84
выполнения работ по наряду и последующем распределении этого заработка
между работниками в зависимости от личного трудового вклада.
2) Учет рабочего времени. Задачи учета рабочего времени решает блок
«Табельный учет», обеспечивающий ввод и корректировку данных табельного
учета. Реализован документ «Табель учета использования рабочего времени
(форма № Т-13)», предназначенный для учета использования рабочего времени
всех категорий служащих, контроля за соблюдением рабочими и служащими
установленного режима рабочеговремени, получения данных об отработанном
времени, расчета заработной платы, составления статистической отчетности по
труду.
В табеле системы автоматически заполняются явки, ночные, вечерние,
праздничные – в соответствии с описанием в календарях рабочего времени.
При заполнении учитываются первичные документы, введенные в систему и
подтверждающие отсутствие сотрудника: больничные, командировки, отпуска.
Система позволяет одновременно вести учет рабочего времени в ежедневном и
сводном табеле. Регламент работы при ведении табельного учета представлен в
приложении 5.
3) Расчет заработной платы. Функционал по расчету заработной платы -
важная часть интегрированной системы «Монолит: Персонал». Для успешного
выполнения своевременного расчета заработной платы необходимо тесное
взаимодействие всех служб предприятия.
Все первичные документы поступают в расчет от разных подразделений в
соответствии с установленным регламентом проведения расчетов. Порядок
подачи и обработки этих документов представлен приложении 6. Основой для
нормативной базы по расчету заработной платы служат действующие
законодательные акты, а также «Положение об оплате труда» на предприятии.
Система позволяет рассчитывать заработную плату при любых формах оплаты
труда, действующих у работодателя. В системе имеются возможности для
85
реализации любых сложных схем расчета по требованиям заказчиков –
«заказных» схем расчета. В этих схемах учитывается специфика учета и расчета
только на этих предприятиях. Для получения достоверных результатов расчета
заработной платы предусмотрены мероприятия по контролю первичных
документов, введенных в систему.
Выплата зарплаты, ведение базы ведомостей- в личной карточке
сотрудника имеется закладка, предназначенная для фиксации всех кредитных
карт и банковских счетов сотрудников. Доступ к этой информации имеет
только ограниченный круг пользователей. После расчета заработной платы
выполняется: автоматическое формирование списков сотрудников, навыплату
через кассу и на перечисление на счета в банки; автоматизированная
подготовка ведомостей и ордеров для выплаты заработной платы в кассе;
автоматизированная подготовка данных для перечисления заработной платы на
кредитные карты и/или на расчётные счета сотрудников в банк.
Возможности отчетной подсистемы ERP Монолит позволяют настраивать
формы платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров в строгом
соответствии с требованиями регулирующих органов. Форма ведомости и
структура файла данных на перечисление денежных средств на карточные
счета в банки разрабатывается в индивидуальном порядке согласно
требованиям банка.
Расчет начислений, удержаний сотрудников- после подготовки всей
первичной информации и ввода ее в систему выполняются расчет заработной
платы. Для ускорения выполнения расчетов и минимизации числа ошибок при
их проведении предлагаются различные способы выполнения расчетов:
индивидуальный расчет сотрудника; расчет по выбранной группе сотрудников;
расчет по группам начислений, удержаний; расчет по спискам видов расчетов –
по разрезам; расчет по сценариям. Два последних способа расчета позволяют
заметно упростить и ускорить процесс выполнения расчетов.
86
Расчет НДФЛ, ЕСН, ОПС и налога на травматизм, экспорт данных ГНИ,
ПФР – расчет налогов и отчислений с заработной платы, а так же
формирование отчетности в органы ГНИ и ПФР является достаточно
трудоемкой частью расчетов по заработной плате. В системе реализована
функциональность, позволяющая формализовать эту задачу и упростить
процедуру расчета. Поддерживаются операции: по расчету ЕСН и отчислений
на обязательное пенсионное страхование (ОПС), по расчету налога на
травматизм, по расчету и учету НДФЛ.
Формирование и передача проводок в «Главную книгу» – для построения
проводок по результатам расчетов заработной платы используется план счетов,
импортируемый из модуля «Главная книга». В системе выполняются
предварительные настройки, которые являются правилами для построения
проводок. Рассчитанные проводки передаются в модуль «Главная книга»,
входящий в состав контура управления финансами.
