3
Содержание
Введение ....................................................................................................................... 4
Глава 1. Методологические основы организации управленческого учета ........... 7
1.1. Организация системы управленческого учета .................................................. 7
1.2. Возможные варианты организации управленческого учета ....................... 122
1.3. Результаты постановки эффективной системы управленческого учета .. 1818
Глава 2. Оценка организации управленческого учета в МКДОУ детский сад
«Русская березка» ...................................................................................................... 25
2.1. Краткая характеристика МКДОУ детский сад «Русская березка» ............... 25
2.2. Анализ технико-экономических показателей МКДОУ детский сад «Русская
березка» ...................................................................................................................... 32
2.3. Оценка организации управленческого учета МКДОУ детский сад «Русская
березка» ...................................................................................................................... 38
Глава 3. Совершенствование управленческого учета МКДОУ детский сад
«Русская березка» ...................................................................................................... 49
3.1. Автоматизация учета в МКДОУ детский сад «Русская березка» ................. 49
3.2. Экономическая эффективность проекта .......................................................... 64
Заключение ................................................................................................................ 67
Список использованной литературы ....................................................................... 74
4
Введение
Актуальность темы выпускной квалификационной работы определяется
необходимостью совершенствования текущего учета в исследуемой
организации, наполнением его новым содержанием.
Эффективная хозяйственная деятельность организации возможна только
при условии правильной постановки систем бухгалтерского и управленческого
учета, совершенствования существующих способов ведения и организации
учета финансовых результатов, детализации получаемой информации.
Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования,
контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной
деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия
различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых
результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной
перспективе.
Актуальность исследования состоит в том, что управленческий учет
позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного
планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности. Основным
критерием действенности системы является эффективное управление
финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для
этого необходимый механизм.
Степень разработанности темы. Проблемы, связанные с механизмом
управленческого учета, являются предметом исследований таких
отечественных и зарубежных ученых, как М.И. Баканов, Т.Н. Беликова, Б.Н.
Ивашкин, С. Н. Изадилова, Н. П. Кондраков, В. В. Патров и другие.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в обосновании
теоретических положений и разработке практических рекомендаций по
совершенствованию организации управленческого учета предприятия.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
5
изучить организацию системы управленческого учета;
рассмотреть возможные варианты организации управленческого
учета;
изучить результаты постановки эффективной системы
управленческого учета;
дать краткую характеристику МКДОУ детский сад «Русская березка»;
провести анализ технико-экономических показателей МКДОУ
детский сад «Русская березка»;
осуществить оценку организации управленческого учета МКДОУ
детский сад «Русская березка»;
рассмотреть автоматизацию учета в МКДОУ детский сад «Русская
березка»;
проанализировать экономическую эффективность проекта.
Объектом данного исследования является МКДОУ детский сад «Русская
березка».
А предметом – совокупность методических и практических аспектов
управленческого учета в МКДОУ детский сад «Русская березка».
Теоретико-методологической основой выполненного исследования
является диалектический метод познания, который позволяет изучать
экономические явления в развитии и взаимосвязи. Для раскрытия сущности
темы исследования широко использовались общенаучные методы
исследования. Методы сравнения и анализа применялись при расчете
экономических показателей деятельности предприятия.
В процессе написания выпускной квалификационной работы в качестве
информационной базы были использованы законодательно-нормативные
документы, регламентирующие управленческий учет организации, публикации
отечественных и зарубежных ученых, данные сети Интернет, материалы
исследуемого предприятия.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы
6
заключается в возможности применения на практике рекомендаций
организации управленческого учета на предприятиях.
Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка
использованной литературы.
В первой главе рассматриваются теоретические аспекты выбранной темы,
во второй главе производится анализ организации управленческого учета в
МКДОУ детский сад «Русская березка», в третьей главе предлагаются
рекомендации, направленные на совершенствование управленческого учета в
МКДОУ детский сад «Русская березка».
7
Глава 1. Методологические основы организации управленческого
учета
1.1. Организация системы управленческого учета
Управленческий учет – это область знаний и сфера деятельности,
связанная с формированием и использованием экономической информации для
управления внутри хозяйствующего субъекта. Цель управленческого учета в
том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) принимать экономически
обоснованные решения.
Управленческий учет в основном использует те же принципы, что и
финансовый, и является логическим следствием развития бухгалтерского
финансового учета, его эволюцией.
Постепенно по мере того как экономические отношения стали все более
развитыми и разнообразными, бухгалтерский учет стал обретать общественное
значение. Понадобилось единство в его методике, необходимость в ее
законодательном регулировании, введение единой отчетности, а также правил
ее составления. Государство сразу оценило роль бухгалтерского учета в
налогообложении, в расчетах с бюджетом и стало активно вмешиваться в
установление его правил и контроля за их соблюдением, прежде всего, из
финансовых соображений. Бухгалтерский учет, сохраняя принципиальные
возможности участия в управлении предприятием, постепенно превратился в
учет для сторонних потребителей его данных: акционеров, государства и
третьих лиц (инвестиционных организаций, поставщиков, покупателей и т.п.)
[12, с. 41].
Управленческий учет является составной частью, инструментом системы
управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации,
необходимой для:
контроля рациональной экономии текущей деятельности организации в
целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов
8
рынка;
планирования будущих стратегий и тактик осуществления
коммерческой деятельности в целом, а также отдельных хозяйственных
операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых
ресурсов организации;
измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе
подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных
видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
корректировки управляющих воздействий на ход производства и
реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в
процессе принятия решений на всех уровнях управления.
Исходя из этого основными задачами организации управленческого учета
являются ориентация на достижение заранее определенной цели
предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов
решения поставленной задачи, выбор оптимального варианта и в расчетах
нормативных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений
и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы
формирования информации для управления: принцип опережения данных для
принятия управленческого решения и принцип ответственности за его
последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов в бизнесе
гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время,
если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях
управления, вести управленческий учет не имеет смысла [9, с. 73].
Назначение управленческого учета и сфера его применения весьма
существенно различаются в начальный период его обособления от
бухгалтерского учета и в последующем. В начале управленческий учет
рассматривался как оперативно-технический, производственный, его рамки в
лучшем случае ограничивались дополнительными регистрами аналитического
учета издержек.
Затем особое внимание стало уделяться оперативности учета затрат и
9
результатов деятельности предприятий. В СССР появились варианты
ежедневного учета себестоимости продукции и оперативного выявления
финансовых результатов деятельности. Основанные на традиционных
бухгалтерских методах формирования информации, они потерпели фиаско из-
за больших условностей и погрешностей в методике, но главным образов
вследствие не востребованности этой информации системой централизованного
управления экономикой организации.
Оперативный учет для управления является частью его общей системы.
Он отражает фактические величины и показатели наличия, движения и
использования ресурсов предприятия за смену, день, неделю и другие периоды
в пределах отчетного бухгалтерского времени (месяц, квартал, год).
Кроме того, он отличается от бухгалтерского учета ориентацией на
информационные потребности руководителей предприятия и его
подразделений и фиксацией главным образом отклонений, а не абсолютных
значений наличия, прихода и расхода. Оперативный учет использует для
ежедневного контроля и управления хозяйственными процессами,
соблюдения технических и экономических параметров производства и сбыта
продукции, а также других видов деятельности. Основным принципом
управленческого учета является его ориентация на удовлетворение
информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного
менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом
информация должна опережать принимаемые решения [10, с. 104].
Смысл управленческого учета заключается в том, что затраты и
результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью
достоверности определить до их осуществления и получения.
Из их различных вариантов выбирается оптимальный, и именно он
включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами
учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана,
нормативов принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены
на уровне заданных величин, или корректируется сам план.
10
Данные управленческого учета нужны в первую очередь тем, кто сам
распоряжается ресурсами в организации. Поэтому одним из принципов учета
для управления является ориентация на группировку затрат и результатов
деятельности по внутрифирменным подразделениям организации.
