65
недостаточная прозрачность информации, которая значительно
увеличивает время для обработки расчетов по оплате труда;
устаревшая система документации бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда;
недостаточно проработанная система документации расчетов по оплате
труда.
2. Для решения проблемы «неправильной интерпретированности
информации ООО «Торговый дом», «неточностей в ведении учета»
целесообразно предложить проект по повышению квалификации бухгалтеров.
Пути совершенствования учета расчетов по оплате труда на ООО
«Торговый дом» представлены в п. 3.3 исследования.
3.3 Совершенствование учета и внутреннего контроля расчетов с
персоналом по оплате труда в организации
Можно предложить обновить прикладное обеспечение для предприятия.
Минусы программного обеспечения 1С предприятие 7.0 можно решить за счет
внедрения новой программы – «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database».
Программные продукты «1С: Предприятие 8 + Oracle Database» являются
расширением продуктовой линейки «1С: Предприятие 8» за счет включения в
поставку СУБД Oracle Database. Преимуществами внедрения «1С:Предприятие
8 + Oracle Database» являются следующие:
1. Oracle Database способна обрабатывать фактически неограниченный
объем данных и неограниченное число работающих пользователей.
2. Производительность Oracle Database практически не меняется при
возрастании обрабатываемого объема данных и числа работающих
пользователей.
3. В сервере баз данных Oracle Database операции записи не блокируют
операции чтения и операции чтения не блокируют операции записи.
4. Модель многоверсионного согласованного чтения позволяет
накладывать версионность универсально на любые объекты базы данных, плюс
66
оптимизировать операции ввода-вывода.
5. Oracle Database обеспечивает высокоскоростную обработку данных в
многопользовательском режиме.
6. Oracle Database обеспечивает возможность поддержки кластерного
режима работы Active-Active для обеспечения отказоустойчивости и
масштабируемости.
7. Oracle Database предполагает секционирование данных, возможность
сжатия таблиц, устаревших данных, а также резервных копий баз данных.
8. Oracle Database предполагает возможность автоматической
диагностики состояния базы данных и составления рекомендаций по
повышению производительности СУБД.
9. Oracle Database предполагает поддержку различных операционных
систем (Семейства MS Windows, Linux и т.д.).
Назначение и цель предлагаемой программы «1С: Предприятие 8.2 +
Oracle Database» представлены на рисунке 13.
Рисунок 13. Цель и задачи внедрения «1С: Предприятие 8.2 +
Oracle Database» для ООО «Торговый дом»
Цель и задачи внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle
Database» для ООО «Торговый дом»
Главная цель внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ООО
«Торговый дом» – необходимость решения проблемы, связанной с учетом
расчетов по оплате труда
Задачами внедрения «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ООО
«Торговый дом» являются следующие:
– ориентация на формирование результативной системы управления элементами
бухгалтерского баланса;
– ориентация на формирование результативной системы управления элементами
отчета о финансовых результатах деятельности;
– формирование финансовых планов и прогнозов;
– ориентация на формирование результативной системы учета расчетов по
оплате труда и проч.
67
К функциям «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» для ООО
«Торговый дом» можно отнести следующие:
1. Управление основными бизнес–процессами предприятия и
организация их учета.
2. Регулирование бизнес – процессов ООО «Торговый дом».
3. Контроль за эффективностью бизнес–процессов предприятия и их
учета.
Внедрение и автоматизация учета «1С: Предприятие 8.2 + Oracle
Database» позволит правильно организовать информационные потоки, используя
эффективную систему автоматизированного документооборота; использовать
грамотную методологию и технику учета с ориентацией на международные
стандарты; получить инструментарий для проведения полноценного анализа
деятельности предприятия и учета расчетов по оплате труда. ООО «Торговый
дом» от внедрения автоматизированной системы учета получат систему для
составления оптимальных планов и уникальные преимущества:
1. Комплексный подход, позволяющий в едином интерфейсе видеть
онлайн плановую и фактическую информацию по учету расчетов по оплате
труда.
2. Минимальная дополнительная нагрузка на пользователей за счет
автоматизации расчетов, «подтягивания» фактической информации и других
технических решений по учету.
3. Полноценное планирование показателей учета расчетов по оплате труда.
4. Интеграция с различными учетными системами.
В рамках второго мероприятия (для целей снижения риска ошибок
бухгалтеров в ходе учета расчетов по оплате труда) предложено внедрить
систему тренингов.
Система тренингов для ООО «Торговый дом» – это возможность
повысить квалификационный уровень бухгалтеров и стимулировать развитие их
профессионализма по необходимым направлениям (для целей недопущения
ошибок при учете основных средств).
68
Для ООО «Торговый дом» можно предложить комплексное
корпоративное обучение, включающее в себя различные виды краткосрочных
программ:
управленческие тренинги тайм–менеджмента;
тематические семинары по бухгалтерскому учету.
Продолжительность одного тренинга 10 часов (с 16:00 – 18:00 с
перерывами на обед и кофе паузами)– 2 недели.
Рассмотрим некоторые из предложенных тренинговых программ:
1. Тренинг «От личной эффективности к эффективности
профессиональной» (блок «Построение карьеры»). Указанный тренинг
предложен для бухгалтеров и направлен на повышение их квалификации.
2. Тренинг «Эффективная работа»:
Цели обучения:
- предоставить участникам новые сведения и навыки ведения бухучета.
Итак, система корпоративного тренинга и обучения персонала позволит
повысить уровень квалификации работников (ориентация на бухгалтеров).
Прежде чем оценить эффект и эффективность предложенных
рекомендаций, целесообразно представить затраты ООО «Торговый дом» на
внедрение проектных решений (таблица 32).
Таблица 32
Затраты ООО «Торговый дом» на внедрение проекта по
совершенствованию системы учета расчетов по оплате труда
Статья затрат на внедрение проекта
Сумма, тыс.
руб.
1. Составление и проектирование плана внедрения системы
«1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database» Center
(привлечение специалистов)
25
2. Тестирование системы «1С: Предприятие 8.2 + Oracle
Database» Center
30
3. Дополнительные расходы (приобретение тренинговых
программ):
145
3.1. «От личной эффективности к эффективности
профессиональной» (блок «Построение карьеры»)
35
3.2. «Саморегуляции и личного роста» (для всех
сотрудников)
40
3.3. Тренинг мотивирования
35
3.4. «Эффективное обслуживание и работа с клиентом»
35
Итого:
200
69
Общая величина затрат на внедрение проектных решений сформирована
в сумме 200 тыс. руб. Денежные потоки в рамках проекта для ООО «Торговый
дом» определены тремя периодами (таблица 33).
Таблица 33
Чистый и кумулятивный денежный потоки проекта
«Совершенствование системы учета расчетов по оплате труда в ООО
«Торговый дом»», в тыс. руб.
Год
Чистый денежный
поток проектов CF
Кумулятивный
денежный поток KF
2019 г.
-200
-200
2020 г.
1474
1274
2021 г.
1503
2777
В таблице 33 чистый поток платежей CF:
CF0= –200 тыс. руб. (на основе заключения экспертной группой по
формированию бюджета на проект: генерального директора и главного
бухгалтера совместно с автором ВКР).
CF1=1474 тыс. руб. (прирост чистой прибыли, полученной за 2018 года,
на 2,0%, сформированный экспертным заключением).
CF2=1503 тыс. руб. (прирост чистой прибыли, полученной за 2019 года,
на 2,0%, сформированный экспертным заключением).
Наиболее простой способ определения срока окупаемости – это расчет
кумулятивного денежного потока и нахождение того момента, когда он будет
равен нулю. Данные таблицы 33 позволяют судить о том, что уже в период,
следующий за периодом вложения средств на проект, удастся получить прирост
средств (получить доход).
Срок окупаемости проекта рассчитан по формуле 6:
(6)
где I – затраты на внедрение проекта;
Р – полученный дополнительный доход за период.
PP = 200/1474=0,1 (года)
Итак, ведение бухгалтерского учета по внутренним расчетам
70
организуется руководителем ООО «Торговый дом» через возложение
обязанностей по ведению бухгалтерского учета на отдел бухгалтерии.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета ООО «Торговый дом»
несет руководитель через обеспечение неуклонительного выполнения всеми
подразделениями и службами, работниками компании, имеющими отношение к
учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и
представления для учета внутренних расчетов. Учет внутренних расчетов
ориентирован преимущественно на организацию системы учета по заработной
плате и материальной помощи сотрудникам, учета расчетов с подотчетными
лицами (система учета построена на базе «1С:Предприятие 7.0»), при этом,
система учета внутренних расчетов ООО «Торговый дом» ориентирована на
актуальные законодательные требования для целей избежания ошибок в ведении
учетной работы.
Начисление заработной платы, как выяснено, отражается с применением
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для совершенствования учета
расчетов по оплате труда в ООО «Торговый дом» предложены следующие
рекомендации по совершенствованию: обновление программного продукта
учета (предложено внедрить обновленный программный продукт «1С:
Предприятие 8.2 + Oracle Database»); повышение квалификации бухгалтеров
организации. Прирост прибыли в 2020 году по прогнозу составит 1474 тыс. руб.,
срок окупаемости проекта – 0,1 года.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При написании теоретической части исследования было выяснено, что
трудовые ресурсы – это граждане, которые занимаются трудовой деятельностью или
способны к ее организации; трудовая деятельность при этом – это совокупность
направлений человеческой деятельности, нацеленная посредством
определенных методов, инструментов, умений и навыков на выполнение
возложенных на сотрудника обязанностей, которые регламентированы
документарно. Система управления персоналом ориентирована на разные
направления деятельности: от обеспечения организации
высококвалифицированными кадрами до управления трудовыми отношениями в
трудовом коллективе и организацией рабочего процесса, от оценки персонала до
мотивации и стимулирования.
Расчеты с персоналом по оплате труда должны быть сформированы в
соответствии с системой учета, под которой принято понимать совокупность
мероприятий, которые посредством определенного инструментария организуют
учетную деятельность по начислению и оплате труда. Основными
законодательными актами, регулирующими расчеты по оплате труда, является
ТК РФ.
Результаты проведенного анализа свидетельствуют о наличии
разнонаправленной тенденции изменения эффективности деятельности
исследуемой организации. Особенно заметное ухудшение финансовых
результатов наблюдалось в 2017 году, о чем свидетельствует снижение чистой
прибыли на 50,78%, а сокращение прибыли до налогообложения и прибыли от
продаж по сравнению с предшествующим годом достигло 49,56 и 71,95%
соответственно. Снижение эффективности деятельности организации при росте
выручки на 5,11%, можно объяснить ростом себестоимости продаж на 9,88%.
В 2018 году произошло улучшение финансовых результатов, выраженное
в приросте абсолютных и относительных показателей прибыли: прибыль от
продажи товаров повысилась на 373,04%, прибыль до налогообложения на 150%
72
и чистая прибыль увеличились по сравнению с 2017 годом на 155%. Можно
отметить, компания сокращает свои расходы:коммерческие расходы снизились
за весь рассмотренный период на 9,42% (15886 тыс. руб), в частности за
последний год на 5,75%, прочие расходы в 2018 году снизились на 9,28%.
Анализ ликвидности баланса показал, что ООО «Торговый дом»
располагает платежным излишком как на начало, так и на конец
рассматриваемого периода по второй и третьей группе активов и пассивов, что
свидетельствует о возможности погасить в полном объеме краткосрочные и
долгосрочный кредиты и займы. Вместе с тем у организации есть недостаток
абсолютно ликвидных активов, о чем свидетельствует несоответствие с
нормативом между первой группой активов и пассивов.
Коэффициенты финансовой устойчивости показали, что компания в 2018
году имеет 60% собственных средств и 60% заемных.
За исследуемый период выручка от продаж выросла на 7181 тыс. руб.
Себестоимость продаж выросла на 74639 тыс. руб. или на 6,78%. Организация
снижала коммерческие расходы в каждом отчетном году: в 2017 году они
сократились на 6567 тыс. руб., а в следующем году еще на 9319 тыс. руб. Чистая
прибыль снизилась вдвое в 2017 году, этот год по всем показателям был не
благоприятным для компании, а в 2018 году она превысила показатель 2016 года
на 44885 тыс. руб. и составила 73678 тыс. руб.
Коэффициенты ликвидности в 2018 году в пределах нормативного
значения. Можно сделать вывод, что предприятие ликвидно, то есть способно
расплачиваться по своим долгам в краткосрочный период.
Выяснено, что учет расчетов по оплате труда построен на базе
«1С:Предприятие 7.0». Начисление заработной платы, как выяснено, отражается
с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для
совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «Торговый дом»
предложены следующие рекомендации по совершенствованию: обновление
программного продукта учета (предложено внедрить обновленный
программный продукт «1С: Предприятие 8.2 + Oracle Database»); повышение
73
квалификации бухгалтеров организации. Прирост прибыли ООО «Торговый
дом» в 2020 году по прогнозу составит 1474 тыс. руб., срок окупаемости проекта
– 0,1 года.
74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской
Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон: [№ 917-ФЗ от 30.12.2001.
Принят ГД ФС РФ 29.12.2001 г. в ред. от 02.08.2019 №292-ФЗ]. – Электрон. дан.
– Режим доступа: http:// http://www.consultant.ru.
2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Электронный
ресурс]: федер. закон: [№ 402-ФЗ от 21.12.2011 в ред. от 26.07.2019 №247-ФЗ]. –
Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
3. Российская Федерация. Законы. Об обществах с ограниченной
ответственностью [Электронный ресурс]: федер. закон: [№14-ФЗ от 08.02.1998 в
ред. от 23.04.2018 №87-ФЗ]. – Электрон. дан. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
4. Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
[Электронный ресурс]: (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н в ред. от
11.04.2018 №74н). – Электрон. дан. – Режим доступа: http://
http://www.consultant.ru.
5. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций: утв. приказом Минфина
РФ от 31 октября 2000г. №94н. (в ред. от 08.11.2010 №142н) – Электрон. дан. –
Режим доступа: http:// http://www.consultant.ru.
6. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник для
бакалавров / В.П. Астахов. – 11-е изд., перераб. доп. – М.: Издательство Юрайт,
2017. – 984 с.
7. Алисенов, А.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник и практикум
для академического бакалавриата / А.С. Алисенов. – М.: Издательство Юрайт,
2016. – 607 с.
8. Ахрамеева, Е.С. Учетная политика в части расходов на оплату труда /
Е.С. Ахрамеева // Зарплата. – 2016. – №1. – С.19-22.