Квартальная и годовая отчетность в регулирующие органы (МНС, ПФР,
ФСС)-система содержит алгоритмы и шаблоны для формирования различных
видов квартальной и годовой отчетности: формирование в виде отчетов
унифицированных форм отчетности в соответствии с Постановлением
Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Т-1, Т-2, Т-3,
Т-5,Т-6, Т-7,Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а ,Т-10, Т-10а ,Т-11, Т-11а, Т-13, Т-51, Т-53, Т-
53а, Т-54а, Т-60,Т-61,Т-73 и др.; формирование отчетов по унифицированным
формам МНС (авансирование ЕСН и ОПС, индивидуальные и сводные
карточки по ЕСН и ОПС и др.); формирование унифицированных форм
федерального государственного статистического наблюдения; формирование
стандартной расчётно-платежной документации, справок и отчетности в ГНИ,
ПФ; формирование отчетности по видам заработной платы и по трудозатратам
в разрезах категорий, профессий, по отношению к штату, центрам затрат;
87
формирование сводных ведомостей по начислениям и удержаниям в различных
разрезах; формирование справок и отчетов для использования различными
службами и сотрудниками. Реализована возможность рассылки сотрудникам
расчетных листков по электронной почте. Система позволяет в рамках единой
базы данных выполнять расчёты и строить отчетность для различных
юридических лиц холдинга или обособленных филиалов компании.
4)Управление мотивацией. Набор функций для управления мотивацией
работников путем введения индивидуального дополнительного вознаграждения
включает поддержку таких задач, как: компенсационный пакет; бонусная
система оплаты (торговых агентов, мерчендайзеров); расчет годового бонуса.
Компенсационный пакет – комплекс мероприятий, направленный на
решение задач мотивации работников путем введения индивидуального
дополнительного вознаграждения (в виде дополнительных оплат, или в виде
предоставления определенных льгот или услуг). Компенсационный пакет
может включать такие виды компенсаций, как оплата рационализаторских
предложений, оплата за знания и умения, медицинское страхование,
дополнительное пенсионное страхование, помощь в получении образования,
покупка работником акций, кредитование сотрудника, оплата расходов
сотрудников (телефон, автомобиль, представительские и т.д.), аренда квартиры,
предоставление в пользование автомобиля, телефона и т.п. Компенсация
(дополнительная оплата) может быть назначена в системе либо сотруднику
индивидуально, либо по штатной позиции. При этом подразумевается, что
компенсация, установленная для штатной позиции, назначается всем
оформленным на эту позицию сотрудникам. В рамках «Компенсационного
пакета» реализован функционал для ведения учета использования автомобилей
сотрудниками автохозяйства, предоставляющий возможности: просмотр
назначенных и используемых автомобилей для штатной позиции и вакансий;
88
ввод дополнительных параметров компенсаций, таких как марка автомобиля,
регистрационный знак автомобиля, среднедневной пробег автомобиля за месяц.
Бонусная система оплаты труда – для повышения эффективности труда
работников подразделений, связанных со сбытом готовой продукции (торговых
агентов, мерчендайзеров) в системе «Монолит: Персонал» включены
функциональные возможности, направленные на расширение системы учёта
исходных данных для расчёта основного вознаграждения сотрудников -
бонусная система вознаграждения: описание видов бонусов и их параметров, от
которых зависит назначение бонуса и его размер; назначение бонусов
сотрудникам, т.е. задание видов бонусов, используемых при определении
заработной платы работника; ежемесячный расчёт величины бонуса для
каждого работника; формирование и хранение данных о выполнении планов
продаж и оценок деятельности работников сбытовых подразделений с целью
последующего проведения статистического анализа.
Функциональность «Годовой бонус» позволяет вводить, рассчитывать и
хранить данные для расчета годового бонуса работников на основе показателей,
экспортировать полученные данные во внешние системы и модули ERP
Монолит. Величина годового бонуса определяется на основе: целевого
процента годового бонуса, установленного для каждой штатной позиции в
зависимости от «грейда»; за выполнение общих показателей; за выполнение
индивидуальных показателей; фактического выполнения показателей в
оцениваемом году.
Выполнение индивидуальных показателей определяется по результатам
ежегодной оценки деятельности персонала компании.
5)Управление обучением. Система содержит функционал для поддержки
программ и процедур обучения персонала, понимаемого как комплекс
мероприятий, направленных на совершенствование профессиональных и
личностных качеств сотрудников, стимулирование их труда с целью
89
повышения эффективности деятельности предприятия. Реализованное в
системе решение по автоматизации очного и дистанционного обучения
обеспечивает следующие возможности: ведение классификаторов типов
обучения, видов обучения, параметров направления обучения и пр.;
формирование плана обучения (должности, сотрудники, программы, заявки на
обучение, графики обучения); организация обучения (формирование групп
обучения, хранение списков обучения - планы, факты, результаты); аттестация,
фиксация факта обучения; контроль и отслеживание сроков и статусов
обучения; ведение документооборота по обучению; оценка эффективности
обучения; регистрация данных и хранение информации по обучению,
отображение обучения в личной карточке работника и возможность ручного
ввода факта обучения в личную карточку; ведение «Хранилища документов»»
позволяющего сохранять в БД, просматривать и корректировать с помощью
соответствующих программных средств копиидокументов – в любых
поддерживаемых пакетом MicrosoftOffice форматах; формирование отчетов по
обучению, приложение 7.
6) Оценка деятельности, развитие. В системе реализован набор функций
для поддержки ряда взаимосвязанных задач, связанных с развитием персонала,
среди которых: формирование кадрового резерва предприятия; планирование
карьеры сотрудников; управление развитием. Система оценки деятельности
сотрудников предназначена для автоматизации работы служб предприятия,
занимающихся оценкой деятельности персонала и учётом выполнения
рекомендаций по результатам этой оценки. Данный функционал позволяет
решать следующие задачи: производить оценку результатов деятельности
сотрудников за период; осуществлять постановку задач на следующий год;
определять уровень развития компетенций сотрудника; планировать
мероприятия для развития компетенций сотрудника. Функционал может быть
условно разделен на следующие этапы: подготовка методик оценки
90
сотрудников; формирование планов проведения оценок; информационная
поддержка проведения оценок; рекомендации по результатам оценки.
Управление обучением в «ERP Монолит 7.0»
30
представлены в приложении 7.
При проведении оценок предусматривается отображение
специализированных веб-страниц на HR-портале. Результаты проведенных
мероприятий по оценке деятельности персонала используются в следующих
процессах: расчет годового бонуса; повышения заработной платы;
планирование обучения; формирование кадрового резерва предприятия.
Планирование карьеры, развитие персонала – система «Монолит: Персонал»
содержит инструменты и средства для организации процедур планирования
карьеры, развития и преемственности персонала. Поддерживаются методы
планирования «от сотрудника», т.е. определяется, на какие должности может
претендовать сотрудник; «от должности», т.е. для должности подбираются
кандидаты из числа сотрудников, которые могут занять эту должность. Система
обеспечивает поддержку управления кадровым резервом, включая: списки
кадрового резерва; выявление потребности обучения кадрового резерва;
прогноз изменения кадрового состава аппарата; определение степени
обеспеченности резервом должностей (сколько кандидатов из резерва
приходится на должность); формирование списка кандидатов в резерв;
подготовку кандидатов; рекомендации по использованию кадрового резерва.
В программе также предусмотрены модули: корпоративный портал и
разделение доступа (Приложение 8).
7) Бюджетирование затрат на персонал. Модуль бюджетирования затрат
на персонал позволяет вводить, обрабатывать, хранить и анализировать
информацию о прогнозируемой численности работающих и затратах на
персонал, экспортировать полученные данные во внешние системы и модули
ERP Монолит, импортировать фактические значения из модулей ERP Монолит.
30
Функциональные возможности системы ERP Монолит [Электронный ресурс]. [URL:
http://www.tadviser.ru/index.php/] (дата обращения: 01.11.2019)
91
Функциональность служит для следующих целей: повышение контроля над
финансовыми затратами на персонал; возможность учёта и планирования
численности персонала; возможность проводить анализ данных по всем
затратам на персонал; возможность сравненияплановых и фактических данных
и построения отчетов типа «план/факт»; повышение оперативности отчётов,
приложение 9. Интерфейс позволяет просмотреть фактические данные для
элемента организационной структуры за прогнозный период с расшифровкой
по атрибутам, а также расшифровку расчета по формуле (плана или факта) в
зависимости от типа данных, выбранного на просмотр.
