61
сентябре и заканчивается в декабре, и при этом внушительная группа
сотрудников и руководителей затрачивают немалое время на ввод,
согласование и утверждение бюджетных данных. Соответственно, одной
из целей автоматизации этих процессов выступает сокращение
бюджетного цикла и затрат на бюджетную кампанию, управление
бюджетным процессом. В том числе контроль бюджетирования на всех его
этапах – от появления приказа о начале бюджетной кампании до
утверждения акционерами бюджета. С отслеживанием действий
сотрудников, персонализацией ответственности за вводимые показатели,
за своевременность подготовки и согласования данных.
Еще одна задача – повышение достоверности, подробности
информации о бюджетах и их выполнении. Если в компании для целей
бюджетирования используется множество Excel-файлов, или часть
бюджетов ведется в Access, причем у финансистов свои бюджеты, у
производственников – свои, инвестиции планируются в третьем
департаменте, а фактические данные совершенно в другом виде
накапливаются в учетных системах – встает проблема консолидации,
обработки и анализа этой информации. А вести план-факт анализ,
ретроспективный анализ, прогнозирование в такой ситуации почти
невозможно. Hyperion Planning, специально разработанный для ведения
процессов бюджетирования, эти вопросы снимает. Плюс влияние
«человеческого фактора» – специализированная система позволяет
уменьшить число ошибок, жестко разграничить права доступа к данным и
т.д.
Hyperion Planning обеспечивает эффективную поддержку
масштабирования бюджетной модели и системы отчетности для компаний,
которые очень быстро развиваются, открывают новые подразделения и
филиалы (то есть появляются новые ЦФО), выводят на рынок новые
продукты, проекты и пр. Вообще, Hyperion Planning отличается