2
Содержание
Введение ................................................................................................................... 3
Глава 1. Теоретические аспекты учёта использования запасов (материалов) и
анализа деловой активности организации ............................................................ 7
1.1. Понятие и классификация запасов (материалов) в организации ................ 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование учёта запасов (материалов) в
организации ........................................................................................................... 12
1.3. Экономическая сущность и методика анализа деловой активности
организации ........................................................................................................... 15
Глава 2. Учёт использования запасов (материалов) и анализ деловой
активности ООО «Печенгастрой» ....................................................................... 24
2.1. Организационно-правовая характеристика ООО «Печенгастрой» .......... 24
2.2. Синтетический и аналитический учёт использования запасов
(материалов) ООО «Печенгастрой» .................................................................... 27
2.3. Анализ деловой активности ООО «Печенгастрой».................................... 38
Глава 3. Совершенствование учёта запасов (материалов) и повышение
деловой активности ООО «Печенгастрой» ........................................................ 49
3.1. Рекомендации по совершенствованию учёта запасов (материалов)
организации ........................................................................................................... 49
3.2. Пути улучшения показателей деловой активности ООО
«Печенгастрой» ..................................................................................................... 55
Заключение ............................................................................................................ 75
Список литературы ............................................................................................... 80
Приложения ........................................................................................................... 85
3
Введение
В настоящее время ни одна организация не обходится без применения
материалов в своей хозяйственной деятельности.
Организация учёта материалов – один из наиболее объёмных участков
учётной работы. Широкая номенклатура, различные методы учёта, сложный
расчёт фактической себестоимости, организация расчётов с множеством по-
ставщиков делает эту работу достаточно сложной и ответственной. На пред-
приятии номенклатура материалов может исчисляться тысячами наименова-
ний, а информация по учёту материалов составляет более 30% всей инфор-
мации по управлению финансово-хозяйственной деятельность.
Поэтому вопросы бухгалтерского учёта материалов, правильного опре-
деления их стоимости, контроля за их уровнем и рациональным использова-
нием всегда имели и продолжают иметь весьма важное значение.
Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от его
деловой активности, поэтому тема деловой активности достаточно актуальна
в современной России.
Деловая активность является комплексной и динамичной характери-
стикой предпринимательской деятельности и эффективности использования
ресурсов.
Уровни деловой активности конкретной организации отражают этапы
её жизнедеятельности (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрес-
сия) и показывают степень адаптации к быстроменяющимся рыночным усло-
виям, качество управления.
Деловая активность играет важную роль в оценке хозяйственной дея-
тельности предприятия, так как позволяет определить отклонения и выявить
проблемы в хозяйственной деятельности предприятия.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
состоит в том, что отсутствие точного и достоверного учёта операций по ис-
пользованию запасов (материалов) приводит к возникновению бухгалтерских
4
ошибок, которые оказывают большое влияние на объём производства про-
дукции (работ/услуг), завышение их себестоимости, которые в свою очередь
влияют на прибыль и рентабельность предприятия.
Проблема повышения деловой активности через выявление внутрихо-
зяйственных резервов, на сегодняшний день, также является актуальной.
В качестве объекта исследования рассматривается коммерческое пред-
приятие ООО «Печенгастрой». Предмет исследования – запасы (материалы)
и деловая активность организации.
Цель работы – исследовать теорию и практику ведения бухгалтерского
учёта использования запасов (материалов) и анализ деловой активности
ООО «Печенгастрой» для разработки рекомендаций по повышению эффек-
тивности учётного процесса и деловой активности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
– исследовать понятие и классификацию запасов (материалов) в
организации;
– рассмотреть нормативно-правовое регулирование учёта запасов
(материалов) в организации;
– определить экономическую сущность и методику анализа дело-
вой активности организации;
– дать организационно-правовую характеристику ООО «Печенга-
строй»;
– проанализировать синтетический и аналитический учёт исполь-
зования запасов (материалов) ООО «Печенгастрой»;
– провести анализ деловой активности ООО «Печенгастрой»;
– разработать рекомендации по совершенствованию учёта запасов
(материалов) организации;
– найти пути улучшения показателей деловой активности
ООО «Печенгастрой».
Научная новизна результатов проведенного исследования заключается
5
в систематизации и обосновании решения теоретических проблем и разра-
ботке методических рекомендаций, связанных с определением деловой ак-
тивности, системы её показателей, методологии их анализа.
Для решения поставленных задач были изучены следующие норматив-
но-правовые документы: Налоговый и Гражданский кодексы РФ; Федераль-
ный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Положения по
бухгалтерскому учёту ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации», ПБУ
5/01 «Учёт материально-производственных запасов», методические указания
по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13 июня 1995г.
№ 49; методические указания по бухгалтерскому учёту материально-
производственных запасов от 28 декабря 2001 г. № 119н и др.
Теоретическую основу ВКР составляют работы отечественных ученых
и практиков, раскрывающие вопросы учёта использования запасов (материа-
лов) и анализа деловой активности, таких как В.П. Астахов, В.А. Луговой,
Н.П. Кондраков, Г.В. Савицкая, А.Д. Шеремет и др., а также издания перио-
дической печати и ресурсы интернета.
Информационной базой исследования послужили данные бухгалтер-
ского учёта и отчётности ООО «Печенгастрой» в части учёта использования
запасов (материалов) за 2017 г.
В работе использованы следующие методы исследования: монографи-
ческое и статистическое исследование, сводка, группировка, метод графиче-
ского и табличного представления данных, а также специальные методы бух-
галтерского учёта – документирование, инвентаризация, оценка и калькуля-
ция счёта, двойная запись, баланс, отчётность.