Конкурентные преимущества системы «Монолит: Персонал»: полнота
функциональности в области организационного и кадрового менеджмента и
мощные вычислительные возможности системы «Монолит: Персонал»(расчет
заработной платы в холдингах, где работают тысячи сотрудников); поддержка
технологий корпоративного управления персоналом; поддержка единых
классификаторов; поддержка аттестации персонала, программы развития
персонала и работы с кадровым резервом, мер по мотивации труда
сотрудников; соответствие данных подготавливаемых выходных документов и
отчётов требованиям действующего национального законодательства; единое
информационное пространство, которое предотвращает дублирование данных и
исключает возникновение ошибок; легкость настройки и адаптации системы в
соответствии с отраслевыми, организационными и производственными
особенностями предприятия; разделение доступа и защита данных: от
несанкционированного доступа на уровне приложений и серверной защиты; на
уровне настраиваемых ролей пользователей и организации доступа в точном
соответствии с их должностными полномочиями; авторизация действий
пользователей; открытость системы для развития и модификации;
промышленный сервер баз данных, открытая структура данных,
стандартизованный доступ; наличие инструментальных средств разработки
92
приложений, позволяющих оперативно и эффективно развивать
функциональные возможности системы; успешный опыт интеграции с
различными финансовыми системами. Преимущество КИС «ERP Монолит 7.0»
перед другими программными продуктами усиливает наличие функции –
решение для холдингов и корпораций. ERP Монолит 7.0 является набором
инструментов, позволяющим управлять ресурсами корпорации и моделировать
реальные бизнес-процессы любой сложности. КИС на основе «ERP Монолит»
позволяет: управлять финансами корпорации; управлять многоэтапными
поставками; осуществлять планирование бизнес-процессов и контролировать
исполнение планов и бюджетов; управлять продажами на любых условиях
хоздоговоров; управлять персоналом корпорации; управлять
взаимоотношениями с контрагентами; проводить бизнес-анализ в режиме
реального времени; создавать корпоративную систему электронного
документооборота и контролировать ее; осуществлять контроллинг всех
бизнес-процессов. Данный программный продукт «Монолит 7.0» как в системе
управления персоналом, так в целом в управлении ресурсами организации,
является конкурентоспособным и по сравнению с SAP ERP имеет больше
функциональных возможностей. Совершенствование системы управления
человеческими ресурсами позволит повысить показатели деятельности
предприятия, для того, чтобы дать оценку эффективности, перейдем к
следующему разделу исследования.
3.3 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Мероприятия, направленные на совершенствование системы управления
человеческими ресурсами в организации ООО «Спецпромрадиострой»дадут
положительный результат. В частности, решение проблемы отсутствия системы
повышения квалификации с учетом потребностей инновационного развития
отрасли приведут к минимизации затрат на построение системы, обеспечат
93
непрерывность обучения, минимум финансовых и временных затрат на
обучение сотрудников (проезд, проживание, отрыв специалистов от работы с
сохранением заработной платы), рисунок 18.
Решение
продблемы
Проблема: Отсутствие системы
повышения квалификации с
учетом потребностей
инновационного развития
отрасли
Эффективность
Построение новой системы
корпоративного обучения,
отвечающей следующим
требованиям: использование
новых знаний, ориентирование на
лучшие практики.
Сотрудничество однопрофильных
предприятий, т.е. организаций
конференций, выставок в РФ и т.п.
Организация наиболее
перспективных краткосрочных
семинаров и тренингов.
Использование дистанционных
образовательных технологий,
современной инфраструктуры для
обучения.
Минимизация затрат на
построение системы,
непрерывность обучения.
Обмен опытом, знакомство с
инновациями.
Это позволит быстрее и чаще
знакомить группы
специалистов с инновациями.
Минимум финансовых и
временных затрат на обучение
сотрудников.
Рисунок 18. Эффективность мероприятий, направленных на
совершенствование системы повышения квалификации с учетом
потребностей инновационного развития отрасли в ООО
«Спецпромрадиострой»
Сотрудничество на условиях лизинга, как правило, позволяет снижать
текучесть кадров, показатель текучести не должен превышать 2%. На
анализируемом предприятии за последний год показатель текучести составил
3,2% (или 0,032). Кадровый лизинг позволит снизить данный показатель до
2%(в среднем), то есть следует планировать показатели выбытия таким