64
Таким образом, предложенная нами форма графика документооборота
предприятия будет иметь следующий вид (таблица 9):
Таблица 9 - Предложенная форма графика документооборота
Название
документа
Создание документа
Проверка
документа
Архивирование
Ответственный
за выписку
Ответствнный
за
оформление
Ответственный
за выполнение
Срок
выполнения
Ответственный
за проверку
Табель учета
рабочего
времени
табельщик
табельщик
бухгалтерия
В конце
месяца
Гол. бухгалтер
Маршрутный
лист
диспетчер
водитель
бухгалтерия
ежедневно
Зав. гаражом
Кроме сводного графика, обязательно должны существовать на предприятии
индивидуальные графики документооборота в виде программы и схемы. Для
65
первичных документов мы предлагаем ООО «ЭКСПРЕСС» использовать в
своей деятельности схемы документооборота. В схеме документооборота
находит свое отражение информация относительно лиц, участвующих в
оформлении первичного документа и их конкретные действия в определенной
последовательности.
Такие графики предприятием не разработаны, поэтому мы рекомендуем
разработать для каждого документа отдельно, или же учитывая объемы
документооборота общества, только для основных документов.
Программа и схема движения документа дают возможность визуально увидеть
путь и продолжительность движения документа, а также всех участников и их
главные обязанности по оформлению, обработке, проверке и сдаче
конкретного документа.
Так как основным требованием бухгалтерского учета является достоверность,
реальность и точность его показателей, то достаточно важным на предприятии
является правильная организация инвентаризационной работы. Эффективность
и результативность инвентаризационного процесса невозможно обеспечить без
наличия рационально организованной и четкой методики проведения
инвентаризации. Отсутствие их на практике приводит к несоблюдению
правильности и последовательности ее выполнения и нарушений
законодательных актов.
Необходимо обратить внимание на то, что существуют определенные
недостатки в организации проведения инвентаризации на ООО «ЭКСПРЕСС»,
а именно то, что никаким внутренним документом общества не
регламентируются обязанности, постоянно действующей и рабочих
инвентаризационных комиссий и их функции четко не разграничиваются. При
проведении инвентаризации возникают случаи, когда рабочая комиссия не
занимается определенным вопросом, считая, что оно входит в компетенцию
постоянно действующей комиссии, а постоянно действующая комиссия
считает наоборот. С целью того, чтобы в дальнейшей деятельности ООО
66
«ЭКСПРЕСС» не возникало таких неудобных ситуаций и чтобы
инвентаризация проводилась как можно оперативнее, опираясь на процедуру
проведения инвентаризации на предприятии. Порядок проведения
инвентаризации и четко разграничены функции постоянно действующей и
рабочих комиссий в Положении об инвентаризации на предприятии.
Несмотря на то, что исследуемое предприятие имеет большое количество
структурных подразделений и большой ассортимент материальных ценностей,
мы предлагаем сформировать состав постоянно действующей и рабочей
комиссий. Состав комиссий должен быть утвержден в Положении об
инвентаризации. В состав постоянно действующей комиссии входит главный
бухгалтер (председатель комиссии), заместитель главного бухгалтера и
главный инженер.
Следующим шагом организационной работы является распределение
обязанностей между постоянно действующей и рабочей комиссией.
Обязанностями постоянно действующей комиссии являются:
- проводить профилактическую работу по обеспечению сохранности
ценностей, учитывать предложения руководителей структурных
подразделений по данному вопросу;
- организовывать проведение инвентаризации и осуществлять инструктаж
членов рабочих инвентаризационных комиссий;
- осуществлять контрольные проверки правильности проведения
инвентаризации, проводить выборочные инвентаризации;
- проверять правильность определения инвентаризационных разниц;
- проведение повторных, сплошных инвентаризаций;
- рассмотрение письменных объяснений лиц, допустивших недостачу или
порчу ценностей.
Основными обязанностями рабочей комиссии является:
- осуществление инвентаризации активов и обязательств;
67
- совместно с бухгалтерией участвовать в определении результатов
инвентаризации и разработка предложений по учету недостач или излишков;
внесение предложений по упорядочению работы складского хозяйства, учета и
контроля ценностей в местах хранения;
- оформление типовых форм инвентаризационных описей и сравнительных
ведомостей;
- оформление протоколов результатов инвентаризации.
Также к содержанию Положения об инвентаризации предприятия уместно
включить этапы инвентаризационной работы, а именно: подготовительный,
технологический, сравнительно-аналитический и результативный.
Кроме уже предложенных нами предложений по совершенствованию
организационно-технических вопросов учетной политики, необходимо дать
рекомендации по улучшению организации труда учетных работников на ООО
«ЭКСПРЕСС», поскольку при рассмотрении данного вопроса нами были
выявлены определенные недостатки. Поэтому мы предлагаем разработать
некоторые пути их устранения.
