65
и отрицательные стороны.
К положительным моментам учета оплаты труда в ООО «Синтез» можно
отнести следующие показатели:
1) автоматизация рабочих мест бухгалтерии;
2) соответствие алгоритмов расчета оплаты труда требованиям
нормативной документации;
3) соблюдение положений трудового законодательства;
4) грамотное ведение аналитического учета по видам начислений и
удержаний;
5) сопоставление начислений оплаты труда с данными отчетов по
пенсионному фонду, медицинскому и социальному страхованию;
6) отсутствие задержек по расчету и выплате заработной платы.
К отрицательной стороне учета оплаты труда и проблемам бухгалтерской
службы ООО «Синтез» следует отнести тот факт, что контроль по
предотвращению ошибок расчетной группы в процессе работы не
осуществляется главным бухгалтером. Контроль над работой расчетной группы
осуществляется непосредственно на конечной стадии расчетов заработной
платы, в момент подписания ведомостей на выдачу заработной платы.
Минусом является отсутствие в ООО «Синтез» специалиста по кадровой
работе. В связи с чем, на работников бухгалтерии возлагается ряд
обязанностей:
1) анализировать состояние трудовой дисциплины в ООО «Синтез» и
выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
2) осуществлять выдачу справок о трудовой деятельности работников;
3) составлять установленную отчетность;
4) осуществлять контроль на соответствие разрядов рабочих и
применяемых к ним окладов, установленных в штатном расписании.
Так же отрицательным фактором является ведение непосредственного
начисления и расчета заработной платы вручную, в персональный компьютер
вносятся уже рассчитанные данные, такие как расчет отпуска, листы по
66
временной нетрудоспособности. Этот процесс занимает длительное время, что
дает дополнительную нагрузку на бухгалтера.
В качестве рекомендаций по совершенствованию работы бухгалтерской
службы рекомендуется добавить одну штатную единицу специалиста по
кадрам, для того чтобы разгрузить работников бухгалтерии и дать возможность
более четкой спланированной работы бухгалтерской службы, тем самым
повысить эффективность работы ООО «Синтез» в сфере учета оплаты труда.
ООО «Синтез» также необходимо приобрести и установить современное
программное обеспечение для ведения расчетов и учета по оплате труда, что
сведет к минимуму появление арифметических ошибок при расчете заработной
платы.
Более прозрачная система оценки работы специалистов, ввод
дополнительных критериев по оценки напряженности труда индивидуально
каждого сотрудника позволит обеспечить наиболее высокую продуктивность
работы, позволяя ООО «Синтез» совершенствовать организацию труда.
Кроме того, для повышения эффективности работы оплаты труда
необходимо обеспечить контроль над обоснованностью и правильностью
начисления оплаты труда работникам ООО «Синтез».
Для этого целесообразно периодически проводить проверки, в
соответствии с планом:
1) проверять достоверность документов первичного учета, а также
правильность их заполнения и соответствие требованиям нормативно-правовых
актов;
2) контролировать правильность заполнения реквизитов и подписей
должностных лиц в документах учета;
3) проверять первичные документы учета и расчетные ведомости на
наличие арифметических ошибок;
4) контролировать соответствие отнесения расходов к фонду оплаты
труда;
5) осуществлять контроль за правильностью составления бухгалтерских
67
проводок по оплате труда;
6) проверять правильность удержаний с конкретных работников;
7) проверять табели и приказы о перемещениях, увольнениях, отпусках
для точного определения среднесписочной численности работников и
установления личного состава;
8) контролировать проводки по счету «расчеты по исполнительным
листам» для получения всех источников оплаты за расчетный год;
9) осуществлять выборочную проверку баланса начисленных сумм
работникам, а так же выдачу денежных средств из кассы;
10) контролировать наличие и правильность ведения лицевых счетов по
удержанию и начислениям.
Если опираться в процессе работы на предложенный выше план
проверок, возможно:
1) избежать ошибки в учете и оплате труда;
2) повысить достоверность составляемой отчетности;
3) снизить риск возникновения возможных штрафов и разбирательств со
стороны органов контроля;
4) увеличить рациональность использования фонда оплаты труда.
Чтобы точно вести бухгалтерский учет, в ООО «Синтез» предложено
контролировать правильность ведения учета, правильность заполнения
реквизитов по оправдательным документам. Кроме того, рекомендовано
правильно соблюдать механизм по проведению расчетов с указанными лицами.
Соответственно, нужно ввести должность внутреннего аудитора в ООО
«Синтез».
Далее проведем экономический эффект по предложенным
мероприятиям. В таблице 16 сформировано состав расходов, которые связаны
с удержанием внутреннего аудитора.
68
Таблица 16
Состав ожидаемых затрат на содержание внутреннего аудитора
Название затрат
Сумма, рублей
Зарплата
25 000
Страховые взносы 30 %
7 500
Затраты на услуги связи
1 100
Материальные затраты
2 200
Итого за месяц
35 800
Итого за год
429 600
Затраты на внедрение внутреннего аудита в ООО «Синтез» - 429 600
рублей.
В общем эффект от деятельности внутреннего аудита анализируется с
точки зрения прямого и косвенного эффекта.
Что касается прямого эффекта, то он формируется для компании по
сокращению финансовых санкций – как итог оперативного внесения поправок в
налоговые расчеты, в документы бухгалтерии.
Косвенный эффект можно определить косвенным путем – согласно
рыночной стоимости услуг. Для исследуемой компании такой эффект
заключается в экономии 130 000 рублей. Расчет экономии приведен в
таблице 17.
Таблица 17
Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ООО
«Синтез»
Показатели
Сумма, рублей
Сокращение финансовых санкций
110 000
Косвенный эффект
130 000
Итого
240 000
Таким образом, экономия от внедрения внутреннего аудита составляет
240 000 рублей.
Чтобы инсталлировать новую программу, предприятие должно понести
расходы. Они обоснованы покупкой, установкой программного обеспечения и
обучением сотрудников. Как только 1С Бухгалтерия 8.3 будет установлена,
компания сможет сократить одного бухгалтера по учету средств, переведя его
69
на другой участок. При таких перестроениях компания сможет экономить
средства на зарплате специалиста.
В среднем зарплата бухгалтера составляет 14 000 рублей. За год это
168 000 рублей. Теперь нужно проанализировать итоги от автоматизации учета
денежных средств, что представлены в таблице 18.
Таблица 18
Результаты от автоматизации учета расчетов по оплате труда
Название показателей
Показатели, рублей
Экономия от сокращения штатной единицы
168 000
Стоимость программы
11 000
Установка программы
5 000
Обучение персонала
18 000
Лицензия на пользование программой
15 000
Итого:
119 000
Как только будет установлено программное обеспечение
1С Бухгалтерия 8.3, предприятие понесет определенные затраты. Впрочем, все
равно экономия будет больше, чем расходы, что в конечном итоге позволит
получить положительный результат.
Следовательно, мы предлагаем пути, направленные на улучшение
бухгалтерского учета затрат с подотчетными лицами в компании.
Цель – повысить точность бухгалтерского учета, чтобы компания могла
грамотно вести контроль затрат.
Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда ООО «Синтез» были предложены рекомендации по разработке
графика документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского
учета и повышению внутреннего контроля.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог выпускной квалификационной работы, можно отметить,
что в первой главе рассмотрены вопросы касающиеся теоретических аспектов
учета, аудита оплаты труда.
На любом предприятии учет расчетов с персоналом по оплате труда с
полным основанием занимает одно из важнейших мест в системе
бухгалтерского учета. Нормативно – правовая база, регулирующая ситуации,
связанные с оплатой труда, с каждым годом продолжает совершенствоваться,
но одновременно усложняется и сам процесс учета оплаты труда. Вести такой
участок бухгалтерского учета, как заработанная плата, требует от специалиста
высокой подготовки и непрерывного обучения.
Аудит оплаты труда является важнейшей областью деятельности
организации. Достоверное отражение учета оплаты труда поможет создать
рабочую силу с высокой производительностью и рационально управлять
затратами на них. Аудитор по результатам проверки дает объективное
заключение об осуществляемых работникам выплатах, а также об
экономической обоснованности тех или иных затрат на оплату труда. При
успешном соблюдении интересов работников и работодателей в вопросах
оплаты труда, организация будет развиваться активнее.
Во второй главе выпускной квалификационной работы исследованы
особенности оплата труда на предприятии ООО «Синтез», а так же произведена
аудиторская проверка расчетов по оплате труда в исследуемой организации
ООО «Синтез».
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы ООО
«Синтез» использует формы первичных учетных документов, утвержденные
приказом. Для учета расчетов по оплате труда использует счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда».
По результатам проведенного анализа основных экономических
показателей, можно сказать, что ООО «Синтез» имеет неблагоприятную
тенденцию финансово-хозяйственной деятельности.
71
При рассмотрении организации бухгалтерского учета на предприятии
было установлено, что она возложена на главного бухгалтера.
В ООО «Синтез» предусмотрен автоматизированный способ ведения
учета списочного состава сотрудников и начисления заработной платы.
В соответствии с договором от 23.01.2019 г. № 2231014 А проведена
аудиторская проверка ООО «Синтез» за отчетный период с 01.01.2018 г. по
31.12.2018 г.
Целью проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО
«Синтез» является установление во всех существенных аспектах достоверности
применяемой на предприятии методики учёта и налогообложения операций по
оплате труда и расчётам с персоналом нормативным документам за 2018 год, и
выявление имеющихся ошибок или нарушений в учётных регистрах, а также
степени их влияния на достоверность бухгалтерской отчётности.
