этого надо зайти в раздел «Проверка по списку
недействительных российских паспортов», ввести
серию и номер документа, а также проверочный код
с картинки.
На сайте служебных приставов можно проверить,
взыскивают ли они долги с контрагента.
В расширенном поиске поставьте галочку рядом
с «Юридическое лицо». Выберите регион, введите
название компании и ее адрес.
fssprus.ru
Федеральная антимонопольная служба ведет список
недобросовестных компаний, которые участвуют
в госзакупках. Чтобы проверить, есть ли контрагент
в списке, введите его ИНН или название
в поисковую строку.
rnp.fas.gov.ru
Минимизировать риск налоговых претензий в преступном сговоре и
уклонении от уплаты налогов, а так же аргументировать решение об оценке
должной осмотрительности при выборе партнеров. Чтобы обобщить данные
по проверке контрагента, удобнее вести на каждого партнера ООО «Группа
ТОРРО» досье.
Предлагаются следующие рекомендации по совершенствованию
контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Группа ТОРРО»
проведение предварительного контроля за отбором контрагентов и критерии
оценки рисков путем создания распорядительного документа, определяющего
порядок контроля обоснованности выбора поставщиков.
Процесс выбора поставщиков включает следующие стадии:
1 стадия - выбор поставщиков;
2 стадия - ведение рангового списка поставщиков.
Процесс выбора поставщиков включает четыре процедур, перечень
которых представлен ниже:
1) Оценка поставщиков.
2) Формирование рангового списка поставщиков.
3) Ведение рангового списка поставщиков.
Оценку рекомендуется проводить каждому поставщику, у которого
проведено не менее трех закупок в предыдущем периоде. Поставщик
рассматривается по критериям, приведенным в Приложении 9.
Рекомендуемая периодичность оценки поставщиков один раз в квартал.
На примере поставщиков ООО «Рассвет», ООО «Биомед», ЗАО «МБНПК
«Цитомед» составим оценочный лист поставщиков (таблица 26).
Таблица 26
Оценочный лист поставщиков ООО «Группа ТОРРО»
№
п/
п
Критерий
Оценка
критерия
Балл
ООО
«Рассв
ет»
ЗАО
«МБН
ПК
«Цито
мед»
ООО
«Биом
ед»
1
Качество
продукции
Соответствует
100
100
100
100
Не соответствует
10
2
Цена
Соответствует
100
100
100
100
Не соответствует
10
3
Оценка деловой
репутации по
данным ФНС
России, ВАС РФ
Благонадежный
контрагент
100
100
100
Не
благонадежный
контрагент
10
10
4
Кредитоспособнос
ть
Да
100
100
частичная
50
50
Нет
10
10
5
Место
расположения
расстояние до
500 км;
100
100
100
100
расстояние от 500
до 1500 км
50
расстояние свыше
1500 км
10
6
Форма оплаты
С отсрочкой
платежа
100
Предоплата
50
50
50
50
Продолжение таблицы 26
7
Сроки поставки
материалов
Удовлетворяют
100
100
100
Не удовлетворяют
50
50
8
Долговременные
договорные связи
Есть
100
100
Нет
50
50
50
ИТОГО
650
750
470
Заключение:
средняя
высокая
низкая
Из нескольких возможных поставщиков выбирается один, при
необходимости, несколько наилучших для последующего заключения договора.
Несколько поставщиков выбираются с целью создания условий для
конкуренции между поставщиками. Такая оценка выявит все подробности
экономической, финансовой и правовой жизни поставщиков ООО «Группа
ТОРРО».
Подготовленный ранговый список поставщиков формируется в
электронном виде и утверждается на бумажном носителе. Ведение рангового
списка поставщиков заключается в систематической актуализации рангового
списка при изменениях. На этом процесс, характеризующий полный
жизненный цикл, выбора и оценки поставщиков и ведения рангового списка
поставщиков в ООО «Группа ТОРРО», завершается.
Финансовые потери ООО «Группа ТОРРО» от работы с поставщиком
ООО «Биомед» (низкий ранг оценки) показаны в таблице 27.
Таблица 27
Финансовые потери ООО «Группа ТОРРО» от работы с поставщиком
ООО «Биомед» , тыс. руб.
Вид потерь
Финансовые
потери
Непогашенная дебиторская задолженность по авансам
выданным
136
Затраты, связанные с контролем дебиторской
задолженности (личные переговоры с ответственными
лицами и другие)
5
Оформление официальных писем–уведомлений, писем–
претензий
2
Итого
143
Финансовые потери ООО «Группа ТОРРО» от работы с поставщиком
ООО «Биомед» составили 143 тыс. руб.
Подведем итог исследования. Учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Группа ТОРРО» отвечает требованиям действующего
законодательства по бухгалтерскому учету. Выявлены несущественные
недостатки оформления первичных документов, отсутствие утвержденных в
организации форм актов о претензии поставщикам и подрядчикам.
Система внутреннего контроля ООО «Группа ТОРРО» соответствует
характеру и масштабам его деятельности и может считаться эффективной.
Процедуры внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в
ООО «Группа ТОРРО» включают: выявление и оценку потенциальных и
существенных рисков, определение критериев оценки эффективности работы
структурных подразделений, их руководителей и сотрудников,
предварительный контроль при выборе поставщиков и подрядчиков, контроль
полноты оформления первичных документов и состояния расчетов с
поставщиками и подрядчиками.
В ООО «Группа ТОРРО» проводится: периодический анализ состояния
расчетов, встречные взаимопроверки бухгалтерских записей, сверки расчетов,
инвентаризация обязательств перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности. Главный бухгалтер предоставляет руководителю развернутый
анализ дебиторской задолженности (авансы выданные) и кредиторской
задолженности.
В числе положительных сторон системы учета и контроля расчетов с
расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Группа ТОРРО» отмечены:
автоматизированный способ ведения аналитического и синтетического учета,
использование сервиса СКБ Контур для электронного документооборота с
контрагентами, использование ресурса Сбербанк Бизнес Онлайн.
В числе недостатков системы учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками ООО «Группа ТОРРО» отмечены: не регулярная и не полная
сверка расчетов с контрагентами, не списана кредиторская задолженность с
истекшим сроком исковой давности, первичные документы (накладные и
кассовые чеки имеют недостатки оформления), не составляется ранговый
список поставщиков.
В работе разработаны рекомендации по совершенствованию методов
учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Группа
ТОРРО». В частности, были предложены мероприятия:
1) регулярно проводить сверку расчетов. Разработан график
промежуточных инвентаризаций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2) четко контролировать и своевременно списывать кредиторскую
задолженность с истекшим сроком исковой давности и по контрагентам,
прекратившим свою деятельность.
Результат: Кредиторская задолженность сократится на 105 тыс.руб.,
доходы увеличатся на 105 тыс.руб.
3) регулярно проводить контроль правильности оформления
первичных документов (УПД, накладные, кассовые чеки).
Результат: Снижение риска подтверждения факта расчетов с
поставщиками при условии списания ценностей расходы по обычным видам
деятельности в бухгалтерском учете и при исчислении налога на прибыль на
293,9 тыс.руб.
4) вести на каждого партнера досье и оформлять Анкету для проверки
поставщиков и подрядчиков.
Результат: Появится возможность упорядочить работу с поставщиками и
отсеять сомнительные компании. Минимизировать риск налоговых претензий в
преступном сговоре и уклонении от уплаты налогов, а так же аргументировать
решение об оценке должной осмотрительности при выборе партнеров.
5) проводить предварительный контроль за отбором контрагентов и
оценивать критерии рисков путем создания распорядительного документа,
определяющего порядок контроля обоснованности выбора поставщиков и
подрядчиков.
Результат: Снижение финансовых потерь от работы с поставщиком ООО
«Биомед» на 143 тыс. руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками – это значимый элемент в
системе бухгалтерского учета. Осуществлять предпринимательскую
деятельность и не вступать в договорные отношения, а также по финансовым
расчетам по этим операциям невозможно. Контрагентами в соответствии с ГК
РФ выступают поставщики и подрядчики. Бухгалтерия организации обязана
обеспечить полный учет, контроль и своевременное отражение в учете
операций, связанных с учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В целом по результатам
иccледования, можно утверждать, что к оcновным правилам бухгалтерcкого
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками отноcятcя:
1) доcтоверное и обоcнованное отражение расчетов на cчетах
бухгалтерcкого учета и отчетноcти;
2) своевременное и правильное документирование расчетов;
3) cоблюдение правил проведения инвентаризации расчетов и
оформления актов сверки для исключения просроченной задолженности,
проведения зачета взаимных требований;
4) объективная оценка добросовестности и благоприятности
поставщиков и подрядчиков.
В целях поддержания финансового благополучия предприятий расчеты с
поставщиками и подрядчиками должны четко регулироваться. Своевременное
погашение задолженности позволит избежать штрафных санкций.