На наш взгляд, утвержденное положение о бухгалтерии общества требует
расширения, поэтому мы разработали положение, которое и предлагаем
утвердить на данном предприятии. При этом важно помнить, что положение о
бухгалтерии является организационно-распорядительным документом
бессрочного хранения, а потому его составление требует значительной
ответственности. Указанный вид организационного регламента, приведенный
в приложении, по нашему мнению, должен иметь такую структуру:
- общие положения;
- порядок создания бухгалтерии;
- структура бухгалтерии;
- функции бухгалтерского подразделения;
- права бухгалтерского подразделения;
- ответственность работников бухгалтерии;
68
- взаимодействие с другими структурными подразделениями;
- взаимодействие с бухгалтерскими подразделениями филиалов и
представительств;
- организация работы бухгалтерии.
В разделе «Общие положения» мы предлагаем отражать следующую
информацию: законодательные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в
своей деятельности; цель и основные задачи, которые возложены на
бухгалтерию.
Раздел «Порядок создания бухгалтерии» раскрывает информацию о
численности бухгалтерского подразделения, также в данном разделе
предлагаем определить руководителя бухгалтерией, порядок его назначения и
увольнения, а также порядок его временного замещения.
В третьем разделе отображается структура бухгалтерии. Следующие два
раздела будут раскрывать информацию о функции и права бухгалтерии.
Последний шестой раздел будет содержать информацию о типе
организационной структуры бухгалтерии и режим ее работы.
Таким образом, предложенные нами усовершенствования программ и схем
документооборота первичных документов приведут к оптимизации
организации движения документов на стадии первичного учета, а также
значительно сократят время заполнения первичных документов новыми
работниками. Предложенный график документооборота ООО «ЭКСПРЕСС»
улучшит работу на предприятии, усилит контрольные функции. Внедрение
разработанного нами Положения об инвентаризации будет способствовать
оперативному проведению инвентаризации на предприятии. Введенное нами
положение о бухгалтерии общества обеспечит четкое регламентирование ее
деятельности и будет способствовать координации труда учетчиков.
Совершенствование структуры и содержания должностных инструкций будет
способствовать улучшению организации труда бухгалтеров на предприятии.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективность управления предприятием и стратегия его развития в
перспективе в целом зависит от разработки адекватной учетной политики,
которая определяет идеологию экономики предприятия и способствует
усилению учетно-аналитических функций бухгалтерского учета.
Динамические процессы в развитии бухгалтерского учета создают
предпосылки для формирования учетной политики, которая не только
способствует эффективности учета, а является одним из основных
инструментов управления предприятием. Рационально построенная учетная
политика позволяет получить информацию о базовых принципах учета на
предприятии: совокупность принципов, методов и процедур, которые
использует предприятие.
Большинство ученых трактуют учетную политику как совокупность методов,
принципов, способов, которые используются предприятием для ведения
бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Учетная политика
предприятия должна раскрывать как методологические вопросы учета, так и
организационно-технические. При этом, к методологической составляющей
учетной политики следует относить принципы, методы и процедуры ведения
бухгалтерского учета. Организационная составляющая учетной политики
регламентирует механизм организации бухгалтерского учета на предприятии.
Учетная политика предприятия оформляется в виде организационно-
распорядительного документа – приказа руководителя предприятия.
Утверждение и выполнение требований принятой на предприятии учетной
политики является одним из важных условий получения достоверной
информации в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
Влияние изменения учетной политики на события и операции прошлых
периодов отражается в отчетности путем корректировки сальдо
нераспределенной прибыли на начало отчетного года или повторного
70
предоставления сравнительной информации относительно предыдущих
отчетных периодов.
Объектом исследования данной дипломной работы выбрано общество с
ограниченной ответственностью «ЭКСПРЕСС», основной целью деятельности
которого является производственная деятельность в сфере общепита.
На основании проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности
ООО «ЭКСПРЕСС», а также исследование методологических и
организационно - технических вопросов учетной политики данного
предприятия можно сделать следующие выводы:
- рассчитаны показатели финансового состояния предприятия за 2017-2019 гг.
свидетельствуют о неустойчивом финансовом состоянии исследуемого
предприятия, через снижение абсолютной ликвидности, низкой
рентабельности, а также ухудшение технического состояния основных средств
предприятия. Но динамика рассчитанных показателей позволяет утверждать о
постепенном выходе предприятия из кризисного состояния;
- учетная политика предприятия по форме имеет вид приказа директора,
который является обязательным для выполнения всеми службами и
работниками предприятия;
- приказ об учетной политике ООО «ЭКСПРЕСС» не имеет обособленных
подразделений; методика бухгалтерского учета недостаточно раскрыта в
данном документе;
- элементы учетной политики раскрыты не в полной мере, а некоторые из них
вовсе не находят свое отражение в учетной политике предприятия, не
- организацией бухгалтерского учета на предприятии занимается, под
непосредственным руководством директора предприятия, главный бухгалтер,
который несет ответственность за организацию и ведение бухгалтерского
учета. ООО «ЭКСПРЕСС» характерна централизованная форма
организационного построения аппарата бухгалтерии и линейная структура
бухгалтерии;
71
- утвержденное на предприятии положение о бухгалтерии недостаточно
раскрывает порядок работы подразделения, функциональные обязанности и
права работников бухгалтерии. Должностные инструкции бухгалтеров также
имеют значительные недостатки, поскольку в них отсутствует структура,
полностью не раскрыто обязанности, права и ответственность учетных
работников.
Для устранения недостатков действующей учетной политики ООО
«ЭКСПРЕСС» в ходе исследования нами были разработаны следующие
рекомендации:
- поскольку приказ об учетной политике исследуемого предприятия не имеет
четкой структуры, то мы предлагаем выделить в нем следующие разделы:
1) организационные вопросы;
2) методология учета;
3) организационно-технические аспекты учета;
4) организация налогового учета на предприятии;
5) организация управленческого учета на предприятии;
6) ответственность за организацию бухгалтерского учета и контроль по
исполнению данного приказа.
Выделение в приказе об учетной политике структурных подразделений будет
способствовать совершенствованию его структуры и улучшению работы с
ним;
- с целью совершенствования методологии учета основных средств
предложено, внесение изменений в амортизационной политике предприятия,
согласно которым амортизация производственных основных средств должна
начисляться производственным методом, а амортизация малоценных
материальных активов – в размере 50 процентов в первый и оставшийся месяц
эксплуатации объекта.
- для того, чтобы ООО «ЭКСПРЕСС» выполняло требования по учету
необоротных активов, удерживаемых для продажи, рекомендуется утвердить в
72
учетной политике условия признания таких активов, как порядок учета при их
реализации, а также осуществления оценки необоротных активов, группы
выбытия в случае отказа от их реализации;
- учетную политику дополнить методами учета нематериальных активов,
долгосрочных финансовых инвестиций, запасов, с целью детального
раскрытия вопросов учета отдельных объектов.
- для отражения в финансовой отчетности предприятия объективного размера
резервов утвердить методику расчета резерва сомнительных долгов и резерва
на отпуска персонала;
- раскрыть перечень статей калькулирования производственной себестоимости
продукции, постоянных общепроизводственных расходов, административных
расходов, расходов на сбыт;
- с целью обособления операций со структурными подразделениями общества,
выделенные на отдельный баланс, в учетной политике раскрыть порядок учета
расчетов между данными подразделениями и предприятием;
- для оптимизации организации движения документов на стадии первичного
учета, а также значительного снижения времени на заполнение первичных
документов новыми сотрудниками предложено использование программы или
схемы документооборота первичного документа;
- поскольку на предприятии отсутствует график документооборота, нами
предложено утвердить сводный график документооборота, который является
достаточно удобным в пользовании и понятным;
- для отражения порядка проведения инвентаризации на предприятии и
четкого разграничения функций постоянно действующей инвентаризационной
комиссии и рабочих комиссий рекомендовано разработать Положение об
инвентаризации, которое будет способствовать оперативному проведению
инвентаризации на предприятии;
- с целью регламентации деятельности бухгалтерии в целом и содействию
координации труда учетчиков нами предложено положение о бухгалтерии со
73
следующими разделами: общие положения; порядок создания бухгалтерии;
структура; функции; права; ответственность; взаимоотношения с другими
подразделениями предприятия; организация работы бухгалтерии;
- для содействия улучшению организации труда бухгалтеров на предприятии
усовершенствована структура и содержание должностных инструкций.
Таким образом, внедрение в практическую деятельность предложенных нами
рекомендаций будет способствовать дальнейшему совершенствованию
организации учета на ООО «ЭКСПРЕСС», ускорению работы учетчиков,
снижению к минимуму ошибок относительно учета тех или иных объектов,
что положительно повлияет на ведение бухгалтерского учета и осуществление
контроля. Это повысит достоверность и надежность финансовой отчетности
предприятия, что позволит ее пользователям принимать эффективные
решения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской
Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.11.2018) (с изм. и
доп., вступ. в силу с 01.12.2018) / [Электронный ресурс] - URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/
2. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 06.12.2011
№ 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» / [Электронный ресурс]
- URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
3. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017)
«Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»
4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению»