63
сможет идентифицировать физических лиц [16].
Процедура перечисления заработной платы на карточки проста. Нужно за
несколько дней до выплаты заработной платы сотрудниками предоставить в
банк:
платежные поручения (на перечисление заработной платы,
комиссионного вознаграждения, уплаты налога на доходы и единого взноса).
Но финансовые учреждения принимают документы на выплату заработной
платы, только когда предприятие одновременно подает документы на
перечисления в бюджет удержанного налога с доходов или документального
подтверждения его уплаты раньше;
ведомость (реестр) распределения заработной платы.
Если типовая форма не согласована, то банк предлагает свой вариант
ведомости. Ведомость заверяется подписями руководителя и бухгалтера
предприятия.
Если на предприятии будет установлена система удаленного
обслуживания (Клиент Банк), тем вышеописанные документы подаются в
электронном виде.
Для упрощения процесса бухгалтерского учета требуется привлечение
средств его автоматизации.
64
3.2. Экономическая эффективность проекта
Для упрощения процесса бухгалтерского учета требуется привлечение
средств его автоматизации.
В МКДОУ детский сад «Русская березка» установлена бухгалтерская
программа 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13 935 рублей) и лицензированное
программное обеспечение MS Windows XP по цене 2 681 рублей.
Программа может использоваться как для учёта основных средств, в том
числе и для принятия оборудования. Использование системы позволяет
осуществлять ввод проводок, получение карточек счета, главной книги и много
других операций, которые необходимы при ведении бухгалтерского учёта.
При работе с «1С: Бухгалтерией» бухгалтер вводит проводки в журнал
операций вручную или автоматически. Параллельно система позволяет
печатать первичные документы, получать ведомости, формировать
произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов,
систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.
Программа позволяет вести неограниченное количество справочников,
объектов аналитического учета (субконто). Каждый справочник может
содержать до 100 тысяч наименований объектов учета.
«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов
произвольного вида. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы
расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.
Программа «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером
на любое изменение законодательства и форм учета.
В бухгалтерии предприятия работает 2 бухгалтера с заработной платой
рублей 12 тыс. рублей.
Текущие затраты при первом варианте рассчитываются по формуле:
С
1
= С
з/пл
+С
мат.
, (1)
65
где С
з/пл
– заработная плата работников бухгалтерии,
С
мат.
– стоимость расходных материалов.
С
1
= (12000*12) *2+1000*12=288000+12000=300 000 (руб.).
К
1
=0 – капитальных вложений нет.
Рассмотрим второй вариант решения задач – с использованием ЭВМ. Для
обследования предприятия был приглашен один разработчик, которому
потребовалось на разработку, отладку и внедрение системы 25 часов, стоимость
1 часа работы – 270 рублей.
Общий годовой фонд работы сети на предприятии: 8-часовой рабочий
день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.
Для решения задач в среднем за месяц используется 110 часов работы
ноутбука бухгалтера.
Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские
принадлежности и бланки документов – 300 рублей, картриджи – 2190рублей,
стоимость тонера – 164 рублей (1 картридж на 3 заправки хватает на 4 месяца),
бумага для принтеров – 1 пачка по цене 177 рублей.
А также была приобретена бухгалтерская программы 1С: Бухгалтерия 7.7
(цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows
XP по цене 2681 рублей.
Стоимость ЭВМ = 26300+783+85+6350=335 182 руб.
Стоимость пакетов прикладных программ = 13935+2681=166 163 руб.
Затраты на обследование предприятия и создания информационной базы,
разработки, отладки и внедрение бухгалтерской программы = 25*270=67 504
руб.
Амортизационные отчисления = 5162+508=56 706 руб.
Годовой фонд использования ЭВМ = 5*8*52=2080 часов;
Годовой фонд использования ЭВМ = 2*8*52=5208 часов.
Средняя зарплата работника за месяц = 12000 руб.
Стоимость расходных материалов=300*12+(2190+164)*3+177*12+3*14*
*12= 3600+7062+531+504=1 169 711 руб.
66
Стоимость электроэнергии = 2,48*(20800,05+520*0,35)=
=2,48*(104+182)=709,3 руб.
К
2
=К
вт
+К
ппп
+К
проек
=33518+16616+6750=56884 руб.
С
2
=С
з/п
+С
ам
+С
эл/эн
+С
мат
=14000*12+5670+709,3+11697=186076,3 руб.
С
2
=C
2
-C
косв
=186076,3-51864,4=134212,3 руб.
Рассчитаем экономическую эффективность:
Найдем годовую экономию по формуле:
С = С1-С2, (2)
С = 153360-110211,9= 43148,1 руб., т. к. С>0, следовательно, второй
вариант выгоднее первого, т. е. автоматизация системы была правильным
решением со стороны руководства.
Определим годовой экономический эффект по формуле:
Э
год
= З
1
-З
2
,
где З
1
=С
1
, т.к. К
1
=0. З
1
=153360 руб.,
З
2
= С
2
+ К
2
*Е
н
, (3)
где Е
н
= 0,35 – нормативный коэффициент использования ЭВМ,
З
2
= 110211,9 + 56884*0,35 =130121,3 руб.
