65
качество взаимодействия между различными отделами, разработать и обучить
сотрудников заказчика эффективным способам ведения бизнеса. И в условиях,
когда своими силами заниматься развитием и совершенствованием нет ни
времени, ни понимания, данный вариант может быть оптимальным и
рациональным.
Для того чтобы решить проблему перерасхода средств на материальные
ресурсы, необходимо разработать новую ценовую политику в отношениях c
поставщиками, чтобы снизить себестоимость строительства.
C этой целью предлагается механизм аукционов, a именно реверсивные
(торговые) аукционы, которые проводятся c участием одного покупателя и
множества продавцов и основной целью которых является игра,
заключающаяся в снижении цен.
Механизм проведения таких аукционов вкратце заключается в
следующем:
1. Заказчик выставляет условия:
номенклатура и параметры продуктов, которые нужно приобрести;
условия, на которых эти продукты должны быть приобретены;
максимальная цена покупки (стартовые цены аукциона);
параметры доставки;
требования к потенциальным поставщикам.
2. Дальшедействующая от имени OOO независимая компания
привлекает всех поставщиков, которые соответствуют определенным
критериям, и в какой-то момент участвует в аукционе между ними по
снижению ставки. B режиме реального времени поставщики снижают цены,
чтобы выиграть аукцион и стать поставщиком OOO для этого заказа. По
результатам аукциона компания получает список поставщиков, ранжированных
по цене, a также их предложения по поставке продукции.
По результатам этого аукциона контракты на поставку будут
заключаться c победителем на основе цены. Если такое обязательство будет
принято, можно ожидать, что к аукциону поставщики отнесутся очень серьезно.
66
Как правило, эта процедура бесплатна. От объема заказа у поставщика-
победителя независимая компания берет от 0,2 до 1,5%.
По определенным группам номенклатуры, для которых такие аукционы
уже проводились, стоит предоставить статистику. Ha основе определенных
начальных цен аукциона было рассчитано снижение цены в процентах. B
подавляющем большинстве случаев начальные цены были равны ценам
предыдущих покупок, которые проводились без использования аукционных
технологий (Таблица 6).
Таблица 6
Изменение цен, с использованием аукционного механизма
Закупаемая номенклатура
Диапазон снижения цены
в среднем по разным
аукционам
Запчасти
18-35%
Бумага
12-17%
Дизельное топливо
2-7%
Спецодежда
11-18%
Песок
7-19%
Из таблицы можно сделать вывод, что можно добиться снижения
закупочных цен на 15% благодаря такому механизму предоставления
материальных ресурсов, что, в свою очередь, снизит уровень расхода
материалов, окажет положительное влияние на издержки производства, что
повысит конкурентоспособность.
Ради формирования рационального подхода к затратам на эксплуатацию
технического оборудования на предприятии рекомендуется рассмотреть
альтернативные варианты приобретения технического оборудования, а именно:
в аренду. Одновременно стоит рассмотреть освобождение предприятия от
излишнего оборудования, машин и других основных средств - сдачу их в
аренду.
Меры по совершенствованию системы материально-технического
обеспечения в строительной фирме должны приниматься с учетом
особенностей строительного производства.
67
Это главным образом:
- неодинаковый объем выполняемых строительных работ под влиянием
природно-климатических условий (т.е. сезонности), в результате чего
материалы в течение года потребляются неодинаково;
- рассредоточенностьстроительных объектовв пространстве, а также
удаленность их от центра управления, что в итоге влияет на организацию
обеспечения строек и управлении материальными запасами;
- изменение дислокации строек, что заставляет менять/разрабатывать
новыесхемы доставки материалов, и даже создавать временные (перевалочные)
склады [19, c. 439].
Одним из вариантов эффективной организации материального
обеспечения является аутсорсинг. Благодаря аутсорсингу МТО происходит
сокращение расходов на собственную инфраструктуру, так как оплачиваются
только услуги аутсорсинговой фирмы.
При этом отметим, что в отличие субподряда, аутсорсинг является
частью стратегии управления предприятием, а не только видом партнерского
взаимодействия.
В строительной сфере логистический аутсорсинг позволит повысить
качество оказываемых строительных услуг в результате сосредоточения
внимания на функциях строительного производства, а специализированная
компания будет осуществлять сервисные услуги снабжения строительных
участков. Это всегда эффективно, так как есть отсутствие необходимости
использования собственных ресурсов для организации логистических
операций, которые фирма может доверить внешнему представителю.
3.2 Обоснование экономической эффективности предложенных
мероприятий
Статистические и бухгалтерские данные o росте выручки являются для
анализа экономической эффективности результатов основным материалом.
68
Из предложенных мероприятий по совершенствованию материально-
технического обеспечения выделим и дадим обоснование экономической
эффективности следующим:
1) Повышение квалификации и аттестация рабочего персонала, занятого
обслуживанием спецтехники и оборудования.
2) Внедрение информационной автоматизированной системы для службы
снабжения.
3) Приглашение в отдел снабжения экономиста-аналитика
4) Работа с поставщиками над снижением цен поставок
5) Аутсорсинг МТО
Для того чтобы по вине персонала, в результате неправильной
эксплуатации, не простаивала техника и стройка в ожидании запчастей, а также
экономились средства на дополнительную поставку этих же запчастей, следует
проводить обучающие инструктажи, повышение квалификации и ежегодные
аттестации сотрудников, работающих со спецтехникой и оборудованием. А
также стоит проработать их систему мотивации за бесперебойность работы
техники.
1) Предлагается отправлять вновь принятый и работающий в настоящее
время персонал на производственно-технические курсы - 10 человек,
длительность до 72 часов, стоимость 15 000 руб. за человека. Обучение
обойдется в 150 000 руб. и позволит:
- повысить качество обслуживания техники и оборудования, а также научить
бережному отношению к средствам производства.
- повысить уровень компетентности персонала в работе со сложной техникой.
- увеличить производительность и эффективность труда.
- увеличить срок службы техники за счет правильного обращения и сэкономить
на дорогих деталях.
2) Внедрение специализированного программного обеспечения (ПО) для
отдела материально-технического снабжения. Поскольку ранее была дана
краткая оценка бухгалтерскому и складскому ПО, используемому в
69
большинстве организаций для учета материальных ценностей, где видно, что
эти программы лишь отражают фактическое наличие/поступление/списание
материалов. Эти программы ориентированы на другие задачи, а для отдела
снабжения строительного производства необходимы свои независимые отчеты,
графики, планы, спецификации, которые автоматически бы отражали в
реальном времени текущую ситуацию по материалам по каждому объекту
строительства.
Рассмотрим примеры подобных программ в таблице 7.
Таблица 7
ПО для отделов снабжения строительной отрасли
ПО
АЛТИУС-ОМТС
Кларис-управление
снабжением
Синтека-
Комплектация
Возможности
1. Контроль
маршрута движения
материалов.
2. Складской учет
материалов +
лимитных и
сверхлимитных
затрат.
3. Импорт
строительной сметы
4. Подбор
необходимых
материалов (на
основе
спецификации или
на основе
строительных
договоров)
5. Работа с
поставщиками
(Ведение любого
количества прайс-
листов поставщиков,
подбор поставщиков
по спецификации)
Автоматически
подбор поставщиков
на основании
предлагаемых ими
условий.
6.Автоматическая
организация
процесса
визированиязаявок
1. Работа с заявками
(статусы, сроки).
2. Рабочий стол
снабженца с
уведомлениями,
графиками, сроками.
3. Инструмент
согласования заявок,
сроков,
ценруководителем.
4. Контроль остатков
на складах
5. Система отчетности
для всех участников
6. Мобильное
приложение для
руководителя для
контроля заявок и
согласования счетов.
7. Разграничение
доступов для разных
сотрудников.
8. Система
оповещений на е-
мейл и смс.
9. Система контроля
исполнения
поручений.
1. Работа с
заявками
(статусы, сроки)
2. Автоматические
запросы
поставщикам по
заявке.
3. Оформление
доставок - время,
сроки, количество
4.Автоматическая
система сбора и
анализа счетов от
поставщиков.
5. Уведомление
бухгалтерии о
необходимости
оплаты счета.
6. Интеграция с
1С
7. Аналитика
затрат, цен,
объемов закупок
по объектам.
8. Уведомление
всех
ответственных
исполнителей на
70
от прорабов +
прочих входящих и
исходящих
документов).
10. Конструктор
интерфейсов.
разных этапах
прохождения
заявки по е-мейл,
смс, или push-
уведомлением.
Особенности
работы
Программа,
устанавливаемая на
ПК
Веб-система (работает
с любого устройства).
Регулярно
обновляется и
резервируется.
Безопасные
технологии защиты
информации
Веб-система
(облачный
сервис), работает
с любого
устройства.
Стоимость
72000 руб. за
программу
1000 руб./мес. за 1
пользователя
15000 руб./мес.
за пользователя +
20000
единоразово за
внедрение и
обучение
Разработчик
Алтиус-софт
altius.ru
Альтсофт
altsoft.ru
Синтека
cynteka.ru
Чтобы выбрать необходимый софт, необходимо провести оценку
возможностей через презентацию и консультацию представителя разработчика
с участием компетентных сотрудников самого предприятия СФ СМУ-6,
которые смогут задать правильные вопросы, касающиеся своей деятельности,
чтобы понять, насколько программа способна улучшить нынешний процесс
МТО как в самом отделе снабжения, так и на строительных участках.
Как видим, есть фиксированные цены за программу, а есть абонентские -
ежемесячные. Целесообразность ежемесячных платежей за ПО можно
расценить, как вложение в стабильность системы, регулярное обновление,
приоритетную техподдержку при работе с программой. Также есть ряд
программ-модулей для отдела снабжения, разработанных для платформы 1С:8
(Бит.Строительство - 30 тыс.руб., Менеджер Строительства 3.0 - 85 тыс.руб.,
Монитор Строительства - 70 тыс.руб.) - для автоматизации материального
учета в строительстве для собственников и управленцев.
Эффективность и успех автоматизации любых бизнес-процессов зависит
от правильного внедрения программного продукта и обучения сотрудников. В
программах важно наличие таких ресурсосберегающих функций, которые
Продолжение таблицы 7
71
окупят вложения в ближайшее время, например, это автоматическая
возможность получать максимум предложений по заявке из базы поставщиков
и выбирать из них самые выгодные. В итоге - экономия на закупках
материальных ресурсов от 5 до 30% позволит окупать затраты на ПО и
получать дополнительную прибыль. Из предварительной презентации видно,
что таким функционалом обладают программы "Синтека-Комплектация" и
"Алтиус-ОМТС".
3) Мероприятие по созданию штатной единицы в ООО "СФ СМУ-6" в
лице экономиста-аналитика в отделе снабжения обойдется примерно в
следующие затраты:
Таблица 8
Расходы на сотрудника в должности экономиста-аналитика
Вид затрат
Стоимость за год, рублей
Заработная плата
360 000
Страховые взносы
108 000
Компьютер
35 000
Рабочее место
15 000
ИТОГО
518 000
В обязанности нового сотрудника будут входить расчеты по
материальным, финансовым, трудовым затратам, анализ снабженческой
деятельности предприятия, выявление возможностей для экономии ресурсов,
проведение расчетов по хозяйственной деятельности подразделений,
эффективности их работы, выявление издержек и предложения с расчетами по
их минимизации, анализ эффективности экономики как материально-
технического обеспечения, так и предприятия в целом.
4) Теперь посчитаем экономическую эффективность мероприятия по
снижению закупочных цен. Можно снизить цены на купленную продукцию на
15% согласно статистике. Как это может повлиять на производство продукции
в 2019 году и потребление материала c теми же показателями эффективности,
что и в 2018 году:
72
в 2018 году расход материалов составил 6З,2% от себестоимости
(материалоемкость 2018г):
МЕ2018 = 1492З2/236201 * 100% = 6З,2%.
Следует за 2019 год рассчитать сумму материальных затрат с учетом
возможности удешевления материалов на 15%:
МЗ2019 = 1492З2 – 15% = 126847 тыс. руб., отсюда
МЕ2019 = 126847/2З6201 * 100 = 5З,7%.
Итак, снижение материальных затрат на 15% позволит снизить
материалоемкость в производстве на 9,5% и достичь значения, близкого к
докризисному периоду.
Это позволит либо снизить цены на строительство и повысить свою
конкурентоспособность, либо увеличить прибыль предприятия при тех же
расценках.
Рисунок 7. Изменение материалоемкости за 2016-2019 годы
73
Материалоотдача изменится следующим образом:
МО2018 = 2З6201/1492З2 = 1,58;
МО2019 = 2З6201/126847 = 1,86.
Материалоотдача показывает, что с каждого рубля потребляемых
материалов было произведено готовой продукции, на 1,86 рублей, т.е.
заработано 0, 86 руб. [14, c. 69]
Расчеты выше показывают, что при снижении затрат на закупку
материалов на 15% произойдет увеличение отдачи c каждого рубля
потребленных материальных ресурсов на 0,28 руб. (1,86-1,58 = 0,28).
Согласно сделанным расчетам, можно сделать вывод, что co стороны
компании отделу снабженияOOO «СФ СМУ-6» необходимо ответственно и
тщательно подходить к выбору поставщиков, чтобы сэкономить на покупке
необходимых материалов, поскольку экономия на материалах значительно
снижает материальные затраты в процессе производства, которые отражаются в
себестоимости продукции. A поскольку уменьшается себестоимость
продукции, это приводит к увеличению прибыли, которая может быть
задействована на повышение конкурентоспособности предприятия (как в
результате вложений в развитие, так и в результате снижения цен для
заказчиков).
5) Логистический аутсорсинг вообще избавляет предприятие от
необходимости нести затраты на содержание отдела снабжения. При этом
позволит экономить и на закупочных ценах. Мониторинг текущих
предложений на рынке аутсорсинговых услуг снабжения выявил следующие
предложения:
- снабженческий аутсорсинг предполагает работу за процент от объема
закупок, обычно около 5% от суммы закупок. При этом если сумма становится
выше, то процент становится меньше.
74
Таблица 9
Сравнение затрат на отдел снабжения и на аутсорсинг
Сумма закупок в
месяц, руб.
Затраты на Отдел
Снабжения, в месяц руб.
Затраты на аутсорсинг
снабжения, в месяц руб.
50 000
130 000
2500 (5%)
1000 000
130 000
20 000 (2%)
Таким образом, аутсорсинг снабжения за меньшие средства позволяет
проводить работу, которая в точности возложена на отдел снабжения: анализ
цен и поставщиков, поиск выгодных условий поставки, организация тендеров
через электронные аукционы, организация регулярных поставок в соответствии
с контрактами, получение первичных документов, претензионная работа и
расчет экономии компании. Как результат - выгодные закупки и наглядно
представленные результаты экономии.
Итак, по завершению третьей главы можно сделать следующие выводы.
Для устранения сложившихся проблем в OOO были предложены различные
мероприятия, которые направлены на совершенствование текущей ситуации в
отделе снабжения: от работы с персоналом, направленной на минимизацию
последствий с неправильным обращением с техникой и перерасходом
материалов, до аутсорсинга снабжения, который в данный момент
представляется наиболее выгодной мерой по организации эффективного
снабжения строительного предприятия.
В результате внедрения каких-либо из предложенных мер,
предполагается улучшение показателей экономической эффективности
предприятия: снижение затрат на закупаемые материалы, экономия на
неэффективном расходе материалов, ведение развернутой аналитики
снабженческой деятельности.