Практическая значимость исследования заключается в том, что разра-
ботанные практические рекомендации по совершенствованию методики учё-
та использования запасов (материалов) и улучшению показателей деловой
активности можно использовать в хозяйственной деятельности ООО «Печен-
гастрой».
6
Структура работы определяется поставленной целью и задачами, в со-
ответствии с этим выпускная квалификационная работа состоит из введения,
трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
7
Глава 1. Теоретические аспекты учёта использования запасов (материалов) и
анализа деловой активности организации
1.1. Понятие и классификация запасов (материалов) в организации
Запасы (материалы), являясь предметами труда, обеспечивают вместе
со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприя-
тия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью
передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес ма-
териалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет до 85%.
Основные задачи бухгалтерского учёта в данной области [46, с 49]:
контроль за сохранностью запасов (материалов) в местах их хране-
ния и на всех стадиях обработки;
правильное и своевременное документирование всех операций по
движению запасов (материалов), выявление и отражение затрат, связанных с
их изготовлением, расчёт фактической себестоимости израсходованных ма-
териалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; систематиче-
ский контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление из-
лишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
своевременное осуществление расчётов с поставщиками запасов
(материалов), контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактуро-
ванными поставками.
В соответствии с основными требованиями, предъявляемыми к бухгал-
терскому учёту запасов (материалов) являются:
сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода,
расхода, перемещения) и наличия ресурсов;
учёт количества и оценка ресурсов;
оперативность (своевременность) учёта ресурсов;
достоверность;
соответствие синтетического учёта данным аналитического учёта
8
на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
соответствие данных складского учёта и оперативного учёта
движения ресурсов в подразделениях организации данным бухгалтерского
учёта.
Материалы входят в состав материально-производственных запасов.
Понятие материалов определено в Положении по бухгалтерскому учёту
«Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденном
Приказом Минфина России от 10.06.2001 № 44н и введенном в действие с
2002 года [12], которое является основным нормативным документом, регу-
лирующим порядок отражения в бухгалтерском учёте операций, связанных с
движением материалов на предприятии.
В качестве запасов (материалов) принимаются активы:
используемые при производстве продукции, предназначенной
для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
используемые для управленческих нужд организации.
Основная часть запасов (материалов) используется в качестве предме-
тов труда в производственном цикле и полностью переносит свою стоимость
на стоимость производственной продукции.
Для правильной организации учёта запасов (материалов) огромное зна-
чение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор еди-
ницы учёта. В планировании, технологии и учёте различают две важные
группы в основе которых лежат:
− назначение и роль их в процессе производства;
− технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль)
(рисунок 1).
9
Возвратные
отходы
Тара и тарные
материалы
Покупные по-
луфабрикаты
Вспомогательные
материалы
Основные
материалы
Запасные
части
Прочие
материалы
Строительные
материалы
Топливо
Сырье
размер
марка
Профиль
сорт
Наименование
Вид
Рис. 1. Классификация запасов (материалов)
Указанные классификации запасов (материалов) используют для по-
строения синтетического и аналитического учёта, а также составления стати-
стического отчёта об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в
производственно – эксплуатационной деятельности.
Запасы (материалы) подразделяются на несколько групп, позволяющих
определить место этих ресурсов в производственном процессе: сырье и ос-
новные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты;
возвратные отходы; топливо; тара и тарные материалы; инвентарь и хозяй-
ственные принадлежности.
Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную
группу.
Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся
первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей
В зависимости от назначения и использования
Запасы (материалы)
По техническим свойствам
10
промышленности (руда, уголь, газ и т.д.) и сельхозпродукция (молоко,
семена, сахарная свекла и т.д.).
Основные материалы – это продукты обрабатывающей промышленно-
сти, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и
т.д.).
Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты собственного производ-
ства – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не
ставшие готовой продукцией. Их удельный вес материалов определяется
уровнем специализации и кооперирования производства [35, с. 38].
Вспомогательные материалы служат для придания определенных ка-
честв создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). Они могут также приме-
няться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства
(освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования
(смазочные и обтирочные материалы) и т.п.
Возвратные отходы – материалы, оставшиеся после использования,
утратившие полностью или частично свои исходные потребительские
качества (обрезки металла, лоскуты ткани).
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с
особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные
части.
Топливо как вид материалов используется для технологических целей в
качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не
имеет никакого значения вид топлива.
Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для
упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к
производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого
отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и
транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики
сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции
при ее продаже.Запасные части предназначены для ремонта и замены
11
износившихся узлов и деталей активной части основных средств – машин и
оборудования.
Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запас-
ные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда.
Это определяет особенности не только организации их учёта в процессе заго-
товления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимо-
сти. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 меся-
цев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (ин-
вентарь, инструменты и др.).
В основу этой классификации запасов (материалов) положена их но-
менклатура – систематизированный перечень материалов, разрабатываемый
предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики
их учёта. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются
отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под опре-
деленным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения [46, с.
44].
Код, присвоенный конкретному наименованию запасов (материалов) –
его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного матери-
ала к учёту и состоит из семи или восьми цифр: первые две – синтетический
счёт, третья – субсчёт, следующие одна или две – группа материалов.
Остальные две или три цифры раскрывают дополнительные признаки харак-
теристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во
всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Кодирование
создает основу для автоматизации учёта материалов. Информация, содержа-
щая в номенклатурах – ценниках, относятся к условно-постоянной. Она запи-
сывается на компьютерные носители и многократно используется для
получения необходимых выходных данных.