Бухгалтерский учет в ООО «Группа ТОРРО» ведется с использованием
автоматизированной системы обработки информации. Бухгалтерский учет
ведется в соответствии с Российским законодательством и принятой учетной
политикой организации. Положения Учетной политики соответствуют
действующему Российскому законодательству. В результате проведенного
исследования можно сделать вывод, что организация учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками в ООО «Группа ТОРРО» отвечает требованиям
основных законодательных актов и позволяет решить основные задачи
бухгалтерского учета в этой области. В ООО «Группа ТОРРО» организован:
1) оперативный (своевременный) учет и контроль расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
2) достоверный учет расчетов поставщиками и подрядчиками, то
есть отражены только реальные и подтвержденные документами операции;
3) синтетический учет совпадает с данными аналитического на начало
каждого месяца как по оборотам, так и по остаткам;
4) используется сервис СКБ Контур для электронного
документооборота с некоторыми контрагентами, что позволяет ускорить
процесс поступления и предъявления первичных документов, а также при
сверке расчетов с контрагентами, сдаче отчетности через интернет;
5) используется ресурс Сбербанк Бизнес Онлайн, предоставляющая
возможность подготавливать и отправлять платежные документы, получать
информацию о движении денежных средств по счетам.
Процедуры внутреннего контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Группа ТОРРО» включают: выявление и оценку
потенциальных и существенных рисков, которые могут негативно повлиять на
деятельность организации, определение критериев оценки эффективности
работы структурных подразделений, их руководителей и сотрудников,
предварительный контроль за отбором контрагентов, проверка документации и
состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками (акты сверки расчетов,
инвентаризация) и другие.
В числе недостатков системы учета и контроля расчетов с поставщиками
и подрядчиками ООО «Группа ТОРРО» можно выделить:
1) Не регулярно проводится сверка расчетов с контрагентами.
2) В учете и отчетности отражена кредиторская задолженность с
истекшим сроком исковой давности.
3) Первичные документы (накладные и кассовые чеки имеют
недостатки оформления).
4) Не составляется ранговый список поставщиков.
В работе разработаны рекомендации по совершенствованию методов
учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Группа
ТОРРО». В частности, были предложены мероприятия:
1) регулярно проводить сверку расчетов. Разработан график
промежуточных инвентаризаций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2) четко контролировать и своевременно списывать кредиторскую
задолженность с истекшим сроком исковой давности и по контрагентам,
прекратившим свою деятельность. Кредиторская задолженность сократится на
105 тыс.руб., доходы увеличатся на 105 тыс.руб.
3) регулярно проводить контроль правильности оформления
первичных документов (УПД, накладные, кассовые чеки). Снижение риска
подтверждения факта расчетов с поставщиками при условии списания
ценностей расходы по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете и
при исчислении налога на прибыль на 293,9 тыс.руб.
4) вести на каждого партнера досье и оформлять Анкету для проверки
поставщиков и подрядчиков. Появится возможность упорядочить работу
с поставщиками и отсеять сомнительные компании. Минимизировать риск
налоговых претензий в преступном сговоре и уклонении от уплаты налогов, а
так же аргументировать решение об оценке должной осмотрительности при
выборе партнеров.
5) проводить предварительный контроль за отбором контрагентов и
оценивать критерии рисков путем создания распорядительного документа,
определяющего порядок контроля обоснованности выбора поставщиков и
подрядчиков. Снижение финансовых потерь от работы с поставщиком ООО
«Биомед» на 143 тыс. руб.
Комплекс данных мероприятий будет способствовать повышению
эффективности учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс РФ Часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. от
18.03.2019, с изм. от 03.07.2019)
2. О бухгалтерском учете. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред.
от 26.07.2019 г.)
3. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету Бухгалтерская
отчетность организации (ПБУ 4/99). Приказ Минфина России № 43н от
06.07.1999 г. (ред. от 29.01.2018 г.)
4. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.
Приказ Минфина России № 94н от 31.10.2000 (ред. от 08.11.2010 г.)
5. Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении
наличных расчетов»
6. Алексеева Г. И. Актуальные аспекты учета и управления дебиторской
задолженностью в современных условиях // Международный бухгалтерский
учет. – 2014. – № 20. – С. 46-49
7. Анищенко А. Учетная политика на 2019 год: проверка на актуальность //
Новая бухгалтерия.- 2019.- N 1.- С. 64 – 73
8. Антипова Е. Четыре ошибки в инвентаризации, которые налоговики вам
не простят // Учет. Налоги. Право.-2019.- №45.-C.31-33
9. Анциферова Я. Коллеги проверяют контрагентов новыми способами //
Учет. Налоги. Право.-2019.- №6.-C.16-19
10. Байдыбекова С.К. Совершенствование учета расчетов с дебиторами и
кредиторами // Управленческий учет. -2015. - №6. - С. 63–71
11. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: практикум : Учебник / В.М.
Богаченко. – Ростов н/Д: Феникс, 2017. – 398 с.
12. Вайтман Е. Что проверить в акте сверки, чтобы избежать споров
с контрагентами и налоговиками// Российский налоговый курьер. – 2016 - № 4.
– С.12-13