35
Жизненный цикл проекта — полный набор последовательных фаз
проекта, название и число которых определяется исходя из технологии
производства работ и потребностей контроля со стороны организации или
организаций, вовлеченных в проект. Планирование в том или ином виде
производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале
жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный
предварительный план — общее представление о том, что потребуется
выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в
значительной степени основывается на оценках предварительного плана.
36
ГЛАВА 2. ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ
ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ СЕТИ СПОРТИВНЫХ КЛУБОВ
«World Class»
2.1. Характеристика компании, реализующей проект
Сеть спортивных клубов «World Class» занимает особое место среди
лидеров индустрии фитнеса, ее поклонниками и клиентами становились как
простые люди, так и суперзвезды спорта. И все они – от известнейших
бодибилдеров до обычных членов клуба – смогли достичь физического
совершенства и отличного самочувствия благодаря тренировкам в данных
фитнес-центрах (см. рисунок 4).
Рисунок 4
Сеть спортивных клубов «World Class» в г.Москва
37
Основные принципы работы клуба – это профессионализм,
исключительный сервис и уникальные услуги.
Основу философии «World Class» составляют профессиональный
подход, использование новых методик, необычайно насыщенный комплекс
спортивно-оздоровительных услуг, высококачественное оборудование,
забота и внимание персонала. Продуманные методики фитнес-подготовки и
четко налаженная система управления клубами сделали «World Class»
критерием качества для всей фитнес-индустрии.
Основные услуги: тренажерный зал; кардио-зона; бассейн с релакс
зоной; финская сауна; хаммам (турецкая баня); залы групповых программ;
сайкл-класс; студия единоборств; детский клуб; фитнес-тестирование.
При первом посещении клуба, члену клуба необходимо пройти
первичный осмотр и тестирование, на котором консультант определит
уровень подготовленности организма, ограничения к тренировкам в
различных зонах спортивного клуба, на основании анамнеза, тестов на
гибкость и координацию, оценки осанки и композиции тела на специальном
оборудовании, которое покажет количество мышечной, жировой, активной
клеточной массы и жидкости, содержащейся в организме.
Также врачи могут посоветовать повторно провести фитнес-
тестирование для определения роста или спада результатов после 3 месяцев
тренировок. Любой член клуба имеет возможность проконсультироваться у
спортивного консультанта и диетолога
В каждом спортивном клубе «World Class» используются такие
сервисы и услуги, как бассейн с аква-зоной; финская сауна; турецкий
хаммам; солярий; два зала для групповых программ; студия единоборств;
тренажерный зал с кардиотренажёрами (см. рисунок 5); студия йоги; две
студии персонального тренинга; студия массажа; фитнес-бар; сейф для
хранения ценных вещей; один гостевой визит в месяц.
38
Рисунок 5
Тренажёрный зал в спортивном клубе «World Class»
В сети спортивных центров «World Class» представлены такие
групповые программы в бассейне, как Aqua Fine Spine, Aqua Double Noodles,
Aqua Fight, Aqua Start, Aqua Mix и другие (см. рисунок 6).
Рисунок 6
Бассейн в спортивном клубе «World Class»
39
Aqua Start – изучение базовых элементов аквааэробики, программа для
начинающих.
Aqua boots – силовой урок со специальным оборудованием (сапоги).
Для любого уровня подготовленности.
Aqua strength – силовая тренировка для подготовленных со
специальным оборудованием (амортизаторы, гантели).
Мама+ – специальное занятие для будущих мам в бассейне,
заключающееся в поддержании фигуры, развитии мышц спины, груди, а
также улучшение функций дыхательной и сердечно-сосудистой систем.
Хаммам – для многих людей именно микроклимат турецкой бани,
отличающийся от русской бани 60 градусной температурой и высокой
влажностью, является оптимальным для укрепления здоровья.
Финская сауна – сауна прекрасно восстанавливает работу мышц после
тренировок, благоприятно воздействие на кожу, снимает усталость. (см.
рисунок 7).
40
Рисунок 7
Сауна в спортивном клубе «World Class»
Дополнительные услуги: солярий; фитнес-бар; студия массажа;
персональный тренинг.
Благодаря индивидуальному подходу инструктора, людям, не
имеющим большого опыта в спорте, намного комфортнее адаптироваться в
фитнес клубе, также уменьшается риск получить травму, использовать
программу тренировок и питания.
2.2. Концептуальный план проекта
Для обоснования бизнес-плана проекта по открытию развлекательной
детской комнаты в спортивном клубе было проанализировано количество
посетивших кафе гостей в период с 15.06.2019 г. по 14.07.2019 г. Данные
были проанализированы (Рисунок 8).
Рисунок 8
Среднее количество посетителей и выручка в часовом диапазоне
41
работы спортивного клуба
Из рисунка 8 следует, что в период с 10:00 до 18:00 в спортивном клубе
практически отсутствуют гости, и вследствие чего организация несет
издержки и недополученную прибыль.
На сегодняшний день в кафе спортивного клуба ничего не
предусмотрено для детей, данное заведение ориентировано на взрослый
контингент гостей. Спортивный клуб находится практически в центральном
районе, густо окруженном жилыми домами, где проживают множество
жильцов с детьми. Поблизости не выявлено подобных заведений с детской
комнатой, куда в течение рабочего дня, да и не только, жители, придя с
детьми, смогут отдать детей в детскую комнату и тем самым смогут немного
отдохнуть от них. Вследствие чего, расширит сегмент потенциальных гостей
и тем самым позволит увеличить выручку данного заведения.
Детский клуб с несколькими игровыми зонами станет важной частью
кафе. Пока родители отдыхают, попивая чашечку кофе или чая, их дети
наслаждаются развлечениями и играми. Уголок с мягкими модулями
идеально подойдет для самых активных малышей, чуть постарше и более
спокойные могут рисовать лепить из пластилина фигурки, а подростки
играть в приставку или другие настольные игры. В отдельной зоне
организовывается чаепитие.
Обязательные требования к помещению детской игровой комнаты:
соответствие требованиям Роспотребнадзора, пожарной
безопасности, санитарно-эпидемиологической инспекции;
размер помещения от 20 м
2
, высота потолков от 3 м;
хорошее освещение, вентиляционное оборудование;
санузел, недалеко от игровой комнаты;
график работы детской игровой комнаты, свод правил поведения
в ней и техника безопасности;
список услуг и цены, вывешенные у входа в комнату для
всеобщего обозрения, реквизиты фирмы.
42
От возрастной категории ребенка и размеров помещения будет зависеть
набор оборудования для игровой комнаты.
Возрастной категории детей от 1 до 3 лет подойдет мягкая детская
игровая комната, в ней все детали выполнены из набивного материала.
Удачным расположением будет считаться угол в общей комнате, со
столиками для рисования, бассейном из шариков, мягкими надувными
батутами с оградками безопасности, спортивными сетками для прыгания,
текстильные домики.
Возрастной категории детей от 3 до 7 лет необходимо место для
рисования, лепки из пластилина. Для этого необходимы мольберты и ящики
с необходимыми материалами. Также можно дополнить шкафом с
полочками, уставленными интересными книгами. Дети же постарше
интересуются игровыми приставками, настольными играми, книгами.
Целью проекта является создание детской игровой комнаты в
спортивном клубе.
Проект должен соответствовать Международному Стандарту по
управлению проектами ISO 21500:2012.
40
Стоимость проекта оценивается в 3 470 000 рублей.
Сроки выполнения проекта – 31.07.2020 - 06.11.2020 гг.
На первом этапе используется метод календарного планирования
проекта, Таблица 2 при этом определяется продолжительность всего проекта,
сроки и взаимная увязка выполнения отдельных работ и процессов.
Таблица 2
Наименование этапов реализации проекта
№
работы
Наименование
Предшествующая
операция
Сроки
выполнения,
дни
1
Разработка проекта
-
14
2
Закупка отделочных
материалов
1
21
40
Международный Стандарт по Управлению Проектами ISO 21500:2012.
43
3
Строительные работы
2
4
4
Ремонт
3
3
5
Закупка мебели
4
5
6
Закупка игрушек
5
5
7
Тестирование (проверка
на травмоопасность)
6
3
8
Доработка
7
7
9
Внедрение
7,8
12
10
Контроль выполнения
9
2
Правильно составленный календарный план должен служить основой
для повседневного руководства и контроля за ходом выполнения проектных
работ.
41
Процесс планирования предполагает, что вся деятельность будет
описана в виде комплекса работ или работ с определенными взаимосвязями
между ними. Для расчета и анализа сетевого графика используется набор
сетевых процедур, известных под названием «процедуры метода
критического пути». С целью определения кратчайших сроков выполнения
работ по проекту используем метод критического пути (рисунок 9).
42
Рисунок 9
Сетевая диаграмма проекта
Метод критического пути (МКП) позволяет рассчитать возможные
календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной
41
ANSI/PMI 99-001-2004. Руководство PMBоK 6-е издание (Руководство к Своду знаний по управлению
проектами PMBоK).
42
ГОСТ 54870-2012 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. – М.:
Стандартинформ, 2012.
44
логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой
работы, определить критический путь для проекта, в целом ˗ 73 дня (рисунок
9).
Календарное планирование по МКП, требует определенных входных данных.
Для расчета календарного графика по МКП (рисунок 10, приложение 1)
требуются следующие входные данные:
43
набор работ, зависимости между
работами, оценки продолжительности каждой работы, календарь рабочего
времени проекта, календари ресурсов ограничения на сроки начала и
окончания отдельных работ или этапов, календарная дата начала проекта. На
следующем этапе планирования проекта необходимо определить стоимость
выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом. Источником
финансирования для выполнения проекта послужат собственные средства
компании (таблица 3).
Таблица 3
Смета основных затрат на реализацию проекта:
Расходы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого
Зарплата,
тыс. руб.
250
-
500
250
-
-
100
100
50
20
1270
Материалы,
тыс. руб.
-
650
-
-
500
750
-
200
90
10
2200
Итого, тыс. руб.
3470
Таблица 4
Смета основных затрат на реализацию проекта (по месяцам):
Расходы
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Итого
Зарплата,
тыс. руб.
250
750
200
70
1270
Материалы,
тыс. руб.
400
400
1370
30
2200
Итого, тыс. руб.
3470
43
ANSI/PMI 99-001-2004. Руководство PMBоK 6-е издание (Руководство к Своду знаний по управлению
проектами PMBоK).
Операция