Э
год
= 153360-130121,3=23238,7 руб.
Е
р
= =0,76
Е
р
=0,76 означает, что каждый рубль капитальных вложений в
использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию
в размере 0,76 руб. в год.
Так как, Е
р
> Е
н
, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.
Далее определим срок окупаемости t
p
= 1/0,76=1,32 лет, при этом t
н
=1/0,35=2,9
лет. Так как t
p
< t
н
, то внедрение ЭВМ и программы экономически эффективно,
т.е. оно окупится через 1,32 года или за 1 год и 4месяца.
67
Заключение
Степень свободы конкретного предприятия в формировании учетной
политики законодательно ограничена государственной регламентацией
бухгалтерского учета, которая представлена перечнем методик и учетных
процедур, среди которых, однако, допускаются альтернативные варианты. Она
определяется возможностью выбора конкретных способов оценки,
калькуляции, состава бухгалтерских счетов и тому подобное.
Итак, учетная политика предприятия для целей финансового учета
полностью зависит от учетной политики государства, тогда как учетная
политика для целей управленческого учета зависит от организационно-
технологических особенностей его деятельности и потребностей управления.
В обоих случаях процесс формирования учетной политики
предусматривает совокупность действий:
установление перечня объектов учетной политики в зависимости от
ряда факторов;
выбор по каждому объекту учетной политики его элементов.
На практике формирование учетной политики предприятия
осуществляется поэтапно. Однако в экономической литературе до сих пор нет
единого мнения относительно количества этапов формирования учетной
политики. В частности, одни авторы выделяют три этапа формирования
учетной политики, а именно:
формирование, раскрытие и внесение изменений в учетной политике;
подготовительный, промежуточный (рабочий) и заключительный этап;
исследовательский, расчетный и утверждающий этап;
другие - четыре и более этапы выполнения работ по формированию
учетной политики предприятия.
Разработанная на предприятии учетная политика с учетом
вышеприведенных нами факторов, принципов и соблюдением
последовательности этапов ее формирования позволит:
68
упорядочить систему бухгалтерского учета на предприятии;
уменьшить трудоемкость учетной работы;
устранить различия в нормативных документах по вопросам
бухгалтерского учета, налогообложения и тому подобное;
осуществлять эффективное управление финансово-хозяйственной
деятельностью предприятия и своевременно формировать стратегию его
развития на будущее.
Таким образом, учетная налоговая политика представляет собой
совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием
для составления и представления налоговой отчетности, то есть это выбор
самим предприятием конкретных методик, формы и техники ведения
налогового учета, исходя из действующих нормативных актов и особенностей
деятельности предприятия.
Итак, учетная политика предприятия для налоговых целей должна
содержать основные вопросы организации и ведения налогового учета,
определения, выбор и применение которых уменьшит количество ошибок при
ведении налогового учета, повысит эффективность и действенность
внутреннего контроля. В условиях неопределенности учетная политика
является тем средством, которое позволит сгладить последствия перманентных
изменений и разногласия действующего законодательства, в части
налогообложения. К тому же в предприятий появляется возможность путем
выбора методов учета влиять на размер налоговых платежей путем
формирования, корректировки или выбора новой базы налогообложения в
соответствии с налоговым законодательством.
МКДОУ детский сад «Русская березка» руководствуется в своей
деятельности Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об
образовании» и другими ФЗ, решениями Правительства РФ, Администрации г.
Тюмени, а также Уставом и локальными правовыми актами школы.
Итак, системе управления персоналом МКДОУ детский сад «Русская
березка» города Тюмени характерна такая особенность, как отсутствие
69
многоуровневой организационной структуры. Это связано со спецификой
деятельности организации. Ведь данная организация имеет узкое направление
своей деятельности, и набор специалистов тоже проходит узкого направления.
Таким образом, структура среднесписочной численности, по половому
признаку следующая – женщины 66%, мужчины 34%.
На основании проведенного анализа структуры персонала и коэффициента
текучести МКДОУ детский сад «Русская березка», следует отметить, что:
1. Структура персонала соответствует структуре производственной
организации. Соотношение среднесписочной численности педагогического и
непедагогического персонала 8:1;
2. Соотношение категорий численности педагогического персонала —
педагоги высшей категории и педагоги первой категории 2:1, это положительно
характеризует структуру организации;
3. В структуре среднесписочной численности наибольший удельный вес
принадлежит сотрудникам с высшим образованием (87,72%), женщинам (66%)
– обусловлено отраслевой принадлежностью организации, возрастной группе
от 60-64 лет (30,4%). В целом следует заметить, что структура персонала
соответствует его отраслевой принадлежности и целям деятельности.
Таким образом, динамика свидетельствует о незначительном ухудшении
показателей движения персонала в МКДОУ детский сад «Русская березка» за
2014–2016 года, что говорит о повышении текучести кадров, это результат не
продуманной политики управления персоналом.
Анализируя актив баланса учреждения видно, что в течение трёх лет с
2014-2016 гг. увеличивалась сумма субсидии на финансовое обеспечение и
выполнение муниципального задания на 60,89%, увеличилось поступление
основных средств на 7,2%.
За рассматриваемый период времени величина актива и пассива баланса
организации снизилась с 1329 тыс. руб. на 2014г. до 582 тыс. руб. на 2016г.
Значительный рост в группе активов в 2014-2016 гг. прослеживается в
группе нефинансовые активы. Так за данный период произошел рост с 13502
70
тыс. руб. в 2014 году до 28739 тыс. руб. При этом основной рост произошел за
счет роста непроизведенных активов на 16762 тыс. руб.
Значительное снижение в группе активов в 2014-2016 гг. прослеживается
в группе финансовые активы. Так за данный период произошло снижение с -
12173 тыс. руб. в 2014 году до -28157 тыс. руб. При этом основное снижение
произошло за счет снижения прочих расчетов с дебиторами и расчетов с
учредителем.
В пассиве произошел рост финансового результата с -13836 тыс. руб. до
470 тыс. руб. в 2016 году.
Заработная плата в 2016 году по сравнению с 2014 годом выросла всего
на 15,7%, хотя в 2015 году рост заработной платы по сравнению с 2014г.
составил 42,7%. Это объясняется тем что в 2016 году произошло сокращение
работников учреждения.
Объем финансирования увеличился на 33,4%, остальные показатели в
2016 году по сравнению с 2014 годом возросли почти на половину.
Автоматизация процессов управленческого учета решает следующие
важные задачи.
1. Автоматизация управленческого учета позволяет выстроить систему
бюджетов компании. Бюджет, если говорить просто – это план деятельности,
выраженных в деньгах, финансовый план.
2. Выстроить полностью управляемую схему контроля над финансовыми
потоками. Руководитель фирмы может в любое время увидеть движение
финансов в любом направлении в любом разрезе.
3. Автоматизация управленческого учета выстраивает схему финансовых
показателей, которые необходимы именно этой фирме, которые будут
рассчитываться автоматически.
4. Организация управленческого учета выстраивает систему оперативного
анализа «План-Факт». Она позволяет в любой момент времени отследить, как
выполняются поставленные задачи и, в случае необходимости, внести
корректировки.
71
5. Позволяет максимизировать эффективность управления всеми
ресурсами и запасами, минимизировать любые риски.
6. Позволяет минимизировать затраты на ввод и обработку информации.
7. Позволяет составлять, анализировать, корректировать три важных
документа – бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных
средств (БДДС), баланс активов и пассивов.
МКДОУ детский сад «Русская березка» ведет бухгалтерский учет с
использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С:
Предприятие 7.7». Хозяйственные операции в бухгалтерском учете
оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены
законодательно, а также формами разработанными предприятием
самостоятельно.
Ответственными за организацию бухгалтерского и налогового учета
являются:
руководитель учреждения – за организацию учета, за соблюдение
законодательства при выполнении хозяйственных операций, хранение
бухгалтерской документации;
главный бухгалтер – за формирование Учетной политики, за
формирование графика документооборота, за своевременное представление
полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Финансово-хозяйственная деятельность учреждения ведется на
основании Плана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного
министерством труда, занятости и социального развития Архангельской
области (составленного с учетом требований к Плану финансово-хозяйственной
деятельности, утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации от
28.07.2010 г. № 81н).
МКДОУ детский сад «Русская березка» предоставляет отчетность о
выполнении государственного (муниципального) задания в соответствии с
доведенными сроками от учредителя.
По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года)
72
первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном
носителе, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть
подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном
количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев
в одну папку (дело). На обложке указывать: наименование учреждения;
название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который
сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием
года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (журнала
операций) с указанием при наличии его номера; количество листов в папке
(деле) (п. 11 Приказа № 157н).
По первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и
относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу
операций), формируется реестр электронных документов, подшиваемый в
отдельную папку (дело).
Ведение бухгалтерского учета осуществляется автоматизированным
способом с использованием программного продукта 1:С Предприятие 7.7
Бухгалтерия государственного учреждения (сетевая файловый вариант), 1С:
Предприятие 7.7 Зарплата и управление персоналом, также применяются
офисные программы общего назначения, входящие в состав программного
пакета «MS Office», Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007,
«Контур-Экстерн Лайн v 1.9.0» для передачи данных в налоговые органы и
внебюджетные фонды, RTC.APM заказчика.
Для упрощения процесса бухгалтерского учета требуется привлечение
средств его автоматизации.
В МКДОУ детский сад «Русская березка» установлена бухгалтерская
программа 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13 935 рублей) и лицензированное
программное обеспечение MS Windows XP по цене 2 681 рублей.
Программа может использоваться как для учёта основных средств, в том
числе и для принятия оборудования. Использование системы позволяет
осуществлять ввод проводок, получение карточек счета, главной книги и много