Диплом: Учет рабочего времени на предприятии ООО "Р-Лоджикс", страницы 24-33





 

















 

 









 



 

















































































































































 





















































































































уют

ся и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так

как состав информации используемой информационной системой постоянен и

не будет изменяться во время её эксплуатации.

В форме N Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки

условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи

продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах,

минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления

дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени

начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной

регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только

отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении

неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной

нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением,

время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в

Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных

обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-12 Табель учета рабочего времени применяется при ручной

обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-12:

при записи учетных данных для начисления заработной платы

только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету,

общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются

реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над

таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по

нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и

корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9.

Дополнительный блок с идентичными номерами граф

предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их

количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-12 с частично заполненными

реквизитами могут быть изготовлены с применением средств

вычислительной техники. К таким реквизитам относятся:

структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность

(специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть

данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной

информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в

соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

1.5.4. Выбор и обоснование программного обеспечения

Программное обеспечение - совокупность математических методов,

моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач

информационной системы, а также нормального функционирования комплекса

технических средств.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и

специальные программные продукты, а также техническая документация.

ПО информационной системы состоит из нескольких взаимосвязанных частей,

каждая из которых определяет в системе заданные свойства. Анализ этих

свойств позволяет выделить следующие блоки:

Обеспечение управления

Управляющий блок - содержит элементы, обеспечивающие

управление системой и технологию работы отдельных приложений.

Управляющие приложения ориентированы на предоставление

информации для обработки или настройке различных параметров

ИС. Кроме того, они включают в себя, приложения

предоставляющие информацию для принятия решений, либо как

элемент управления последовательностью выполнения

технологического процесса. Управляющий блок состоит из

нескольких частей:

Административная часть - содержит элементы, ориентированные на

управление системой, в которой принятие решений лежит в области

действий пользователя.

Например, управление допуском к информации в приложениях.

Управляющая часть - содержит элементы, ориентированные на автоматическое

управление технологическим циклом информационной системы, где

принимаются решения по работе ИС без участия пользователей.

Обеспечение бизнес-процессов

Конвейерный блок. Содержит элементы, составляющие группу

решений обеспечивающих производственный цикл работы

информационной системы. Конвейерные приложения выполняют

сбор и обработку информации по заданным правилам и в

определенной последовательности.

Учетный блок. Содержит элементы, обеспечивающие учетные

функции системы, с регистрацией происходящих изменений.

Учетные приложения ориентированы на ввод, хранение и

предоставление информации необходимой для выполнения

технологического цикла.

В данном случае необходимо использование баз данных, а также системы

их управления.

База данных – это данные, организованные в виде набора записей

определенной структуры и хранящиеся в файлах, где, помимо самих данных,

содержится описание их структуры. Система управления базами данных

(СУБД) – это система, обеспечивающая ввод данных в БД, их хранение и

восстановление в случае сбоев, манипулирование данными, поиск и вывод

данных по запросу пользователя.

По моделям представления данных базы данных делят на:

иерархические

сетевые

реляционные

объектно-реляционные

Иерархические базы данных – это самая первая модель представления

данных, в которой все записи базы данных представлены в виде дерева, с

отношениями предок-потомок. Физически данные отношения реализуются в

виде указателей на предков и потомков, содержащихся в самой записи. Такая

модель представления данных связана с тем, что на ранних этапах базы данных

часто использовались для планирования производственного процесса: каждое

выпускаемое изделие состоит из узлов, каждый узел из деталей и т.п. Для того,

чтобы знать сколько деталей каждого вида надо заказать, строилось дерево.

Поскольку список составных частей изделия представлял из себя дерево, то для

его хранения в базе данных наилучшим образом подходила иерархическая

модель организации данных.

Сетевая база данных – это база данных, в которой одна запись может

участвовать в нескольких отношениях предок-потомок. Т.е. фактически, база

данных представляет собой не дерево, а граф. Физически данная модель также

реализуется за счет хранящихся внутри самой записи указателей на другие

записи, только, в отличие от иерархической модели, число этих указателей

может быть произвольным.

И иерархическая и сетевая модель достаточно просты, однако они имеют

общий недостаток: для того, чтобы получить ответ даже на простой вопрос,

программист был должен написать программу, которая просматривала базу

данных, двигаясь по указателям от одной записи к другой. Написание

программы занимало некоторое время, и часто к тому моменту, когда такая

программа была написана, необходимость в получении данных уже отпадала.

Поэтому в середине 80-х годов 20 века произошел практически повсеместный

переход к реляционным базам данных.

В реляционной базе данных вся информация представляется в виде

таблиц и любые операции над данными – это операции над таблицами.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Строки – это записи, а столбцы

представляют структуру записи (каждый столбец имеет определенный тип

данных и длину данных).

Строки в таблице не упорядочены – не существует первой или десятой

строки. Однако поскольку на строки надо как-то ссылаться, то вводится

понятие "первичный ключ". Первичный ключ – это столбец, значения которого

во всех строках разные.

По способу организации взаимодействия с базой данных через сеть,

СУБД делят на:

СУБД с централизованной архитектурой.

СУБД с архитектурой файл-сервер.

СУБД с архитектурой клиент-сервер.

СУБД с трехуровневой архитектурой: "тонкий клиент" – сервер

приложений – сервер базы данных.

В СУБД с централизованной архитектурой, СУБД и сама база данных

размещается и функционирует на центральном миникомпьютере (мэйнфрейме),

а пользователи получают доступ к базе данных при помощи обычных

терминалов - компьютер рассматривается просто как устройство ввода и

отображения информации: на мэйнфрейм передаются нажатия клавиш, в

обратном направлении передаются данные, отображаемые непосредственно на

мониторе пользователя.

В СУБД с архитектурой файл-сервер - база данных хранится на сервере,

а копии СУБД устанавливаются на компьютерах пользователей. Файл базы

данных, находящийся на сервере, совместно используется всеми

пользователями одновременно, при помощи сетевого программного

обеспечения и самой операционной системы. Архитектура файл-сервер

позволяет добиться приемлемой производительности, так как в распоряжении

каждой копии СУБД находятся все ресурсы компьютера пользователя. С

другой стороны, производительность такой схемы для каждого пользователя,

напрямую зависит от характеристик компьютера пользователя. Кроме того,

такая схема работы значительно загружает сеть.

При архитектуре клиент-сервер база данных хранится на сервере, а СУБД

подразделяется на две части: клиентскую и серверную. Клиентская часть СУБД

выполняется на стороне клиента и обеспечивает интерактивное взаимодействие

с пользователем и формирование запросов к базе данных (на языке SQL).

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран