ Министерства
финансов РФ от 31.10.2000 г. 94н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс]
// Правовая справочно-информационная система «Консультант Плюс».
7. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении по-
ложений по бухгалтерскому учету» (вместе с Положением по бухгалтерско-
му учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» [Электронный ре-
сурс] // Правовая справочно-информационная система «Консультант Плюс».
8. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (ред. от 06.04.2015) «Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации»
ПБУ 9/99». ПБУ 9/99 регулирует порядок определения доходов по основной