15
Такое увеличение накладных расходов оправданно только в одном случае, если
резко повышается эффективность хозяйственной деятельности
8
.
В настоящее же время мы видим меняющуюся тенденцию, проект живет
в определенном окружении, учитываются внутренние и внешние компоненты,
экономические, социальные, технологические, политические и другие факторы.
Проектная деятельность в любом случае нацелена на запланированный
результат, и он может быть достигнут только лишь при правильной работе
руководства, четко поставленной задаче и хорошо проанализированной
деятельности команды в перспективе. Как говорил американский консультант
по вопросам руководства, управления жизнью, преподаватель и консультант по
организационному управлению, Стивен Кови: - «Все вещи создаются дважды.
Первый раз ментально, второй раз – физически. Ключ к креативности в том,
чтобы начинать работу зная заранее результат, который хочешь получить».
1.2. Особенности жизненного цикла инновационных проектов
При разработке проекта, для получения максимального обеспечения
контроля выделяют несколько этапов, но изучая тематическую литературу,
делаю вывод, что универсального подхода не бывает. В основе процесса
разработки и управления проектом лежит понятие жизненного цикла проекта.
Жизненный цикл проекта определяется промежутком времени, с момента
появления идеи (зарождения проекта), до его ликвидации. Не стоит забывать,
что «ликвидация» - это не обязательно окончание проекта по задуманному
плану.
Окончанием существования проекта может быть:
- ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования
результатов выполнения проекта;
- перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
- достижение заданных результатов;
8
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г.
16
- прекращение финансирования;
- начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не
предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
- вывод объектов проекта из эксплуатации.
Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые
характеризуют достижение поставленных в них целей. Однозначное
распределение этапов проекта невозможна, но в масштабах попробуем показать
это в таблице 4
9
. Разделим все фазы жизненного цикла проекта на три
основные:
- прединвестиционная - ознакомляет с объектом инвестирования,
инвестором и будущим владельцем объекта, результаты которого определяют
пригодность инвестиций.
- инвестиционная– включает в себя подготовку, проведение торгов,
заключение договоров, а также проведение остальных необходимых работ. На
данном этапе в работу вводится система управления, которая позволяет
осуществлять контроль, корректировку проекта.
- эксплуатационная - предполагает весь цикл использования объектов,
созданных на предыдущем этапе, вплоть до их вывода из эксплуатации.
Жизненный цикл проекта
Таблица 4
Прединвестиционная
фаза
Инвестиционная фаза
Эксплуатационная
фаза
Анализ инвестиционных
возможностей
Проектирование
Замена (настройка)
оборудования
Доклад об
инвестиционных
возможностях
Переговоры
Запуск проекта
ТЭО
Заключение контрактов
Производство
Планирование
Обучение
Закрытие контрактов
Организация
финансирования
Маркетинг
Закрытие проекта
Принятие решений о
начале проекта
9
https://studopedia.info/1-122006.html
17
Далее можем обратить внимание на более детальное управление
(таблица 5)
10
.
Таблица 5
Функции управления проектом
Подсистемы управления проектами
Организация осуществления
Мониторинг
Оценка
Отчетность
Экспертиза
Проверка и приемка
Бухгалтерский учет
Администрирование
Планирование
Контроль
Анализ
Принятие решений
Составление и сопровождение бюджета
проекта
Управление человеческими ресурсами
Управление изменениями
Управление рисками
Управление запасами
Интеграционное управление
Управление информацией и
коммуникациями
Управление содержанием и объемами
работ
Управление продолжительностью
Управление стоимостью
Управление качеством
Управление закупками и поставками
Конкретные параметры фаз жизненного цикла инновационного проекта
определяются не только идеей и типом инновации, представленной на рынке,
но и условиями реализации конкретного проекта. Однако логика и
последовательность разработки в большинстве случаев являются общими для
всех проектов.
Дальнейшее разделение зависит от специфики каждого проекта.
Поэтому жизненный цикл проекта можно разделить на пять фаз, включая:
• концептуальные, включая формулировку миссии, цели проекта, анализ
инвестиционных возможностей, технико-экономические обоснования и
планирование проекта;
• фаза разработки проекта, включая определение структуры работы и
поставщиков, составление графиков работы, бюджет проекта, согласование и
заключение контрактов;
10
Составлено автором
18
• фаза проекта, включая работы по его реализации (строительство,
маркетинг, обучение персонала и т. Д.);
• фаза завершения проекта, которая включает приемочные испытания,
опытную эксплуатацию и ввод в эксплуатацию проекта;
• операционная фаза, включая маркетинг, расширение, модернизацию,
инновации.
Следует отметить, что последние два этапа актуальны для проектов,
которые создают определенные физические объекты, например, строительство
дома.
На этапе разработки проекта необходимо выполнить несколько
взаимосвязанных действий, таких как:
- общая последовательность разработки и создания организационных
структур управления проектами
- сетевая матрица
- матрица ответственности.
Наглядно можем увидеть в таблицах 6
11
,7
12
,8.
13
Общая последовательность разработки и создания
организационных структур управления проектами
Таблица 6
Принципиальный
выбор
организационной
структуры
Детальное
проектирование
организационной
структуры
Разработка
организационной
и методической
документации
Формирование
организационно
й структуры
Анализ и выбор
структуры в соот-
ветствии с тремя
принципами:
1. Соответствие
организационной
Моделирование и
анализ организации
с помощью
современных
средств:
Организационна
Разработка
документации в
составе:
Организационна
я структура
проекта;
Выполнение
работ по:
Поиску и
подбору
персонала (в
соответсвии с
11
https://studme.org/197497/menedzhment
12
https://en.ppt-online.org/293088
13
Бизнес-планирование: Учебник для вузов, Под ред. В.М Попова, С.И. Ляпунова, С.Г.Млодика. – М. Финансы
и статистика, 2012 – с. 816
19
структуры системе
взаимоотношений
участников
проекта;
2. Соответствие
организационной
структуры
содержанию
проекта;
3. Соответствие
организационной
структуры
требованиям
внешнего
окружения
я структура
(иерархия
функций);
Модели
процессов
(технология
выпол-нения
операций);
Модели
информационной
системы (потоки
и структура
данных,
интерфейсы,
аппаратное
обеспе-чение);
Структура
прочих
ресурсов;
Штатное
расписание;
Положение о
структур-ных
подразделениях
и Должностные
инструкции;
Методические
инструк-ции,
технологически
е карты
процессов и пр;
Требования к
персоналу;
График и бюджет
проекта
Требованиями
к персоналу и
Штатным
расписанием);
Распределение
ответственност
и и
полномочий (в
соответствии с
Организацион
ной
структурой,
Положениями
об отделах и
Долж-
ностнымиинст-
рукциями);
Обучение
персонала
Сетевая матрица
Таблица 7
Этап, операция в
масштабе
времени
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Должностное
лицо
структурного
подразделения
Директор
Заместитель
директора
Начальник
финансового
отдела
Начальник
технического
отдела
1
4
3
2
II. ЭТАП
I. ЭТАП
20
Матрица ответственности
Таблица 8
Ответствен
ный
Фаза
Замести
тель
директо
ра
Главный
инженер
Начальн
ик
отдела
№1
Началь
ник
отдела
№2
Главн
ый
бухгал
тер
Началь
ник
цеха
Маркетинг
У
П
О
П
С
Требования
У
О
П
И
Проектиров
ание
У
П
О
Иванов
Разработка
П
У
О
И
Сидоров
Тестирован
ие
У
П
О
Петров
И – исполнитель, О – ответственный, П – подписывает, У – утверждает, С -
согласовывает
Среди причин существования различных взглядов касательно структуры
жизненного цикла выделяют, во-первых, многообразие самих проектов, а во-
вторых, различные методологические подходы к управлению ими. Как правило,
отмечают начальную и завершающую фазы, в то время как количество фаз
промежуточных может быть разным. В организации инвестиционного
проектирования, как говорили ранее, выделяют три следующие фазы:
прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная. Фаза считается
завершенной по факту получения идентифицируемых и проверяемых
результатов, это является главным критерием окончания той или иной фазы. По
результатам прохождения каждой фазы должно быть принято решение,
продолжать или останавливать проектную деятельность. Выполняя работы по
проекту можно использовать различные методы и инструменты, предлагающих
специалистами по менеджменту.
21
Стратегическое управление представляет собой процесс формирования
стратегий и управление организацией с целью ее успешной реализации.
Основополагающей задачей стратегического управления является обеспечение
взаимосвязи между миссией и определенными целями организации в рамках
изменений внешней среды. Также следует отметить, что стратегическое
управление должно быть осуществлено в соответствии с миссией той или иной
организации.
Стратегическое управление необходимо анализировать как динамический
комплекс пяти взаимозависимых управленческих процессов.
Начальным процессом стратегического управления выступает анализ среды
(стратегический анализ). Он представляет собой именно начальный этап, так
как является основой как выявления миссии и целей организации, так и
формирования стратегии.
Одной из ключевых задач любого управления является поддержание
баланса во взаимодействии организации с окружающей средой. Каждая
организация задействована в трех коммутативных процессах:
14
:
- в получении ресурсов из внешней среды (вход);
- в преобразовании ресурсов в продукт (преобразование);
- в передачи продукта во внешнюю среду (выход).
Управление должно определять и сохранять баланс входа и выхода. В
случае если данный баланс будет нарушен, организации грозит кризисное
положение. Это находит отражение в том факте, что блок анализа среды
является первым блоком в схеме структуры стратегического управления.
Анализ среды предполагает изучение как макроокружения, так и
непосредственного окружения компании. Анализ макроокружения - это
исследование влияния экономики, правового регулирования и управления,
политических процессов, природной среды и ресурсов, социальной и
14
Маркова В.Д. Стратегический менеджмент. понятия, концепции, инструменты принятия решений:
Справочное пособие, В.Д. Маркова, С.А. Кузнецова. - М.: ИНФРА-М, 2012. – с. 320
22
культурной составляющих общества, научно-технического и технологического
развития, инфраструктуры и т.д.
15
.
В процессе анализа непосредственного окружения организации, как
правило, происходит исследование таких компонентов, как покупатели,
контрагенты, конкуренты, поставщики, а также рынок рабочей силы. Далее от
анализа внешней среды следует отойти и провести анализ внутренней среды
фирмы (подразумеваем под этим рассмотрение кадровой структуры,
организации управления, производства, маркетинга, финансов, корпоративную
культуру организации и т.п.). Особенно важным аспектом для организаций
является поддержание не только баланса входа и выхода на пути создания
стоимости, но и баланса интересов тех или иных социальных институтов и
групп людей, которые имеют особый интерес в деятельности компании и
которые оказывают на нее воздействие. Вектор направленности фирмы
определяется балансом интересов. Формально же он есть нечто иное, как
миссия и свод стратегических целей.
После определения целей и миссии следует переходить к выбору
стратегии. Данный процесс является основополагающим в стратегическом
управлении и сводится не только к выявлению генерального плана задач с
расчетом на долгосрочный период. Если говорить о стратегии как о процессе,
то она представляется в виде принятие решений относительно развития бизнеса
в целом, и его отдельных направлений в частности, относительно
противодействия конкурентам, а также поиск ответа на вопрос, какое место
занимать на рынке и т.д. В рамках стратегического управления процесс
исполнения стратегии является следующим. Так, выполнение стратегии
представляет собой осуществление стратегических изменений
(преобразований) в компании, которые должны привести ее в состояние полной
готовности сделать стратегию реальной. Достаточно часто компании не имеют
возможности довести до конца ту стратегию, которую они выбрали. Причиной
этому служит или неверно проведенный стратегический анализ и полученные
15
Маленков, Ю.А. Стратегический менеджмент. Учебник / Ю.А. Маленков. - М.: Проспект, 2011. – с. 224
23
выводы, или непрогнозируемые изменения во внешней среде, которые
компания заблаговременно не выявила и не учла в адаптивной части стратегии.
Имеют место случаи, когда менеджмент не мог вовремя и должным образом
применить имеющиеся в распоряжении ресурсы (особенно человеческие) для
реализации стратегии. Следовательно, процесс исполнения стратегии требует
высокой сосредоточенности, внимания и тщательного контроля. Данную
функцию призван решить релевантный процесс, а именно оценка и контроль
выполнения стратегии. Он, в свою очередь, призван обеспечивать:
- определение того, что, каким образом и по каким параметрам следует
контролировать;
- анализ состояния подконтрольных объектов, основываясь на принятых
стандартах или иных эталонных показателей;
- выявление причин отклонений в случае, если таковые имеют место
быть;
- проведение корректировки.
В случае контроля реализации стратегий эти задачи приобретают
определенную специфику, обусловленную тем, что стратегический контроль
направляется на выяснение степени достижения стратегических целей
компании с помощью выбранной стратегии
16
. Фокусировка стратегического
контроля направлена на решение следующего вопроса: имеется ли
возможность впоследствии реализовать ту или иную стратегию и достигнет
ли процесс ее реализации предполагаемых конечных результатов.
Стратегическое управление является одной из подсистем менеджмента
компаний, выполняющих множество задач в отношении стратегического
16
Ляско, А.К. Стратегический менеджмент: Современный учебник / А.К. Ляско. - М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013.
– с. 488
24
анализа, разработки, реализации и контроля реализации стратегии фирмы.
Система стратегического управления должна давать ответы на три
важнейший вопроса
17
:
1. Какая миссия и цель организации?
2. Какой существующий и будущий профиль бизнеса, которым
занимается организация?
3. Что руководство должно сделать, чтобы обеспечить выполнение
миссии и достижение поставленных целей?
Предмет стратегического управления - базисные процессы в
организации и за ее пределами, выискивание и наращивание стратегического
потенциала организации
18
. Чтобы сформировать грамотное и четкое
представление о том, что есть стратегическое управление, обратимся к
смыслу первичной концепции стратегического управления. Основателем
данной концепции является Игорь Ансофф, он соотносит ее с двумя
противоположно направленными характерными стилями поведения
компаний:
- приростный стиль направлен на минимизацию отклонений от
традиционного поведения как внутри организации, так и за ее пределами.
- предпринимательский стиль, который встречается намного реже,
стремиться к непрерывному изменению достигнутого состояния
19
.
Сопоставление и анализ характеристик показывает, что приростная
организация будет неэффективной в осуществлении предпринимательского
образа действий и наоборот
20
. На дополнение к двум типам организационного
поведения И. Ансофф выделяет два вида управления: стратегический и
оперативный. Деятельность стратегического управления связана с
17
Андрейчиков, А.В. Стратегический менеджмент в инновационных организациях. Системный анализ и
принятие решений: Учебник / А.В. Андрейчиков, О.Н. Андрейчикова. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-
М, 2013. - 396 c.
18
Литвак, Б.Г. Стратегический менеджмент: Учебник для бакалавров / Б.Г. Литвак. - М.: Юрайт, 2013. – с. 507
19
Лапыгин, Ю.Н. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / Ю.Н. Лапыгин. - М.: ИНФРА-М, 2011. – с.
236
20
Волкогонова, О.Д. Стратегический менеджмент: Учебник / О.Д. Волкогонова, А.Т. Зуб. - М.: ИД ФОРУМ,
НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 256 c.