Проверка была начата с ознакомления с проверяемой организацией, для
чего изучались учредительные документы, вид деятельности, учетная политика.
Большую помощь при этом оказывали беседы с руководителем и
специалистами ООО «Синтез», проведение экспресс-аудита путем устного
тестирования.
В процессе проверки также было произведено ознакомление с
отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы
деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.
Так, было проведено предварительное планирование проверки на участке
учета расчетов с персоналом по оплате труда, в ходе которой была изучена
форма ведения учета, степень его автоматизации, состояние учетной
документации (полнота, систематизация), организация работы бухгалтерии.
В ходе аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной
цели аудиторской проверки - формирования обоснованного мнения о
достоверности бухгалтерской отчетности аудируемого лица. Это мнение и
составляет содержание заключения аудитора.
72
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить
достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит
существенных искажений.
Проверка проводилась на выборочной основе и включала в себя
исследование на основе тестирования доказательств, подтверждающих
значение и раскрытие в бухгалтерской отчетности информации о финансово-
хозяйственной деятельности организации, оценку принципов и методов
бухгалтерского учета и правил подготовки финансовой отчетности.
На основе проведенной проверки в ООО «Синтез» можно вынести
немодифицированное аудиторское заключение, так как в ходе проверки
существенных ошибок не выявлено. Допущенные ошибки арифметического
характера не превышают допустимый уровень существенности.
Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда
ООО «Синтез» были предложены рекомендации по разработке графика
документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и
повышению внутреннего контроля.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута,
поставленные задачи решены.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации: по состоянию на 28.03.2018
г. // Собрание законодательства Российской Федерации, 2000. - №32, ст. 3340.
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51ФЗ (ред. от
31.01.2019) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994 – №
32. – Ст. 3301.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 от 31.07.1998 № 146-
ФЗ (ред. от 01.08.2019) // «Российская газета» - № 148-149 - 06.08.1998.
4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402ФЗ
(ред. от 04.11.2019 № 344ФЗ) // Собрание законодательства Российской
Федерации. – 2011. – № 35. – Ст. 4811.
5. Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний: Федеральный закон от
24.07.1998 № 125ФЗ (ред. от 29.12.2015) // Собрание законодательства
Российской Федерации. – 1998. – № 207. – Ст. 1147.
6. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30.12.2008 №
307ФЗ (ред. от 01.12.2018) // Собрание законодательства Российской
Федерации. – 2008. – № 112. – Ст. 1149
7. О введении в действие международных стандартов аудита на
территории Российской Федерации и о признании утратившими силу
некоторых приказов Министерства финансов Российской Федерации: Приказ
Минфина России от 09.01.2019 № 2н (Зарегистрировано в Минюсте России
31.01.2019 № 53639) // Российская газета. – 2019. – № 14.
8. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению:
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) // СПС
КонсультантПлюс
9. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99»: Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (ред.
74
от 06.04.2015) // Российская газета. – 1999. – № 133.
10. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» вместе с
«Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ
1/2008)»: Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 06.04.2015) //
Российская газета. – 2008. – № 161.
11. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 19
«Вознаграждения работникам» (с изменениями и дополнениями от 12 июля
2012 г.) Гарант: [сайт информ.-правовой компании].- [М.,2017] – Режим
доступа: http://base.garant.ru/70108375/#ixzz4fX42M2DC.
12. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 26 «Учет и
отчетность по пенсионным планам» (с изменениями и дополнениями)
[Электронный ресурс]: // Гарант: [сайт информ.-правовой компании]. -
[М.,2017] – Режим доступа: http://base.garant.ru/70108389/#ixzz4fX4mkqob.
13. Алексеева Г.И. Совершенствование требований к раскрытию
информации о финансовых инструментах // Международный бухгалтерский
учет. – 2017. - № 4. – с. 156
14. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. для бакалавров. – М.:
Юрайт, 2016. – 589 с.
15. Ахмедов А. Э. Сравнительный анализ организации оплаты труда
работников в зарубежной и отечественной практике/ А.Э. Ахмедов, О. И.
Ахмедова // Территория науки. −2017. −№ 5.− С. 88-91.
16. Аширов Д.А. Управление персоналом. - М.: ТК Велби, 2017. – 510с.
17. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]:
Учебник / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров и др.; Под ред. Ю.А.Бабаева - 5-e изд.,
перераб. и доп. - М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с.
18. Бакина С. И. Заработная плата в 2019 г. Практические рекомендации.
Примеры расчета. /С.И. Бакина, 2019. – 26 с.
19. Бороненкова, С. А. Бухгалтерский учет и экономический анализ в
страховых организациях (+ CD-ROM) / С.А. Бороненкова, Т.И. Буянова. - М.:
ИНФРА-М, 2015. - 480 c.