45
Рисунок 10. Формы оплаты труда
Динамика фонда оплаты труда (ФОТ) представлена на рисунке 11.
Рисунок 11. Динамика ФОТ для ООО «Торговый дом» в 2016 – 2018
гг., в тыс. руб.
Динамика ФОТ в ООО «Торговый дом», как выяснено, отмечена с
тенденцией к снижению, что, в первую очередь, вызвано сокращением штата.
Средняя заработная плата на одного сотрудника в 2018 году составила 30000
руб., прирост по сравнению с прошлым периодом отмечен на 500 руб.
11136
12390
11160
10400
10600
10800
11000
11200
11400
11600
11800
12000
12200
12400
12600
2016 г. 2017 г. 2018 г.
Фонд оплаты труда ООО "Торговый дом"
Формы оплаты труда
Сдельная форма оплаты
труда
Повременная форма оплаты
труда
Оплата труда производится
за нормированные
показатели выработки и
времени
Оплачивается фактически
отработанное время
сотрудника
простая повременная,
рассчитывается как отношение
тарифной ставки к отработанным
часам
повременно-премиальная (включаются
также премии)
Используется в ООО «Торговый дом»
46
В ООО «Торговый дом» установлено так же единовременное
вознаграждение за выслугу лет (в сумме 3000 руб.). Данное вознаграждение
выплачивается работникам, руководителям и служащим, проработавшим в
организации полный календарный год.
Подытожив, необходимо отметить, что в ООО «Торговый дом»
применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. ФОТ в 2018 году
сформирован в величине 11160 тыс. руб., динамика его по сравнению с
прошлыми периодами отрицательна, что вызвано сокращением штата
организации.
В качестве вывода по аналитической главе выпускной квалификационной
работы необходимо отметить, что ООО «Торговый дом» организует торговую
деятельность на рынке. Организационная структура построена по принципу
линейно-функционального управления, в 2018 году в штате числилось 31 чел.
Результаты проведенного анализа свидетельствуют о наличии
разнонаправленной тенденции изменения эффективности деятельности
исследуемой организации за анализируемых три года. Особенно заметное
ухудшение финансовых результатов наблюдалось в 2017 году, о чем
свидетельствует снижение чистой прибыли на 50,78%, а сокращение прибыли до
налогообложения и прибыли от продаж по сравнению с предшествующим годом
достигло 49,56 и 71,95% соответственно. Снижение эффективности
деятельности организации при росте выручки на 5,11%, можно объяснить ростом
себестоимости продаж на 9,88%.
Итак, в 2018 году произошло существенное улучшение финансовых
результатов, выраженное в приросте абсолютных и относительных показателей
прибыли: прибыль от продажи товаров повысилась на 373,04%, прибыль до
налогообложения на 150% и чистая прибыль увеличились по сравнению с 2017
годом на 155%. Можно отметить, компания сокращает свои
расходы:коммерческие расходы снизились за весь рассмотренный период на
9,42% (15886 тыс. руб), в частности за последний год на 5,75%, прочие расходы
в 2018 году снизились на 9,28%.
47
Коэффициенты ликвидности в 2018 году в пределах нормативного
значения. Можно сделать вывод, что предприятие ликвидно и достаточно
устойчиво, то есть способно расплачиваться по своим долгам в краткосрочный
период.
Анализ системы оплаты труда в ООО «Торговый дом» позволил
сформулировать вывод, что в организации применяется повременно-
премиальная форма оплаты труда. ФОТ в 2018 году сформирован на уровне
11160 тыс. руб., ввиду сокращения штата в 2018 году по сравнению с прошлыми
периодами отмечена отрицательная динамика ФОТ. В ООО «Торговый дом»
также, как выяснено, установлено единовременное вознаграждение за выслугу
лет.
48
ГЛАВА 3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА И АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ»
3.1 Состояние учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Торговый дом»
осуществляет бухгалтерская служба. В организации отдел бухгалтерии является
самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным
бухгалтером, который назначается на должность директором ООО «Торговый
дом».
На основании Положения о бухгалтерской службе ООО «Торговый дом»
главным бухгалтером разработаны функциональные обязанности сотрудников
бухгалтерской службы, которые закреплены в должностных инструкциях,
утвержденных руководителем ООО Торговый дом». Данные инструкции не
содержат требования, которые ухудшают положение работника по сравнению с
трудовым законодательством или коллективным договором.
В целях автоматизации бухгалтерского учета в ООО Торговый дом»
применяется программа 1С: «Бухгалтерия» версия 8.3, которая предназначена
для автоматизации учетных процессов от выписки первичных документов до
формирования отчетности компании.
Руководит бухгалтерией главный бухгалтер ООО Торговый дом». Он
назначается и освобождается от должности только руководителем организации
и ему непосредственно подчиняется.
