45
средств.
Коэффициент обеспеченности текущих активов собственными
средствами имеет отрицательные значения и за 2017 - 2019 гг. наблюдается
его увеличение. Корпорации необходимо наращивать текущие активы для
поддержки собственных средств. В настоящее время ПАО «ЧТЗ» находится
не в зоне потери платежеспособности и в долгосрочной перспективе эти
угрозы не наблюдаются.
Таким образом, ПАО «ЧТЗ» является прибыльной, ликвидной,
платежеспособной и финансово устойчивой корпорацией. Для поддержки
финансового состояния ей необходимо наращивать собственный капитал и
снижать зависимость от имеющихся долгосрочных и краткосрочных
обязательств.
2.2. Концептуальный план проекта
Рассмотрим один из проектов, связанный с реализацией стратегии
развития ПАО «ЧТЗ». Варианты бизнес-идеи данного проекта рассмотрены
во время обучения представителей ПАО «ЧТЗ» в рамках проекта партнерства
Канада – Россия «Региональное управление и развитие».
Ниже подробно описаны основные этапы, связанные с выполнением
работ на фазах инициализации, разработки и реализации проекта:
Таблица 8.
Поэтапное представление деятельности по управлению
проектами
№
этапа
Содержание этапа
1
Анализ проблемной ситуации
2
Формирование бизнес-идеи
3
Разработка концепции
4
Разработка устава
5
Разработка логической матрицы
6
Разработка элементов плана проекта
6.1
Разработка WBS
6.2
Разработка OBS
6.3
Разработка матрицы ответственности
6.4
Построение календарного графика
46
6.5
Разработка бюджета
6.6
Разработка рабочих задач на пакеты работ
7
Мониторинг выполнения проекта
Детально описаны этапы, связанные с закрытием проекта, поскольку
они имеют виртуальный характер. А для описания этих этапов нужно иметь
фактические материалы по его реализации.
Этап 1. Анализ проблемной ситуации
В июне 2018 г. руководство ПАО «ЧТЗ» приняло стратегию
социального и экономического развития предприятия. Достижения одной из
стратегических целей должно сделать ПАО «ЧТЗ» инвестиционно
привлекательным предприятием с высокотехнологичными индустриальным
и аграрным комплексами. Для этого предусмотрено выполнить
соответствующие действия, зафиксированные в десяти операционных целях.
Одна из операционных целей предполагает необходимость обеспечения
информационной поддержки и маркетингового обслуживания
инвестиционной деятельности. Такая цель является комплексной и
нуждается в декомпозиции. Первым компонентом декомпозиции выступает
информационная поддержка. Это многоаспектное понятие, поэтому его
необходимо уточнять с позиций получения максимального эффекта для
достижения стратегической цели. Применение системной модели
жизнедеятельности показывает, что в рамках стратегической цели как
системы указанный компонент может быть отдельным компонентом. А
результативность этого компонента необходимо измерять тем вкладом,
который он делает в деятельность других составляющих, прежде всего
экономического. Поэтому критериями оценки эффективности компонента
могут быть индекс инвестиционной активности, динамика иностранных
инвестиций, структурные показатели инвестиционной активности по формам
вложений и тому подобное.
Статистика свидетельствует, что применение традиционных методов
информационной поддержки не приводит к ожидаемым результатам.
47
Поэтому возникает проблема поиска нетрадиционных способов
информационной поддержки или традиционных способов с нетрадиционным
содержанием. Это комплексная задача, поэтому отдельные его компоненты
нужно достигать, реализуя те или иные проекты, которые обязательно надо
выбирать на альтернативной основе.
Чтобы найти бизнес-идею для решения указанной проблемы был
применен метод мозгового штурма, в котором приняли участие руководители
и члены команд отдельных проектов реализации стратегии развития ПАО
«ЧТЗ». В результате было сгенерировано достаточное количество
инновационных идей, которые стали основой для формирования бизнес-
идеи, которую предполагается использовать как основу будущего проекта.
Этап 2. Формирование бизнес-идеи проекта
Таблица 9.
Бизнес-идея проекта
БИЗНЕС-ИДЕЯ ПРОЕКТА
Дата создания
Номер документа
Организация (заказник»
ПАО «ЧТЗ»
Номер и название проекта
Уральский феномен
Автор документа
Группа руководителей и членов команд
отдельных проектов реализации стратегии
развития ПАО «ЧТЗ»
Место нахождения
оригинала документа
Региональный офис проекта «Канада - Россия:
управление и развитие» Россия, г. Москва,
Инновационный центр Сколково, Большой
бульвар, дом 40, Бизнес-центр «Амальтея»
Точность приведенной числовой информации ±40 - ±50%
1. Причины инициализации проекта в организации
Недостаточный уровень инвестиций в ПАО «ЧТЗ», прежде всего
иностранных. Наличие операционной цели обеспечения информационной
поддержки и маркетингового обслуживания инвестиционной деятельности в
стратегии развития ПАО «ЧТЗ».
2. Сущность предлагаемой инновационной идеи и способ ее использования
для решения конкретной проблемы организации
Создать новейшее предприятие по выпуску стальных труб большого
диаметра (ТБД) мощностью 500 тысяч тонн «Уральский феномен».
Преимущества раскрыто через показ встреч с представителями власти,
бизнеса, консалтинговых фирм, банков по вопросам, связанным с открытием
бизнеса совместно с ПАО «ЧТЗ» руководители и члены команд отдельных
проектов реализации стратегии развития ПАО «ЧТЗ». Проект планируется
афишировать по крайней мере в таких направлениях:
- презентация фильма на специальном форуме, который посвящен
инвестиционной привлекательности ПАО «ЧТЗ»;
- как презентационный диск при встрече с потенциальными инвесторами;
- как страница на веб-сайте ОГА и других организаций, вовлеченных в
48
открытие бизнеса совместно с ПАО «ЧТЗ»;
- как элементы рекламных роликов на центральном и местном телевидении.
3. Цель проекта
Создать новейшее предприятие по выпуску стальных труб большого
диаметра (ТБД) мощностью 500 тысяч тонн «Уральский феномен» как
средство поддержки инвестиционной деятельности совместно с ПАО «ЧТЗ».
4. Ожидаемые выгоды от проекта
Потребители – будущие потенциальные инвесторы – качественное и
эффективное получение достоверной информации об условиях открытия
бизнеса и инвестиционной деятельности совместно с ПАО «ЧТЗ».
Регион – получение социально-экономических выгод от открытия
дополнительных рабочих мест, дополнительных налоговых поступлений,
появления новых качественных товаров. Бизнес – получение инвестиций в
собственные бизнес-проекты, повышение культурного уровня ведения
бизнеса благодаря созданию благоприятных условий. Власть – создание
необходимых и достаточных условий для реализации стратегии ПАО «ЧТЗ»,
повышения конкурентности региональной экономики, снижение социально-
экономических проблем в регионе.
5. Ограничения проекта
Расходы: ориентировочная стоимость создания предприятия 50 000 000 руб.
Доходы: к пятому году реализации проекта прибыль должны достичь
показателя в 10 000 000 в год
6. Предположения и риски проекта
Наличие источников финансирования средств в достаточном объеме.
Возможность участия в проекте государственных чиновников, которые
имеют уже сформированный положительный имидж новаторов в оказании
поддержки бизнесу.
Степень компетентности команды проекта в поиске нетрадиционных средств
эффективного представления информации.
Высокая степень личностного субъективизма при оценке достоверности
информации, содержащейся в прокте. Он связан с невозможностью
предварительного диагностирования личностных качеств потенциальных
инвесторов, которые являются существенными факторами субъективизма
при оценке качества проекта.
Этап 3. Разработка концепции проекта
Таблица 10.
Пример концепции проекта
КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА
Дата создания
Номер документа
Организация
(заказник»
ПАО «ЧТЗ»
Номер и
название
проекта
Уральский феномен
Автор документа
Группа руководителей и членов команд отдельных
проектов реализации стратегии развития ПАО «ЧТЗ»
Место
нахождения
оригинала
документа
Региональный офис проекта «Канада - Россия: управление
и развитие» Россия, г. Москва,
Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, дом 40,
Бизнес-центр «Амальтея»
Точность приведенной числовой информации ±30 - ±40%
49
1. Причины инициализации проекта (определение проблемы, которая будет
решена с помощью продукта проекта и основания для инициации проекта в
организации)
Несмотря на положительную тенденцию роста объемов иностранных
инвестиций за последние 5 лет в ПАО «ЧТЗ», их вклад в экономику области
еще очень мал. Так, по сравнению с 2018 г., в 2019 г. иностранные
инвестиции снизились с 4,2% до 3,4% в общем объеме инвестирования.
Согласно информации различных источников, в 2019 г. прямые иностранные
инвестиции составили 245 – 252 млн. долларов. Чистый приток капитала
нерезидентов 2019 года был в 2,1 раз ниже уровня 2018 г.
Это предопределяет необходимость активизации информационной
поддержки и маркетингового обслуживания инвестиционной деятельности
потенциальных национальных и иностранных инвесторов. Но применение
традиционных методов информационной поддержки не приводит к
ожидаемым результатам. Поэтому есть необходимость поиска
нетрадиционных способов или традиционных способов с нетрадиционным
содержанием и формой подачи информации с учетом культурных и
этнографических особенностей будущих инвесторов. Инвестиции, их объем,
целеустремленность вложения имеют большое значение для развития любой
области. Поэтому задача поддержки вошла в операционные цели Стратегии
развития ПАО «ЧТЗ».
2. Сущность предлагаемой инновационной идеи и способ ее использования
для решения конкретной проблемы организации
Продуктом проекта является завод по производству труб с интересным
названием. Само название должно стимулировать потенциальных
инвесторов к возможности сотрудничества с ПАО «ЧТЗ». В процессе
потенциальный инвестор будет воспринимать информацию из уст коллеги,
который на собственном опыте убедился в наличии очень привлекательных
условиях открытия бизнеса и инвестирования на территории ПАО «ЧТЗ». Это
преимущество создали благодаря совместной скоординированной работе в
рамках действующего законодательства представители ПАО «ЧТЗ» и
консалтинговый бизнес. Важным в проекте должен быть момент, когда
демонстрируется уже успешный бизнес иностранного инвестора.
Информацию о проекте желательно донести так, чтобы потенциальный
инвестор получал ее не навязчиво, а неформально.
3. Цель проекта. Создать новейшее предприятие по выпуску стальных труб
большого диаметра (ТБД) мощностью 500 тысяч тонн «Уральский феномен»
как средство поддержки инвестиционной деятельности в Уральском регионе
до 10.09.2025 г. стоимостью не более 50 000 000 руб.
4. Ожидаемые выгоды от проекта
Регион – получение и внедрение эффективного средства для реализации
стратегии, в частности, для повышения инвестиционной привлекательности
Уральского региона. Инвестор (ы) проекта – получение нематериальных
выгод от инвестирования в проект.
Менеджер проекта и команда управления проектом – получение
материальной выгоды за управление проектом и достижение продукта
проекта. ПАО «ЧТЗ» – получение дополнительной прибыли от производства
востребованной продукции.
Потенциальные инвесторы – получения предварительной необходимой
информации для принятия стратегического решения о возможности и
целесообразности инвестирования в бизнес в Уральском регионе.
Население Урала – повышение социальных стандартов жизни в направления
национальных (европейских) норм.
5. Ограничения проекта
50
Основные затраты по фазам: на разработку – около 6 500 000., на
корректировки – около 2 000 000 руб., на подготовительные работы – около
9 000 руб., на утверждение и согласование проекта – около 2 500 000 руб.,
на строительно-монтажные работы – около 30 000 000 руб. Возможное
начало проекта – май/июнь 2021 г.
Продолжительность проекта – не более трех-четырех лет со дня начала
проекта. Это обусловлено началом проведения инвестиционного форума как
мероприятия в рамках реализации стратегии развития Урала. На нем
предполагается презентация фильма и выступление его основных
действующих лиц (бизнесмен, который снимался в фильме, представители
власти, консалтинговых фирм, банков, с которыми он встречался).
Окончание проекта- это достижение запланированной прибыли от продажи
новой продукции
6. Допущения и риски проекта
Внутренние риски:
- возможность участия в проекте государственных чиновников, которые
имеют уже сформированный позитивный имидж как новаторов в оказании
поддержки бизнеса.
Внешние риски:
- наличие источников финансирования средств в достаточном объеме;
- степень компетентности команды проекта в поиске нетрадиционных
средств эффективного представления информации;
- высокая степень личностного субъективизма при оценке преимуществ для
инвесторов. Он связан с невозможностью предварительного
диагностирования личностных качеств потенциальных инвесторов, которые
являются существенными факторами субъективизма при оценке качества
видеофильма.
Этап 4. Разработка устава проекта
Таблица 11.
Устав проекта
УСТАВ ПРОЕКТУ
Дата создания
Номер документа
Организация
(заказник»
ПАО «ЧТЗ»
Номер и
название
проекта
Уральский феномен
Автор документа
Группа руководителей и членов команд отдельных
проектов реализации стратегии развития ПАО «ЧТЗ»
Место
нахождения
оригинала
документа
Региональный офис проекта «Канада - Россия: управление
и развитие» Россия, г. Москва,
Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, дом 40,
Бизнес-центр «Амальтея»
Точность приведенной числовой информации ±20 - ±35%
1. Причины инициализации проекта (определение проблемы, которая будет
решена с помощью продукта проекта и основания для инициации проекта в
организации)
Уральский регион является ответственным за реализацию стратегии
регионального развития. Одной из стратегических целей является
обеспечение инвестиционной привлекательности области с
высокотехнологичными индустриальным и аграрным комплексами.
51
Реализация этой цели предполагает рост прироста, прежде всего,
иностранных инвестиций по сравнению с базовым 2019 г. не менее чем в 1,5
– 2 раза ежегодно. Этому должна способствовать реализация операционной
цели – обеспечения информационной поддержки и маркетингового
обслуживания инвестиционной деятельности, поскольку сегодня этот
участок, действительно, является слабым. Возможность привлекать
потенциальных инвесторов реализуется на специальных областных
инвестиционных форумах, провожаемых в г. Екатеринбурге дважды в год.
Такой форум планируется провести 10 – 13 сентября 2020 г. Одним из
средств качественной и эффективной информационной поддержки форума
является продукт в виде презентации реального инвестиционного проекта.
Но сегодня подобного проекта нет, а видеоматериалы традиционной формы
и содержания имеют низкую эффективность и непригодны для применения с
позиции достижения операционной и стратегической цели.
2. Сущность предлагаемой инновационной идеи и способ ее использования
для решения конкретной проблемы организации.
Длительность строительства нового предприятия составляет 4-5 лет. Об этом
на региональном форуме развития в г. Екатеринбурге будет показан
демонстрационный фильм для привлечения инвесторов в строительство
нового завода. Полная длительность – 20 – 25 минут. Очень желательно,
чтобы фильм длился ровно 24 минуты. Это связано с тем, что такая
продолжительность является наиболее рациональной для эффективного
восприятия информации личностью с психологической стороны. Фильм
будет продемонстрирован на форуме 10 – 13 сентября 2020 г. Кроме этого,
предполагается демонстрации фильма на центральных и местных
телевизионных каналах РФ. Количество таких демонстраций фильма - не
менее двух раз в месяц в масштабах России.
Кроме того, записан на диски фильм будет распространен среди
потенциальных инвесторов. Количество иностранных потенциальных
инвесторов, которые получат диски, не менее 300 человек.
Результатом распространенного среди потенциальных инвесторов и
просмотренного фильма будут лица, которые открыли свой бизнес на
территории Урала – не менее 3-х человек на месяц.
3. Цель проекта: Создать презентационный фильм для строительства
новейшего предприятия по выпуску стальных труб большого диаметра (ТБД)
мощностью 500 тысяч тонн «Уральский феномен» как средство поддержки
инвестиционной деятельности совместно с ПАО «ЧТЗ».
Цель проекта, детализированная методом SMART
Специфичность (S). Сценарий фильма написан с позиций потенциальных
инвесторов. Согласно сюжету, в фильме представлена история двух
инвесторов, иностранного и уральского, которые являются большими
друзьями и имеют желание инвестировать в бизнес на территории
Уральского региона совместно с ПАО «ЧТЗ». В создании фильма принимают
участие действительные генеральный директор ПАО «ЧТЗ», его заместители,
сотрудники регионального офиса проекта РВР, руководители региона,
представители других институтов в области.
Фильм переведен на русский, английский, французский и немецкий языки.
Перевод представлен не визуально (субтитры), а аудиально (звуковое
сопровождение фильма). Язык можно выбрать перед просмотром фильма. По
критериям качества и эффективности информирования потенциальных
инвесторов фильм является самым рациональным средством достижения
целей стратегии регионального развития среди других альтернатив, как
очное или дистанционное обучение, создание методического руководства
для самостоятельного исследования возможностей инвестиционной
52
деятельности в России, консалтинг и тому подобное.
Измеряемость (M). Получения продукта проекта измеряется такими
показателями: привлекательно оформленный материальный носитель
информации (DVD) в количестве 2000 экз.; продолжительность фильма - 24
минуты; наличие отметки о качестве содержания фильма.
Согласованность (A). Проект создания видеофильма «Уральский феномен»
реализуют для достижения операционной цели - обеспечения
информационной поддержки и маркетингового обслуживания
инвестиционной деятельности в стратегии развития ПА «ЧТЗ» и Урала.
Благодаря этому будет сформирована инвестиционная привлекательность
Урала с высокотехнологичными индустриальным и аграрным комплексами.
Это позволит решить проблему недостаточного уровня инвестиций в
Уральский регион, прежде всего иностранных.
Реалистичность (R). Стоимость проекта строительства нового предприятия 50
000 000 руб. - ниже среднестатистических показателей строительства
аналогичных предприятий (благодаря тому, что его будут строить местные
строительные компании). При этом, как показывает практика и их личные
успехи, качество строительства не будет ниже по сравнению с
аналогичными, созданными иностранными компаниями. Активность местной
администрации, ПАО «ЧТЗ» в реализации стратегии развития является
подтверждением его доступности для строительства человеческих ресурсов.
Ограниченность во времени (T). Проект надо начать не позднее 1 июня 2021
г. и завершить к 10 сентября 2025 года. Это связано с тем, что продукт
проекта будет использовано впервые на инвестиционном форуме, который
состоится 10 - 13 сентября 2020.
4. Ожидаемые выгоды от проекта
Проект «Уральский феномен» будет способствовать достижению целей
стратегии развития Уральского региона и ПАО «ЧТЗ», а именно:
операционной цели №3.2 «Обеспечение информационной поддержки и
маркетингового обслуживания инвестиционной деятельности в Урльском
регионе» в рамках приоритетной цели № 3.3 «Формирование
инвестиционной привлекательности Уральского региона с
высокотехнологичными индустриальным и аграрным комплексами».
Он будет формировать дополнительные ценности для основных
заинтересованных сторон проекта. Эти ценности будут измеряемые по
критериям, которые определили представители заинтересованных сторон и
приведенные ниже.
№
Заинтере
сованные
лица
Продукт проекта
Результат проекта
Критерии
Значен
ие
критери
ев
Критерии
Значення
критериев
1
Потребите
ли-
потенциал
ьные
инвесторы
Качество
строитель
ства
Полная
актуаль
ная и
достове
рная
информ
ация
Условия открытия
бизнеса и развитие
имеющегося бизнеса
Продолжительность
и
стоимость
процедуры открытия
бизнеса;
53
2
Регион
-
-
Занятость
населения.
Удовлетворенность
потребностей в
товарах/услугах
Количество
дополнительных
рабочих мест.
Количество новых
видов качественных
товаров/услуг
3
Бизнес
-
-
Условия развития
имеющегося бизнеса
Количество
инвестиций
в проекты развития
субъектов
хозяйствование
4
Власть
Эффектив
ность
обеспечен
ия
информац
ионной
поддержк
и
инвестици
онной
деятельно
сти
Полная
актуаль
ная и
достове
рная
информ
ация
Степень
инвестиционной
привлекательности
Темп прироста
индекса
инвестиционной
активности не менее
чем на 30% выше
среднего в Уральскм
регионе.
Ежегодный прирост
иностранных
инвестиций не менее
чем на 30% выше
среднего по Росси.
Все большие
значения
структурных
показателей
инвестиционной
активности по
формам вложений
5. Ограничения проекта
Начало проекта - не позднее 1 июня 2021 г. Завершение проекта - не
позднее 10 сентября 2025 г.
6. Задачи и продукты проекта, критерии их достижения
Задача
Подготовительные работы к
началу строительства нового
предпряития
Продукти
Персонал,
оборудование.
техника, проект
Критерии
достижения
Готовность все служб
и подразделений
предпрития к
реализации проекта
Согласовать проект со всеми
службами
Команда проекта
Досточность и
актуальность всех
необходимых
документов
Начало строительства
Строители
Возможность начала
строительных работ
Окончание строительства
Готовое производство
с установленням
оборудованием
Утверждение со
всеми
разрешительными
органами запуска
нового предприятия
Ачало производства новой
продукции
Готовая продукция
Производительство
200000 тн в сутки
54
7. Пределы (содержание) проекта
Границы проекта определяются перечнем работ от создания проекта до
выпуска первой партии продукции.
К проекту не относится основная деятельность ПАО «ЧТЗ»
8. Допущения и риски проекта
№
Наименование риска
код риска
(категория,
характер
воздействия
, № риска)
Вероя
тность
возни
кнове
ния
Влияние риска на
проект
Парамет
р успеха
проекта
Степень
влияния на
проект
1
Возможность участия в
проекте государственных
чиновников, которые имеют
уже сформированный
положительный имидж
новаторов в оказании
поддержки бизнесу
В.ПН.01
В
Якість
В
2
Наличие источников
финансирования средств в
достаточном объем
ЗПН02
С
Якість
В
3
Степень компетентности
строителей в поиске
нетрадиционных средств
строительства
ЗПН03
С
Всі
парамет
ри
Н
4
Высокая степень личностного
субъективизма при оценке
качества строительства
ЗН04
В
Якість
В
Этап 5. Разработка логической матрицы проекта
Таблица 12.
Пример логической матрицы проекта
Структу
ра
проекта
Логика
заполнения
Объективно
измеряемые
показатели
Источники и
методы
проверки
Допущен
ия
1
2
3
4
5
А
Глобальн
ая цель
Формирования
инвестиционно
й
привлекательн
ости
Уральского
региона с
высокотехноло
гичными
индустриальны
м и аграрным
комплексами
1. Темп прироста
индекса
инвестиционной
активности не
менее чем на 30%
выше среднего в
России.
2. Ежегодный
прирост
иностранных
инвестиций не
менее чем на 30%
выше среднего в
России.
3. Все большие
значения
Статистически
е данные
Росстата
–