75
определяют число мест хранения для каждой товарной позиции и производят
размещение на основе результатов анализа (таблица 10).
Таблица 10
Расчет нормы запаса по основным товарным позициям
Товарная позиция
Единицы
измерения
Число мест
хранения
Общий запас за
месяц
ДВС и комплектующие
м²
1
120
Ходовая часть
м²
1
150
Обвесы
Рулоны
1
300
Глушители и резонаторы
Кг
1
410
Элементы кузова
Кг
1
300
Электрика
м²
1
200
Запчасти мото
м²
1
150
Салон
м²
1
150
Расходные материалы
Ед.
2
200
«Горячая» зона на складе АО «ДХЛ Интернешнл» будет
располагаться ближе к зоне отгрузки, на стеллажах, находящихся в
центральном проезде, в нижних ярусах стеллажей, что позволяет
существенно сократить время на выполнение технологических операций.
Следует отметить, что в настоящее время большинство информационных
систем для автоматизации складских операций имеют функцию проведения
АВС, XYZ-анализа по различным задаваемым критериям.
3.2 Экономическое обоснование эффективности предлагаемых
мероприятий
Осуществим анализ эффективности предложенных мероприятий для
складского хозяйства АО «ДХЛ Интернешнл». Под оценкой экономической
рентабельности ИС принято понимать процесс, включающий в себя
обоснование, измерение, определение того, насколько нужным и
эффективным в экономическом плане стало для компании внедрение ИС.
При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного денежного
эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или
средство для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно
76
состоят как из формальных, так и неформальных процедур, при этот
неформальными являются не основанные на цифровых данных,
субъективные и быстрые процедуры оценки. Формальные же более
рациональные, объективные, базирующиеся на простых данных механизмы
оценки.
В таблице 11 представлен расчет экономической эффективности
изменения системы складирования.
Таблица 11
Оценка экономической эффективности различных систем
складирования
Показатель
«Адресное»
складирование
«Горячие» и
«Холодные» зоны
Среднее количество
наименований товаров за год
14 500
14 500
Время на обработку
одной товарной позиции,
человеко – час
0,006
0,0052
Ставка оплаты труда
складского персонала,
руб. / чел. – час
120
120
Общие затраты на обработку
заказов на
складе, тыс. руб.
10 440
9 048
Таким образом, экономический эффект составит:
Э = 10 440 – 9048 = 1 392 тыс. руб.
Таким образом, при изменении системы складирования предприятие
может экономить более 1 млн. руб. ежегодно на складских издержках.
Проведем расчет экономической эффективности мероприятия
(таблица 12).
В настоящее время в связи с большим объемом работы, сотрудникам
приходится работать сверхурочно, что вынуждает работодателя нести
дополнительные затраты.
77
Таблица 12
Расчет экономической эффективности автоматизации бизнес-
процессов на складе
Показатель
Фактическое
значение
При
автоматизации
бизнес-
процессов
Отклонение,
+/-
Темп
роста,
%
Общее кол-во
человеко-часов
работы
сотрудников, занятых
оформлением
документации по
сопровождению
бизнес-процессов
на складе
4810
3607
-1203
75
Стоимость одного часа
работы, руб.
198
198
-
-
Затраты на оплату
труда, тыс. руб.
985,4
714,2
-271,2
72,4
Также необходима автоматизация управления бизнес-процессами на
складе АО «ДХЛ Интернешнл» с помощью «Системы управления «ПАРУС»,
которая позволяет:
сократить затраты на хранение продукции и материалов:
сократить время обслуживания клиентов;
улучшить качество обслуживания клиентов;
увеличить эффективность использования складских площадей;
увеличить оборачиваемость ТМЦ.
При условии автоматизации трудозатраты сотрудников сократятся на
25%, а прямые затраты на оплату труда на 271,2 тыс. руб. Соответственно,
сократятся и выплаты во внебюджетные фонды. Стоимость программы
составляет 310 тыс. руб., ежегодное ее обслуживание и обновление – 40 тыс.
руб. Следовательно, экономический эффект:
Э = 271,2 – 40 = 231,2 тыс. руб.
78
Срок окупаемости:
Ток = 310 / 231,2 = 1,34 (16 месяцев).
Также в штате предприятия необходимо внедрить новую должность
логиста. Логист по закупкам АО «ДХЛ Интернешнл»:
1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в
оптимальном количестве и ассортименте.
2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих
товарных групп.
3. Осуществляет техническую и информационную поддержку
других отделов.
4. Составляет заказы поставщикам.
5. Отслеживает выполнение заказа.
6. Обеспечивает достижение целевых показателей по
оборачиваемости товаров, во время составления заказов.
7. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения
продаж, совместно с отделом маркетинга (ОМ) вырабатывает и принимает
меры к снижению товарного остатка.
8. Определяет виды товара, которые необходимо внести в
ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
9. Определяет минимальный складской остаток товаров и
обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
10. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса,
регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам
повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
11. Изучает новые предложения от поставщиков путем изучения
новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-
сайтов поставщиков.
12. Обобщает и доводит полученную информацию до руководства.
13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой
79
информацией о товарах (своевременно информирует отделы и службы
компании о новых предложениях, новые поступлениях, обеспечивает
постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков,
обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной
системе).
Рассчитаем затраты на нового специалиста (таблица 13)
Таблица 13
Затраты на нового специалиста
Статья затрат
Сумма, тыс. руб.
Основная заработная плата
300
Премия, 15% от основной заработной
платы
45
Итого заработок логиста по закупкам
345
Страховые взносы
103
Затраты на организацию рабочего места
150
Итого затрат в расчете на год
598
Внедрение новой должности позволит увеличить оборот предприятия
как минимум на 20%.
В таблице 14 показано как изменится прибыль предприятия.
Таблица 14
Изменение прибыли АО «ДХЛ Интернешнл» в результате
изменения организационной структуры управления складскими
процессами
Показатель
До мероприятия
После
мероприятия
Отклонение,
+/-
1. Выручка
49784
52674
+2890
2. Себестоимость
53721
55465
+1744
3. Прибыль
(3937)
(2791)
+1146
Таким образом, прирост прибыли компании в размере 1146 тыс. руб.
позволит компенсировать затраты на нового специалиста (598 тыс. руб.).
Экономический эффект мероприятия:
Э = 1146 – 598 = 548 тыс. руб.
Совокупная эффективность мероприятий организационного
характера:
Э
орг
= 231,2 + 548 = 779,2 тыс. руб.
80
Таким образом, за счет оптимизации управления технологическими
процессами на складе АО «ДХЛ Интернешнл» экономия на издержках
ежегодно должна составить 779,2 тыс. руб.
81
Заключение
Складирование на предприятии является по своей сути
совокупностью логистических операций, которые обеспечивают хранение
запасов предприятия, их своевременный учет, сохранность запасов и их
регулярное обновление. Складская логистика является одним из основных
направлений логистического управления предприятием, в ее основе
находятся методы организации складского хозяйства, системы приема
товарно-материальных ценностей, закупок, управления запасами,
размещения запасов.
Также можно сказать, что складская логистика представляет собой
комплекс взаимосвязанных операций и эти операции реализуются в момент
преобразования потока товарно-материальных ценностей в складском
хозяйстве. Большую часть компонентов логистической системы охватывает
складское хозяйство. Возможно, именно поэтому складское хозяйство
сложно подвергнуть строгой классификации по какому-либо критерию.
Центральное место в складской логистике занимает организация склада,
выступающего местом для хранения товарно-материальных ценностей, а
также особенности распределения материальных потоков.
В качестве средств оптимизации сроков технологических процессов
на складах используют также компьютерные системы, диспетчеризацию
складских потоков, оперативное планирование, системы радиосвязи,
внутрискладское телевидение и другие средства оргтехники.
Заключительным этапом в цикле управления складским технологическим
процессом является контроль. Контроль работы склада осуществляется
бухгалтерией по приходно-расходным и учетным карточкам склада. При
этом учитываются нормы потерь, осуществляется систематическая
инвентаризация складов и сопоставляются фактические и документальные
остатки товарноматериальных ценностей.
Объектом практического исследования в работе выступает АО «ДХЛ Интернешнл»
Компания была основана в 1969 году для транспортировки
82
документов между Сан-Франциско и Гонолулу, однако вскоре DHL
распространила свою деятельность на весь мир. В настоящее время входит в
состав Группы компаний Deutsche Post DHL. Штаб-квартира компании
расположена в Бонне (Германия).
Основным видом деятельности АО «ДХЛ Интернешнл» является
организация грузоперевозок автомобильным транспортом. АО «ДХЛ
Интернешнл» осуществляет автомобильные перевозки, как для юридических
лиц, так и для граждан. Однако приоритетным направлением деятельности
АО «ДХЛ Интернешнл» является транспортное обслуживание организаций.
Оно представляет собой грузоперевозки по России и Миру для организаций
на постоянной основе по льготным тарифам.
Руководство АО «ДХЛ Интернешнл» осуществляется директором
компании в соответствии с законодательством Российской Федерации и
уставом. АО «ДХЛ Интернешнл» самостоятельно определяет структуру
управления и затраты на их содержание.
В целом финансово-экономические показатели положительно
характеризуют деятельность рассматриваемой компании.
Рассмотрена деятельность складского хозяйства компании АО «ДХЛ
Интернешнл» на примере логистического комплекса № 17.
Существующий порядок реализации имеющегося бизнес-процесса
деятельности складского хозяйства АО «ДХЛ Интернешнл» на примере
логистического комплекса № 17 имеет следующие выявленные недостатки:
Низкая скорость обработки заявок;
Низкая эффективность использование рабочего времени
сотрудников АО «ДХЛ Интернешнл».
Недостаточный контроль эффективности деятельности
складского хозяйства АО «ДХЛ Интернешнл».
Отсутствие достоверной информации о деятельности
подразделения.
83
Результатом внедрения автоматизированной системы адресного
хранения на складе готовой продукции АО «ДХЛ Интернешнл»
предполагается повышение достоверности выходной информации,
сокращение затрат времени на реализацию стоящих перед подразделением
задач. Обеспечение доступа к данным о деятельности подразделения в
режиме он-лайн. Повышение эффективности деятельности всей
информационной системы АО «ДХЛ Интернешнл» и как следствие,
сокращение финансовых потерь организации и повышение ее статуса в
глазах клиентов.
При условии автоматизации трудозатраты сотрудников сократятся на
25%, а прямые затраты на оплату труда на 271,2 тыс. руб. Соответственно,
сократятся и выплаты во внебюджетные фонды. Стоимость программы
составляет 310 тыс. руб., ежегодное ее обслуживание и обновление – 40 тыс.
руб. Экономический эффект составит 231,2 тыс. руб. Срок окупаемости – 16
месяцев.
Внедрение новой должности логиста для развития деятельности
складского хозяйства с учетом предложенных мероприятий по оптимизации
складской деятельности обеспечит плановый прирост прибыли компании в
размере 1146 тыс. руб. позволит компенсировать затраты на нового
специалиста (598 тыс. руб.).
Таким образом, за счет оптимизации управления технологическими
процессами на складе АО «ДХЛ Интернешнл» экономия на издержках
ежегодно должна составить 779,2 тыс. руб.
В работе решены все поставленные задачи и достигнута ее цель.
84
Список использованной литературы
1. Алесинская Т.В. Основы логистики. Функциональные области
логистического управления / Т.В. Алесинская . – Таганрог : ТТИ ЮФУ, 2016.
– 116 с.
2. Аникин, Б.А., Тяпухин, А.П. Коммерческая логистика: Учебник /
Б.А. Аникин, А.П. Тяпухин. — М.: Проспект, 2018. — 432 c.
3. Афонин, А.М. Промышленная логистика: Учебное пособие /
А.М. Афонин. — М.: Форум, 2018. — 304 c.
4. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных
заведений по направлению подготовки «Экономика» / А. М. Гаджинский. –
М.: Дашков и Кº, 2018. – 420 с.
5. Гайдаенко А.А. Логистика / А.А. Гайдаенко. — М.: КноРус, 2019.
– 267 с.
6. Герасимов, Б.И. Основы логистики / Б.И. Герасимов, В.В.
Жариков, В.Д. Жариков. — М.: ИНФРА-М, 2016. — 304 с.
7. Голубчик, А. М. Транспортно-экспедиторский бизнес: создание,
становление, управление / А. М. Голубчик. – М.: ТрансЛит, 2017. – 317 с.
8. Григорьев М.Н. Логистика. Базовый курс : учебник / М.Н.
Григорьев, С.А. Уваров. — М. : Юрайт, 2017. — 782 с.
9. Евтодиева Татьяна Евгеньевна Современные условия реализации
логистики // Вестник АГТУ. Серия: Экономика. 2016. №1. —
[ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕСУРС]: http://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-
usloviya-realizatsii-logistiki (дата обращения: 04.04.2020).
10. Коблик Анастасия Андреевна, Гуржий Наталья Николаевна
Задачи отдела транспортной логистики дистрибьюторских компаний //
СПТКР. 2018. №3. — [ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕСУРС]:
http://cyberleninka.ru/article/n/zadachi-otdela-transportnoy-logistiki-
distribyutorskih-kompaniy (дата обращения: 04.04.2020).