Руководители низовых подразделений, зная затраты и результаты своей
деятельности, могут осуществлять ее с минимальными расходами, и,
следовательно, с максимальной эффективностью. В результате повышается и
ответственность за экономичность производственно-хозяйственной
деятельности.
Владея информацией управленческого учета, руководители высшего
уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, то есть отслеживать различные процессы в режиме
реального времени, своевременно контролировать результаты работы,
оперативно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к
повышению себестоимости и снижению рентабельности производства и
продаж. На основе мониторинга делаются выводы о слабых и сильных
сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных
и неблагоприятных тенденциях развития условий, в которых работает
организация.
Есть области, где затраты осуществляются только по решению
вышестоящего уровня управления организацией (совета директоров, собрания
акционеров и тому подобные). Это главным образом решения, связанные с
производственными и финансовыми инвестициями, освоением новых
производств и рынков сбыта, приобретением или продажей предприятий, или
их составных частей. Такого рода затраты и результаты определяются в системе
финансового учета, однако принятию решения об инвестициях или о продаже
недвижимости должен предшествовать обстоятельный расчет с использованием
методов управленческого учета.
Для управленческого учета важно не только исчисление значений
абсолютных показателей, но и отклонений от данных параметров исполнения,
11
ориентация на выявление факторов, влияющих на отклонения. Их выявление
лежит в основе управления по отклонениям, при котором корректирующее
воздействие на управляемый объект осуществляется на основании информации
об отклонениях от заранее заданных параметров поведения или состояния
объекта. Этот принцип отличается:
а) экономичностью: нет необходимости иметь полную информацию об
объекте управления, достаточно знать отклонения и реагировать только на их
величину;
б) оперативностью: управляющее воздействие, коррекция совершается,
как правило, в момент возникновения отклонений;
в) конкретностью и целенаправленностью управления: корректирующее
воздействие осуществляется с точным знанием причин, места и характера
возникших отношений [11, с. 45].
Эффективность управленческих решений существенно повышается.
Учетная политика для целей финансового учета определяется исходя из
требований законодательных актов и нормативных документов по выбору
вариантов ведения финансового учета на предприятии и отображения
информации в финансовой отчетности.
Учетная политика для целей налогообложения должна включать перечень
налогов и ответственных лиц, а также регистры налоговых расчетов.
Учетная политика для целей управленческого учета должна
предусматривать:
перечень объектов затрат, объектов калькулирования и
калькуляционных единиц;
перечень и состав статей калькулирования производственной
себестоимости продукции;
перечень и состав переменных и постоянных общепроизводственных
расходов;
база распределения общепроизводственных расходов (часы работы,
заработная плата; объем деятельности; прямые расходы и т. п.);
12
оценку остатков незавершенного производства (по плановой
(нормативной) производственной себестоимости;
по плановым прямым затратам;
по себестоимости сырья, материалов и полуфабрикатов) вариант
сводного учета расходов производства, оценку готовой продукции (по
плановой (нормативной) производственной себестоимости);
по фактической производственной себестоимости;
метод учета доходов (доходы признаются на основании принципа
начисления и соответствия и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности
тех периодов в которых они относятся) рабочий план счетов затрат, доходов и
финансовых результатов;
перечень планов и бюджетов;
порядок формирования и перечень цен;
перечень регистров управленческого учета;
состав и формы внутренней отчетности, периодичность их заполнения
и представления ответственными лицами [20, с. 18-20].
Применение в практической деятельности вышеперечисленных объектов
и элементов учетной политики в системе управленческого учета позволит
осуществлять обоснованную оценку деятельности центров ответственности и
их вклад в общие результаты работы предприятия.
1.2. Возможные варианты организации управленческого учета
Эффективность предпринимательской деятельности в плоскостях ее
элементов, в частности операционной, финансовой и инвестиционной
деятельности, зависит от действенности управленческой системы предприятия
и способности такой системы к комплексному решению проблемных вопросов.
Для успешного выполнения основных функций управления
(планирование, организация, мотивация, контроль и регулирование)
необходима информация, которую предоставляет, прежде всего, система