57
себестоимости продукции (работ, услуг);
варианты распределения затрат;
порядок формирования и корректировки оценочных обязательств;
иные аспекты (алгоритмы начисления и выплаты дивидендов,
распределения и использования чистой прибыли и др.).
Каждый методический аспект учетной политики включает следующие
учетные нюансы:
- основные (порядок признания, первоначальная оценка, механизм
выбытия и др.);
- дополнительные (необходимая детализация и аналитика информации).
Бухгалтерский учет в ОАО «МЮЗ» ведется бухгалтерской службой,
возглавляемой главным бухгалтером. Для ведения бухгалтерского учета, учета
наличия и движения всех активов и обязательств, отражения хозяйственных
операций в бухгалтерском учете, формирования сводной бухгалтерской
(финансовой) отчетности Компании в режиме on-line используется программа
1С: Бухгалтерия 8.2.
Бухгалтерия в ОАО «МЮЗ» это основная организованная часть
информационного обеспечения, используемая для ведения бухгалтерского,
налогового учета, а также, для принятия управленческих решений. Это важный
источник поступления документов, отличающихся обоснованностью,
системностью в обеспечении правильной и достоверной экономической
информации. Бухгалтерия отвечает за фактическое наличие и использование
имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессов и результатов
деятельности, долговых обязательствах, расчетов и претензий.
Структура бухгалтерской службы ОАО «МЮЗ» представлена на
рисунке 10.
58
Рисунок 10 - Структура бухгалтерии ОАО «МЮЗ»
Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов
бухгалтерского учета, разработанных ее на основании Приказа Минфина
России № 94н. АИС на предприятии ОАО «МЮЗ» представлена пакетами
прикладных программ 1С, с помощью которых составляются первичные
документы и отчетность предприятия.
Алгоритм процесса ведения бухгалтерского финансового учета в
организации приведен на рисунке 11.
Рисунок 11 - Алгоритм процесса ведения бухгалтерского учета в
ОАО «МЮЗ»
Данный процесс включает в себя следующие действия:
1. обработка первичной документации - проверка по форме; проверка по
содержанию; проверка реквизитов; проверка наличия подписей;
2. внесение данных в программу (выбор соответствующего документа,
Главный бухгалтер
Бухгалтер
материальной
группы
Бухгалтер-кассир
обработка
первичной
документаци
и
внесение
данных в
программу
формировани
е
бухгалтерски
х регистров
внутренний
контроль
бухгалтерски
х регистров
формировани
е
бухгалтерско
й отчетности
анализ
финансовых
показателей
59
внесение информации; проверка внесенных данных);
3. формирование бухгалтерских регистров (формирование оборотных
ведомостей; печать документов);
4. контроль бухгалтерских регистров (проверка допустимости значений;
проверка контрольных соотношений);
5. формирование бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса,
отчета о финансовых результатах);
6. анализ финансовых показателей (составление управленческих отчетов;
расчет коэффициентов; подготовка аналитической записки).
ОАО «МЮЗ» применяет автоматизированную систему регистров
бухгалтерского учета, которая в настоящее время носит рекомендательный
характер.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от
традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и
надежностью хранения данных.
В течение месяца в хронологическом порядке по мере поступления
первичных документов производятся записи фактов хозяйственной
деятельности в специальных накопительных ведомостях, которые называются
оборотно-сальдовыми. Итоговые записи ведомостей являются оборотами за
месяц соответствующих синтетических счетов.
При применении современных информационных технологий
значительно упрощается осуществление должностных инструкций
сотрудниками бухгалтерии и работниками предприятия в целом.
Должностные обязанности бухгалтера, находящегося в подчинении
главного бухгалтера, заключаются в ведении учета основных средств, товарно-
материальных ценностей, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с
покупателями, также начисление заработной платы и удержаний из нее. В
условиях децентрализованной обработки происходит сокращение сроков
обработки данных, что говорит об оперативности и достоверности
информации. Достижение оперативности достоверности и полноты
60
информации о деятельности организации и ее имущественном положении
является основной задачей ведения бухгалтерского учета.
Движение первичных документов регламентируется графиком
документооборота. График документооборота должен быть увязан с
должностными инструкциями и учетной политикой организации.
График документооборота в ОАО «МЮЗ» отсутствует.
2.4 Анализ учетной политики предприятия в методологическом аспекте
Основная часть учетной политики ОАО «МЮЗ» ‒ методические
аспекты, представлена в подразделе 4 «Способы оценки имущества и метод
отражения их в бухгалтерском учете».
В таблице 12 рассмотрены элементы учетной политики ОАО «МЮЗ».
Таблица 12
Элементы учетной политики ОАО «МЮЗ»
Элементы учетной политики
Выполнение норм действующего
законодательства
Ответственность за ведение
бухгалтерского учета, соблюдение
законодательства при проведении
хозяйственных операций и
сохранность бухгалтерских
документов возлагается на
руководителя организации.
часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря
2011 № 402-ФЗ – соответствует.
Главный бухгалтер ответственен за
формирование учетной политики,
ведение бухгалтерского учета,
своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской
отчетности.
ст. 7 Закона №402-ФЗ.ю п. 4 ПБУ 1/2008
- соответствует
Бухгалтерский учет автоматизирован
с использованием рабочего плана
счетов
пункт 8 Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ, утвержденного
приказом Минфина России от 29 июля
1998 № 34н (ред. от 11.04.2018)–
соответствует
Бухгалтерская отчетность отражает
изменения в учетной политике
перспективно.
пункт 15.1 ПБУ 1/2008 - соответствует
61
Продолжение таблицы 12
1
2
В качестве форм первичных учетных
документов используются
унифицированные формы.
часть 4 статьи 9 Закона от 6 декабря
2011 № 402-ФЗ – не соответствует,
отсутствуют график отпусков,
требования-накладная,
инвентаризационные описи,
доверенности на получение ТМЦ.
Регистры бухгалтерского учета
соответствуют регистрам из
автоматизированной компьютерной
программы.
статья 10 Закона от 6 декабря 2011 №
402-ФЗ – соответствует
Инвентаризация проводится не реже
одного раза в год. Инвентаризация
основных средств проводится
каждые три года
часть 3 статьи 11 Закона от 6 декабря
2011 № 402-ФЗ - соответствует
Переоценка основных средств и
нематериальных активов не
производится
пункт 15 ПБУ 6/01 – соответствует
Учет доходов и расходов в
бухгалтерском учете используется
методом начисления.
Приказ Минфина России от 06.06.1999
№32н (ред. от 06.04.2015) -
соответствует
Амортизация основных средств и
нематериальных активов
производится в бухгалтерском учете
линейным способом.
Пункт 18 ПБУ 6/01 и пункт 28 ПБУ
14/2007 - соответствует
Учет активов стоимостью не более
40000 рублей учитывается в
составе материально-
производственных запасов вне
зависимости от сроков
использования.
пункт 5 ПБУ 6/01 - соответствует
Проценты по долговым
обязательствам в бухгалтерском
учете учитываются на счете 91 и
признаются расходами того периода,
в котором они произведены.
пункт 7 ПБУ 15/2008 - соответствует
Оценочное обязательство на
предстоящую оплату отпусков
сотрудникам не создается.
пункт 3 ПБУ 8/2010 -рекомендован
резерв на оплату отпусков для
бухгалтерского учета
Бухгалтерская отчетность
формируется с использованием
стандартного бухгалтерского
баланса и отчета о финансовых
результатах для малого бизнеса.
пункт 6.1 приказа Минфина России от 2
июля 2010 № 66н - соответствует
Цели формирования финансовых учетов на предприятии ОАО «МЮЗ»
отличаются друг от друга. Бухгалтерский учет должен предоставлять
исчерпывающую информацию об экономической деятельности фирмы с учетом
62
всех факторов и проделанных операциях. Основными пользователями
формируемой информации выступают руководители и учредители ОАО
«МЮЗ». Полученные данные позволяют в дальнейшем принимать
оптимальные управленческие решения, направленные на дальнейшее развитие
субъекта. Нередко бухгалтерской отчетностью интересуются и сторонние лица:
инвесторы, контрагенты, кредиторы и прочие.
Для того чтобы увидеть наиболее достоверную картину об ОАО
«МЮЗ», ее финансовом состоянии, наличии активов, обязательств, необходимо
проанализировать ситуацию при помощи бухгалтерского учета (БУ). Он
предполагает наличие систематизированной информации о всех объектах.
Судить о деятельности предприятия в целом можно на основании полученных
данных, что зачастую невозможно совершить, используя лишь налоговый учет.
Данный вид учета представляет большой интерес и для внешних
заинтересованных лиц. Особое значение придают ему инвесторы, кредиторы.
Оценивая текущее финансовое и хозяйственное состояние организации,
принимаются решения о дополнительных вложениях, выдаче кредитов, а также
дальнейших взаимодействиях с рассматриваемым предприятием.
Налоговый учет в ОАО «МЮЗ» необходим для контроля
государственных органов за полнотой начисления и уплатой налогов. В расчет
берутся лишь операции, непосредственно участвующие в формировании
налогооблагаемой базы.
Разница между бухгалтерским и налоговым учетом в ОАО «МЮЗ»
проявляется в следующих аспектах (таблица 13).
Таблица 13
Сравнение бухгалтерского и налогового учета в ОАО «МЮЗ»
Критерий
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Основные средства
первоначальной
стоимостью менее
100000 руб.
Активы стоимостью в
пределах лимита,
установленного в учетной
политике, но не более
40000 рублей за единицу,
могут отражаться в
составе материально-
производственных
запасов
Не признаются
основными средствами
63
Продолжение таблицы 13
1
2
3
Метод амортизации
Линейный
Линейный
Начало амортизации
С 1-го числа месяца,
следующего за месяцем
принятия этого объекта к
бухгалтерскому учету
С 1-го числа месяца,
следующего за месяцем,
в котором этот объект
был введен в
эксплуатацию
Складской учет сырья и
материалов
По ценам приобретения
Не применимо
Оценка сырья и
материалов при отпуске
в производство и ином
выбытии
По методу ФИФО
По методу ФИФО
Товары для
перепродажи
Оцениваются
по стоимости
приобретения
Оцениваются
по стоимости
приобретения
Расходы по доставке
товаров
Списываются на расходы
на продажу
Распределяются между
реализованными
товарами и остатками
нереализованных
товаров в установленном
порядке
Потери от недостачи
и/или порчи при
хранении и
транспортировке
материальных
ценностей
Признаются в сумме
фактических потерь без
ограничений
Признаются в пределах
норм естественной
убыли, утвержденных в
порядке, установленном
Правительством РФ
Методы учета доходов и
расходов
Метод начисления
Метод начисления
В результате разных подходов к формированию и учету перечисленных
операций в ОАО «МЮЗ» возникают разницы между учитываемыми
показателями. Однако отличия можно назвать незначительными.
Резюмируя все вышесказанное, можно сделать вывод, что на ОАО
«МЮЗ» есть несоответствия выполнения норм действующего
законодательства, также отсутствует резерв на оплату отпусков, отсутствует
резерв по сомнительным долгам, не проводится инвентаризация дебиторской и
кредиторской задолженностей, о чем свидетельствует действующая учетная
политика организации.
64
Выводы по главе 2
По данным анализа можно сделать вывод, что основной проблемой ОАО
«МЮЗ» сегодня является чрезмерный рост объема активов на фоне
недостаточной обеспеченности приростом выручки.
Сокращение активов с учетом необходимости расширения масштабов
деятельности предприятия не является целесообразным. Таким образом,
первоочередной задачей является наращивание выручки. При этом до момента
восстановления пропорции роста данных показателей не рекомендуется
дальнейшее наращивание имущества.
В 2017 году основными факторами небольших темпов роста прибыли
(около 2%) стали: рост управленческих и коммерческих расходов, значительное
увеличение объема уплачиваемых процентов в связи с привлечением кредитов.
65
Глава 3. Направления совершенствования учетной политики
организации
3.1 Недостатки и положительные стороны, выявленные в учетной
политике организации
Формирование учетной политики в ОАО «МЮЗ» основано на
допущении, что выбранные методы оценки, общие положения и принципы
бухгалтерского учета применяются последовательно от одного отчетного года к
другому в соответствии с российским законодательством.
Учетная политика – это документ, регламентирующий порядок ведения
бухгалтерской и налоговой отчетности в организации, свод правил учета
имущества, доходов, расходов, других операций, составления и представления
счетов-фактур.
Дата признания доходов в учетной политике ОАО «МЮЗ» для целей
налогообложения определяется методом начисления в соответствии со статьей
271 Налогового кодекса. Выручка включается в бухгалтерский учет на
основании первичных документов, подтверждающих доходы, полученные
налогоплательщиком, и документов налогового учета.
Учет себестоимости продукции в ОАО «МЮЗ» осуществляется с
разделением затрат на косвенные и прямые.
В результате можно сделать вывод, что документ имеет следующие
недостатки:
1) нет графика рабочего процесса.
Поток документа – это движение документа с момента его создания или
получения до его завершения или отправки. Основные этапы рабочего процесса
(рис. 12).
План рабочего процесса для каждого предприятия, пример которого
показан на рисунке 13, разрабатывается менеджером или директором
организации.
66
Рисунок 12 – Этапы рабочего процесса
Порядок подготовки и выдачи документов регулируется положениями
об организации документооборота и графиком документооборота. Это
положение должно быть адаптировано к специфике предприятия.
Рисунок 13 – Схема документооборота на предприятии
2) Положение об организации и графике документооборота служит для
нормализации распространения документов, обеспечивает своевременное
получение первичных документов для ведения бухгалтерской документации.
Контролировать соблюдение графика работ на предприятии ОАО
«МЮЗ» должен непосредственно директор организации. Требования директора
о сроках подачи необходимых документов являются бесспорными и
обязательными для каждого работника организации.