Бухгалтерский учет в ООО Торговый дом» осуществляется
бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым
главным бухгалтером предприятия.
Бухгалтерская служба ООО Торговый дом» руководствуется
Положением о бухгалтерском учете и отчетности нормативными актами и
документами, утвержденными в установленном порядке. Главный бухгалтер
несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, за
49
соблюдение содержащих в них методологических принципов бухгалтерского
учета, за формирование учетной политики организации, за своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Бухгалтерская служба, которая включает в себя следующую структуру,
представленную на рисунке 12.
Рисунок 12. Структура бухгалтерской службы ООО Торговый дом»
Функциональные обязанности, права и ответственность главного
бухгалтера и бухгалтеров ООО Торговый дом» закреплены в Должностных
инструкциях, утвержденных руководителем.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах
бухгалтерского учета всех осуществляемых ООО Торговый дом» хозяйственных
операций, представление оперативной информации, составление в
установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического
анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с
другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и
отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.
Бухгалтерия ООО Торговый дом» ведет бухгалтерский учет имущества,
обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на
Бухгалтер по
расчетным
операциям
Касса
Бухгалтер -
материалист
Бухгалтер по работе с
дебиторами и
кредиторами
Бухгалтер по
начислению
оплаты труда
Главный бухгалтер
50
взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план
счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и
остаткам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты
инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского
учета без каких - либо пропусков или изъятий.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются
оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными
документами, на основании которых ведется бухгалтерских учет. Создание,
использование и хранение форм первичной учетной документации производится
в соответствии с правилами, установленными ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете»
от 06.12.11 № 402-ФЗ
40
.
Первичный документ должен быть составлен при совершении факта
хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным –
непосредственно после его окончания.
Внутренним документом, регулирующим бухгалтерский учет в данной
организации, является учетная политика. Учетная политика формируется
главным бухгалтером организации и подписывается руководителем. Учетная
политика на финансовый год не является исчерпывающей и при внесении в
законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета,
значительных изменений может дополняться отдельными приказами по
организации с доведением изменений до налоговых органов.
В ООО «Торговый дом» для учета оплаты труда применяются следующие
первичные документы:
Табель учета рабочего времени и оплаты труда (Т-12);
Платежно-расчетные ведомости по формам Т-51 и Т-53;
Журнал регистрации платежных ведомостей;
Лицевой счет сотрудника по форме Т-54.
40
Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон:
[№ 402-ФЗ от 21.12.2011 в ред. от 26.07.2019 №247-ФЗ]. – Электрон. дан. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
51
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому
работнику с использованием лицевых счетов сотрудников по форме Т-54.
Бухгалтер по начислению оплаты труда формирует и ведет регистры –
систему сбора и группировки данных, содержащихся в документах первичного
характера, о начисленных и выплаченных сотруднику суммах.
Виды зарплатных регистров в ООО «Торговый дом»:
Лицевой счет сотрудника по форме Т-54 (открывается при приеме на
работу сотрудника);
Платежно-расчетные ведомости по формам Т-51 и Т-53;
Карточка и развернутая ведомость по Счету 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда»;
Регистр налогового учета (письмо Минфина РФ от 21.01.2010 №03-04-
08/4-6).
Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в учете предусмотрен
счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется, в том
числе, при отражении операций по начислению больничного пособия.
При определении способа выдачи заработной платы бухгалтерский отдел
ООО «Торговый дом» обращает внимание на перечень конкретных документов,
регулирующих данный вопрос:
1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Коллективные договоры.
3. Положения, содержащие в себе исчерпывающую информацию о
возможных денежных стимулированиях к активной рабочей деятельности.
4. Положение, определяющее оплату трудовой деятельности
сотрудников.
5. Расписание штатного характера.
6. Конкретные пункты, содержащиеся в трудовом соглашении между
начальством и сотрудниками.
7. Иные нормативные акты локального характера, содержащие
информацию касательно заработной платы.
52
Принцип расчета дохода сотрудника основан на документе учета
проработанного объема, то есть табеле рабочего времени.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда» (пример учета расчетов с персоналом
сформирован в таблице 20).
Таблица 20
Бухгалтерские записи по учету расчетов по оплате труда
в ООО «Торговый дом»
Содержание операции
Дебет
Кредит
Начислена оплата труда работнику
администрации
44
70
Удержан налог на доходы физических лиц
70
68.4
Удержаны из заработной платы алименты
70
76
Удержан ущерб за порчу имущества
70
73.2
Перечислена заработная плата работнику на
банковскую карту
70
51
Начислено пособие по временной
нетрудоспособности сотруднику
69
70
Выплачено пособие по временной
нетрудоспособности сотруднику
70
50
Создан резерв на отпуска
44
96
Начислены отпускные
96
70
Начислены взносы в ФСС
96
69.2
Начислены взносы в ПФР
96
69.2
Удержан НДФЛ с суммы отпускных
70
68.4
Выплачены отпускные
70
50
Данные таблицы 20 свидетельствуют, что начисление и выплата заработной
платы организованы с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда». Начисление взносов в ВСС, ПФР учитывается по дебету на счете 96 «Резервы
предстоящих расходов», по кредиту на счете 69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению», отпускных – на счете 70.
Для отражения обобщенных данных по начислениям оплаты труда с
персоналом в ООО «Торговый дом», таким образом, применяется счет 70. На
данный бухсчет относится: начисленная заработная плата; трудовые и учебные
отпуска; пособия по временной нетрудоспособности; премиальные выплаты;
социальные компенсации, пособия и доплаты. Для дополнительной детализации
синтетического учета оплаты труда специальных субсчетов к счету 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» в ООО «Торговый дом» не предусмотрено.
53
В заключении важно отметить, что учет расчетов по оплате труда в ООО
«Торговый дом» находится в ведении бухгалтерской службы; для расчетов с
работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
3.2 Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства в
организации
Аудиторские проверки в ООО «Торговый дом» осуществляет
бухгалтерская служба, привлеченные аудиторы. Цель аудита состоит в
выражении мнения о достоверности и полноте отражения в бухгалтерской
(финансовой) отчетности организации информации. Рабочие документы,
имеющие отношение к аудиту, представляют собой основу для проведения
аудита, являются записью собранных свидетельств и результатов проверок.
Важнейшими источниками информации для планирования могут
служить: описательная информация о системе внутрихозяйственного контроля,
программа аудита и результаты аудита за прошлый год, результаты которых
приведены выше. Аудиторская проверка в отношении ООО «Торговый дом»
произведена в ряд этапов (проверка проведена с 05–30 января 2019 года):
1. Предшествующая работа.
2. Планирование проверки.
3. Заключение договора.
4. Поведение аудита.
5. Обработка результатов и составление аудиторского мнения.
Общий план аудита приведен в таблице 21.
Таблица 21
Общий план аудита
Проверяемая организация
ООО «Торговый дом»
1
2
Период аудита
05–30 января 2019 года
Руководитель аудиторской группы
Петров П.Н.
Планируемый аудиторский риск
24,27%
Уровень существенности
1) качественно – соответствие
действующему законодательству;
2) количественно – 1,5%
54
Продолжение таблицы 21
1
2
Виды работ
Период
проведения
Исполнители
Аудит оформления первичных документов
05–13 января
Самарин В.И.
Петров П.Н.
Аудит системы начислений заработной
платы
13–18 января
Петров П.Н.
Самарин В.И.
Аудит обоснованности льгот и удержаний
из заработной платы
19–23 января
Петров П.Н.
Самарин В.И.
Аудит тождественности показателей
бухгалтерской отчетности регистров
бухучета
24–26 января
Петров П.Н.
Аудит расчетов по начислению платежей
во внебюджетные фонды
27–30 января
Самарин В.И.
Аудиторская проверка направлена на оценку расчетов по оплате труда в
ООО «Торговый дом». Ниже приведен график документооборота документов по
учету труда и заработной платы.
Таблица 22
График документооборота по учету труда и заработной платы
ООО «Торговый дом»
Наименование
документа
Приказ
(распоряжение
) о приеме на
работу
Личная
карточка
Штатное
расписание
Приказ
(распоряжение)
о переводе на
другую работу
Приказ
(распоряжение)
о
предоставлении
отпуска
работнику
График
отпусков
1
2
3
4
5
6
7
Код формы
Т-1
Т-2
—
Т-5
—
Т-7
Количество
экземпляров
1
Ответственный
за составление
Работник отдела кадров,
ответственный за прием и
увольнение
Работник отдела кадров
Документы, на
основании
которых
составляются
данные
Заявление
работника
Приказ о
приеме
работника
на работу,
анкетные
данные
работника
Единый тарифно-
квалификационный
справочник работ и
профессий рабочих,
Единая тарифная
сетка,
организационная
структура
организации
Заявление работника
Срок
составления
Не позднее
первого
рабочего дня
принимаемого
работника
Сразу
после
приема
работника
на работу
и при
наличии
изменений
На дату создания
организации и при
внесении
изменений
При
переводе
работника
За три дня
до начала
отпуска
Ежегодно не
позднее 5
января
предыдущего
года
Ответственный
за проверку
Начальник отдела кадров
Главный бухгалтер
Начальник отдела кадров